Ofiste çalışma alanınızı ve saati nasıl organize edilir

Her şey işyerinde başlar.

D. Carnegie

iş işyeri ve onun organizasyonundan başlar. Tabii mesele çok önemli değil kimin için yaratıcı ve eşsiz kişilikleri şeklinde istisnalar da vardır. onlar tanımaz olsa Ama onlar, yaratıcı bozukluğun kendi sistemi var. Çoğu insan geleneksel ofis alanı düzenli tablolar için çalışmak ve aşağıdaki ipuçları kendilerine yöneliktir.

masaüstü

Uygun çalışma ortamı doğru ritim üzerinde zihin ayarlar. Eğer evin bir karmaşa tutmuyorum ve bu nerede biliyor. Benzer şekilde, işyerinde: Her şey olması gerektiği Yerlerineana görev dikkatini olabilir Ve ilave bir şey.

Sadece işe geldiklerinde Her şey nasıl başladı? Bir masaüstü ile. Ve kağıtları dağınık kırtasiye, kupalar, bilgisayarda bazı yararsız suvenirka ve toz yığınları genellikle vardır. Ve böyle işlerin iç durumu nedir? Unassembled. Öyle, tabii ki, dikkate alınmayacaktır, ancak bilinçaltı zaten herşeyi karar verdi. Ne sizin gibi gerçeklik, hakkında. Bu fikrin bir bilinç kadar seçti ve ruhun hiç zaten.

Sürekli sırayla masaüstü tutun. bir fincan kahve, çıkartmalar konusunda yararlı bilgiler not edin, ışığı ayarlayabilir yıkayın, bir mendil toz ile güne başlayın doldurmak senin takvim - Kendine çalışan bir ruh hali ayarlayın. Bu basit adımları takip eden iş için enerjiyi verecektir.

İdeal işyeri - çalışan için, rahat aydınlatma, gerekli kırtasiye ve basit mobilyalar için bir araçtır.

Nasıl işe: ayakta veya oturarak? Siz karar verin. Daha iyi oturan inanıyorum, ama bir mola emin olun: yürüyüş yapmak küçük egzersiz, 2-3 katlı üst kat yükselmesi, taze hava alın. operasyonun Benim modu: 45 dakika - kesintisiz bir görev, 15 dakikalık aranın ardından sürekli operasyon 01:00 ve dinlenme 15 dakika. Yani iş günlerinde inşa etti.

her çalışanın her zaman olduğu kendi kişisel dosya ya da kağıt dosyası biriktirir, çünkü kendi kilidi ya da arşive unutmayın. Ayrıca, bir dolaba sergilemeye istemiyorum kişisel şeyleri saklamak için. Her raf ve dolap işlevlerini yerine getirmek ve diğer unsurlarla örtüşme değil yapmalıdır. Bu yüzden belgeler ve çeşitli aksesuarlarla işin daha kolay olacak.

Elektronik belge yönetimi

marka yedeklemeler Onların gelişmeler, belgeler, projeler, hizmet bilgisi bilgisayarınızda depolanan ve onları şirketin sunucusu veya bulut gönderin.

Ne kadar çaba ve sinirleri dolayı insanların kayıp bilginin harcamak! Bilgisayar birisi önemli verileri yanlışlıkla silinen, asılı, çöktü. Onların hata ve yapmak yedeklerini tekrarlamayın. koşullar sizi ve işinizi kontrol etmesine izin vermeyin.

Gereksiz uygulamaları yüklemek etmeyin, gerekli işlemlerin çoğu standart yazılım paketlerinde yürütülür. Bu iş için belli bir aracı akıcı ise, bunun içindeki etkin çalışmanın neden daha sunan rehberlik veya tesisatın IT departmanı isteyin.

Bir başka basit ipucu: bir şey biri için kendi elektronik uzaya sopa deneyin. Eğer "Yandex" hizmetlerini hoşlanıyorsanız, eğer onları tercih Google hizmetleri - Onlarla çalışır. Sen tüm araçları güçlü ve zayıf yönlerini bileceksiniz ve hızlı bir şekilde yeni bir konuma sisteminizi kurmak da mümkün olacak. Her zaman taze programlar için bir yarış haklı.

iş istasyonu, kişisel basit elektronik hiyerarşi oluşturmak. Sen en kısa zamanda tüm eski belgeyi bulmak için olmalıdır. Bu hemen birşeye karar için gerekli ve bu bilgilerin kaydedildiği yere unutur zaman özellikle önemlidir.

Tüm önemli belgeler taranır. bölünmeler arasında birçok işçi çatışmaları bazı kayıp önemli kağıtları nedeniyle ortaya çıkar.

planlama

kağıtları kontrol görevler, konuşmalar, toplantılar, bir sürü: Eğer çalışma bazen lapa döner fark ettin. Ve durmadan dik konum. Bu iş gibi görünüyor, ama pek iş çağrılabilir. Arkasında bütün olup bitenlerin genel resmini göremiyorum ve modern performans sorunlarından biri: eylemler de sonuçlar var, ama onlar rutin çok görünmez.

Bu değildi için, olması gerekenden görev planı ve günlük, haftalık ve hatta bir ay süreyle faaliyetleri.

kullanımları defterleri veya günlükler çoğu. Evet, iyidir, ama kağıt - "RAM", bütün ciro içinde depolanır, ancak temel bilgi sayfaları bolca kaybolur. Dizüstü veya günlüğü - bu planlamanın bir arkaik bir yoldur. günlüğünde bunu bir şey yapmak iyi olduğunda fark etmeden, olayların resmin bütününü göremiyorum, ama ne zaman başka, hem de herhangi bir önemli olay kaçırmak mümkün olacak. Gerekli veri çekme ve kapsamlı bir analiz gerçekleştirmek için bir yol yoktur. İhtiyacınız olan bilgiyi maç için sayfalar arasında ne kadar yaprak için düşünün.

Şimdi çok var uygulamaları Onların çalışma süresinin organizasyon ve çevrimiçi hizmetler. ne olursa olsun durum ve ruh hali verimli olmasını istiyorsanız bu ihtiyaçları ele alınması, inan bana. To-do-list bugün - bu verimli görevleri ve zaman yönetimi için aslında.

Ben planlama ortamı Outlook Gleb Archangel'deki bağlamında sistemi kullanın. Ne onun hakkında istiyorum: ofis uygulamaları ile sadelik ve aracın etkinliğini, tanıdık bir uygulama, tek bir enformasyon alanında bir takvim birleştirerek, görevleri ve e-posta, entegrasyon. Bu planlama sistemi kısa bir süre için herhangi bir çalışanın eğitebilirsiniz.

İşte çalışma süresinin düzenlenmesi için bazı ipuçları:

• yerine bağlamında, esnek Plan sert bağlı zamanda.
• En önemli ve ne değildir anlamak öğrenin.
• Bu küçük işleri ile kısmen kolaydır.
• kalite yerine zaman kendisi almaktan daha, vakit yürütülen teşekkür ederiz.
• Kendine ve başkalarına Say "hayır" İhtiyacınız olduğunda.
• zor ve hoş olmayan görevler ile başlayın.
• Eğer iş görevler ve projeler planlıyoruz zaman, onları sürelerin koydu.

Güçlü psikolojik tekniği - silindiğinde veya bitmiş görev bunun bir kene önüne koydu. Bu size mükemmel sonuçlar elde etmek için ek bir iç enerjiyi verecektir. Sen her şeyin boşuna olmadığını göreceksiniz.

E-posta ile çalışmak

Nasıl e-posta ile çalışmalarını organize etmek?

İlk olarak, kesilme sayısını azaltmak için onunla çalışmak için zamanını ayarlamak için gereklidir. Bu görevler forma başladığınızda iyi, sabah saatlerinde yapılır ve öğleden sonra, gerektiğinde işlerin nasıl gittiğini kontrol etmek.

İkinci olarak, mektupta bunun belirsizlik anında cevap gerekli değildir. Daha fazla bilgi için, yanıtı bina, tedavi: Sen aracılığıyla şeyler düşünmek gerekir. öznellik mümkün olduğunca küçük olacak şekilde yapmaya çalışın. Hızlı bir yanıt unut, tüm işi alışkın sosyal ağlar.

Üçüncü olarak, yalnızca gönderene anlaşılabilir bir bilgi mektubun metni aşırı yoktur. Her kelimeyi tartım, özlü kısaca cevaplamak ve deneyin. Bu dijital çağda, çok önemlidir: kimse benzersiz sonuçlara zorla istiyor.

Ve son olarak, görgü hakkında unutma: alıcıya adres, yazım tarzını, olay hakkında bilgisi, kişi verilerini. harfler, yazılanları analizini ve tedavi kurallarını derleme öğrenin.

ek gösterge

Başka ne beyaz tahta yüzden, iş daha verimli olmasına yardımcı olur. Vazgeçilmez bir araç, bölüm söz konusu olduğunda cinnet krizi ara aşamalarda ciddi sorunlara veya solüsyonlardır.

kurulu mesleki faaliyetlerinde çalışma ortamının bir fikstür oldu. Bu kağıt tasarrufu bakış açısından yararlıdır. Sen açıklama yaprak onların fikir ve çözümler için harcanan ne kadar inanmazlar.

görsel düşünme (hepsi vardır) sayesinde insanlar ortaklaşa, beyaz tahtada çizim, düşüncelerini açıklayan ve sorunun en iyi çözümü sunabilir. Herkes her şeyi görüp anlayabilir.

İşimde eklersiniz müzik yardımcı olur. Bu monoton görevler bilgisayarınızda veya belgelerin büyük bir set kayıt ile çalışmak zorunda, özellikle, benim performansı üzerinde olumlu bir etkisi vardır. Ve genel olarak olumlu bir müzik eşliğinde sabah başlamak iyidir. Ama bütün bu içermez, unutma: Eğer, birisi sadece müzik ile müdahale edecektir yalnız değilsin.

Ve İşinizde ek ne araçlar kullanıyorsunuz?