Zaman yönetimi: zaman yönetimi - 4brain'den ücretsiz kurs, 30 günlük eğitim, Tarih 30 Kasım 2023.
Miscellanea / / November 30, 2023
Modern bir insan için zaman yönetimi, herhangi bir kişisel etkililik sisteminin merkezi kavramıdır ve üretkenlik, ister öğrenci, ister girişimci ya da olsun her hırslı birey için Kutsal Kase ev hanımı. Özellikle büyük şehirlerde yaşamın hızlı temposu ve büyük miktarda veri, herkes için önemli olan şeylere ulaşmayı zorlaştırıyor Terfi olsun, çocuk yetiştirmek olsun, kendi girişimciliğinizi yaratmak olsun, hedeflerimiz proje.
Uğraşmanız gereken bir şey varsa, sonuçlarınızdan memnun değilseniz, yalnızca biraz daha verimli olmak istiyorsanız veya Ertelemenin (işleri sonraya erteleme alışkanlığı) üstesinden gelmek için yardıma ihtiyacınız varsa, bu ders serisi özel olarak oluşturulmuştur. senin için.
Sunulan çevrimiçi eğitim size zaman yönetiminin temellerini ve ayrıntılarını tanıtacak ve gezegendeki en başarılı insanların zamanlarını nasıl yönettiklerini ve hayatlarını nasıl organize ettiklerini anlatacak. Tamamen ücretsiz olarak sizlere en çok oluşturan çeşitli prensipler, yöntemler, alıştırmalar, teknikler ve teknikler sunulacaktır. etkili zaman yönetimi sistemleri ve bunları pratikte uygulayarak olumlu değişiklikleri daha ilk anda fark etmenizi sağlayacak günler.
Zaman yönetimine ilişkin bu çevrimiçi kurs, sonsuz yorgunluğu, sürekli stresi ve zaman eksikliğini unutacağınız bir dünyaya kişisel rehberiniz olacak. Hedefleri yetkin bir şekilde belirlemeyi ve onlara ulaşmayı planlamayı, rekor sürede çok sayıda şey yapmayı başarmayı, işten keyif almayı ve rahatlamak için zaman bulmayı öğreneceksiniz. Kurs, gerçekten etkili olan zaman yönetimi ipuçlarını ve tekniklerini içerir.
Ancak sunulan dersin muazzam bir potansiyele sahip olmasına rağmen zaman yönetiminin kendisi ne yazık ki beklenmedik derecede çok belirsizlik ve soruyla doludur. Öncelikle zaman yönetimine neden bu kadar çok farklı yaklaşım var? David Allen'ın GTD yöntemi ile Gleb Arkhangelsky'nin zaman sürüşü yöntemi arasındaki fark nedir? Neden her "süper etkili" yazar yeni bir şey icat eder? Zaman yönetiminde gerçekten kesin ve kesin bir şey yok mu?
İkincisi, uzmanların önerdiği her şey neden işe yaramıyor? Yazarlar oybirliğiyle yöntem ve tekniklerinin etkinliğinden bahsediyorlar ancak bunları hiç takip etmek istemiyorlar. Ve sonra, her şeyi tam olarak talimatlara göre takip etseniz bile, yine de bir şeyler ters gidiyor. Nedeni ne?
Üçüncüsü, bir kez ama kalıcı olarak yerleşik bir rutine göre otomatik olarak yaşama konusundaki isteksizlik konusunda ne yapmalı? Hayatımızın bu kadar zengin olduğu sürekli değişimlere göre net bir zaman organizasyonu sistemini nasıl ayarlayabiliriz?
Bu çevrimiçi ders serisi, yukarıdaki soruların tümünü yanıtlamak için tasarlanmamıştır, ancak bunları kendinizin yanıtlamasına yardımcı olmak için tasarlanmıştır. Ve bu onun en önemli değeridir. Ve aynı nedenle, bu eğitimin materyallerini inceleyerek, yalnızca bazı bireysel niteliklerinizi "yükseltmekle" kalmayacak, aynı zamanda kişiliğiniz üzerinde karmaşık bir etki yaratabileceksiniz.
Konuyu olabildiğince detaylı anlamak istiyorsanız “En İyi Zaman Yönetimi Teknikleri” programımıza kaydolun.
Zaman yönetimi nedir?
Zaman yönetimi (zaman organizasyonu, zaman yönetimi), kullanımının verimliliğini artırmayı amaçlayan zamanı organize etmeye yönelik bir teknolojidir.
"Zaman yönetimi" kavramı İngilizce "zaman yönetimi" kelimesinden gelir ve bir kişinin zamanını organize etmeye ve kullanım verimliliğini artırmaya yönelik bir teknoloji anlamına gelir. Daha spesifik olarak, zaman yönetimi, zaman yönetimi üzerinde bilinçli kontrolü eğitmek için bir eylem veya bir dizi eylem anlamına gelir. Verimliliğinizi ve verimliliğinizi önemli ölçüde artırabileceğiniz belirli türdeki faaliyetlere harcanan zaman miktarıdır. verimlilik.
Zaman yönetimi aşağıdakiler de dahil olmak üzere çok çeşitli faaliyetleri içerir:
- Hedeflerin belirlenmesi
- Planlama ve zaman yönetimi
- Görev delegasyonu ve kaynak yönetimi
- Zaman tüketimi analizi
- Kayıt zamanı
- Önceliklendirme
- Liste yapma
- Ve bircok digerleri
Zaman yönetimi, ortaya çıkışının başlangıcında yalnızca iş veya iş alanıyla ilgiliydi. Ancak geliştikçe terim genişlemeye başladı ve bir kişinin kişisel faaliyetinin çeşitli yönlerini kapsamaya başladı. Günümüzde zaman yönetimi kesinlikle herhangi bir projenin geliştirilmesinin gerekli bir bileşenidir, çünkü ölçeğinin ve uygulanması için gereken sürenin hesaplanmasında belirleyici bir faktör görevi görür.
Zamanla konu hızla daha fazla destekçi kazanmaya ve insanların çeşitli faaliyet alanlarına nüfuz etmeye başladı. Bütün bunlar zaman yönetiminin bağımsız bir alan haline gelmesine yol açtı ve 2007 yılında Moskova Finans ve Endüstri Akademisi'nde (bugün bir üniversite) zaman yönetimi bölümü oluşturuldu.
Zaman yönetiminin birkaç önemli süreçten oluşan kendi yapısı vardır:
- Analiz
- Stratejilerin geliştirilmesi ve hazırlanması
- Hedef belirleme
- Planlama ve önceliklendirme
- Sürecin uygulanması
- Hedeflere ulaşılmasının izlenmesi
Zaman kaynağı yönetiminin yalnızca çalışma süresini değil, aynı zamanda etkin bir şekilde yönetmenize de olanak tanıdığını unutmamak önemlidir. sıradan bir insanın hayatının ana kısmı olan, aynı zamanda kişinin kullandığı boş zaman yeniden yaratma. Günlük yaşamda kullanarak hayatınızı çok daha verimli düzenleyebilir, hafta sonlarınızı planlayabilir, çeşitli etkinlikler düzenleyebilirsiniz. İnsan, zamanını ustaca yöneterek hafta sonunu bile mini bir tatile dönüştürebilir. Bütün bunlar bir araya geldiğinde kişinin duygusal, zihinsel ve fiziksel sağlığı üzerinde çok olumlu bir etkiye sahiptir ve hayatını önemli ölçüde iyileştirir.
Bugün, etkili zaman yönetimini öğretmek için özel okullar oluşturulmuş ve başarıyla faaliyet göstermektedir. Standart eğitimler aşağıdaki ana başlıklarda gerçekleştirilmektedir:
- Stratejik Planlama
- Taktik planlama
- Kişisel etkililiğin değerlendirilmesi
- Yönetsel etkinliğin değerlendirilmesi
- Kişisel misyonu duygusal olarak motive edici bir faktör olarak tanımlamak
- Kendi planınızı geliştirmek için ana faktörlerin belirlenmesi
- Öncelik verme yeteneği
- Zihin Haritalama Aracı
- Planlama için özel olarak tasarlanmış yazılımların (MyLifeOrganized, MS Project, MS Outlook ve diğer programlar) kullanımının temelleri konusunda eğitim
- Neyin başarıldığının analizi
- Hedeflere ulaşma sürecini iyileştirmeye yönelik yöntemlerin incelenmesi
İnsanlara yetkin zaman yönetiminin temellerini öğretmek için günümüzde çeşitli eğitim ve seminerler düzenlenmekte, programlar ve kurslar geliştirilmektedir, kitaplar ve diğer yayınlar yayınlanmakta ve web sitemizde sunulan eğitimler gibi çeşitli İnternet kaynakları ve çevrimiçi eğitimler oluşturulmaktadır. Örneğin 4beyin.
Zaman yönetimini uygulamak
Modern dünyada kişisel zaman önemli bir insan kaynağıdır ve genellikle çok daha fazlasına sahiptir. paradan daha yüksek değere sahiptir, çünkü onlardan farklı olarak biriktirilemez veya restore edildi. Bu nedenle, kişinin zamanını en iyi şekilde kullanma ve onu yönetme yeteneği, her insan için çok önemli bir değerdir. Ve bu beceriyi hayatın her alanına uygulamayı öğrenmek önemlidir: iş, iş, yaratıcılık, aile ilişkileri vb.
Zaman yönetimi becerisi, kişiye çok sayıda farklı fayda sağlar. Aşağıda bunlardan sadece birkaçını listeliyoruz.
Yani zamanını nasıl yöneteceğini bilen bir kişi:
- Belirlenen hedeflere diğerlerinden çok daha sık ulaşır
- Hedeflerine bu beceriye sahip olmayan insanlardan kat kat daha hızlı ulaşır
- Her türlü faaliyet alanında başarıya ulaşabilme
- Rahatlamak, sevdiklerinizle birlikte olmak ve en sevdiğiniz şeyleri yapmak için çok daha fazla zamanınız var
- Kısa sürede birçok farklı görevi yerine getirebilme
- Gelirinizi artırma, sermaye yaratma ve en kısa sürede emekli olma fırsatına sahip olun
- Sürekli yorgunluk hissinden kurtulabilir ve sağlığınızı iyileştirebilir
- Strese ve olumsuz faktörlere karşı çok daha az duyarlı
- Çevresindeki dünyayı ve içinde meydana gelen olayları olumlu algılar
- Ruhsal gelişime ve kişisel gelişime daha fazla zaman ayırabilir
- Her zaman net bir eylem planı vardır
- İçsel özgürlüğe sahiptir ve seçme yeteneğine sahiptir
- Uygun koşullar yaratabilir ve hayatını bağımsız olarak kontrol edebilir
Bu, zaman yönetiminin kişinin hayatı üzerindeki olumlu etkisinin sadece bir kısmıdır. Zamanını nasıl ayıracağını bilmeyen insanların bulamayacağı kanaatinin oluşması boşuna değil. tek bir boş dakika bile yok ve sürekli bir şeylerle meşguller, ancak tüm bu meşguliyetleri hiçbir anlam ifade etmiyor sonuçlar. Zaman kaynaklarını ustaca yönetebilen insanlar ise her zaman bir şeye veya birisine zaman ayırabilir ve tüm faaliyetleri onları sürekli olarak hedeflerine ve başarıya doğru taşıyabilir.
Başarılı insanların yaşamının ve çalışmalarının özelliklerini tanırsanız, hepsinin bir arada en değerli varlık olduğunu kesinlikle göreceksiniz. Bir insanın sahip olduğu tek şey zamanıdır ve muhtemelen hepsinin günlük tuttuğunu, plan yaptığını, sonraki adımları düşündüğünü ve bunu yaptığını fark edeceksiniz. sürekli. Her zaman fikirlerle doludurlar ve yaptıkları iş gerçekten inanılmazdır.
Ama aynı zamanda mutlular, gülümsüyorlar, pozitifler; yaptıkları her şeyi heyecanla yaparlar ve bundan keyif alırlar; ve ayrıca sağlığın tadını çıkarın. Kendini geliştirme ve kişisel gelişim için çabalayan bir kişiyseniz, benzer sonuçlara ulaşmak isteme olasılığınız yüksektir, aksi takdirde burada olmazdınız. Ve size harika bir haberimiz var; BUNU YAPABİLİRSİNİZ. Zamanınızı verimli kullanmayı öğrenmek için kendinize bir hedef belirlemeniz yeterli.
Akran incelemesi görevi
Derse devam etmeden önce ilginç bir görevi tamamlamanızı öneririz.
Gününüz için (iş veya hafta sonu) bir plan sunun. Uyandığınız saatle başlayın ve yattığınız saatle bitirin. Aşırı ayrıntıya gerek yok; sadece ana görevleri vurgulayın. Bu ödev, pratik yapmanıza ve şu anda ne kadar iyi plan yapabileceğinize dair genel bir fikir edinmenize yardımcı olacaktır:
- Hiç akıllıca plan yapıyor musunuz?
- aşırı ayrıntıya dalmış olup olmadığınız;
- Planınız çok mu soyut?
Bu görevi sizinle aynı şekilde tamamlayanlardan geri bildirim alacaksınız.
Şimdi bir sonraki bölüme geçmenizi öneririz.
Bunu nasıl öğrenebilirim?
Hepimizin doğumdan itibaren farklı yeteneklere ve yatkınlıklara sahip olduğu bir sır değil. Ancak elbette bu yetenekler ve yatkınlıklar herkes için farklıdır ve bazı insanlar başlangıçta Yaşamlarındaki zamanı etkili bir şekilde yönetme eğilimindeyken, başkalarının da bu beceriyi geliştirmesi ve keskinleştirin. Öyle olsa bile yapılabilir. Ve yine iyi haberler - BUNU KENDİNİZ YAPABİLİRSİNİZyani uzman kurumlarda eğitime başvurmadan veya pahalı eğitim kursları satın almadan. Üstelik herhangi bir özel yeteneğe veya dehaya sahip olmanıza da gerek yok, ancak şu anda giriş kısmını okuduğunuz çevrimiçi eğitimi kolayca tamamlayabilirsiniz.
Bu dersi alırken iki önemli nokta var. Bu:
- Teorik temel – sunduğumuz derslerden alabileceğiniz bilgiler.
- Pratik geliştirme – öğrendiklerinizi günlük yaşamınızda uygulamaya koymak.
Bu önemli noktalardan yola çıkarak bu eğitimi geliştirdik. Her ders, herkesin erişebileceği, ilginç ve tamamen anlaşılır bir dilde sunulan teorik materyali öğrenmenizi sağlamak için tasarlanmıştır. Ve ayrıca, öğrendiğiniz her şeyi uygun bir anı beklemeden, tam "burada ve şimdi" uygulama motivasyonuna ve fırsatına sahip olmanız için. İhtiyacınız olan tek şey, yeni bir beceri öğrenme arzusu ve biraz boş zaman, bunun için bulmanız gerekecek, elbette ki bundan hiç şüphemiz yok.
Bilginizi test etmek ister misiniz?
Kursun konusuna ilişkin teorik bilginizi test etmek ve size ne kadar uygun olduğunu anlamak istiyorsanız testimize girebilirsiniz. Her soru için yalnızca 1 seçenek doğru olabilir. Seçeneklerden birini işaretledikten sonra sistem otomatik olarak bir sonraki soruya geçer.
Dersler nasıl alınır?
Tüm derslerimizin önemli bir özelliği vardır; bunlar kesinlikle herkesin uygulayabileceği şekilde oluşturulmuştur. Ancak materyale ne kadar hakim olduğunuzun büyük ölçüde tavrınıza bağlı olduğunu kesinlikle aklınızda bulundurmalısınız.
Eğer buna “zamanı gelirse elbette yapacağım” şeklinde ihmalkar davranırsanız, sonuç tamamen vasat olacaktır. Ancak materyalin çalışmasına tam sorumlulukla ve yaptığınız işin önemini anlayarak yaklaşırsanız, sonuç sizin olacaktır. hızlı kişisel gelişim ve tüm kişisel özelliklerde artış, ayrıca hayatınızı yönetmeyi öğreneceğiniz gerçeğinden bahsetmiyorum bile. zaman.
Eğitimden en iyi şekilde yararlanmak için iki günde bir ders çalışmanızı öneririz: İlk gün ihtiyacınız olacak sadece dersle tanışın ve ikincisinde - gün boyunca öğrendiklerinizi kullanın, her seferinde yeni teknikler kullanın ve birleştirin onların. Toplamda kursun tamamı yaklaşık on gün sürecektir. Ancak burada önemli olan, eğitimi aldıktan sonra hiçbir durumda dersleri kaçırmamanızdır.
Bu kursu sonuna kadar tamamlama görevini kendinize belirleyin. Bu tek başına sizin zaman yönetimi uygulamanız haline gelecek ve ayrıca kararlılık, bağlılık, çalışkanlık ve dakiklik gibi niteliklerinizi de geliştirmeye başlayacaktır. Teori ve pratiğin aynı madalyonun iki yüzü olduğunu unutmayın. Ne istediğinizi öğrenmenin tek yolu budur ve tüm başarılı insanların bunu her zaman yaptığı tek yol budur. Ve bir şey daha: önceden bir not defteri ve kalem hazırlayın, çünkü bu olmadan planlama yapmak imkansızdır.
Zaman yönetimi dersleri
Birçok kişiye zaman yönetimi öğretme deneyimini inceledikten sonra, daha önce de söylediğimiz gibi, bunun temellerini kendi başınıza öğrenebileceğiniz sonucuna vardık. Bazı ayarlamalar yaptıktan ve materyali bireysel çalışma için daha da uyarladıktan sonra, bu konuda tam anlamıyla ustalaşmak için yararlı yeterlilikler geliştirmeyi amaçlayan bir dizi ders hazırladık yetenek. Aşağıda her dersin kısa bir açıklaması bulunmaktadır:
Ders 1. Zaman yönetiminin temelleri: zaman yönetiminin önkoşulları.
Bu dersin amacı, zaman yönetiminin özelliklerini ve nüanslarını mümkün olduğunca anlamanıza ve bunun nasıl yapılabileceğini derinlemesine anlamanıza ve hissetmenize yardımcı olmaktır. Zamanınızın etkili bir şekilde düzenlenmesi, hedeflere ulaşılmasına katkıda bulunur, kişiliğinizin potansiyelini geliştirmeye yardımcı olur ve yaşam üzerinde olumlu bir etkiye sahiptir. Genel olarak.
Ders, zaman yönetiminin hedefleri ve önkoşulları, bu sürecin ana aşamaları ve özellikleri gibi konuları kapsayacaktır. Ayrıca kişisel verimliliğinizi artırmaya yönelik pek çok ipucu öğrenecek ve size özel olarak uygun olanları seçebileceksiniz.
Ders 2. Hedef belirleme.
Bildiğiniz gibi herhangi bir insan eylemi, tamamlanması için belirli bir süre harcamasıyla doğrudan ilgilidir. Ve eğer ilk dersteki bilgiler size zaman maliyetlerinizi belirleyip kaydetmeyi ve dağıtım yapısını anlamayı öğretiyorsa Geçici bir kaynak, buradan kazanacağınız bilgiler, zamanınızı harcamanız gereken şeylerden, zamanınızı harcamanız gereken şeylerden ayırmayı öğrenmenize yardımcı olacaktır. gerek yok.
Burada hedef belirleme sürecinden bahsedeceğiz: Gerçek hedeflerinizi ve ikincil görevlerinizi belirlemeyi öğreneceksiniz; Zaman israfını ortadan kaldıracak bir şey yapın, minimum çabanız bile size maksimumu getirecektir. sonuçlar.
Ders 3. Yapılacak işleri planlama: listeler oluşturma ve önceliklendirme.
Herhangi bir sonuca ulaşmak, her zaman kendine has özellikleri ve özellikleri olan bir süreçtir. Tüm eylemlerin etkili olmadığını anlamak önemlidir. Perspektifleri görebilmeniz, adımlarınızı hesaplayabilmeniz ve öncelikleri belirleyebilmeniz gerekir. Bir hedefe sahip olmak, ona ulaşmak için bir planın olmasını gerektirir. Bu ders bu ve diğer ilginç sorulara ayrılmıştır.
Ondan iş planlama sürecinin ne olduğunu, hangi yöntemlerin mevcut olduğunu öğreneceksiniz. önceliklendirme, en etkili planlama tekniklerini öğrenme ve listeler. Ayrıca zamandan nasıl tasarruf edeceğinizi, verimliliğinizi nasıl arttıracağınızı öğrenmenize yardımcı olacak birkaç önemli prensibi öğreneceksiniz. sonuçlarınızı alın ve yetkin dağıtım yolunu seçmiş kişilerin sıkça yaptığı birçok hatadan kaçının zaman.
Ders 4. Zaman yönetimi sistemleri.
“Zaman yönetimi” kavramının çok uzun zaman önce Rusçaya gelmemiş olmasına rağmen, organize etme gerçeği Birçok seçkin rakamlar. Belki de bu yüzden önemli bir başarı elde edebildiler, çünkü ana kaynağı - zamanı - yönetme yeteneği - çoğu zaman kişinin her türlü meseleyle başa çıkabilmesine, her durumda yoğun ve etkili çalışabilmesine ve bu durumlardan çıkabilmesine bağlıdır. kazanan.
Öyle ya da böyle, herkes işini planladı (sanatçılar, yazarlar, politikacılar - ünlü ve öyle değil), ama B. evrensel bir günlük rutinin değil, ilk karmaşık zaman yönetimi sistemlerinden birinin yaratıcısı oldu. Franklin. Hedef belirlemenin ve bu hedeflere ulaşmak için bir plan geliştirmenin ne kadar önemli olduğunu kendi örneğiyle gösterdi. Hedef belirleme, planlama ve motivasyon ilkelerini birleştiren kendisine ait ve diğer tescilli zaman yönetimi sistemleri bu derste tartışılacaktır.
Ders 5. Kişisel etkinliği artırmaya yönelik araçlar.
A. Herzen şunu yazdı: "Teori inançlara ilham verir, örnek ise eylemin gidişatını belirler." Aslında zaman yönetimi sistemleri dersi 4, hedef belirlemenin temelleri dersi 2 ve planlama dersi 3 zaman yönetiminin ana bileşenleri olarak tutarlı bir teorinin unsurlarından daha fazlası, eğer özel olarak geliştirilmiş genel metodolojik ve bireysel teknikler çerçevesinde pratik olarak desteklenmemişlerse aletler. Herkes bunları takip ederek ve günlük yaşamında uygulayarak, yalnızca yararlı bilgiler edinmekle kalmayacak, aynı zamanda stratejik hedefleri belirlemek, değerlendirmek ve uygulamak için kendi sistemini oluşturabilecektir.
Bu derste toplanan öneriler, ipuçları, püf noktaları, tekniklerin yanı sıra zaman yönetimi hizmetleri ve programları çeşitli kaynaklardan alınmıştır ancak evrenseldir. araçlardır ve hem zaman yönetimi hem de genel olarak kişisel gelişim açısından eşit derecede faydalıdır: öz disiplin, karakter, hayata karşı tutum eğitimi öncelikler ve hedefler.