Excel'de bir açılır liste nasıl yapılır
Miscellanea / / April 04, 2023
Lifehacker yedi yol topladı: basitten karmaşığa.
Ekleme işlevi aracılığıyla Excel'de basit bir açılır liste nasıl yapılır
Temel seçenek: herhangi bir ön ayar gerektirmez ve standart ekleme işlevi sayesinde kullanılabilir. Daha önce girilen değerleri bir listeden seçip hızlıca eklemenizi sağlar. Ancak, bu yalnızca veriler boşluksuz bir sütunda yer alıyorsa ve giriş sıralıysa çalışır.
İmleci aralıktaki bir sonraki boş hücreye getirin. Örneğimizde, bu B7'dir.
Fareyi sağ tıklayın ve "Açılır listeden seç"i seçin veya klavyede Alt + "aşağı ok" tuşlarına basın.
Bundan sonra, yukarıda girilen tüm değerlerin tekrarsız bir listesi görünecek ve sadece istediğinizi seçip üzerine tıklamanız yeterli.
Excel'de bir dizi veriden bir açılır liste nasıl yapılır
Aşağıdaki yöntem, sayfanın herhangi bir yerinde, ayrıca başka bir sayfada veya hatta başka bir dosyada bulunan açılır liste için herhangi bir veri aralığını kullanmanıza izin verir (buna daha sonra değineceğiz). Liste Belirtilen aralığın altına bilgi eklerseniz güncellenmeyecek, ancak sonuna değil satır arasına eklerseniz her şey çalışacaktır. Listenin öğelerini silerken, her durumda değişecektir.
Açılır listeye sahip olması gereken hücreyi seçin (bizde H3 var), "Veri" sekmesine geçin ve "Veri Doğrulama" yı tıklayın.
Açılan pencerede "Liste" veri türünü seçin, "Kaynak" alanına tıklayın ve istediğiniz hücreleri seçin.
Tamam'a tıklayın ve belirtilen hücrede istenen değerleri içeren bir açılır liste görünecektir.
Adlandırılmış bir aralıktan Excel'de bir açılır liste nasıl yapılır
Herhangi bir hücre aralığı, ona bir ad verilerek adlandırılabilir. Bu, ona başvurmanıza izin verecek ve sık sık çalıştığınız aralıkları hatırlamanızı kolaylaştıracaktır. Aksi takdirde, açılır listenin bu sürümü öncekinden farklı değildir: yalnızca değerlerden birini silerseniz veya aralık içindeki satırları eklerseniz güncellenir.
İlk olarak, adlandırılmış bir aralık oluşturun. Bunu yapmak için, açılır listeden gelecekteki öğeleri olan hücreleri seçin ve hücrelerin adlarını içeren alana adı girerek bunları adlandırın ve ardından Enter tuşuna basın. Zorunlu koşul: ilk karakter bir harf olmalıdır, boşluk kullanılamaz (yerine "_" koyun).
Şimdi imleci liste yapmak istediğiniz hücreye getirin ve "Veri" sekmesinde "Veri Doğrulama" yı tıklayın.
"Veri türü" sütununda, "Liste"yi seçin ve kaynak olarak, önüne "=" koyarak aralığın adını belirtin. Örneğimizde "=markalar" çıktı.
Adlandırılmış aralıktaki öğeleri içeren açılır liste hazır.
Başka bir sayfa veya dosyadaki verilerle Excel'de bir açılır liste nasıl yapılır
Bazen harici kullanmanız gerekir veri, başka bir sayfada veya hatta ayrı bir çalışma kitabında bulunur. Bu durumda, onlara başvurmanıza izin verecek DOLAYLI işlevi yardımcı olacaktır. Kaynak bir hücre aralığı olduğundan, liste yalnızca aralığın içine yeni değerler yazarsanız veya silerseniz güncellenecektir. Ayrıca, başka bir dosyaya atıfta bulunulurken, o dosyanın açık olması gerekir.
Her iki dosyayı da açın, ardından gelecek listesini içeren hücreyi seçin ve Veri sekmesinde Veri Doğrulama'yı tıklayın.
Kaynak olarak "Liste" yi seçin, aşağıdaki formülü belirtin: =DOLAYLI("[dosyaadı]sayfaadı!aralık")
Yani, tırnak işaretleri içinde, liste için verileri köşeli parantez içinde içeren dosyanın adı, ardından boşluk olmadan sayfanın adı ve ardından boşluk olmadan bir ünlem işareti ve bir aralık tanımı olmalıdır. Örneğimizde şöyle olacak: =DOLAYLI("[Kitap1]Sayfa1!A3:A9")
Liste hazır. Başka bir dosyadaki verileri kullanmak için o dosyanın da o sırada açık olması gerekir.
Bir tablodan Excel'de açılır liste nasıl yapılır
Bir sonraki yöntem biraz daha karmaşık ama çok daha çok yönlü ve doğru. Sözde akıllı tablolara dayanmaktadır, bunlar dinamiktir. Bu, yeni öğeler ekleme veya silme gibi tüm değişikliklerin anında açılır listeye yansıtılacağı anlamına gelir.
Liste öğelerini ve kategorilerini içeren aralığı seçin ve ardından Giriş sekmesinde Tablo Olarak Biçimlendir'e tıklayın.
Herhangi bir tasarım seçeneğini seçin, açılan pencerede "Başlıklı tablo" seçeneğini işaretleyin ve Tamam'a tıklayın.
İmleci tablonun hücrelerinden birine getirin ve görünen "Tablo Tasarımcısı" sekmesine listenin adını girin ve Enter tuşuna basarak onaylayın.
Listenin olmasını istediğiniz hücreye tıklayın ve Veri sekmesinde Veri Doğrulama'ya tıklayın.
Veri türü olarak "Liste"yi belirtin ve kaynak için aşağıdaki formülü girin: =DOLAYLI("tablo_adı")
Örneğimizde şöyle olacak: =DOLAYLI("Kapılar")
Liste hemen çalışmaya başlayacak ve siz öğeleri kaldırıp ekledikçe güncellenecektir.
Arama ile excel'de bir açılır liste nasıl yapılır
Liste yeterince büyükse, istenen öğelerin aranmasını hızlandıracak ipuçlarıyla değer girmeyi kolaylaştırabilirsiniz. Bunu ActiveX geliştirici araçları aracılığıyla yapabilirsiniz.
Geliştirici sekmesini görmüyorsanız, önce etkinleştirmeniz gerekir. Bunu yapmak için menüyü açın ve "Diğer komutlar ..." seçeneğini seçin.
Şeridi Özelleştir'e tıklayın, ardından Geliştirici'yi etkinleştirin ve Tamam'a tıklayın.
Geliştirici sekmesinde, Ekle'ye tıklayın ve ActiveX Denetimlerinden Birleşik Giriş Kutusu'nu seçin.
İmleçle bir liste hücresi “Çizin”, ardından üzerine sağ tıklayın ve “Özellikler” öğesini seçin.
ListFillRange satırını bulun, liste için değer aralığını içine girin ve Enter tuşuna basın. Örneğimizde bu B6:B9'dur.
Aynı ada sahip düğmeye tıklayarak tasarım modunu devre dışı bırakın. Artık liste çalışıyor ve siz yazarken eşleşen öğeler vurgulanacak.
Excel'de bağlantılı bir açılır liste nasıl yapılır
Oldukça sık gelen çok kullanışlı bir liste türü. Bir listede bir satır seçtikten sonra, bir öncekine bağlı olarak ikincisinde farklı değer kümeleri mevcut olacaktır. Örneğin, ilk bölümde bir ürün kategorisi belirtirken liste ikincisinde modeller değişir. Öğeler eklendiğinde veya çıkarıldığında verilerin otomatik olarak güncellenmesi için böyle bir tablo tabanlı listenin uygulanmasını düşünelim.
Veri içeren sütunlar hazırlayın: başlıklarda birinci ana listenin öğeleri bulunur ve bunların altında onunla ilişkili ikinci listenin öğeleri bulunur. Başlıklı ilk sütunu seçin ve "Giriş" sekmesinde "Tablo Olarak Biçimlendir"i tıklayın.
Stillerden herhangi birini seçin ve ardından beliren pencerede "Başlıklı tablo" seçeneğini etkinleştirin ve Tamam'ı tıklayın.
Tablo hücrelerinden herhangi birine tıklayın ve ardından "Tablo adı" alanına yazıp Enter tuşuna basarak ona bir ad verin. Bu, örneğimizdeki ilk listenin öğesi olacak - "Bilgisayarlar". Kalan sütunlar için de aynı şekilde tablolar oluşturun ve yeniden adlandırın.
İmleci ilk açılır listenin olacağı hücreye getirin ve "Veri" sekmesinde "Veri Doğrulama"ya tıklayın.
Tür olarak "Liste"yi belirtin ve kaynak olarak ana listenin öğeleri haline gelecek olan kategorileri içeren sütun başlıklarını seçin.
Ardından, imleci ikinci listenin olacağı hücreye getirin, "Veri Doğrulama" yı tıklayın, "Liste" seçeneğini seçin ve "Kaynak" alanına şunu girin: = DOLAYLI ve parantez içindeki ana liste hücresinin adresi. Yani =DOLAYLI(H3) bizim örneğimiz için
Şimdi, ana listeden bir öğe seçtiğinizde, ilişkili listede yalnızca karşılık gelen seçenekler görüntülenecektir. Örneğin, "Dizüstü Bilgisayarlar" satırına tıklarsanız, Excel yalnızca dizüstü bilgisayar modellerini gösterecektir.
Ve “Kulaklıklar” seçeneğini belirlerseniz, aynı isimli sütundan karşılık gelen aksesuar isimleri görüntülenecektir.
Ayrıca oku🧐
- Excel'de hayatınızı kolaylaştıracak 10 formül
- Excel'de bir grafik nasıl yapılır
- Word ve Excel'de sayfa sonu nasıl yapılır veya kaldırılır
- Excel'de Kaydırma Üzerindeki Bir Alanı Dondurma
- Excel'de Daha Hızlı Çalışmak için 12 Kolay Hile