Ne kadar etkili e-mail Otomatik yanıtları kullanmak
İpuçları çalışma Ve Eğitim / / December 19, 2019
tarzında mektupların için otomatik cevaplar olsun Madden "Merhaba, şu anda mektubunu cevap veremem." Özellikle tüm ışıklar ve Yanıt gerekli "dün". İnsanlarda ve diğer olumsuz duygular ve şimdi isteğine yanıt olamaz nedenleri içinde tahriş nedeni Bu tepkiler, onlar kesinlikle ilgilendirmiyor.
© fotoğraf
bir kez daha değil annoy insanlara, onları anlamak ve belki bir gülümseme neden biraz standart cevap düzenleyebilir için.
bariz kaçının
Başlamak için, daha rahatsız edici ve kullanılmamalıdır hepsi bu cevap, ile başlar.
Mektubunu aldım. Öncelikle, bu tamamen doğru değildir. mektup kutuya düşmüş olduğundan, ancak bunu görmüş ya da okudum eğer - başka bir sorudur. Okumak yoksa, o zaman ya görmezden ya da yapacak daha iyi şeyler var. daha da can sıkıcı Ve bu yüzden.
Yakında mümkün olduğunca mektubunu okumak. Bırak bu tür cevaplar çok risklidir. İlk olarak, her kişi kendi fikri takvim "mümkün olan en kısa zaman" vardır. İkinci olarak, işinizin sıcak dönemlerde sana mektup gönderen herkese aşağıdaki cevapları bırakarak, insanların bunlara bir cevap almak için umut bırakın "mümkün olan en kısa sürede." Bu süre içinde birçok mektup Cevap basit gerçek dışıdır. Ve insanlar rahatsız ve kızgın, rahatsız oluyor.
Mesajın için teşekkür ederiz. Nezaket - 's iyi. Ama hala harf cevap vermezseniz sizin "teşekkür ederim" kullanımı nedir? zaman ayırdığınız kişiler size yazmak ve karşılığında teşekkür ve huzur standart mektup aldı etmek. Bu sadece onların mektuplarına yanıt vermedi çıkıyor, ama aynı zamanda çok samimiyetsiz olduğunu kanıtladı.
24-48 saat içinde yanıt verin. Bu yanıt, daha az rahatsız edici ve insan belirli bir zaman aralığı da anlaşılacağı gibi, daha yararlı olabilir. bu kadar net daha - Bunu hala yok zamanı biliyorum Ama eğer böyle bir otomatik yanıt reddedebilir veya başka bir zaman seçmek daha iyidir. Mesela "3-5 gün içinde yanıt bekliyoruz."
adam uyandırmak iyi huylu deneyin
olduğunu, tahriş neden olmaz bir cevap almak ve iyi bir ruh hali kişiyi bırakın. işe takım ile dolu olmadıkları takdirde, bir otomatik cevap kullanmaya gerek olmaz. İşte bu konuda ve o mesajda olması gerektiğini söyledi. insanlar onlar tembel ya da orada yazılanları umurumda değil çünkü, cevap olamayacağını anlamak için. Ve bunun için iyi bir neden var çünkü.
gibi şeyler yaz - "Şu anda çok yoğun çalışma duyuyorum ve süreç mesajlarına zamanım yok. Ama en kısa sürede olabildiğince mektubunu yanıtlamak için. sabır ve anlayış için teşekkür ederiz. "
Cevap gerçekten önemliyse Sonunda, bu kişi sadece sizi arayacak ve bir dakika ihtiyacınız olan her şeyi öğrenebilirsiniz.
Kullanım mizah
yere ve üzerine Mizah gerçekten durum tatlıya yardımcı olur. Bazen aynı anda tek bir gülümseme ve bütünüyle yere düştüğü ve hayal kırıklığı ve öfke kaybolur. senin otomatik yanıtına kullanmayı deneyin. Sadece herkes bir mizah anlayışı var burada hatırlamak ve bazı cevaplar o kadar saçma görünmeyebilir. Bu nedenle, kolayca şaka ve genel konular üzerine.
Bu işim çığ kaplı ediyorum" gibi bir şey olabilir. En kısa sürede moloz beni kazma üzerine kurtarma çalışmaları bitmiş olacak, ben "vb mektubunuzu okuyup cevap verecektir
Kısalık - yetenek kardeş
Otomatik Cevap çok uzun olmamalıdır (veya o sadece sonuna okumadım, artı aynı zamanda bir durumda normal bir tepki bekliyor insan zaman, götürmek) ideal olarak, üç noktadan oluşur ve:
1. Bu mektup bir oto-yanıttır.
2. Bu e-postaya gönderilen sebebi.
3. Mektubun alıcının Daha fazla eylem. Örneğin, eğer tatile ve tüm konularda ona bakın bu dönemde size şu ve bu yüzden değiştir: yardımcısı adını ve iletişim bilgilerini.
Eğer bu soruna yaklaşırsak yaratıcı ve doğru olarak tüm bu otomatik yanıt artık annoy alıcılarını yazın. Eğer yokluğunda tüm sorunları çözer orada insan kişileri, sol, özellikle eğer.
Bonus ipucu
posta kutusu Kevin Rose, e-postaların inanılmaz sayıda hergün, ayarları değiştirmek, dolmuş ve oluşturulan "filtrenin iflasını." Bazen çabalarımıza rağmen, biz önemli mesajlar özledim. Kevin nedenle iki hafta sonra böyle bir mesaj gönderir bir otomatik cevap yaratılmasını öneriyor:
"(Adres) E-posta 14 gün içinde açılmaz. minimuma e-postaların birikimini azaltmak amacıyla, arşivde yerleştirildi. Hala cevap almak istiyorsanız, basitçe basın «Cevap» (cevap) ve mesaj otomatik olarak öncelikli sıraya yerleştirilecektir. Teşekkür ederim. "
Bu kesinlikle en nazik cevap değil ama boğmak raporları ile anlaşma yoksa, bir çok yardımcı olabilir. Öncelikle, o mektup silinmiş veya okumak ve cevapsız değildi o kişi know-ver; onun için önemliyse ikincisi, bir kez daha okumak için kuyrukta mesaj göndererek kendisini hatırlatacak; ve son olarak, üçüncü olarak, henüz mektubu okumak için zaman olmamıştır ne için özür dilerim.