E-posta-görgü ya da nasıl 5 Kurallar her zaman cevapları mektuplarında almak için

Bir mektup çok zor değil yaz, ama nasıl bilmez meşgul kişiden bir cevap almak için, bunu yapmak için?

Mattan Griffel, eğitim projesinin lideri Bir Ay Raylar ve proje ortağı GrowhackGünlük e-postaların yüzlerce hakkında alır ve bunların her cevapsız kalmaması gerekir. hayır - Özellikle programınızda bir saat hemen yanıt ve ne gerektiren bunlardan hangisinin belirlemek için her gün yaklaşık bu Mattan ayırır için. Gerçekten de, bazen metnin büyük bir tuval incelemek ya da o demek ya sormak istediğini, soru muğlak cevap yazarın reprises girişimi zaman yoktur.

Bir süre, Mattan sonra belirlenen birkaç büyük etkenlerBu yüzden her zaman meşgul kişiden bile yanıt alırsınız bu e-postayı yazmak için yardımcı olmalıdır.

Kısa bir mektup yazın

2-3 cümle ile e-posta uzunluğu, şimdi okumak değil, çok daha kolay ise rafa. Birkaç paragraflarda bir mektup yazarsam, uzun süredir yanıt almak için beklemek zorunda aslında hazırlanacak.

Yap metin okunabilir

Bir kişi açık listeleri ve metnin sürekli tabakaya kıyasla bireysel bloklarla birkaç cümleden kısa paragraflar, bölünmüş Algılıyor bilgilere çok daha kolaydır. Mattan o aldığı mektupları çeşitli örnekler verilmektedir.

Kötü örnek:

"İyi günler, Mattan!

Ben eğitiminizin Nisan kaydoldum ve bu çok iyi bir giriş dersi olduğunu söylemek istiyorum. Ben senin tavsiye takip edeceğiz, Hartl eğitimini de kullanabilirsiniz. Ve tavsiye için sormak istiyorum. iPhone için uygulama geliştirmek için Hartl en Raylar Eğitimi herhangi analoglar var mı? Ben iPhone için uygulama eşimin iş için Raylar sitesi oluşturmak ve onunla istiyorum. Yardım için çok minnettar olacaktır. "

Bu mektup okumak oldukça zordur. Sadece gözüyle içinden çalıştırmak özünü, idrak edemez ve bu nedenle daha fazla zaman ve tüm metnini okumak için çaba harcamak gerekir.

Ve bu yazabilirsiniz:

"İyi günler, Mattan!

Tabii Bir Ay Raylar için teşekkür etmek istiyorum. tavsiyen ben Raylar öğretici kullanarak, Michael Hartl Ruby yapıyorum.

Ben hızlı sorum var: Eğer herhangi bir dersleri HartTutorial türünü biliyorum, ama için iPhone uygulamaları?»

Mektubun ikinci versiyonu çok daha kolay okunur olduğunu ve berrak hale geldiğinde istediğiniz o. Aynı etkiyi elde etmek için, kısa cümlelerin üzerine paragrafları ayırmak harekete geçirici bir mesaj vurgulamak ve okuyucunun dikkatini çekme, "cesur" ya da "italik" metin seçimini kullanın Metnin önemli bölümü.

Açıkçası yapmamı istediğini açıklamak

Muhtemelen, hiçbir şey kötü Daha fazla bilgi içeren bir mektup gönderirken daha olduğunu, ancak tam olarak istedikleri şeyi söyleme. Şahsen, genellikle bir cümlede böyle harfler cevap: "Ne yapmamı istiyorsun ne".

Beni kimse tanıtıldı istiyorum? Ya da blog yazısı okumak ve geribildirim vermek için? Ben senin etkinliğe katılmak eğer Veya, cevap vermemi istersin? Açık olun ve hemen bu konuda söyle.

Kötü örnek:

Sadece bilgisayar programlama üzerinde kurs baktı. Ben 14 değilim ve bu Hayatta yapmak istediğim budur. Bana bu konuda yardımcı olabilir mi? Ben çok cevap almak istiyorum.

Bu mektupta, çağrı eylem, "Yardım beni," ama ne anlama geldiğini bilmiyorum ve ne vermelidir cevap. Daha özel bir versiyon:

İyi günler, Mattan!

Ben 14 ve ben programlama öğrenmek istiyorum. Bunun için ilk etapta bana hangi kaynakları önerirsiniz?

Eğer daha fazla bilgi içeren uzun bir mektup göndermeniz gerekiyorsa, başında bir harekete geçirici mesaj yazın. Örneğin: "Sana bizim olay ziyaret edebilirsiniz eğer aşağıda açıklandığı gibi görmek size bu mektubu yazıyorum. Sadece "Evet" veya "Hayır" cevabı.

Bu teknik aynı zamanda sık sık bu tür görevlerini başka meslektaşı, e-posta iletmek için gerekip gerekmediğini belirlemek için alıcıyı yardımcı olur.

İsteğiniz ile makul olun

Bugün bir mektup göndermek çok kolaydır, harcama daha zamanının cevabı saat ayırmaya alıcıyı neden olur ve 30 saniyedir.

Gerek senin başlangıçta web sitesine gittik, mektupta sormak ve size geri bildirimde. Bu istek ayrıntılı bir inceleme ve ürünün analizini içerir ve çok zaman alır. Ben 2 dakikada yanıt verebilir hangi bir mektup, alırsam, hemen bunu. Eğer cevap almak istediğini hakkında? iş modeli ne olacak? Ya sitesinde düğmenin rengi? Belki metin? Belirli ve isteklerinde haklı olun.

Davalı, sizin için işini yapıp aslında ondan ne istediğini belirlemek umuyoruz gerekli değildir. Tip bir soru sormak gerekmez "Eğer daha fazla kullanıcıya almak için yapmanız gereken düşünüyorum nasıl?". Ve bunun için sorma başvuruda bulunduğunuz için mukavemet ve insan kaynaklarının bir sürü gerektirir. Örneğin:

Benim ve başka kurucularından ile akşam yemeği kabul ediyor musunuz? Biz ne anlatmak ve projemiz hakkında fikirlerinizi öğrenmek istiyorum.

Bu talepler genellikle mektup yazan kişi, gerçekten o davalı ne istediğini bilmediği anlamına gelecektir. Böyle e-postalar reddedilir şaşırtıcı değildir.

iş ve öncelik miktarına bağlı olarak, Mattan aşağıdakileri yapmanız kabul eder:

• Kısa bir cevap yazın - "Benim için çok şey ifade" "Teşekkür ederim" ya da
• Belirli bir soruya cevap - bu az 2 dakika içinde yapılabilir eğer.
• Hızlı skype-arama veya telefonda konuşurken tutun - 15 dakika kadar.
• 45 dakika kadar - kahve için tanışın.

o kişisel bir toplantı yaptığı telefon konuşmasında ile değiştirilebilir olduğunu görürse Tabii ki, o zaman kazanmak için son ısrar ediyorum.

Sana yardım etmek için zaman harcamak neden kanıtlayın

soruşturma yüzlerce alır ve her gün talep kişi, fiziksel olarak hepsini yanıt veremezler. Bu nedenle, aldığı bilgilere dayanarak, seçim yapmak zorunda. Bu nedenle, mektubunda kendini tanıtan davalı bilir projeler üzerinde çalışma yaptığı geçmiş başarılı deneyimi hakkında belirtmelidir. Zaten zengin bir deneyim yoksa, gerçekten anlamlı bir şey yapıyoruz kanıtlamak için sitenize bir bağlantı sağlar. Göreviniz - insan ilgisi ve onları sadece sizin için kendi zaman harcamak motive.

Bu meclisler yeni bir şey, ancak bunlar okunabilir bir özlü ve belirli bir e-posta yazmak ve böylece bir yanıt alma şanslarını arttırmak için kullanılabilir.

Ve kişisel deneyim listesine ne eklersiniz? Ne numaralar mektuplarında (ilk kez bir kişinin yazma özellikle) cevaplarını almak için kullanıyorsunuz? yorumlardaki deneyimlerinizi paylaşın.