10 adımda Excel'de proje üzerinde çalışmanın bir grafiği nasıl yapılır
çalışma Ve Eğitim / / December 25, 2019
Eğer projeleri yönetmek, her zaman sorunları ve bunların gerçekleştirmelisiniz gereken sürenin ne kadar bilmek önemlidir. Eğer görsel bir diyagram yapmak varsa, o işin, hem de diğer ilgili tarafların katılarak, proje ekibinin yaşamın önemli noktaları açıklamak daha kolay olacaktır.
Proje yönetimi genellikle aynı zamanda her zamanki de, özel programlar kullanılır MS Excel Eğer açık ve erişilebilir programı oluşturabilirsiniz.
olaylar ve görevler zamanında birbiriyle ilişkili projeler nasıl şovlarda diyagramı. Belirli görevler performansı hakkında ve bir bütün olarak projenin gelişimine grafik yakalanan görünen önemli bilgiler İyi yazılmış, büyük resmi görmeye yardımcı olur.
MS Excel (sürüm 2007 ve sonrası) bir grafik oluşturmak için, tüm 10 adım yapmanız gerekir.
Bu grafikte şey nedir? Anahtar ayrıntıları renkli çizgiler ve çubuklarla gösterilir:
- gün Hattı - bugün olduğun gösterir o kırmızı dikey çizgi;
- zamanlama sorunları - her görevi ne kadar sürede gösterir gri yatay çubuklar;
- hazırlık görevleri - yeşil yatay çizgiler hangi aşamada belirtmek görev ve ne kadar daha yapılması gerekmektedir olduğunu.
MS Excel eylemler farklı versiyonları biraz farklı olabilir, ancak her iki durumda da süreç evrenseldir ve herhangi bir kullanıcı olabilir zamanlama ile baş.
(İngilizce) Ayrıntılı Video bulunabilir buradaBu zaman yarım saat sürer.
1. Adım. Başlayarak, sonuç düşünmek
Kolayca görev, baskı ile baş veya sonunda nasıl görünmesi gerektiği kağıt zamanlamaya, üzerinde çizmek için. numunenin her adımını karşılaştırma önünüzde bir parça kağıt tutun. dikkatle basitçe, çizmek diyagram formu kilitleyip taraftan tutmak Şeması gerekmez, iyi bir hatırlatma olacaktır.
2. Adım. verilerle tablo oluşturma
Bir grafik çizmek için öncelikle tabloyu vermek zorundadır. Örnek projesinde bir sorun, her biri dört aşamadan oluşmaktadır.
grafiğinin altında bir tablo oluşturun. Sütun başlıkları 30-inci sırasına yerleştirilmiştir.
Biz tablodaki verilerin anlamı anlayacaksınız:
- faz"Faz 1", "Faz 2", "3 FAZ", "Faz 4" ve "Bugün." Etkinliğe proje karşılık gelir hangi aşamada olduğunu gösterir.
- tip"Faz", "görev", "Bugün." görev ve proje yürütme fazı arasında ayrım, olayın türünü gösterir.
- Başlangıç Tarihi: Etkinliğin başlangıç tarihi.
- olay: Bu grafikte olayın adını gösterir.
- tarihleri: kaç gün görev alır nasıl gösterir.
- İsteklilik yüzdesi: Her görev ve faz,% 0 için yerine getirilme derecesini gösterir - görev,% 100 başlamaz - tamamladı. kategorisinde "Faz" için oran tamamlanmış ve tahmini sergilenen görevlerle bağlı değildir. Yüzde tamamlanan bir ya da diğer faz üzerinde karar vermek için, kendi kurallarını uygulamak gereklidir.
- günlerde Hazırlık: indeks olay bir yüzdesinde hazır hale getirilmiştir dönemdir. tam 10 gün sürer ve% 50 olan bir görev olarak, bu rakam, beş gün boyunca (10 gün x 50%) eşit olacaktır.
- yükseklik: o olay zamanlama haritasında yansıyacak ne kadar yüksek ya da düşük belirleyeceği için yükseklik değeri, tasarım açısından önemlidir. değerleri sıfıra az sayıda yakın almak daha herhangi belirtebilirsiniz ancak. Örnekte + 25 den -25 aralığında değişir. ekseninin altında - Yüksekliği pozitif ise, etkinlik, yatay eksen üzerinde grafik halinde negatif yansıtmaktadır.
Adım 3. X ve Y eksenleri ile bir grafik oluşturma sütun "Tarihi" dan ilk verilere eklemek
It zamanı önceki adımda yapılan tablo gelişmeler verileri görselleştirmek için bir grafik oluşturmak için. o verir çünkü X ve Y eksenleri ile bir dağılım grafiğini kullanın sen özgürce atmayın her iki aks üzerinde baz koordinatların.
Şu adımları izleyin:
- Ana menüde "Ekle" sekmesini seçin.
- Daha sonra, önünüzde belirecektir boş grafik "belirteçleri ile Grafikler» → «Nokta» → «Scatter" seçeneğini seçin.
- Grafiğin kenarı kanca ve bu tablolar alan aralığı bu yüzden onun boyutu ve konumunu değiştirmek Hücre B4 K26 (basın hücre ve sınırlılıklarının grafik alanı doğru hizalamak için alt tuşuna için hücreleri) içerir.
- grafik üzerinde sağ tıklayın ve menü öğesi "Select verileri" i seçin.
iletişim kutusunda "Ekle" butonuna tıklayarak bir aralıkta veri kümesi ekleyin.
- adını E30 hücresi "Şartlar" için uygun alana koymak "bir dizi adı" olarak değiştirin.
- X ekseninin değeri için, uygun alanı seçin ve hücreleri C33 belirleyin:. C46 «Başlangıç Tarihi"
- H46 «yüksekliğini»: Y ekseni değeri için, uygun alanı seçin ve hücreleri H33 seçin.
- Ekleme Veri penceresini kapatmak için Tamam'a tıklayın.
- Veri Seçimi penceresini kapatmak için Tamam'a tıklayın.
Bu eylemler bizi otomatik biçimlendirme ile tek bir nokta diyagramı verecektir.
olay işaretleri yeşil olun:
- , Seçilen herhangi bir veri işaretleyici sağ tıklayın Değiştir "Biçim Veri Serisi" seçeneğini seçin.
- Soldaki listede, daha sonra, "Marker ayarları" sekmesini seçin "Kristal" inşa işaretleyici türünü seçin. 10 punto boyutunu artırın.
- "Dolgu işaretleyici", bir katı dolgu seçin. yeşile dolgu rengini değiştirin.
Şimdi zamanı gösteren bir dağılım arsa var. yeşil belirteçler göstermekle birlikte sadece görevleri başlar.
Grafiğin adını değiştirme, adıyla metin kutusuna çift tıklayın ve adınızı girin.
Biz hala, beşinci adımda terimlerin parametrelerine geri dönmek X ekseni boyunca yatay çubukları ekleyin ve grafiğin biçimlendirme kadar sürecek.
4. Adım. Biz grafiğin görünüm sırasıyla koyarak ve olayın adını ekleyin edilir
Biz grafiği gerekmez gerçeği kurtulmak.
Y-ekseni. veri trafiğini taşımak olmadığından, dikey eksen gizleyin. sekmesi "diyagramlar ile Çalışma" konulu ana menüsünde, "Düzen" seçeneğini Grafiği seçin. Ardından "Eksen» → «temel dikey ekseni» → «Do göstermez." Seçeneğini
yatay kılavuz. Onlar da işe yaramaz. seçin, ana menüde, "Düzen" gidin grafiği seçin ve "Izgara» → «→« Do göstermez»ana eksende yatay kılavuz çizgileri."
gösterge tablosu. Sonra daha güzel bir ile değiştirin ve devre dışı bırakma "Düzen» → «Efsane» → «No ederken».
Son olarak her bir belirteç için veri etiketlerini görüntüler. sekmesi "Düzen" ana menüde Veri »→«»bıraktı Etiketler" i seçin.
imza belirteçleri verileri nasıl değiştirilir
ayrı ayrı her bir işaretçiyi seçmek ve yeniden adlandırın gerektiğinden, uzun ve zor şemada her olay hakkında veri girin.
Ancak bu süreç dört kez hızlandırılabiliyorsa:
- doğrudan tüm değerleri seçmek için, (üst grafiğin sol köşesinde) birinci işaretleyici imzası tıklayın. Diğer nesneleri seçmek, böylece yeşil kolu basmayın!
- Tek bir ad düzenlemek için imza işaretleyici tekrar tıklayın.
- Formül giriş alanı tipinde sembol =.
- Hücre D33 tıklayın, bu kaydedilen olay "Faz 1", daha sonra Enter tuşuna basın.
- Her işaretleyici için kalan imzalar için ilk dört adımı tekrarlayın.
Nasıl alanını sabitlemek için
Bu bir grafiğe bir hat 28 bölgeyi birleştirmek için faydalı olacaktır, her zaman bir belgede görülebilir. İlk 27 satır satır geri kalanı ilerlemek bile gözümün önünden kalır.
bölgeyi güvenliğini sağlamak için:
- Hücre A28 seçin.
- Ana menüde sekme "Görünüm" seçin.
- "Pencere» → «Bölmeleri Dondur "ı seçin.
- Açılır menüde, "Kilit alanını" i seçin.
28 satırda siyah yatay çizgi görünecektir. Yukarıda olduğunu şimdi düzeltildi ve sadece alt çizgi hareket edecek kaydırma yaparken edilir.
Adım 5. Görsel bir program içine grafiği açmak için zamanlama görüntülemek için hata çubukları ekleyin
Grafikte yatay hata çubukları her görev işe ne kadar zaman gösterir. bunları yapmak için:
- Vurgu çizelgesi.
- Ana menüde "Çalışma Grafikleri ile" sekmesi, "Düzen" i seçin.
- Üst sol köşede (çizim alanı) açılır menüde, veri serilerini "Şartlar" ı seçin.
- "Düzen" in "Hata çubukları» → «Gelişmiş ayarlar hata çubukları" seçin. Bir iletişim kutusu açılır.
- Sol üst köşedeki açılır menüde, grafik elemanı biçimi "X ekseni boyunca hata çubukları" ı seçin.
- Yatay çubuklar iletişim kutusunu değiştirmek için olduğu gibi, çıkış "Artı" değerine onay kutusunu işaretleyin. "Son tarzı» → «anlamı yok."
- "Hata payı" olarak, "Özel" i ve basın "bir değer girin." "Hata çubukları ayarlama" Yeni pencerede uygun alana, E74 için E33 dan hücre aralığını imleci ve vurgulamak bunun için "hatasının pozitif bir değer" göstermektedir. Tamam tıklayın.
Şimdi gri çizgiler yeşil belirteçlerin sağa uzatmak, onlar belirli bir görev üzerinde nasıl harcanması gerektiği kadar zaman gösterir. Bunlar netlik için biçimlendirilmesi gerekmektedir:
- "Biçim hata çubukları" olarak sekmesi "Renk Hatları" gidin. "Katı çizgi" yi seçin. Dolgu gri olun.
- "Çizgi Türü" 4 pt'ye up çizgi genişliğini artırır.
şemada daha gezinmek için, belirteçler ince dikey çizgi aşağı tutmak için gereklidir. "Y ekseni üzerinde Hata çubukları." Sol üst köşede Bu açılır liste için seçin iletişim kutusu dikey hata çubukları görüntüler. "Eksi", "Bitiş stili» → «Hayır noktası 'yönünü seçin' hatasının» → «göreli değeri» büyüklüğü,% 100'e bu alana. çizgilerin kendileri rengini ve kalınlığını seçin.
6. Adım. kullanılabilirlik grafiğe değer katın
It zamanı yüzdesi şu ya da bu görevi yapmış gösterileri grafik veri serisi, eklenecek.
Görev 10 gün sürer ve% 50'ye varan yaptıysanız, tamlığı gösteren çubuk yarıya doldurulacak. Hesap hafta sonları ve tatil dikkate almaz çalışmalarını izlemek için bir ölçüdür. Grafiğe yeni bilgiler eklemek için aşağıdaki talimatları izleyin.
- , Grafik alanında sağ tıklayın kısayol menüsünden "Select verileri" i seçin.
- göründüğünde, "serisi adını" define hücre G30 seçmek o pencerede "Add" butonuna tıklayın. Veri, X ve Y için aralık № aşama 3 teki ile aynı seçmek için eksenleri.
- grafik bir yeşil altına gizlenir kırmızı lekeler görünecektir.
7. Adım. Yeni verilerin sonuçlarını biçimlendirme
aynı tarzda gösteren grafik, ama veri birbirinden biçim belirteçleri üzerine üst üste değildir:
- Sol üst köşedeki açılır menüsünde, "Hazırlık sayısını" i seçin. Açılır liste bir düğme olduğunu hemen altındaki "seçimini biçimlendirin." iletişim kutusunu açmak için tıklayın.
- parametre işaretçisi değiştirin. 10 nm boyutunu ayarlamak formun tipini "Kristal", seçin, bir işaretleyici dolgu katı bir yeşil renk seçin. iletişim kutusunu kapatın.
- Seçim işaretleri kaldırarak olmadan, "gösterme" açılır menüsünü seçin sekmesi "Düzen" düğmesi "Veri etiketleri" konulu ana menüyü tıklayın.
8. Adım. görevlerin tamamlanma yüzdesi takip etmek için hata çubukları ekleyin
Şimdi hangi aşamada görevlerin uygulamasıdır bir bakışta görmek için yeni şeritler eklemek gerekir.
- Yine, soldaki açılır listesindeki "Hazırlık sayısını" seçeneğini seçin. Ana menü "hata çubukları" tuşuna basınız. Açılır menüyü seçin "Diğer Seçenekler" i seçin. Bir iletişim kutusu açılır. Uygun sıfır alanına yazarak dikey plakalar sabit değeri takın.
- kaburgalar parametrelerine Anahtarı eksen X'e paralel olarak yerleştirilmiştir "Artı" yönünü ayarlayın. "» → «anlamı yok Bitiş tarzı '' hata» → «Kullanıcı» büyüklüğü. "Pozitif bir değer hatası" iletişim kutusunda, hücreler G33-G47 aralığını seçin.
- sağlam dolgu seçerek yeşil çizgi rengini değiştirin. hat 7 pt genişliğini ayarlayın.
kısmen veya tamamen: Yatay yeşil çizgiler bir görevi gerçekleştirmek için nasıl kullanılacağını gösterir.
9. Adım. geçerli günü gösteren bir dikey çizgi çekin
Kırmızı çizgi hangi günde gösterir ve markaları genel süre içine nasıl proje uyuyor temizleyin.
- Grafik için bağlam menüsünü açmak için sağ tıklayın. "Verileri Seç" i seçin.
- kelime "bir dizi Adı" alanına girin "Ekle" düğmesini tıklayın "bugün." X ekseni değerleri hücre aralığını girmek için C31-C32, Y değeri için eksene - H31-H32.
grafik üzerinde iki yeni işaretleyici vardır. Onları Belirleme: verileri seçin ve formül çubuğundaki imza, kelime "bugün" yazın., İşaretini tıklayın sağ tıklayın ve bağlam menü öğesi "Veri Format" ı seçin. Etiketin konumu "yukarıdan" koyun.
- sekmesi "Düzen" konulu ana menüye gidin.
- öğenin sağ üst köşesinde sola açılan listesini seçin "sayı bugün."
- Beşinci adımda talimatları izleyerek, ek parametrelerle hata çubukları ekleyin. Sen, yön, dikey eksende askısı için% 100 nispi değerinin "nokta olmadan" "Eksi", nihai tarzı gerekecektir.
Geçerli gün gösteren bir dikey çizgi var mı. Kırmızı çizgi rengini değiştirme 3 pt'ye boyutunu artırmak.
değişmeyecektir böylece güncel tarihten itibaren bir örneklemde, sabittir. Ama aktif olarak geliştirilen projeler için, veriler muhasebe başka yöntemini öneriyoruz. formülü = BUGÜN () tanıtarak, bu nedenle hücre B2 tarihini yapmak ve X için veri seçimi iletişim kutusu yerine daha önce belirtilen bant B2 hücresinin değerlerini ekseni belirtmek için.
10. Adım. metin kutuları ekleyin
bu bütün takıma açıktır ki Şimdi grafik yeterli sembollere tek açıklama değil.
- grafiği seçin sekmesi "Ekle" konulu ana menüye gidin. "Başlık" ı seçin.
- grafiğin sağ üst köşesinde bulunan etiket alanını yerleştirin. Vurgu sınır yazıtlar, kısayol menüsünden sağ tıklayın seçin "Biçim rakam." Açılan pencerede, dolgu türü "katı", renk gri seçin. Biçim etiketi. Sen blokların herhangi bir sayıda ekleyebilir.
Şimdi yalnızca sevgili MS Excel editörü kullanarak, 20-30 dakika süreyle bir grafik yapabilirsiniz.