Kontrol listesi: Ofis kendi kendine izolasyondan çıkış için nasıl hazırlanır
çalışma Ve Eğitim / / January 07, 2021
1. Ofise gitmeye hazır çalışanların bir listesini yapın
Uzak bir yerden herkesi aynı anda çekmek risklidir. Ofiste, çalışanlara göreceli bir güvenlik sağlayabilirsiniz - örneğin, onları birbirlerinden uzağa oturtabilir ve her yere dezenfektan yerleştirebilirsiniz. Ancak toplu taşıma araçlarıyla işe gidip gelmek tehlikeli olabilir.
Astlarınızla konuşun ve kimlerin evden görevleri tamamlamaya devam edebileceğini ve kimin acilen ofise gitmesi gerektiğini öğrenin. İdeal olarak, işe yürüyerek ya da arabayla gidebilenler ilk dönenler olmalıdır. Ofise toplu taşıma ve hatta transferlerle gelmek zorunda kalan çalışanlar için faaliyetlerine evden devam etmek daha güvenlidir. Ekibinizde 65 yaşın üzerinde kişilerin yanı sıra kronik hastalıklardan muzdarip veya yaşlı ebeveynlerle yaşayan kişiler varsa, şimdilik uzakta bırakılmalıdırlar.
2. Ofis ekipmanının çalışıp çalışmadığını kontrol edin
Kendinden izolasyon döneminde, gereksiz bir yazıcıyı tamir edecek ya da dizüstü bilgisayarın neden şüpheli bir ses çıkardığını öğrenecek kimse yoktu. Çalışanlara bir ofis açmadan önce, kullandıkları ekipmanla ilgili herhangi bir şikayeti olup olmadığını sorun.
Uzun bir süre kullanılmadığında, düzenli kullanım için tasarlanmış cihazlar gereksiz olabilir, bu nedenle uzak konumdan ayrılmadan önce her şeyin düzgün çalıştığından emin olmalısınız ve değilse, daha sonra ilgilenmelisiniz. yeni bilgisayarlar veya stok doldurun gerekli bileşenler. Burada açık olmayan bir bonus var: eğer astlar, yöneticinin çalıştıkları koşulları önemsediğini bilirse, bu onların motivasyonunu artırabilir ve gelecekte onlara güven verebilir.
Yeni bir dizüstü bilgisayar satın alın
3. Bir permütasyon düzenleyin
Büyük olasılıkla, sosyal mesafe kavramı uzun bir süre hayatımızdan kaybolmayacaktır. Bunu sadece sokakta veya bir mağazada değil, aynı zamanda ofiste de gözlemlemeniz gerekecek. Masaların birbirine yakın olduğu sıkışık bir ofis enfeksiyon için bir üreme alanı haline gelebilir, bu nedenle çalışanların gereksiz yere birbirleriyle çarpışmaması için işyerleri düzenlemeniz gerekir. Bu arada, bu bazı astları belli bir mesafeden bırakmanın lehine başka bir argümandır: ne kadar az insan, o kadar fazla boş alan.
Rospotrebnadzor önerirCOVID-19'un yayılmasının devam eden riskleri bağlamında işletmelerin çalışmalarını organize etmek için öneriler aşağıdaki standartlara uyun:
- Odanın alanı 50 m²'den az ise, aynı anda 5 kişiden fazla olamaz.
- 100 m²'ye kadar iç mekan - 10 kişi.
- 200 m²'ye kadar - en fazla 25 kişi.
- 200 m²'nin üzerindeki odalarda 50 kişiye kadar aynı anda çalışabilir.
Ayrıca, mutfak ve kantinler gibi çalışanların yoğunluğunun mümkün olduğu yerler için de gereklilikler vardır. Burada bir mesafeyi korumaya yardımcı olacak işaretler uygulamanız gerekir: insanlar arasında en az 1,5 metre olmalıdır.
4. Çalışan sağlığını izleyin
Astlarla, sağlığın emek eylemlerinden üstün olduğu konusunda hemfikir olun. Kendilerini kötü hissederlerse, evden çalışabilirler, bir gün izin alabilirler veya hastalık izni alabilirler, bu yüzden kimse onlara gözünü dikmez. Sonunda, bir hasta çalışanın görevlerini zamanında yeniden dağıtmak, tüm departmanın zaten öksürdüğü bir durumla yüzleşmekten daha iyidir.
İnsanları gereksiz riske maruz bırakmamak için, tetikte olmak ve hatta ofise girişte ateşi olanları ayıklamak daha iyidir. Temassız termometreler yerine kullanımı daha uygundur kompakt termal görüntüleme cihazı. Sadece hareketsiz bir kişinin sıcaklığını değil, aynı zamanda hareket eden bir kalabalıkla da çalışabilir. Cihazın doğruluğu ± 0,5 ° C olup, ölçüm gerçek zamanlı olarak cihaz tarafından gerçekleştirilmektedir.
Termal görüntüleme cihazı satın alın
5. Deterjan ve dezenfektan stoklayın
Ofis temizliği için özellikle sıkı gereklilikler belirlenmelidir. Girişte bir miktar cilt antiseptikleri ve dezenfektan mendilleri bırakın ve bir ofis yöneticisinin her çalışanın ellerini temizlediğinden emin olmasını sağlayın. Çalışanlara iyi hijyen uygulamalarını ve gün boyunca ve tuvalete her ziyaretten sonra ellerini düzenli olarak yıkamalarını hatırlatın. Saçma geliyor ama içinde yaşamak zorunda olduğumuz gerçeklik bu.
Her gün ofiste dezenfektanlarla ıslak temizlik yapılmalıdır. Temas yüzeylerine özellikle dikkat edin: kapı kolları, anahtarlar ve tırabzanlara en sık dokunulur, bu nedenle Rospotrebnadzor bunları işlemenizi önerirCOVID-19'un yayılmasının devam eden riskleri bağlamında işletmelerin çalışmalarını organize etmek için öneriler her 2-4 saatte bir. Havalandırmayı unutmayınız - bu prosedür en az iki saatte bir yapılmalıdır.
6. Mevcut programları güncelleyin ve yenilerini yükleyin
Açık nedenlerle, genel toplantılar ve toplantılar artık çevrimiçi. Şirketiniz ofise departman bazında gidecekse, ekip çalışması için uygun bir hizmet, uzaktan toplantılar yapmanıza ve evden çalışan ekip üyeleriyle iletişim halinde kalmanıza yardımcı olacaktır. Örneğin, Microsoft Teams yalnızca bir web konferansı düzenlemenize değil, aynı zamanda dosyaları paylaşmanıza, iş arkadaşlarınızla gerçek zamanlı olarak erişmenize olanak tanır. Hizmet, "Microsoft 365 İş Standardı" aboneliğine dahildir ve onunla birlikte sağlanır premium versiyonlar Word, Excel, PowerPoint ve Outlook, ayrıca OneDrive'da 1 TB depolama alanı ve 50 GB posta kutusu.
Antivirüs yazılımını unutmayın: Ekibin bir kısmı ev bilgisayarlarından görevler yerine getirirken, hassas verilerin davetsiz misafirlerin eline geçmemesi için savunmayı güçlendirmeye değer. Modern antivirüs çözümleri sadece çalışan bir bilgisayarı değil, aynı zamanda mobil cihazları da koruyabilir - bir çalışan kendisine verilen akıllı telefonu kaybederse, antivirüs cihazı engeller ve tüm değerli bilgileri siler.
Yazılım ve donanımı güncelleyin