Nasıl hızlı ve kolay bir Gmail hesabınızda pisliği temizlemek için
Web Hizmetleri / / December 24, 2019
klasörün "Gelen Kutusu" okunmamış iletilerin gelen sayısız sorunun pek çok kullanıcıyla sayısı hakkında endişeli. Gmail yöntemi kullanarak bu sorunu uzantıları ve yazılı Birçok makale oluşturulan onlarca çözmek için. Ancak, çalışma araçları kanıtlamıştır eğer yeni bir şey icat etmeye gerek yoktur. Bu yazıda Gmail e-posta servis sistemi kısayollarını kullanarak e-postaların akışıyla başa çıkmak için nasıl tartışacağız.
Gmail'de Kısayollar - 's özel etiketler, farklı kategoriler halinde e-postalar dağıtabildikleri kullanarak. mektupta aynı etiketlerin anda, klasörler aksine, birkaç olduğunu, mektup birden çok kategoride aynı anda olabilir olabilir.
kademeli taşma gelen kutuları için sebeplerinden biri birçok kullanıcı posta kutusuna kendilerine düşen tüm yazışmaları saklamak için kullanmasıdır. posta Bu analizde senin kutusunun altındaki yalan gözlerinin içine asla ki En son mesajları ile böylece mesajlar başlar.
Ben kullandıkları etiket sistemi, kabullerini zaman değil posta işlemlerinin izin verir ve önemi. Kolayca sıralama önerilen tüm eylemlerin kategorilere göre posta ve gerçekten önemli şeyler değil, reklam çöp yaptığı zaman ayırabilirim. Bunu yapmak için, beş yeni etiketler oluşturmak gerekir.
![Gmail yeni etiket](/f/ac6d3c4ee8229356b596cb327fde9c62.png)
- "! Acil!". Bu kategori acil önlem gerektiren iletileri içerir. Bu kısayol, ilk etapta dikkat gerektiren hemen tedavi edilmelidir sahip iletilerin beri.
- "Planlı". Bu etiket öngörülebilir gelecekte eylem gerektirir ve belirli bir tarihi var bu mektupları, kutlayın. Örneğin, ev sahipliği için yakın ödeme hatırlatma veya bir sonraki toplantının bir uyarı.
- "Yanıtla". Bu kategori cevap istediğiniz tüm harfleri toplamak, ancak terim Cevabınız için tanımlı değil. Yazının işleme en az serbest zaman görünümünü yapılacaktır aşikardır.
- "Beklemede". Bazen bir işletme ya da posta yazışma tartışılan dair bir proje bağımlı denir durumlar vardır. olduğuna göre, sizin yan her konuda yapmış size bağlıdır ve şimdi sadece bir yanıt veya emirlere bekliyoruz. o anda etkin katılımını gerektiren, ancak bu etiketi not etmek hala önemlidir yok Böyle mektuplar,.
- "Made in". Bu işlerin performansı ve yerleşmiş soru için etikettir. Prensip olarak, bir Sadece sohbet yedeklemek olabilir, ama yine de daha iyi geçici ayrı bir klasöre koyun. Bunların yanısıra sizin verimlilik analizi için malzeme sağlamak, çalışma haftanın sonunda Öz güvenin eğlendirmek olanak tanıyacaktır.
![Gmail sıralama mektup](/f/16f008327151aa79de7c5eb1ec703acf.png)
Bu nedenle, Gmail'de yazışma birincil analiz hızlı görünüşüdür başlıkları veya içerik ve kategorilere göre harflerin dağılımı azalır. Bu çok yakında klasör "Gelen Kutusu" tamamen boş böylece, büyüklük az her e-postanın sıralı işleme daha zaman sırasına götürecektir.
![Gmail işareti yapmak](/f/dcd2cb3baa6bdcc262d759cc93fa268b.png)
Bu işlem sonrasında, "!! Acil" klasörüne gidin Ve gerçekten en önemli olan bu harfler, alabilir. Bu öncelik kategorisinde başa, o zaman biz daha önce planlanan görevlerin kategorisine gider ve sona olanları gerçekleştirin. bundan sonra daha fazla zaman kalmadı, o zaman küçük mesajlar cevaplanması gereken bekleyen klasörü açın. o çalışma gününün sonunda infaz edilebilir böylece bu süreç, bir kural olarak, çaba ve dikkat çok olarak, gerektirmez. özetliyor Ama "Made in" etiketli harfler haftada bir kez seyredebilirsiniz.
Böylece, bu basit adımda, her zaman önemli şeyler yeterince ilgi ve boş yazışma kaybetmeyin. Posta kutunuz her zaman boş olduğunu ve izlenmemiş harflerin binlerce tek kaos mektup ve karışıklığı asla kaybetmeyeceğiz.
Ve sıralama herhangi bir Gmail etiketleri posta kullanıyor?