Etkin bir şekilde Gmail'i nasıl kullanılır: 25 ipuçları
Web Hizmetleri / / December 24, 2019
1. Başlarken
değişim arka plan
Aksine düşünmek daha normal bir beyaz arka plan Gmail şey aydınlık ile posta kutunuzu neşelendirmek. Basitçe seçenekler arasından yeni bir arka plan ayarlamak veya kendi resim yüklemek için, bölüm "Temalar" sağ üst köşesinde ayarları seçin.
Buna ek olarak, ayarların arayüzü ile deneme yapabilirsiniz. Eğer mümkün mesajlar olduğunca ekrana sığacak şekilde gerektiğinde "Kompakt" iyi iken "geniş" modunda, sen boş alan bol olacak.
Ekleme arkadaşları (ve mesaj)
İlk kez veya krank için Gmail hesabı kullanmak ister (sistem ve eski iletilere kişi eklemek için Ek hesap), gidin "Ayarlar» → «Hesaplar ve İçe Aktarma 've' bağlantısını İthalat posta tıklayıp kişileri. " Yani diğer posta kutularına gelen veri ekleyebilirsiniz.
Outlook gibi Gmail görünmesini sağlar
'Önizleme bölmesinde' "Ayarlar» → «Laboratuvar" Buna karşılık olarak, sağda mesajın tam metnini görmek için görünüm. alışkanlık - ikinci doğa, kurumsal e-posta ve sadece şimdi Gmail, sizin geçişi kolaylaştırmak olacaktır fonksiyonu "Önizleme Bölmesi" uyum sağlamaya çalışırken çalışmak için bir ömür var eğer öyleyse.
Size açmadan açılır menüde farklı görüntü seçeneklerini göreceksiniz sonra ayarı bıraktı.
şartları üzerinde Konsantre
Gmail bağımsız bir şekilde, mesaj için daha önemli olan belirleyebilir. Ustalıkla, ha? "Ayarlar» → «Klasör 'Gelen Kutusu'nda'," seçeneğini Gmail iletileri analiz etmek '... posta benim işlemleri izleyerek'.
Ayrıca "filtreleri Ignore" "İşaretleyiciler dahil et" ya da (filtreleri hakkında daha fazla bilgi için aşağıdaki tarif) seçin ve önemli mesajlar üstünde görüntülenecek klasörün türünü değiştirebilirsiniz. Sonra masaüstünde uyarı "Ayarlar» → «Genel» '' (Chrome, Firefox veya Safari kullanıyorsanız) seçebilir 'önemli e-postalar için bildirimleri etkinleştirin içinde.'
konuşmaları kurtulun
özelliği "Sohbetler" isteyenler ve bin güneş gücüyle nefret edenler: iki tip insan vardır. İkinci gruba ait olursa, gidin "Ayarlar» → «Genel» ve kapatmak 'Sohbetler'.
2. Tut siparişi
Tüm yedekle
Gmail mümkün silmek yerine iletileri arşivlemek mümkün kılar. Bu boş alan bulunması konusunda endişelenmenize gerek ve sürekli yok olmasını sağlamaktır Posta kutunuzu temizleyin. Bir mesajı arşivlemek istiyorsanız, açmak ve sola (aşağı bakan bir ok ile bir kutu) üzerinde ikinci ikonunu tıklayın. mesajı Sol kenar çubuğundaki sekmede sizin için "Tüm posta" bekliyor olacak.
arşivinizi Monitör
Gmail veya 2016 yılında mahkemede verilen dosyaları ve insanlar için kadar boş depolama alanı daha Ekli dosyalar gönderiyor nasıl olursa olsun. Eğer bellek miktarına sınırına ulaşmış ettiyseniz, 's zaman mesajlardan bazıları kurtulmak. Arama kutusuna oku tıklayın, 10 MB boyutunu seçmek ve büyüteçle butonuna tıklayın, "Orada ekleri" seçeneğini işaretleyin. Yani 10'dan fazla MB ağırlığında, tüm iletileri göreceksiniz. kesinlikle gerek olmayacak harfleri işaretleyin ve çöp kutusuna gönderebilirsiniz.
Cevap ve arşiv
Neden ayrılmak e-posta gelen kutunuzda, zaten bu gruba tepki olur? Onun mektuba bir cevap beklerken gelen iletileri tıkayabilir etmeyecek şekilde, "Gönder ve Arşivle" kullanın. "Ayarlar» → «General" gidin ve Gönder & Arşiv 'Göster' seçeneğini 'yanıtında.' Bunu arzu veya yanıt verirken hemen ekstra mektup arşivlemenizle Şimdi, gelen kutunuzdaki mesajları biriktirerek, her zamanki gibi yanıt verdiklerini mümkün olacak.
Kullanım etiketler ve filtreler
Her bir mesaj, bir kısayol ekleyebilirsiniz. yeni etiketler sol kenar çubuğunu görünür. Sadece iletiyi açın ve "Etiketler" i tıklayın - o sağdan ikinci. Şimdi yeni bir etiket oluşturmak veya mevcut bir (bu arada, yayınınızda sağ kenar çubuğuna bir kısayol sürükleyebilirsiniz) seçin.
"Diğer" üzerine tıklayın ve "Bunlar gibi iletilere filtre" seçin ve sonra - "Bu arama ile filtre oluşturun." Gmail fazla bilgi için o kadar ayrı bir yazı yazabilir filtreler Hakkında "bölümüne başvurunfiltre Yapılandırma».
dosyaları saklamak için fazladan yer al
Eğer gerçekten dosya depolama sorunu ile karıştırmasını yorgun olursa fazladan koltuğuna harcanabilir. Kaydırma mesaja ve çubuğu, ne kadar alan göreceksiniz sol alt köşesinde ve bağlantı aşağı "Yönet."
Eğer kullanılabilir alan neredeyse% 100 istihdam, burayı tıklayın. 100 GB'lik ayda 139 ruble maliyeti ve bunları kullanırsanız ek alan, e-posta Gmail için, ancak Google Drive ve Google Fotoğraflar sadece kullanılabilir.
3. ciddiye kavrayın
sayfadaki harflerin ekran modunu değiştirme
sayfa başına 100 yayın sayısını artırmak için deneyin: Bir bakışta onun harflerin tüm dizi döküm mümkün olacak böylece. git "Ayarlar» → «Genel» → «Maksimum sayfa boyutu." Sayfada 10, 15, 20, 25 ve 50 iletileri görüntülemek için var seçebilirsiniz.
Renklerin bütün dağıtın
çok hızlı bir şekilde yapabilirsiniz önemli olarak işaretlemesi, ancak önemi değişen derecelerde olabilir farklı mesajlar vardır. "Ayarlar» → «Genel» → «Yıldızları" gidin ve 'All Star' ı seçin. Eğer mektup işaretleme, yıldız işareti tıklarsanız Şimdi, her basın ile rengi değişir. Kendisine ait içeriğin üzerinde önemli mesajlar sıralayabilir Yani.
listelere dönüştürün mesajlar
Büyük olasılıkla, zaten bir muazzam yapılacaklar listesindeki gelen mesajlarla klasörü hissediyorum. Peki neden tamamen yok edilir görevler içine e-postalarınızı açılmıyor? Aktif konuşmalarda "Diğer" seçeneğine tıklayın ve select "Görevlere ekle." Şimdi, zincir özgün iletiye bir bağlantıyla birlikte Google Görevler görünecektir.
okunmamış ileti sayısını takip edin
"Ayarlar» → «Laboratuvar" Buna karşılık 'Okunmamış mesaj simgesi.' Eğer posta sekmesi ile normal herkes gibi tüm gün açıktır, her zaman kaldığını kaç tane okunmamış mesajlar göreceksiniz. Eğer eksik vermesi durumunda geçerlidir stres.
Çalışma çevrimdışı
Google Chrome tarayıcısı kullanıyorsanız ve çevrimdışı olduğunuzda, size posta yoluyla çalışmalarına fırsat var. Tabii ki, göndermek ya da yeni mesaj almak ama klasörden o hamle mesajlar klasörüne ve mümkün olduğunca taslakları oluşturmak için olamaz. Bu özelliği etkinleştirmek için, "Ayarlar» → «Çevrim" gidin.
Sekreter için hesabınıza ver erişim
Hala başarısız harflerle ile baş varsa, onun sekreteri için tüm bu korku aktarabilirsiniz. Bunu yapmak için, "» → «Hesaplar ve İçe Aktarma Ayarları", 'Hesabınıza Erişim izni' seçeneğini ve diğer Google kullanıcıları ekleyin gidin. Bunlar ayarları ve şifrenizi değiştirmek hakkına sahip olmaz, ama onlar okumak mümkün olacak, iletileri arşivlemek ve tabii ki, onları cevaplamak için. mektup adınız ve önlemek karışıklığa parantez içinde sekreterinle adıyla imzalanacak.
4. İnsan faktörünü kontrol
blok adresi
Bazı ipuçları anlamıyorum. Neyse ki, herhangi bir kişi (veya site) bir çift tıklama engellemek mümkündür. birinden bir mesajı aldıktan sonra, kara listeye katkıda sağ üst köşedeki oka tıklayın ve "Kullanıcıyı Engelle" seçeneğini istiyorum.
Şimdi bu gönderenden gelen tüm iletiler spam doğrudan gidecek.
eski e-postaları bulun
hızlı bir arkadaşımdan tüm iletileri bulmak istiyorsunuz? Sadece vurgulu gönderenin adının üzerine Inbox'taki, hatta belirli bir mektupta, ve kontakt kartından olsa görünür olsa. Sonra bu kişiden gelen tüm iletileri görmek için "Yazışmalar" e tıklayın.
yanlış gönderilen mesajlar geri al
Tüm şimdiye kadar yanlışlıkla yanlış adrese mektup gönderdi. Neyse ki, Gmail'de, sadece gönderme iptal edebilirsiniz. "Ayarlar» → «General" gidin ve 'Geri Al Gönder' olarak ayarlayın. 5 ila 30 saniye arasında: Ayrıca göndermeyi iptal etmek için süreyi seçebilirsiniz. Bir ileti göndermek sonraki sefer, kelimelerin "İptal" üst göreceksiniz.
grup iletileri atla
Kolayca "Diğer" tıklayarak grup konuşmaları çıkıp "Ignore" seçebilirsiniz. Şimdi, iletinin yalnızca alıcı nerede dışındaki tüm mesajları özledim.
Eğer grup mesaja dönmek istiyorsanız, arama sorgu girersiniz is: mutedYani yoksaydınız tüm konuşmaları göreceksiniz. Ardından "Diğer" menüsündeki "göz ardı etmeyin" seçeneğini seçin. Tabii ki, eğer kendinizi üzülmüyorum.
5. kaydet zaman
Hareket halindeyken yeni hesaplar oluşturun
örneğin, zaten Gmail'i ana hesabını kullanmak hizmetler için ek bir hesap oluşturmak için, çok dikkatli filtre iletileri istediğini farz edelim ya. Bu durumda, girerken "+ herhangi bir kelime" @ işaretinden önce zaman basitçe ekleyerek ana adrese bağlıdır sanal e-posta adresi oluşturabilirsiniz. Örneğin, "Sizin адрес[email protected]» Online alışveriş için.
Tüm tepki mesajları birincil e-posta adresine Gmail gönderilecektir.
Bir rüya mesajına Gönder
, Müşteriler edinerek arkadaşları Eğer manik işkolik olduğunu düşünüyorum genişleme yardımıyla geceleri mesajlar göndermek için programlanmış olan bumerangChrome tarayıcılarda, Safari ve Firefox için kullanılabilir. ücretsiz sürümü ile ayda 10 mesaja kadar gönderebilirsiniz.
Buna ek olarak, bu uzantı bunları cevaplamak için hazır olana kadar e-postalarınızı hatırlatmalar klasörüne kadar gelen mesajların onları görüntülenmiyor değiştirecek. Cuma gecesi boş gelen kutusunun görünümünü yaratmak için idealdir.
Tekrarlanan isteklere otomatik cevap
Eğer can sıkıcı müşterilerle istek aynı tipte doldurmak ise, tekrar tekrar aynı cevabı yazmanız gerekmez. Sadece "Ayarlar» → «laboratuvarda» in "Konserve Yanıtları" açın. cevap yazmaya dahaki sefere bir şablon olarak kaydedebilir ve kolayca hepsi aynı soruları gönderin.
6. klikayte az
Fare dinlendirin
Neredeyse Gmail'de tüm eylemler klavye kullanarak gerçekleştirilebilir. ana klavye kısayolları Varsayılan olarak çalışır, ancak "Ayarlar» → «General" gidin ve 'Klavye kısayolları' aktive etmeyi unutmayın. Değişiklikleri kaydedin ve sonra olası tuş kombinasyonları görmek için soru işareti tıklayın.
Dur diğer posta kutularını kontrol
"Ayarlar» → «Hesaplar ve İçe Aktarma" gidin ve 'bir POP3 posta hesabı ekleme', Gmail'inki diğer kutulardan postalarınızı indirecektir. Sonra mesajları göndermeyi yapılandır: yanı sıra, e-posta adreslerinin kalanı ile, Gmail adresinizle gibi cevap verebilir.