Yesterbox: postaları ele almanın yeni yolu
çalışma Ve Eğitim Verimlilik / / December 24, 2019
Gelen kutusu Sıfır yardımcı olmuyor ve sadece harfler ile doldurur nasıl bunu? Tony Hsieh, CEO Zappos.com ve Yesterbox.com, gelen postayı işleme sırlarını paylaşır. 10 yılı aşkın için, onun posta kutusu daha fazla mektup geldi diye edersiniz listesi, büyük stres Tony deneyimli onun oldu. Orada başarı hiçbir anlamı ise ve bu «gelen kutusu (0) ulaşmak için düşünmeye başlar" neredeyse imkansız - problem sonsuz koşu bandı gibi görünüyor olmasıdır.
2012 yılında, Tony posta kutusu onun kontrol dışı dönmeye başladı hissetti ve aynı yılın sonuna kadar o posta kutunuzu yönetme tekniği ile denemeye başladı. Böylece «Yesterbox» tekniği doğdu - Her gün listenizde dünkü, bugün değil, posta içerdiğinde.
1. Bugün için Görev listeniz - bu senin dünkü sonrası (yani Yesterbox) bulunuyor.
Bu yöntemle ilgili büyük bir şey - Sabah uyanma Zaten tür şeylerin beklediğiniz önceden biliyor olmam. Dünkü yazıyı ele ve bu durumda gerçekten de bir gelen kutusu (0) yoktur, çünkü dünkü yazısının tamamı idare edebiliyoruz gibi, ilerleme hissediyorum.
Üstelik, nihayet hoş rekabet duygusu ve başarı sizi olacak Bunu daha sonra bir saat kadar e-posta ile çalışmak baş ve hiç farkına - öğleden önce ve böylece üzerinde.
Ayrıca çünkü olmadan, Tony daha üretken hale geldiğini ortaya çıktı insanların harflerle cevaplarını almaya başladı bu stres ve duygu tıkanıklıkları ancak tek bir gün sonra, bir hafta veya bir ay içinde olmayan tüm.
2. Ciddi bir şey olmadı hala 48 saat bekleyin ve ise, o zaman sadece bir kelime bile bugün mektuba cevap olmamalıdır.
Anında neredeyse bu sisteme geçişin en zor kısmıdır e-postalara yanıt verdiklerini arzudur. Sen çünkü adresin endişe verici durdurmak için psikolojik olarak kendinizi eğitmek gerekir. Dikkat dünkü yazışma işlenmesi odaklanmış olmalıdır.
3. Bugünün harfleri görmek için önce Yestrebox sisteminin harflerin İşleme sırasında, en az 10 mesaj dün sürecine sahiptir.
En az 10 dün rapor işleme koyduğumuzda, bir "hediye" yapabilir - bu postane bugün olduğunu görmek için izin verir. asıl sorun insanların çoğu daha sonra çok güzel mektup olmayana kadar ertelemeye çalışabileceği ve yeni daha kolay ve daha keyifli taşımak için çaba olmasıdır. Ve hala bütün işi böylece.
4. Karmaşık mesajların planlamak.
artık 10 dakika veya daha götürür Herhangi e-posta yanıtı özel çalışmalar olmalıdır gerektirir Bu işlem gerektiğinde takvim hatırlatma görünmelidir özel bir klasöre ertelendi mesajlar. komplike harflerle başa zaman bol - O 1:00 de ayrı planlanan toplantının gibi bir şey olacaktır. Hiç acele ve tek doğru cevap.
5. Onun dünkü raporunda yürüyüş için "ayrı bir toplantıda" için takvim üzerinde Zamanlama süresi.
Muhtemelen bu nedenle böyle bir üç saatlik toplantı olarak iletişim, yanıt verdiklerini planlamak, gelen postayı işlemek için almak yaklaşık ne kadar zaman biliyorum. Ve çalışma takvimi her gün zaman özellikle tahsis edilecek elektronik posta ile çalışmak için.
6. iletme veya sıralama istenmeyen klasör olarak bir kaldırma işlemi, mark - Bugünün yazı ile ilgisi göze tek şey.
Bütün bunlar bugünün yazıyı inceleyen olduğunu "ücretlerinin" nin aşamasında gelemez. Bunun tek istisnası dünden veya önceki günden beri uzanan yazışma bir zincir olduğu mektupta, bir cevaptır.
7. E-posta, zaman boyalı ayrı bir toplantı takvimine ayarlanır ulaşın ve özel bir klasör bir e-posta göndermeniz gerekiyorsa.
Meşgul özellikle önemli konudur ve işlem izlemek için atanır kime kişi, önemli özledim şey yoktu emin olmak için nabzını tutmak istediğinizde bu gerçekleşir.
8. Eğer programın gerisinde ve posta kutunuzun bir mektup onun çalışma takvimi dün eski kaydırma önceki gün onları işlemek için ayrı bir zaman varsa.
her şey - Ama önce işleme hala ancak o zaman dünkü mektup ve olmalıdır.
Tatile gidiyoruz ve iş döndükten sonra süreç e-postalara avans yeterli zamanlı olarak takvimde e-posta, zamanlama ile çalışmaya her zaman olmayacak edin.
9., Daha uzun bir gün beklemeniz ayrı e-posta hesabı oluşturabilirsiniz son kullanma tarihi ile e-posta bize.
Eğer koşu bandı üzerinde bir tren ya uçakta ya da spor salonunda bekleyen süre içinde, örneğin, zaman öldürmek için gerektiğinde Onlar okunabilir.
10. sizin Evernote not olarak-posta katlayın ve posta kutusundan silinen.
görüntüle: shutterstock