OffiSync: belge işbirliği için Microsoft Office ve Google Dokümanlar entegrasyonu

Resmi Google kurumsal kullanıcılara Microsoft Office 2010 final sürümünün son sürümü arifesinde yayınlanan blog ilginç sonrası. Bu 2010 sürüme yükseltmek için para harcamak ve bunun yerine varolan MS Office 2007, 2003 ve hatta 2000 kullanmaya devam eder, ancak Google Dokümanlar ile birlikte değil önerdi.

Bu dahiyane öneri gerçekten dikkate değer. Sonuçta 2010 versiyonunun ana yenilik - belge ve hisse bunları birlikte ortak çalışabilme "Bulut» Office Web Apps, yani diğer insanlar Google Dokümanlar veya aynı görevleri yerine Google Apps.

MS Office ve Google Docs dayalı ofis sistemini oluştururken, onların yakın işbirliğini organize göreviyle karşı karşıya geleceksiniz. Dahası, size hem kurumsal ve ev kullanıcılarına ilgilenen bu soruna, bir çözüm sunuyoruz.

Microsoft, yazılım ve Google'ın web uygulamaları arasında bağlantı MS Office için eklenti kullanışlı ve güçlü olabilir - OffiSync. Bu aynı zamanda "Bulut» MS Office yerel dosyalarda saklanır, Word, Excel ve PowerPoint Google Dokümanlar gelen belgeler, elektronik tablolar ve sunumlar ile çalışmak yapmanızı sağlar.

OffiSync MS Office 2003'te bir araç çubuğu ve Office uygulamaları versiyonları kurdele sekme olarak 2007 ve 2010 görünür.

Eğer yaptığınız gibi bir Google sunucusunda Dokümanlar dosya ve onlara tasarruf Açılış temelde aynıdır Bir ağaç yapısı içeren bir iletişim kutusu aracılığıyla - bilgisayarınızın sabit diskinde saklanan dosyalar klasörler. Bu pencerede, hareket edebilir ve sil dosya ve klasörleri, yeni klasörler oluşturun.

Bir dosyayı kaydederken, hemen birbirine işe davetiye göndermek için iş arkadaşlarınızla e-posta adreslerini girebilirsiniz. Adresleri manuel olarak girilen veya Gmail kişileri listesinden seçilir. meslektaşlarınız her biri için belgeye erişim hakkını belirlendi: Salt Okunur (Read only) ya da (düzenleme olanağı Erişimi) Yazma Erişimi.

Paylaş düğmesini (Pay) ve İzinleri (İzinler) bastığınızda Benzer bir erişim kontrolü de görünür iletişim kutularında gerçekleştirilir.

geliştiriciler belge üzerinde ortak çalışma gerçek zamanlı olarak olduğunu iddia etmektedirler. Ancak bu doğru değildir. Aksine, biz rejimin, "sahte" zaman hakkında konuşabilir. Google Dokümanlar - Let Diyelim ki paralel olarak iş arkadaşınıza olarak, MS Office bir belge düzenliyorsunuz söylüyorlar. O, bu açılan bildirimin OffiSync bildirir sizi onun değişiklikleri yapar ve sonra belgenin tasarrufu (Dokümanlar otomatik kaydetme içinde birkaç saniyede gerçekleşir). Belgede değişiklik kopyanıza görünecektir önce, Birleştirme (Merge) tıklatarak izin vermeniz gerekir.

Eğer meslektaşları tarafından başka bir işlem yapmadan, Office doküman kaydederken otomatik Dokümanlar göründükleri değişiklikler yapılmış.

OffiSync ayrıca kolayca belgeye eklenebilir bilgi ve görüntülerin sürecinde istenen Google arama yapmanızı sağlar. Arama sonuçları ayrı bir pencere tarayıcısında görüntülenir.

OffiSync ücretsizdir, ancak ticari bir Premium sürümü (seçmek için - yılda 12 $ veya 30 $ bir seferde) bulunmaktadır. sıra teknik destek alabilir olarak Kullanıcılarının yerli MS Office biçimlerinde Google Dokümanlar ve Google Sites dosyaları yükleme yapabilirsiniz.

yerli Office dosya biçimlerinde "bulut" belgelerde kaydetme özelliği aktif gelişmiş biçimlendirme kullanmak isteyenler için önemlidir. Gerçekten de, genellikle vb dipnotlar, TOC, açıklamalar gibi belge öğelerinin görünümünü kırık iç biçim Dokümanlar dönüşüm sırasında

Eğer Premium sürümü OffiSync boyunca ödeyeceğinizi istemiyorsanız, Office biçimlerinde dosyalar Dokümanlar standart araçlar yüklenebilir unutmayın. Bunu yapmak için, dosya indirme için dönüştürme belgeler, sunuları ve e-seçeneğinden kene çıkarmak ilgili Google Dokümanlar biçimleri (Dokümanlar dönüştürme belgeler, sunumlar ve e-tablolar Google). Bununla birlikte, bu belgeler, Dokümanlar düzenlenemez.

Böylece, OffiSync işbirliği yapmaya MS Office kullanıcıları için tüm temel fonksiyonları sunuyor ve Google Dokümanlar ve belki bu ikisini entegre etmek sadece iyi yolu bugün sistemleri.

Bu arada, gelecek OffiSync sorgulanabilir olabilir. Bu yılın başlarında, Google'ın bir başlangıç ​​DocVerse satın aldı. Onun üründür bir eklenti, çeşitli proje katılımcıları "pseudoreal" zaman (benzer OffiSync) dokümanlar üzerinde birlikte çalışma olanağı sağlar MS Office için. Bu nedenle, yakın gelecekte Google markalı çözümler Dokümanlar ve MS Office arasında iki yönlü iletişim kurmak için bekleyebilirsiniz.

OffiSync