Excel ile en yaygın sorunlardan 12. ve bunları çözmek için nasıl
İpuçları Teknolojinin / / December 19, 2019
Layfhakera okuyucuların zaten aşina Denis BatyanovymKim bizimle paylaştı Excel sırları. Bugün, Denis sık sık bağımsız kendilerini oluşturmak, Excel ile en yaygın sorunlardan kaçınmak için nasıl bahsedeceğiz.
Hemen ben maddi makale Excel acemi kullanıcılarına yöneliktir der. Görevim bu genç ve tecrübesiz "dansçılar" korumak için bu yüzden Güç kullanıcıların zaten yangın çıkarıcı, bir kereden fazla bu komisyon dans etti.
Sen tablo başlıkları vermeyin
Böyle, filtreleme, sıralama akıllı masa, pivot tabloları gibi birçok Excel araçları, - Veri sütun başlıkları içerdiğini ortalama. Aksi takdirde, ya bunları kullanmak mümkün olmayacaktır, ya da is tamamen doğru değil çalışacaktır. senin tablolar sütun başlıkları içerecek biçimde daima dikkatli olunuz.
senin tablolarda Boş sütunlar ve satırlar
Bu Excel boşuna çalar. Tablonuzdaki boş satır veya sütun ile karşı karşıya kalan, senin bir yerine 2 tablolar olduğunu düşünmeye başlar. Sürekli onu düzeltmek zorundayız. Ayrıca, bunları kaldırmak için daha iyidir, bir tablo içinde istenmeyen satırları / sütunları gizlemek değildir.
Bir yaprak daha fazla tablo olduğu hakkında
Bu referans değerlerini içeren minik tablolar değilse, bu yüzden yapmanız gerektiğini.
Yaprak başına birden fazla tabloyla tamamen işe sakıncalı olacaktır. Bir tablo solda ve sağda ikinci yerleştirilirse Örneğin, daha sonra aynı tabloyu filtreleme diğer etkileyecektir. tablolar, birbiri üzerine yerleştirilmiş, bir, hem de bağlantı alanı kullanmak imkansızdır tablolar onu tabular üzerine kalkmak sürekli aramak ve ekstra manipülasyon üretmek zorunda imleç. Bu size gerekli mi?
Bu yapay bir tür, farklı sütunlar halinde düzenlenmiş
Çoğunlukla Excel bilenler tablonun bu formatı tercih etmek için yeterli yüzey aktif maddesidir:
Bu bilgiler, satış ajanları ve bunların cezaları depolamak için masum biçimi bize gelirdi. o kompakt olduğu gibi böyle bir tablo düzeni de, insan gözü tarafından algılanmaktadır. Böyle tablolardan veri almak ve ara sonuçlar (toplam bilgi) almaya çalışırken - Ama, bu bir kabus, inan bana.
Bu biçim iki boyutu içerdiğini gerçek: hiç Tablodaki şey bulmakSen, on line karar bir dal, grup ve ajan dokunmadan gerekiyor. Doğru göçü bulduğunuzda, daha sonra burada onların çok olarak, zaten sütun için bakmak gerekiyor. formüller ve pivot tablolar - Ve bu "iki boyutluluğu" büyük ölçüde standart Excel araçları için böyle bir tablo çalışmalarını zorlaştırmaktadır.
Bir pivot tablo oluşturmak varsa, rakamlar farklı alanlarda yapılmaktadır olarak kolayca yıl veya çeyrek verileri alamayan olduğunu göreceksiniz. Rahatlıkla manipüle ve 12 bireysel alanlar vardır edilebilir satış hacmi, için bir alan yok. Biz her bir sütununda, özet tablosu sizin için yapardı olup olmadığını, olsa da, çeyrek ve yıl için ayrı hesaplanan alan eller oluşturmak gerekecek.
Eğer toplamıdır tipi SUMIF (ETOPLA) standart bir formülü uygulamak isterseniz, ÇOKETOPLA (ÇOKETOPLA), SUMPRODUCT (SUMPRODUCT), aynı zamanda onlar bu düzenleme ile etkili bir şekilde çalışmak mümkün olduğunu göreceksiniz tablo.
aşağıdaki gibi tablo Önerilen biçimi şöyledir:
"Kolaylık" kitabının farklı formlarındaki bilgilerin Çeşitlilik
Diğer bir yaygın hata - bu tablonun standart format çeşit geçiriyor ve bu verilere dayalı istihbarat ihtiyacı, bir Excel çalışma kitabının ayrı levhalar üzerine dağıtın. Örneğin, sık sık her ay veya yıl için ayrı listeleri oluşturun. Sonuç olarak, aslında oluşturulan yaprak sayısı ile çarpılır verileri analiz ederek iş miktarı. Bunu yapmak için gerekli değildir. Tek bir kağıda toplayın bilgiler.
yorumlarda bilgiler
kullanıcılar genellikle bir hücreye yorumunda, gerekebilir önemli bilgiler ekleyin. (Eğer bulabilirseniz) yorumlarda var unutmayın, yalnızca görüntüleyebilirsiniz. Zor hücreye alın. Daha iyi tavsiye yorumlar için ayrı bir sütun tahsis.
biçimlendirme ile Mess
Kesinlikle tablonuza hiçbir işe eklemeyin. Bu sizin tabloları keyfini insanlar için iğrenç görünüyor. En iyi durumda, bu değeri vermez, en kötü ihtimalle - sen organize ve iş özensiz değildir düşünecektir. Aşağıdakilerden İçin Gayret:
- Her tablo düzgün bir biçimde olmalıdır. Kullanım biçimlendirme akıllı masalar. Hücre stili "Normal" kullanılarak eski biçimini temizleyin.
- Bütün satırın veya sütunun rengini seçmeyin. Belirli bir hücre veya aralık stilini vurgulayın. Hastaneden taburcu olduktan sonra bir "efsane" sağlayın. Eğer daha fazla marka onları herhangi operasyon için bir hücreyi seçerseniz, renk en iyi çözüm değildir. Renge göre sıralama ve Excel 2007 çıktı ve 2010 yılında rağmen - renge göre filtreleme, ancak daha sonraki filtreleme için net bir değere sahip tek sütun bulunması / tasnif hala tercih edilir. Renk - Bir şey kazanılmış. özet tablosunda, örneğin, içine çekme.
- (Tablo otomatik filtreler ekleyerek alışkanlık haline alınCtrl + Shift + L) Alanları, koruma. Tablo arzu sıralama. Hiçbir filtre ve güvenli alanlar vardı projesi, bir masa, sorumlu kişiden her hafta aldığımda Şahsen ben hep çileden çıkardı. Bu "küçük şeyler" çok uzun saklanır unutmayın.
hücrelerin birleştirilmesi
Kullanım birleştirme hücreleri sadece onsuz eğer herhangi bir şekilde. Merges çok zor onlar dahil edildiği aralığını işlemek için. Eğer hücreler taşıdığınızda vb hücreleri, yapıştırdığınızda Sorunlar, ortaya
bir hücredeki metni ve sayıları birleştirerek
Metin sabiti "RR." Ya da "USD" arkasında artar bir sayı içeren Ağrılı izlenim hücre, el ile girilen. Özellikle bir baskı plakası ve düzenli bir masa değilse. Aritmetik işlemler bu tür hücreler, doğal olarak mümkün.
Bir hücrede metin biçiminde numaralar
metin biçiminde bir hücrede sayısal verileri depolamak kaçının. Zamanla, bu sütundaki hücrelerin bazıları, metin biçiminde olacaktır ve sıradan bazı. Bu sorunun Çünkü formülleri ile olacaktır.
Tablonuzu bir LCD projektör aracılığıyla sunulacak olursa
En zıt renk kombinasyonları ve arka seçin. Bu projektör koyu arka plan ve ışık harflerle yakışır. En korkunç izlenim tersi siyah ve kötülük üzerinde kırmızı. projektöre de son derece düşük kontrastlı bir görünüm bu kombinasyonu - bunu önlemek.
sayfa modunda Excel sayfası
Bu Excel yazdırırken sac sayfalarına nasıl bölüneceğini gösterir hangi modudur. Sayfa Sınırları açık maviyle vurgulanır. Çünkü yazıcı sürücüsü ekran kısmına işlem çıkış verilerinde, bu modda, birçok do sürekli çalışmak tavsiye yer almaktadır ve yok birçok faktöre bağlı olarak (örneğin, bir ağ yazıcı ve şu anda mevcut değildir) dolu podvisanie görüntüleme işlemi ve yeniden hesaplama formüller. normal olarak çalıştırılır.
Excel hakkında Daha da yararlı bilgiler, bakınız çevrimiçi Denis.