Toplantı: ve "karşı" "için"

toplantı olması - bu zaman kaybı olduğunu, birçok kitap ve makale büyük yazmıştır. zaman ve dolayısıyla para kaybı - Ve her yeni yazar birçok dezavantajları olarak bulmak ve tüm bu olduğunu kanıtlamaya çalışmaktadır. Şirketin önümüzdeki iki saatlik toplantı sırasında örneğin saat çalışan maliyetleri, 100 $, drenaj 200 $ aşağı atmış Çünkü eğer. Zing! Ve bu işçilerin 10 varsa? Zing! Zing! Zing !!!

Ama belki de toplantı pek doğru düzenlenmiş değil? Belki hepsi değil toplantılar tamamen kötülük ve verimlilik katil? Belki gerçekten iyi fikirler ve ürünlerin doğum katkıda kim aksine artış verimlilik ve de var?

telif hakkı shutterstock

Bugün ancak tamamen zıt karakterlere sahip, aynı konuda iki makale rastladım! Bildiğiniz gibi, makale kullanışlılığı ve toplantılar gereği üzerinde idi. Birinci ve ikinci maddede olduğu gibi, gerçekler ve rakamlar tarafından desteklenen çok makul argümanlar, alıntılanan. Ve bir makaledeki tüm "artıları" ve "eksileri" birleştirme kararı aldı.

Ve çoğunluğun standart görüş ve olumsuz etkileri azaltmak için seçenekler arasından belki de başlayacağız.

katranın namlu

Amerika Birleşik Devletleri toplantıda Çalışma İstatistikleri verilerine göre $ 37 milyar ilgili ülkeyi mal oldu. Etkileyici rakam, doğru mu? Ve para (ya da hemen hemen tümü) rüzgara atılmış, hepsi bu. Çalışanlar bir toplantıda olduklarında işlerini yapmazlar.

Kimse toplantıya gitmek seviyor. bu para sadece bir atık değil Yani, insan kaynakları ve bizim sinir hücrelerinin kaybı da. Bazı insanlar, şekerleme yapmak benim e-postaları kontrol falan ilginç okudum ama zorunda vakit geçiriyor, kendi lehlerine bu kez kullanmak yönetmek rağmen kesinlikle çalışmaları ile ilgili yok.

Nasıl zaman kaybı azaltmak için? Bütün sayıda öğe birkaç general gruba ayrılabilir.

1. Sınırlı zaman ve net gündemi. Bu toplantının zamanının azaltılması, aynı zamanda toplantı sayısı için de geçerlidir. Toplantı programı açıkça zaman sınırlı miktarda onların tartışmasını saptırıcı öğeler üzerinde boyalı olmalıdır. Yani çalışanların uyku, sıkılmış dalıp için zaman ya da başlangıç ​​olmadığını sessizce senden.

2. Katılımcıların sınırlı sayıda. Aynı katılmalı olanlar listesine de geçerlidir. Onların çalışmalarıyla ilgili olmayan bir öğe üzerinde diğer insanların zaman harcamak gerekmez. Ya endişeler, ancak ne olup bittiğini etkilemek için yeterli güce sahip değildir. Bir "yatay yapı" ile bazı şirketler rağmen sistem yöneticisinden, hepsini davet ve pazarlama departmanı başkanı ile biten toplantıda memnun. Çünkü şirketin, her çalışanın ses ve görüş takdir bile temizleyici teyzesi Klava eğer. Ve böyle toplantılar büyük karışıklığı sağlamak ve çoğu zaman harcamak söyledi.

3. Konferans Çağrı. Diğer bir seçenek tam veya kısmi virtaulizatsiya onları toplantı olabilir. olduğuna göre, tüm yırtıp değil ve latecomers için beklemezler. Sen sırf onun masaüstü ve tanıdık bir ortamda çalışma konuları tartışmaya kalkmak yok. Veya mevcut olabilir edenler, toplantıya gidiyoruz ve nedense şu anda olanlara katılmak açamadı, neredeyse katılırlar. Bunu yapmak için, artık farklı hizmet ve programların bir yeri vardır.

bal kaşığı

David BurkusOral Roberts Üniversitesi yönetiminin Profesörü diğer eliyle toplantıda bir görünüm sunuyor. O düzgün organize toplantılar yaratıcılık ve gerçekten ilginç fikirler ve zorluklar nesil teşvik inanmaktadır. Bu durumda, dört mikrobiyolojik laboratuarlar çalışmalarını inceleyen psikolog Kevnom Dunbar, tarafından yürütülen çalışmalar bir dizi ifade eder. Ve hatta böyle de görünüşte kurumaya ve tamamen bilimsel çalışma tek başına çalışan çok daha etkili olduğu kanıtlanmıştır bir yerde ortak yaratıcılık, oldu.

olduğunu, aynı şirkette çalışma, bir alan veya ortak proje üzerinde, bir araya gelip irade kimin insanlar eğer birlikte, artış bireysel daha iyi bir çözüm bulacaktır fikirlerini ve gelişmeleri, şansını paylaşmak defa. Ve bu yeni bir bilgisayar programına veya, yeni bir ilaç üzerinde çalışıyoruz olmasına bağlı değildir.

Bu toplantılar doğru olmalı ve halk ağır işçilik olarak değil onlara gitmek zorunda. Böyle toplantıların iyi bir örnek bir Avustralya şirketi Atlassian ve Google bulunmaktadır. Atlassian Düzenli çalışanlarını tutan serbest günlerdeki gibi bir şey olduğunda onlar 24 saat kendi projeleri üzerinde çalışmaya günde. Bundan sonra, gayrıresmi bir toplantı düzenlenmiş olan tüm pay başarılarını de. Ve toplantı kod sıkı çalışma adresi ile masada değil tutulur. Hayır. Bu büfe ile kurumsal partilerin oldukça anımsatır. Bu ortamda, çalışanlar kolaylığı ve fikirlerini paylaşmak isteyen daha fazla hissediyorum. Şirket bir bu serbest gün sonra artış ve toplantı sayısı gerçekten başarılıdır ve yüksek kaliteli ürünler yanı sıra yeni teknolojik gelişmeleri bildirdi.

Google Biz biraz farklı yaptık. şirket çalışanlarının ücretsiz yemek programı için tanıttı. Kampüsün çalışma bir çalışan değildi bazı yerde, her zaman lezzetli ve zarif bir akşam yemeği alabilirsiniz. Ama değil sadece bu tür gıda artar sadakat (serbest çerezleri sevmez kim?). Bu program kişiler diğer bölümlerle ve lezzetli bir öğle yemeği meslektaşlarıyla çalışma ofisleri ve laboratuvarları ve araya gelen gitmek yapar gerçeği. onların son fikirler, ya da iş projeleri vardır paylaşır. Böylece, herhangi bir sıkıcı ve şirkette montaj zorla olmadan bölümler arası fikir ve projelerin yer dolaşımını sürer.

Ben toplantılar ziyaret edip onlardan mazeretler icat engin deneyime sahip. Ama okuduktan sonra ben sadece ilk olduğu gibi, ikinci durumda olduğunu fark etti.

Ben bir telekomünikasyon şirketi iş başladığında, bizim daire başkanı yarım günlük bir toplantıya geçirmeye karar vermişti. Sabah o gelip bizim fikrini duymak günün görevler hakkında rapor tüm çağırdı. Ve akşamları biz iş akışını iyileştirmek işin, başarı ve fikirleri hakkında konuşmak için gittiğini. Sonuç olarak, bu toplantıların iki hafta sonra biridir en saygın ve değerli çalışanları akşam yönetmeni hariç tüm destek verdi önerisini önerdi. O gerektiği gibi çalışan toplanamamas, barış içinde onlara iş değerli zaman çalışanları israf durdurmak ve bize teklif etti. liderlik çok faturalandırılabilir zaman gider bilmek istiyorsa, haftalık raporlarda doldurabilir. yapayalnız bıraktı sonra iş bölümü ayarlandı.

Diğer çalışmaları ben daha iyi şans oldu. Biz kuru raporları ve satış büyüme grafikleri ile hiçbir sıkıcı toplantıları vardı. Biz sadece sadece yeni yıl önceki gün ne olabilir (oldukça yoğun bir günün ardından gidiyoruz Lezzetli bir çay için hediyelik eşya) ve bahçe arkasında verandada, hava müsait ofis mutfak veya, ya çörekler ev. Ve hızlandırılması konusunda işlerini, paylaşmak fikir ve düşüncelerini tartışmak ve aynı zamanda değil yaptığımız işin kalitesini kaybeder. Ve böylece bir rahat, gayri resmi bir ortamda hemen ertesi gün başlayan çalışma hangi yeni ilginç fikirler, yol açmaktadır. Bizim için hoş bir ritüel gibi bir şey oldu. Biz onu sevdi. Ve hatta şimdi, 6 yaşında oldu olmasına rağmen, sadece bu tür toplantılar burada olduğu yok "durumunda ve sadece."

olduğunu, biz değerli çalışma, zaman israf kalmayacak hoş olmayan bir zorlama içine toplantıyı açmak değil, aynı zamanda meslektaşları ruh halini bozabilir. Ve bu ruh hali üretken bir şekilde elverişli değildir ve yeni fikirler üretmek tam olarak budur.

Ya da personel aramak için mutluluk olacaktır bu mütevazi ve hatta hoş bir olay yapabilirsiniz fikirlerinizi paylaşabilir, meslektaşlarının yeni bir şey duymak ve optimum arayışında herkesle birlikte tartışalım çözümleri.

Ve nasıl toplantılar nelerdir? Onların yürütülmesinde şeyi değiştirmek ister misiniz? Ve rüyalar farklı yapılandırma Toplantısı varsa?