Üretkenliği yapılacaklar listesinden daha iyi artıran 6 püf noktası
Verimlilik / / January 06, 2021
Yapılacaklar listesi, işlerin yolunda gitmesi ve unutulmaması için iyi bir yoldur. Bununla birlikte, kendisi bir dikkat dağıtıcı olabilir, çünkü küçük detaylarla sonsuz bir şekilde doldurulabilir ve asla gerçekten önemli olana ulaşamaz.
Ünlü kitabın yazarı Stephen Covey, "Yalnızca yapılacaklar listesinde yaşıyorsanız, sizin için en önemli olan şeyleri yapmayarak yalnızca krizlerle uğraşacaksınız" diyor. kitabın Etkili İnsanların Yedi Alışkanlığı. Listeden tamamen kurtulmak gerekli değildir - aşağıdaki tekniklerden biriyle (veya hepsiyle) doğru şekilde birleştirmek daha iyidir.
1. Kişisel görev
Kişisel misyon, uzun vadeli hedefinizdir. Size yaşam boyunca rehberlik edebileceğiniz bir tüzüktür. Değerlerinizi ve isteklerinizi misyona dahil edin. Covey, "Uzun veya düşünceli olması gerekmiyor" diyor. - Bu, özünüzü ve özünüzü yansıtan birkaç cümledir. değerler». Örneğin, göreviniz başkalarına yardım etmek veya belirli bir alanda belirli bir hedefe ulaşmak olabilir.
Ne zaman bir karar vermeniz gerekiyorsa, kişisel göreviniz rehberiniz olacaktır. Planlamada da kullanılabilir. Vaktinizi bir gün öncesine değil, bir haftaya ayırmaya çalışın. Kişisel görevinize göre bu dönem için öncelikleri seçin. Ardından günlük aktiviteleriniz sizi önemli hedeflere yaklaştıracaktır.
Şimdi okuyorum🔥
- 44 yanlış kullandığımız kelime
2. Dikkat denetimi
Yapılacaklar listesinin dezavantajı, tek bir yığın halinde tamamen farklı görevleri bir araya getirmesidir. Bize öyle geliyor ki, birinden diğerine sorunsuz bir şekilde hareket edebileceğiz, ancak kitabın yazarına göre Maura Thomas tarafından Dikkat Yönetimi, dikkatimiz hiç ayarlanmadı Yani.
Tüm görevleri iki kategoriye ayırmayı tavsiye ediyor: düşük ve yüksek dikkat. Ve bunları gün boyunca uygulayın. ne kadar enerjin var. Örneğin, ilk kategori postayı ayrıştırmak olabilir ve ikincisi bir makale yazmak veya bir bütçe tahmini yapmak olabilir. Dikkat ve enerji seviyelerinize uyum sağlayarak, daha kısa sürede daha çok iş yapacaksınız.
3. Rapor edilecek bir arkadaş
Bu, bugün için planladığınız şeyi yapmak için motivasyon verir. Size yardımcı olacak bir arkadaşınız yoksa, işletme koçu ve üretkenlik yazarı Hillary Rettig, uygulamayı öneriyor Odak arkadaşı. Size birlikte çalışabileceğiniz bir ortak bulacaktır, böylece kesinlikle dikkatiniz dağılmayacaktır.
Rettig, "Focusmate, üretkenliğin en büyük sorunlarından (ve paradokslarından) birini çözmeye yardımcı oluyor" diyor. - Pek çok görev, konsantre olmak ve düşünmek için yalnızlığı gerektirir, ancak aynı zamanda inanılmaz derecede sosyal yaratıklarız ve iyi başa çıkamıyoruz yalnızlık». Program, arama sürecini otomatikleştirir ve aynı zamanda iyi bir iş yapmak isteyen küresel bir insan topluluğuna erişmenizi sağlar.
Soruyu inceleyin👇
- Günde 2 dakikada motivasyon nasıl artırılır
4. Akşam soruları
Zaman yönetimi danışmanı ve yazarı olan Jones Loflin, kendinizi değerlendirerek motive olmanızı tavsiye ediyor. Emin olmak için her günün sonunda cevaplanması gereken birkaç soru ile gelin. konsantre ihtiyacınız olan şey üzerine. Ve sonra ne kadar iyi yaptığınızı değerlendirin. Örneğin, Loughlin’in sorularından biri şudur: "Biriyle ilişki kurmak için en az 15 dakika harcamaya çalıştım mı?"
Jones, "Hayatın üç temel alanıyla ilgili sorularım var: iş, kişisel gelişim ve ilişkiler," diyor. - Gerektiği gibi değiştiririm. Her tür yarışmayı seviyorum ve akşamları en yüksek puanı almak istiyorum, bu nedenle sorularım gün boyunca her zaman aklımda. "
Hayatınızın hangi alanlarını geliştirmek istediğinize göre sorularınızı listeleyin. Örneğin, “Bugün sevdiklerime özen gösterdim mi?”, “Hayalime giden yolda ilerlemek için en az bir saatimi harcadım mı?”, “Sağlığımı iyileştirmek için bir şey yaptım mı?”.
5. Konsantrasyon saati
Takviminize günde en az bir saat ekleyin ve bu süre zarfında en önemli olan işe odaklanın. Dikkat dağıtıcı veya eğlence yok. Koymak zamanlayıcızamanın dolduğunu bilmek ve başlamak.
Bir saat, çoğu zaman sizi epeyce halletmek için yeterlidir. Ve bu zamanı dikkat dağınıklığı olmadan planlamak, tüm gün en yüksek üretkenlikte çalışmaya çalışmaktan daha kolaydır. Mümkünse, iki veya üç saatlik toplam konsantrasyonu bir kenara koyun.
Deneyin🤔
- En yüksek üretkenlik süresi nasıl bulunur ve doğru zamanlanır
6. Hedefleri temizle
Üretken olmak, zamanınızın çoğunu en önemli hedeflerinizle ilgili şeyler yaparak geçirmek anlamına gelir. İş stratejisi danışmanı Hamish Mackenzie üçten fazla anahtarın olmamasını öneriyor yıllık hedefler. Her birini üç çeyreklik ve üç aylık alt hedeflere ve ardından tamamlanması iki saatten kısa süren adımlara bölün.
Mackenzie, "Her haftanın başında, bu adımlara her gün öncelik verin - ancak günde üçten fazla olmamak üzere" diyor. - Her akşam, ertesi gün önemli bir görevde çalışmak için ihtiyacınız olan tüm malzemeleri hazırlayın. Başka bir şey yapmadan önce her sabah bu en önemli görevi yapın. "
Ayrıca oku🧐
- Hedefinize ulaşmanıza yardımcı olacak 7 adım
- 5/25 Kuralı, en önemli olan şeylere odaklanmanıza yardımcı olacak
- Üretkenlik ve verimlilik arasındaki fark nedir ve daha önemli olan nedir