Uzaktaki bir ekibi etkili bir şekilde yönetmeye ilişkin 6 ipucu
Miscellanea / / October 19, 2023
Görevleri planlayın, ekibinizle iletişim kurun ve çalışmaları izleyin.
Startup ekibimiz uzaktan çalışıyor ve çalışanlar Vietnam'dan Türkiye'ye dünyanın her yerine dağılmış durumda. Herkesi organize etmek imkansız gibi görünüyor; herkesin ne yaptığını, ruh halinin ne olduğunu göremezsiniz. Ama başardık.
Deneyimlerime dayanarak, her şeyin uzaktan nasıl çözüleceğine, organize edileceğine ve çalışanların motive edileceğine dair bir rehber yazdım. Sizlerle paylaşıyorum.
1. Anlaşmaları müzakere edin ve güvence altına alın
"Kıyıda" kuralları her çalışanla tartışın:
- Hangi saatten ve saat kaça kadar çalışıyorsunuz?
- İletişim kurmanız gerektiğinde.
- İş sorunlarının mesai saatleri dışında çözülmesi mümkün müdür?
Süreç boyunca tartışmalı konuları tartışın ve anlaşmaları bilgi tabanına kaydedin. Aksi halde sorunları örtbas ederseniz çalışan yanmaya başlayacak.
Uygulamadan: İnsanların sürekli öğrenmesi ve gelişmesi bizim için önemlidir. Biz de bunu takıma defalarca hatırlattık ama dirençle karşılaştık.
Adamların bunu mesai saatleri içinde yapabileceklerini ve eğitim için para ödediğimizi bilmedikleri ortaya çıktı. Artık herkes öğreniyor: Tasarım ve hatta yazarlık dersleri alıyorlar.
2. Plan
Çalışanlarınızla birlikte yakın geleceğe yönelik hedefleri ve geleceğe yönelik yönergeleri belirleyin. Bunu yapmak için gerçekleştirin beyin fırtınası ve öncelikli fikirleri seçin.
Örneğin her ayın başında editörü arayıp bir sonraki aya ait içerik planını birlikte hazırlıyoruz. Çalışan materyaller için bir konu listesi sunuyor ve ben bir yönetici olarak neyin dikkate alınmaya değer olduğunu ve neyin genişletilmesinin daha iyi olduğunu tavsiye ediyorum.
Kalite planlaması için kişinin görev kapsamını ve kaynaklarını anlaması önemlidir. Eğer böyle bir anlayış yoksa verimliliğini takip etmelidir. Bir işaret yardımcı olacaktır: Görev bir sütuna, onu çözmek için geçen yaklaşık süre ise diğer sütuna yazılır. Bu sayede çalışan, planlama yaparken deneyiminden yararlanabilecek ve gerçekçi beklentiler ortaya koyabilecektir. son teslim tarihleri.
Görevlerin anlam ve hedefleri olması önemlidir; ne yaptığınızı ve neden yaptığınızı. Ancak bu durumda çalışanlar işleri hakkında net bir anlayışa sahip olacak ve proje bir gelişim vektörüne sahip olacaktır.
3. Görevlerinizi düzenleyin
Startup'lar genellikle yalnızca messenger'da çalışır. Biz de bu şekilde yola çıktık ama kısa sürede Telegram'ın yeterli olmadığını ve bu tür iletişimin kaosa ve kimin ne yaptığına dair yanlış anlaşılmalara yol açtığını fark ettik.
Bu nedenle, bir görev izleyici kullanmak ve görevleri görselleştirmek daha iyidir. kanban tahtası. Bunu nasıl yapacağınız aşağıda açıklanmıştır:
- Sanal panoya görevler ekleyin.
- Bunları birkaç sütuna dağıtın, örneğin "Yapılacak", "Devam Ediyor", "İnceleniyor", "Kabul Edildi".
- Her görevden sorumlu bir kişiyi atayın ve bir son tarih belirleyin.
- Kartları tamamlarken sütunların arasında hareket ettirin.
Görevleri ayrıntılı ve anlaşılır bir dille yazmak önemlidir; böylece meslektaşınız ve siz, geri döndüğünüzde bunu anlarsınız.
Bir Kanban panosu düzenlemek için herhangi bir uygun hizmeti kullanabilirsiniz. Örneğin, biz çalışıyoruz fikir. Hizmet Rusya'da mevcuttur, küçük bir ekip (10 çalışana kadar) için ücretsizdir ve kullanımı kolaydır.
Serviste çalışanlar arasında kolaylıkla geçiş yapabilmeniz ve hangi görevlerin devam ettiğini, hangilerinin hazır olduğunu, hangilerinin takıldığını görebilmeniz için filtre sistemi kurduk.
Tüm takım tahtayı korumalıdır. Herkes kendi görevlerinden sorumludur ve bunları sürekli olarak günceller. Evet, çalışma süresi alıyor ama her şey kontrol altında. İlk başta çalışanlar aracın kullanımına aşina olmayabilir. Ekip uyum sağlayana kadar onlara bunun önemli olduğunu hatırlatmaya devam edin.
4. Sohbetleri çöplüğe çevirmeyin
Ile iletişime geçmek küçük takım, düzenli bir haberci yeterlidir. Örneğin tüm iş sohbetlerini Telegram'da tek bir klasörde topladık.
Büyük bir şirket için iletişimi organize etmek daha zordur: sohbetlerin sayısı artacaktır, bunların daha ince bir şekilde gruplandırılması gerekir. Hangouts, Pachki, VK Teams veya Myteam gibi kurumsal çözümlerin kullanışlı olduğu yer burasıdır.
İletişimin yalnızca işle ilgili olduğundan emin olun. Ve planları tartışmak için Cuma veya kedi fotoğrafları, ayrı bir sohbet oluşturabilirsiniz - bu tür seller ekip oluşturmak için iyidir.
5. İllüzyonları ortadan kaldırın
Herkes ofiste çalışırken ekibin ruh hali net görünüyor. Ama bu bir yanılsamadır. Uzaktan daha da fazla yanılsama doğar çünkü bu formatta çok az kişisel temas vardır. Bir çalışanın gününün nasıl geçtiğini, ne gibi zorluklar yaşadığını, şu veya bu işin ne kadar sürdüğünü bilmiyoruz.
Bu nedenle liderin görevi sadece yapılan iş hakkında rapor istemek değil, ekiple birlikte düşünmek, kör noktaları ortadan kaldırmak ve iş için büyüme noktaları aramaktır.
Bunu yapmak için düzenli olarak şunları yaparız:
- Hafta sonunda takım toplantısı. Kimin ne yaptığını, ne olduğunu, ne gibi sorunlar olduğunu tartışıyoruz.
- Ay sonunda ekibin bir kısmıyla retrospektif. Sonuçlara bakıyoruz ve neleri geliştirebileceğimizi tartışıyoruz. Aylık istatistikleriniz varsa, bu yardımcı olacaktır.
- Talep üzerine toplantılar 1 + 1. Adamlar istedikleri gün yöneticilerini arayıp tavsiye isteyebilirler. Yeterli deneyime sahip olmadığınız bir konuyu çözmeye çalışmak yerine bir meslektaşınıza danışmanın her zaman daha iyi olduğuna inanıyoruz. Çalışanlarınızı kendi hallerine bırakmayın; iletişim halinde olun ve onları destekleyin.
Bir görüşmenin ideal süresi: bir saate kadar. Bu süre zarfında ekibin yorulmaya vakti olmayacak ve sakin bir şekilde çalışmalarına devam edecek.
6. Bir bilgi tabanını koruyun
Tüm bilgileri kafanızda tutmayın; gücünüzü alır ve sizi kelimenin tam anlamıyla vazgeçilmez kılar. Bir şeyin nasıl çalıştığını bilmiyorsanız yapamazsınız görevi aktar ve tatile çık.
Şablonları, talimatları, kontrol listelerini yazın, yararlı kişileri ve ampirik deneyimleri kaydedin. Verileri bulmayı kolaylaştırmak için her şeyi tek bir yerde saklayın.
Bu, iletişimi basitleştirir, işi hızlandırır ve tekrarlanan hataları önlemenizi sağlar. Çalışanların sürekli olarak birbirlerini çekmesi gerekmeyecek çünkü her şey zaten Notion'da olduğu gibi klasörler halinde organize edilmiş durumda.
Ekibinize nasıl bakacaksınız?💼
- Çalışanınız yandıysa ne yapmalısınız?
- Tüm ekibin daha verimli çalışması için çalışanları nasıl övebilirsiniz?
- Çalışanlar arasında sahip olma zihniyetinin avantajı nedir ve bunu ekibinizde nasıl yaratabilirsiniz?