En sevdiğiniz işletmeyi bir işletmeye nasıl ölçeklendirebilirsiniz: bir aylık eylemlerden oluşan bir kontrol listesi
Miscellanea / / August 15, 2023
Kararından pişman olmak istemeyenler için bir plan.
İlk ayda ne yapılmalı?
Hobiler genellikle işe dönüşür. Görünüşe göre ev mutfağında kek pişirmekten karlı bir şekerleme işine sahip olmak için sadece bir adım var. Ancak, her şey ilk bakışta göründüğü kadar basit değildir. Ancak kararlıysanız, işte size yardımcı olabilecek bir aylık eylem planı.
1. hafta Bir hedefe karar verin
Düşünmeniz gereken ilk şey, neden ölçeklendirmeye ihtiyacınız var? Bir hedef belirleyin ve ardından ilerleyin.
Köpekler için kıyafet yapmak, peynirli kek yapmak veya takı yapmak - artık tüm bunları sadece kendiniz için değil, müşterileriniz için yapıyorsunuz. Hobinizin olmasını istiyorsanız kâr elde etmek, ürününüz izleyiciler için ilginç olmalıdır.
Bunu yapmak için, potansiyel müşterilerinizin hangi ürünlere ihtiyaç duyduğunu ve hangi fiyata, alıcılar arasında bu nişte şu anda hangi biçimlerin popüler olduğunu inceleyin.
Diyelim ki kokulu mum üretiyorsunuz. Wildberry veya Ozon gibi toplayıcılara gidin, aralığı keşfedin
rakipler ve faydaları, fiyatları karşılaştırın. Bu, hobinizden para kazanmanın mümkün olup olmadığını anlamanıza yardımcı olacaktır. Örneğin, mumlarınızın maliyeti 500 ruble ise ve pazarda bu tür ürünlerin fiyatları 200-300 rubleyi geçmiyorsa, başka bir niş veya platform aramalısınız.Başka bir örnek: Artık restoran endüstrisinde orijinal tariflere göre peynirler talep görüyor. Üretim büyük yatırımlar gerektirmez, mini atölye hızlı bir şekilde amorti eder: bazı peynir türlerinin marjı %200'e ulaşabilir ve 2021-2022'de nişte rekabet çok düşüktü. Böyle bir iş kesinlikle geliştirilebilir ve ölçeklendirilebilir.
Hafta 2 Bir iş planı yazın
Hedeflere karar verdik - devam etme ve yaratma zamanı iş planı. Tüm temel göstergeleri ve onlara geleceğiniz zamanı belirtmelidir. Ne de olsa, düşük gelirin ve geri ödeme eksikliğinin ana nedeni çoğu zaman gerçekçi olmayan planlamadır. İşte yapmanız gerekenler.
1. Pazarı ve rakiplerin avantajlarını inceleyin
Pazar yerlerinde ve sosyal ağlarda ilgili arama sorguları için potansiyel rakipleri arayın. Sabun satıyorsanız, "şu fiyata el yapımı sabun" araması yapın. Görsel ve içerik sunumlarında, dikkat ettiğiniz şeyleri düzeltin: paketleme stili, ayrıntılar logo, olağandışı yazarın görüntüleri.
Örneğin bir elbise markası bir elbise modelini fotoğrafta değil videoda gösteriyor. Kız, kumaşın tüm avantajlarını ve ürünün uyumunu göstererek içinde kolayca döner. Bu sadece markayı değil, modeli de ayırt eder. Elbise sadece fotoğrafta gösterilen ürünlerden çok daha iyi görünecektir.
Tüketici incelemelerini de okumayı unutmayın: Bunlar, markaların ve ürünlerinin artılarını ve eksilerini ve ayrıca hedef kitlenin temel sıkıntılarını vurgulamaya yardımcı olacaktır.
2. Teknik yönleri göz önünde bulundurun
Dış kaynaklı bir muhasebeci, ilk aşamada yakacak odun kırmamanız için vergilerin ödenmesini ve belgelerin kontrolünü üstlenebilir. Başka bir seçenek de çalıştığınız bankadan bir uzmandır. Bu uygundur ve bir çalışan aramak için zaman kaybetmenize gerek yoktur.
Sonraki seçenek özeldir muhasebe uzmanların, kalıcı bir çalışan ihtiyacını tamamen karşılayan birkaç ticari müşteriyi yönettiği şirketler. Böyle bir hizmet genellikle 5-6 bin rubleye mal olur.
İkinci önemli konu bütçelemedir. Bir şirketin ne kadar harcadığına ve kazandığına dair kabaca bir fikrin, olup bitenlerin gerçek resmiyle hiçbir ilgisi yoktur. Bu nedenle, işin keskin bir şekilde olumsuz bölgeye girmemesi için, en azından gelir ve giderleri net bir şekilde takip etmeye başlamak önemlidir.
Ayrıca, gerçekte ne kadar kazandığınızı anlamak ve daha fazla mali hedef belirlemek için şirketin cirosunu, net kârını da kontrol etmeniz gerekir.
Bütçeyi korumak, nakit boşluklarından kaçınmanıza, harcamaları planlamanıza, karları tahmin etmenize ve yüksek oranlara gitmenize olanak tanır. Finans yöneticisi yoksa, kendiniz halledebilirsiniz. Modern hizmetlerden biri size bu konuda yardımcı olacaktır, örneğin "plan gerçeği”veya eski güzel Excel. Ayrıca en basit finansal okuryazarlık kurslarını almanızı veya en azından mevcut tüm materyalleri incelemenizi tavsiye ederim.
Ancak, bir muhasebeci durumunda olduğu gibi, tutmak için bütçe dış kaynak çalışanı veya özel bir şirket de olabilir.
3. Hangi takıma ihtiyacınız olduğuna karar verin
Bunu yapmak için, projenin yapısını yazın: ne tür çalışanlar var, ne tür çalışanlara ihtiyaç duyulacak, kaç tane olmalı ve hangi becerilere sahip olmaları gerekiyor.
Örneğin, kendiniz müşterilerle iletişim kurarken ve bitmiş ürünleri dağıtırken kek pişiriyorsunuz. Ancak taleplerdeki artışla birlikte kesinlikle ikinci bir şekerlemeciye ihtiyacınız olacak ve iş büyüdüğünde şunları yapabilirsiniz: siparişleri alacak yöneticiyi, hazır ürünlerin teslimatı için nakliye şirketini veya kuryeyi düşünün. emirler.
Gelecekteki şirketinizin yapısını zihin haritası formatında tasvir edebilirsiniz. Bu zihin haritası, merkezinde ana fikir olan, bu durumda şirketiniz. Ayrıca ondan oklar çizilir: CEO, genel müdür, muhasebeci, yönetici, pazarlamacı, SMM uzmanı vb.
Bu sayede şirketinizin kimin kime ve hangi uzman havuzuna ihtiyacı olduğunu anlamak kolaylaşacaktır.
Program ayrıca çalışanların görevlerini tanımlayabilir ve çalışan bir etkileşim biçimi olarak zihin haritasını daha da pekiştirebilir. Böyle bir akıllı haritayı derlemek için örneğin uygulamayı kullanabilirsiniz. Xmimd.
4. Gelişim aşamalarını yazınız.
İşin üç ayda, altı ayda, yılda ne kadar kazandıracağını hayal etmelisiniz. Ne zaman kendi kendine yeterliliğe ulaşabileceğini ve kar etmeye başlayacağını hesaplamak gerekir. Promosyon zamanını dikkate almayı unutmayın. İlk aylarda proje tam kapasite çalışmayabilir, alıcı akışının artması biraz zaman alacaktır. Bütün bunlar, planın gerçekçiliğini ve etkinliğini değerlendirmeye yardımcı olacaktır.
Bu konuda yeniyseniz, bir uzmanla iletişime geçmekten çekinmeyin. Bu size zaman kazandıracak ve can sıkıcı hatalardan kaçınmanıza yardımcı olacaktır. Ayrıca piyasada zengin bir kısa vadeli iş planı kursları seçeneği de bulunmaktadır.
Gelişimi dört aşamaya ayrılabilir: piyasa analizi, ilk verilerin toplanması, bir finansal modelin oluşturulması ve bir uygulama planının yazılması.
Daha ayrıntılı bir açıklama, diğer birçok öğeyi içerebilir:
- endüstri ve şirketin tanımı;
- satış ve Pazarlama;
- organizasyon planı;
- plan parasal göstergeler;
- şirketin garantileri ve riskleri.
3. Hafta yatırımcı bul
Ölçeklendirme ucuz değildir. Ve burada iki yol var. Birincisi kendini geliştirmek. Örneğin bir nokta açtılar, yatırımı geri ödediler, bir sonraki nokta için para topladılar. Eğer küçük başlatmak ve gelişimi için para yok - bir yatırımcı bulmaya değer.
- Bir yatırımcı profili oluşturunkiminle ideal olarak işbirliği yapmak istersiniz. Faaliyet alanını, konumunu, kişisel niteliklerini yazın. Örneğin, ürününüz sporla ilgiliyse ve kişinin fast food işi varsa, önceliklerinizin aynı olması pek olası değildir.
- Bir sunum yapın ve yatırım ve finansal planlar hazırlayın. Belgelerde, projenizin potansiyelini tam olarak ortaya çıkarmaya çalışın, işin mevcut durumunu ve büyüme umutlarını gösterin.
- Aramanızı başlatın. Her şeyden önce, iç çevrenize bakın. Sosyal medyada bir yazı yazın. Arkadaşlarınızı, tanıdıklarınızı, eski meslektaşlarınızı arayın - onlara fikrinizi anlatın. Belki birileri onunla ilgilenir ve projeye yatırım yapmak ister.
Girişimcilerin toplantılarına katılın: buluşmalar veya iş kahvaltıları. Tanışmak, iletişim kurun, benzer düşünen insanlarla tanışın, projenizi gösterin. Bu etkinlikleri adresinde bulabilirsiniz. zaman çizelgesi ya da sadece sosyal medya.
Bunu yapmak için, minimum bir finansal modele ve gelecekteki bir yatırımcı için açıkça tanımlanmış bir teklife sahip olmalısınız. Genellikle finansal model bir yıl boyunca derlenir - bunu Google E-Tablolar veya Excel'de yaparlar. Göstergeler arasında bağımlılıklar oluşturmak için formüllerle temel bir şekilde çalışabilmeniz gerekir. Finansal modellerin örnekleri internette bulunabilir.
Başka bir seçenek de iş hızlandırıcıların yardımını kullanmaktır. Bunlar genç projeleri destekleyen programlardır.
Amaçları, yeni başlayan iş adamları yetiştirmek ve şirketleri mümkün olan en kısa sürede geliştirmektir. Buna göre araştırma Amerikalı analistlere göre, bu fırsatı değerlendiren girişimlerin ilk birkaç yılda hayatta kalma ve pazarda yer edinme olasılığı diğer şirketlere kıyasla %26 daha fazla.
Ama desteğiniz için hazırlıklı olun hızlandırıcılar işinizde pay sahibi olun. Seçim yaparken, hangi alanlarda çalıştıklarını, potansiyel ortaklara hangi gereksinimleri dayattıklarını, hangi yatırımları sunduklarını ve onların yardımıyla hangi iyi bilinen projelerin ortaya çıktığını inceleyin. İşte Rusya'daki en ünlü hızlandırıcı platformlar: “Skolkovo», IIDF, SOBA, MSU iş hızlandırıcı, «MTS Başlangıç Merkezi».
4. Hafta bir takım topla
Hedefler belirlendiğinde ve para bulunduğunda, planın uygulanmasına yardımcı olacak bir rüya takımı aramaya değer. Tüm süreçler size bağlıysa ölçeklendirmeyi düşünmek için henüz çok erken. yapabilmen gerek temsilci görevleri ve ekibi verimli bir şekilde gerçekleştirmek için.
Örneğin, hacimli tabloları kendi başınıza doldurmamalı, genel postadaki mektuplara cevap vermemelisiniz. şirket veya sunuma yeni veriler ekleyin - tüm rutin şuraya yönlendirilebilir ve yönlendirilmelidir: çalışanlar.
Basit başlayın - bir kişisel asistan kiralayın. İşinizin genel hızını etkilemeyen sorumluluklardan yavaş yavaş kurtulun. Çalışan operasyonel iş yaparken, dikkatinizi şuna çevirebilirsiniz: takım iletişimi, müşteri hizmetleri ve proje geliştirme beklentileri.
Delegasyon, her şeyden önce, sorumluluklarda mükemmel (veya sadece iyi) olan tek kişinin siz olmadığınıza güvenmek ve bunu kabul etmektir. Kademeli olarak tanıtılmalıdır.
Bir kerede 10 çalışanı işe alıp tüm sorumluluklarınızı bir kerede onlara vermemelisiniz.
Önce kendinizi rutin görevlerden uzaklaştırın, ardından projenin sosyal ağlarının, ardından satışların ve ardından iletişimin yönetimini devredin. Daha fazla süreç optimizasyonu için bir CEO - bir yönetici veya başka bir deyişle ideal yardımcınız olmalıdır.
Yapmamaya çalış kiralamak deneyimsiz yeni başlayanlar. Elbette onlara daha az ödeme yapabilirsiniz, ancak onlara öğretilmesi gerekecek ve bu, zaman ve kaynak gerektirir. Herhangi bir hatanın bedeli son derece yüksektir - örneğin, bir stajyer, pazarlamada her şeyin nasıl çalıştığını anlamadıkları için tüm reklam bütçesini tüketebilir ve müşteri getiremeyebilir. Alanında kalifiye ve ne yaptığını tam olarak bilen kişileri işe almak daha iyidir.
Sonra ne yapacağız
Ana görevler tamamlandı. Artık pazarlama yapabilirsiniz - bir pazarlama planı hazırlayın. Bir sosyal medya stratejisi belirleyin, hangi promosyonları ve etkinlikleri ne ile yapacağınızı düşünün. blogcular veya işbirliği yapmayı planladığınız medya ortakları.
Müşteri geri bildirimlerini almak ve analiz etmek de önemlidir. İncelemeler tatmin edici değilse, ürünü ayarlamanız gerekir: maliyeti, paketleme şeklini, reklam stratejisini değiştirin. Ardından, tüm değişiklikleri dikkate alarak iş planında değişiklikler yapın.
Ölçeklendirmenin her aşamasında iş planını kontrol etmeyi ve sonuçları değerlendirmeyi unutmayın: 3 aylık çalışma, 6 aylık vb.
Bir şeylerin ters gittiğini anlıyorsunuz - fikri iyileştirin veya başka bir seçeneği test edin.
Örneğin, senin şekerleme Ekonomi uğruna daha ucuz hammadde almaya başladım. Sonuç olarak, ürünlerin kalitesi düştü, daha az müşteri vardı ve satışlar düştü. Durumdan nasıl çıkabilirsiniz? Hammaddeleri doğrudan üreticiden sipariş edin. Bu, maliyetleri azaltacak ve kaliteyi önceki seviyeye geri getirecektir.
Hangi hatalardan kaçınılmalıdır?
Ölçeklendirme sırasında en sık yapılan hataları inceleyelim:
- Yanlış başlangıç. Şirketiniz genişlemeye hazır olmayabilir. Örneğin, kâr istikrarsızsa, iç süreçler oluşturulmaz: satış ve depolama sistemleri, lojistik, kalite kontrol vb. Zayıflıkları bulun, her şeyi düzene sokun çünkü organizasyonda kaos varsa, ölçeklendireceğiniz şey budur.
- Kötü yazılmış iş planı. Tüm masraflar dikkate alınmadı ve kayıplara hazır değildiniz. Bu nedenle, kelimeleri gerçekler ve gerçek rakamlarla destekleyerek iş planındaki her şeyi özel ve kısaca yazın. Örneğin, bir ekipman satın alacaksanız, teknik özelliklere değil, doğru fiyatlara sahip uygun modellere ihtiyacınız var.
- hazırlıksız takım. İş büyüyor - ancak yeterli çalışan yok, ağır yükler için hazır değiller veya yeterli değiller motive. Ölçeklendirmeye başladığınızda, her üyenin güçlü yanlarını ve deneyimini değerlendirin, neyin eksik olduğunu anlayın ve boşlukları doldurmak için yeni çalışanlar bulun.
- Yanlış yatırımcı seçimi. Yatırımcı, mali desteğin yanı sıra gelişime yardımcı olabilecek, deneyim paylaşabilecek ve doğru insanlarla bağlantı kurabilecek ortağınızdır. Her adayın deneyimine, itibarına ve kapsamına önceden dikkat etmeye değer. Bazıları işletmenizin ihtiyaçlarını ve hedeflerini karşılamayabilir, bu da gelecekte sorunlara yol açacaktır.
Ayrıca oku🧐
- İş melekleri kimlerdir ve onları aramaya değer mi?
- “Beş Ps” Yöntemi Etkili Bir Satış Teklifi Vermenize Nasıl Yardımcı Olabilir?
- Bir iş fikrinin potansiyelini değerlendirmenize ve zamanında uygulamanıza yardımcı olacak 6 soru