Çok fazla iş sorumluluğunuz olduğunu düşünüyorsanız ne yapmalısınız?

Sanırım hemen hemen herkesin iştahı var. Ancak sürekli olarak yüksek stres modunda çalışmak, tükenmenin kesin bir yoludur. Ne yazık ki, Rus ofis çalışanlarının yalnızca dörtte biri şimdiye kadar oyalanma beklenenden daha uzun Diğerleri geri dönüşümün ne olduğunu bilir.

Üç gün veya bir hafta boyunca çok çalışmanız gerekiyorsa, sorun olmadığını bilirsiniz. Sonuçta, sakin bir modda rahatlamak ve iyileşmek mümkün olacaktır. Ancak her gün sınırda hareket etmeniz gerekiyorsa ve görünürde bir son yoksa, bunun neden olduğunu düşünmeye değer. Ve gerekirse müdürle konuşun. Ancak bir analizle başlamaya değer.

İş gününüz için ayrıntılı bir program oluşturun

Bu adım sizin için gereklidir - ortaya çıkan tabloyu kimseye gösteremezsiniz. Bu nedenle, son derece dürüst bir şekilde yapmaya değer. Gün boyunca yaptığınız her şeyi yazın. Hem iş görevlerini hem de arada yaptığınız her şeyi dahil edin.

Bazen bu aşamada insanlar beklenmedik ve pek hoş olmayan sonuçlara varırlar. Örneğin, çalışırken çok sık dikkatinizin dağıldığı ortaya çıktı. Ve "habercide beş dakika" bir günde bir buçuk saate, hatta daha fazlasına dönüşür. Ama siz iş yerinizde kaldığınız ve çalışma evraklarınız paralel sekmede açık olduğu için bu zamanı dinlenme saymıyorsunuz.

Başka bir olası seçenek: plansız çalışıyorsunuz, işleri aciliyet ve önem derecesine göre bölmeyin.

Bu nedenle, ikincil görevlere yarım gün harcadığınız ortaya çıkabilir ve sonra gelmek üzere olduğu ortaya çıkabilir. son teslim tarihi önemli bir proje için Ve zaten yorgun olan siz, maksimum hızı açmaya ve akşam geç saatlere kadar çalışmaya zorlanıyorsunuz.

Zaman ve çabanızın daha verimli kullanılması için programınızı ayarlayabileceğinizi fark ederseniz, bunu yapın. Gününüzü farklı bir şekilde planlamaya çalışın - belki tüm önemli şeyler için yeterli zamanınız olur ve sonra huzur içinde rahatlayabilirsiniz.

Daha deneyimli meslektaşlarınıza zamanlarını nasıl ayırdıklarını sorun.

Bu öğe yalnızca yeni başlayanlara yardımcı olamaz. Belki meslektaşlarınızdan biri aynı görevlere daha az zaman harcıyor ve iş sırasında hiç zorlanmıyor. Bunu nasıl yaptığını bilmeye değer. Belki onun numaralarından bazıları sana da yardımcı olur.

Örneğin, günlüğünüz yalnızca müşteri aramalarının tarihlerini ve saatlerini kaydeder. Ve konuşma sırasında alınan bilgileri düzeltmezsiniz - iyi bir hafıza olmasını umarsınız. Ve çalışır, ancak yalnızca belirli bir noktaya kadar. Sonra endişelenmeye ve önemli bir şeyi kaçırmaktan korkmaya başlarsınız.

Meslektaşınız da aradıktan sonra birkaç dakikasını ayırarak neler konuşulduğunu, hangi anlaşmalara varıldığını, nelerin yapılması gerektiğini ve hangi tarihe kadar kısaca yazmasını istiyor. Tüm bu verileri, yeni görevler ve son tarihler ekleyerek ayın planının yazıldığı ayrı bir belgeye girer. Yarın ya da gelecek hafta, konuşmanın ayrıntılarını hatırlamak zorunda kalmayacak. Ortak bir yapılacaklar listesi, önemli görevleri kaçırmamanıza ve son teslim tarihlerini unutmamanıza yardımcı olur.

Temel olarak aynı yöntemi kullanmaya çalışın. Belki uyarlarsınız, kendiniz için daha uygun hale getirirsiniz ve daha verimli çalışmak.

patronunla konuş

Gününüzü analiz ettiniz ve verimliliğinizin çok yüksek olduğunu gördünüz - sonuçta, işi kısa dinlenme molalarıyla değiştiriyorsunuz ve bir günde birkaç görevi yerine getiriyorsunuz. Ama yine de başa çıkamazsınız: her şeyi yapmak için yeterli zaman yoktur. Yani, kafaya gitme zamanı.

Programınızı gösterin ve neden yeterli zamanınız olmadığını açıklayın

Diyelim ki bir hafta içinde yapılması gereken tüm görevleri yazdınız. Artık işin her aşaması için ne kadar zamana ihtiyaç duyulduğunu ayrıntılı ve makul bir şekilde gösterebilirsiniz. Ve patron, günde 8 değil, örneğin 10 saat çalışmanız gerektiğini görecek.

Ondan tavsiye isteyebilirsiniz - böyle bir durumda kendisinin ne yapacağını sorun. Ama aynı zamanda ona kendi çözümünüzle gelmeniz önemlidir.

Hangi görevlerinizin en önemli olduğunu ve hangilerinin daha sonraya ertelenebileceğini düşünün. Veya sonucu minimum düzeyde etkiliyorsa, bazı görevleri tamamen bırakmaya değer.

Belki de patron, nesnel olarak verilen her şeyi yapmak için vaktiniz olmadığını hayal bile etmemiştir. Bu durumda, onunla uygulanabilir bir çalışma planı oluşturabileceksiniz.

iş tanımına bakın

Bir çalışanın, görev listesinde yer almayan işler yapması gerektiği görülür. İlk başta bir kaza olabilir - örneğin, bir meslektaşınız hastalandı ve siz onun işinin bir kısmını üstlenmek zorunda kaldınız. Ama sonra, kişi sağlıklı olmasına rağmen, aynı görevleri yerine getirmek için tekrar görevlendirilirsiniz.

Bu durumda, iş tanımını yeniden okumaya değer. Ve işe alındığınızda hangi görevler üzerinde anlaştığınızı patrona hatırlatın.

Ek görevler için zamanınız ve enerjiniz yoksa, onları reddetme hakkınız vardır. Ama bu tür işler için kaynak varsa maaş zammı hakkında konuşabiliriz. Bu mantıklı bir adım çünkü daha fazla sorumluluk alıyorsunuz.

Yeni görevler göründüğünde öncelik verin

Sık sık olur ki sırasında Deneme süresi çalışan herhangi bir iş vakasını üstlenmekten mutluluk duyar. Böylece yeni sorumluluklara hızla uyum sağlar ve kendisini değerli bir çalışan olarak göstermeye çalışır. Aynı zamanda, her şeyi yapmayı başaramaz, ancak coşku, mümkün olan maksimum verimlilikle çalışmasına yardımcı olur.

Deneme süresi sona erdiğinde, çalışan biraz rahatlar. Bu doğaldır: stres sona ermiştir ve yenilikle ilişkili canlı duygular biçimindeki yakıt artık üretilmez.

Tabii ki, çalışmaya olan ilgi ve sonuçlarından duyulan keyif devam ediyor. Deneme süresi boyunca buna ek olarak, sürekli olarak yüksek verimlilikle çalışmaya yardımcı olan alışkanlıkların gelişmesi harika. Ancak ek görevler için kaynaklar mevcut olmayabilir.

Bu nedenle, patronunuz size ana görevlere ek olarak sık sık acil projeler teklif ediyorsa, hemen kabul etmek için acele etmeyin.

Mevcut davalardan hangilerinin programa taşınması gerekeceğini analiz edin. Ve patronunuza bazı mevcut görevler yerine yalnızca yeni projeler yapabileceğinizi ve bunlara paralel olarak yapamayacağınızı açıklayın.

Veya mevcut görevler tamamlandıktan sonra ortaya çıkan görevi üstlenebileceğinizi bilmelerini sağlayın. Belirli bir tarih belirleyin - örneğin, önümüzdeki Pazartesi veya ayın 15'inden itibaren.

Hem yönetici hem de siz böyle bir programdan memnunsanız, harika. Ama değilse başka bir sanatçı bulacaktır.

Bir anlaşmaya varamazsanız, bırakmayı düşünün.

Belki de patronunuz düzenli olarak çalışmak zorunda olmanızı ve iyileşmek için zamanınızın olmamasını umursamıyordur. Ne yazık ki, bu da bazen oluyor. Yukarıdaki tüm yöntemler işe yaramadıysa ve her zaman üstesinden gelebileceğinizden daha fazla göreviniz varsa, yeni bir iş düşünün.

Bazen öyle olur ki bir insan bırakır, ve ardından artık onun yerine iki çalışanın çalıştığını öğreniyor. Veya bir, ama maaşı çok daha yüksek. Bu sizin durumunuzsa, yeni bir iş ararken tam olarak hangi görevleri yerine getirmeye hazır olduğunuzu ve hangi ücreti kabul ettiğinizi belirleyin.