"Yavaş" üretkenlik nedir ve şu anda neden önemlidir?
Miscellanea / / May 22, 2023
Hızlı çalışmak, iyi çalışmakla aynı şey değildir.
Her zamanki "hızlı" üretkenlik yöntemlerini kullandığımızda, elimizden gelen her şeyi yapabilecek gibi görünüyoruz. Ancak her iş günü bir sprint gibiyse, o zaman genellikle bir kariyer olan maraton için nasıl yeniden enerji toplarsınız? Kendinizi sürekli yorgun hissediyorsanız, profesyonel olarak geliştirmeniz gereken dayanıklılığı oluşturmak için çalışma alışkanlıklarınızı yeniden düşünmenin zamanı gelmiş olabilir. Bunu yapmanın en iyi yollarından biri de normal üretkenlikten "yavaş" üretkenliğe geçmektir.
"Yavaş" üretkenliğin özü nedir?
Bu dönem icat edilmiş Cal Newport kitapların yazarıdır.Hayal kurmayı bırak, meşgul ol!" Ve "dijital minimalizm».
Modern yoğun yaşam temposu yorucu ve bizi iş ve özel yaşam arasında denge kurmanın yollarını aramaya zorluyor. Sonsuz bir strese dönüşmeyen ve bizden yorucu bir üretkenlik gerektirmeyen bir kariyer istiyoruz.
Ama eğer sadece kesersen çalışma haftası, fazla çalışmayla başa çıkmaya yardımcı olmaz. Newport'a göre sorun bizden kaç saat çalışmamızın istendiği değil, herhangi bir zamanda ne kadar iş verildiğidir. Ve iş günü azaltılırsa ve yük aynı kalırsa, daha da fazla stres yaşarız çünkü daha kısa sürede çalışmak zorunda kalırız.
Newport farklı bir yaklaşım öneriyor - süreçten daha fazla zevk almak için aynı anda biraz daha yavaş ve daha az görev üzerinde çalışın. Bu nedenle, "yavaş" üretkenlik, yapılan işin kalitesi nicelikten daha önemli hale geldiğinde, verimliliğe yönelik tutumu yeniden gözden geçirmenize olanak tanır.
"Yavaş" üretkenliğin normalden farkı nedir?
onun içinde kitap "Yavaş düşün... hızlı karar ver" psikolog Daniel Kahneman, nasıl düşündüğümüzü ve dolayısıyla hangi sonuçları aldığımızı belirleyen iki sistem tanımladı. "Sistem 1" hızlıdır, sezgisel, duygusal tepkiler. Duygulara ve “iç sese” dayalı kararlar alırken kullandığımız şey budur. "Sistem 2", stratejik analiz için gerekli olan yavaş, kasıtlı, mantıklı düşünmedir.
Uzun bir görev listesi ve kesin bir teslim tarihi ile uğraştığımızda, Sistem 1'i kullanma eğilimindeyiz. Genellikle işin kalitesi ve doğruluğu, diğer insanlar ve hatta kendi mutluluğumuz pahasına, görevleri olabildiğince çabuk tamamlamaya başlarız. Bu "hızlı" üretkenliktir.
"Yavaş" üretkenlik, mükemmelliği sürdürürsek şu fikre dayanan yaygın bir yanılgıyla mücadele etmeye yardımcı olur: yüksek düzeyde üretkenlik, yani yeterince hızlı veya yeterince sıkı çalışmak, o zaman kendimize ve yaptığımız faaliyetlere zamanımız olur. beğenmek. Gerekli miktarda işi yaparak, “hak ediyor” gibi görünüyoruz boş zaman.
Hatta çoğu, görevleri bir rekabete dönüştürüyor ve kendi üretkenlik rekorlarını kırmak için düzenli olarak çıtayı yükseltiyor. Ancak bu, tükenmişliğe giden doğrudan bir yoldur. Yaşam sevincinin kazanılması gerekmez, yaşanması gerekir. Araştırma kanıtlamakşimdiki anın tadını çıkarırsak başarılı olma olasılığımızın çok daha yüksek olduğunu.
"Yavaş" üretkenliğin temel amacı, iş miktarını optimum seviyede tutmaktır. Sık sık bize öyle geliyor ki, daha azını yapmaya başlarsak, o zaman sadece kendimiz değil, aynı zamanda çalıştığımız şirket de daha az rekabetçi hale geleceği için acı çekecek. Aslında, ne kadar çok iş o kadar çok stres çalışanlar tarafından deneyimlenir, bu da iş kalitesinin ciddi anlamda aksamaya başlaması ve işin tamamlanması için geçen sürenin azalması anlamına gelir.
Newport, daha tutarlı çalışmaya başlarsak ve birkaç şeye odaklanırsak, kez ve ayrıca eskileriyle uğraşana kadar yeni yükümlülükler almayı bırakın, ardından işin hızı, aksine, artacak.
Yöneticiler için "yavaş" üretkenliği uygulamakta en zor şey, görev dağılımı olacaktır. Çoğu zaman, patron bir fikirle ortaya çıktığında, hemen doğru çalışanı arar veya ona bir mektup yazar, ne yapılması gerektiğini açıklar ve işine geri döner. "Yavaş" üretkenlik ile, belirlemenize yardımcı olacak etkili bir sistem bulmanız gerekecek. öncelik yeni görev ve bunu yalnızca boş olduğunda çalışana aktarın. Evet, zordur ve çok çaba ve zaman gerektirir, ancak kolay iş nadiren gerçekten etkilidir.
"Yavaş" verimlilik nasıl uygulanır?
bakış açısını değiştir
İlk olarak, üretkenliğe yönelik tutumumuzu yeniden düşünmemiz gerekiyor. Bu Olabilmek gibi sorularla yapın:
- En iyi hangi ortamda çalışırım?
- Hangi uygulamalar üretken kalmama yardımcı oluyor?
- Ne tür bir iş yapıyorum ve bu hız veya düşünceli olmayı gerektiriyor mu?
Yanıtlar, iş görevlerinizde "yavaş" üretkenliği tam olarak nasıl kullanabileceğinizi anlamanıza yardımcı olacaktır.
dikkatini değiştir
Yavaşlamak, dış dünyayla bağlantınızı kesmek anlamına gelmez. Fikirler ve yeni bağlantılar oluşturmak için zihninize alan vermelisiniz. Örneğin, yürüyüşe çıkın ama normalden daha yavaş yürüyün. Bir kitap okuyun, ancak belirli kelimeler ve düşünceler üzerinde oyalanmanıza izin verin.
Farklı kullanmayı öğrenin dikkat türleri ve maksimum konsantrasyondan enerji üretmenizi ve yaratıcı düşünmenizi sağlayacak daha sakin bir bilinç dalgasına geçmeye çalışın.
Uzatılmış Son Tarihler
Normal üretkenliğin temel sorunlarından biri, birbirini hızla takip eden teslim tarihlerinin çokluğudur. Bu ekstra baskı oluşturur ve işin kalitesini kötü etkiler.
Eğer mümkünse, denemek son teslim tarihlerini çok önceden belirleyin ve kısa son teslim tarihleri belirlemek daha mantıklıdır. Stresi nasıl yöneteceğinizi önceden düşünün ve acilen ele alınması gereken sorunlar aniden ortaya çıktığında görevleri devredin.
Öncelikleri belirleyin
"Yavaş" üretkenlik, önemsiz görevleri daha sonraya erteleme ve şimdi önemli olanlara odaklanma becerisine dayanır. Beş dakikalık bir görev, çalışan bir sistemdeki büyük bir projeyle aynı ağırlığa sahipse, bunda bir sorun var demektir.
Yapılacaklar listeniz konusunda gerçekçi olmaya çalışın ve gereksiz görevlere önem vermeyin. Her şeyin acilen yapılması gerektiğinde, "aciliyet" kavramı silinir ve kendinizi küçük şeylerle aşırı yüklersiniz.
Süreçleri otomatikleştirin
"Yavaş" üretkenliği daha az çalışmak için bir fırsat olarak değil, daha akıllıca çalışmak için bir fırsat olarak düşünün. denemek otomatikleştirmek özel programlar kullanmak gibi düzenli olarak gerçekleştirdiğiniz görevler. Bu, "yavaş" üretkenlik için yer ve zaman kazandıracaktır.
"Kulağa harika geliyor ama yavaşlayacak vaktim yok" diye düşünüyor olabilirsiniz. Bu yanlış. Yavaşlamak için zamanın yok. istatistiklere göreKüresel olarak, ofis çalışanlarının %42'si tükenmişlik yaşıyor. "Hızlı" üretkenlik, yalnızca işinizin kalitesini değil, aynı zamanda fiziksel ve zihinsel sağlığınızı da etkiler.
Ayrıca oku🧐
- Etkileyici sonuçlar elde etmenize yardımcı olacak 6 tembel alışkanlık
- Kişisel “ortalama hız” nedir ve hayatımızı nasıl etkiler?
- Sezgiye güvenmeyi öneren bir otomatik odaklama sistemi kullanarak işleri nasıl ve neden planlamalısınız?