Rutin - yönetme görevleri yeni bir görünüm

Yazardan:

Düzenli okuyucular biri olan James Zhukovski'nin, "rutin" olarak adlandırılan kendi görev yönetim sistemi ve öncelikleri geliştirdi. Benim görev yönetimi sistemine bahsederken Bir süre önce, Jacob okumak için teklif kitap ve teklif edilen metodoloji tartışacağız. Ben tabii ki, söz, böylece yapacağız söz verip. Biz Jacob ile konuştu ve kurulan metodoloji Lifehacker okuyucularla paylaşımına karar verdi. Hemen fikirlerini dile - teknik ilginçtir, birçok rasyonel taneleri vardır konulara rağmen yeterli. Ama var olmadığı yerlerde? yönetim görevlerine ilgilenen herkes, - yüksek tanıma öneriyoruz. James I'in kitabı da gerçekten sevdim. Bu profesyonel bir yayın değildir. Bu Yakov sistemi tarafından geliştirilen yaratılması ve kullanılması sadece hikaye. Okumayı ona bir saat ayırmaya tavsiye yani kitap büyük değil. Yani - yönetme görevleri Yeni bir bakış açısı. Sistem "rutin".

Bu sistemden kimler yararlanabilir?

• hepsi için kim listeleri yapar.
• Bir öncelikli sorunu yaşar herkes.

Nasıl bu sistemi yaptık?

Ben durumlarda ve projelerin sonsuz akışı kolaylaştırmaya yardımcı olabilir ve olması gereken bir sisteme ihtiyaç duyduğunu fark etti:

• yeterince basit
• yeterince esnek
• Bu çaba gerektirmez
• hızla öncelik yardımcı olur

Bunun için zaman yönetimi kitapların yeniden okumak çok gerekliydi. Onlarda bu soruya anlaşılır, net bir yanıt buldum "nasıl önceliklerimizi belirlemek için?". Ama yavaş yavaş Aldığım bilgilere doğmuş bir metodoloji haline fikrine dayalı. metodoloji ben çağrısı "rutin"

Ben hafta için bir plan kağıt parçası, fark kez. Yaprak birkaç sütunla çevrili edildi. Birinci sütun ─ kriz durumlarıİkinci olarak ─ rutinÜçüncü ─ olarak gelecekteki rutin ve dördüncü ─ içinde fikirler. Daha sonra listeye başka bölüm eklendi ─ hedefleri.

Ben böyle yönü neden düşünmeye başladı? Ve anladım - Ben planların hızlı bir inceleme yapabilir böylece. Ben ve gerçekten gerekli olduğunu meşgul etmek için gerekeni net bir şekilde görmek mümkün oldu. Sonra kafama dank etti. Sonuçta, aynı öncelikler olduğunu!

Rutin nedir

rutin düşünmek, bir kural olarak, görevler, kendi zaman çerçevesi, bir sorun haline gelişebilir demek olduğunu var olduğunu fark etti. O bir listesini olması önemlidir ortaya çıktı yaklaşan projeleronların zaman koymak için rutinprojeler ve böylece de ulaşmalarına engel sorunlar.

Biraz adını değiştirerek, ben aşağıdaki bölümleri aldı:

1. Sorunlar.
2. Rutin. (Projeler ve görevler listesi)
3. Yaklaşan projeler.
4. Amaçları.
5. Fikirler.

Ben bu bölümlerin zaman çerçevesi hakkında düşünmeye başladı. bu bir sorun ise Örneğin, ne kadar zaman en kısa sürede bir görevi veya projeyi tamamlamak için olduğu gibi, üzerinde harcanacak? Aşağıdaki zaman çerçevesine Yani:

1. ─ sorun şu anda, bugün yapacak o supersrochno ihtiyacıdır. Aşırı bir durumda, yarın ise.
2. ─ ihtiyaçlar bu hafta, genel olarak, bugün veya yarın sarf edilmesi gerektiğini ifade rutin.
3. Yaklaşan projelerin ─ aralığı çok geniş olabilir. Ama bir kural, bu veya gelecek ay gerçekleşecek bir şey olarak.
4. Hedefleri bu yıl ya da genel tenekede olmayabilir.
5. Fikirler olabilir veya hiç olmayabilir.

Örneğin, elektrik maliyetlerinde bir fatura alırsınız. Eğer "kırmızı" faturası gelmeden önce bir ay var mı. Listede koyabilirsiniz iken, So projeleri yaklaşan. Birkaç hafta sonra listesine taşımak gerekir projeler. Zamanında bunu yapmayın Ama, eğer puanınız listesinde elektrik alacak sorunlar.

zaman çerçevesi daima bir saat bir hafta arasında olabilir sorunu tanımlamak için birisi için olduğunu, kendiniz değiştirilebilir. Her şey gibi spesifik durumlara, hızı ve yaşam yoğunluğuna bağlı olacaktır.

Böylece, takviminize, yaklaşan projelerde olaylar, projelerin bir listesi ve bütün sorunların bir listesi bu çok sıradan!

Bu yükümlülüklerin yerine getirilmemesi durumunda olumsuz sonuçlar doğurur, şimdi veya yakın gelecekte eylem gerektirir hepsi bu ve. Örneğin, elektrik için faturanızı görmezden ve sonra en iyi, onun ince + ödemek zorunda. Ve elektrik kapatmak olur?

sonuçlar:

1. rutin projeler Bunlar performansları düşükse olumsuz etki projelerdir.
2. Fikirler ve hedefleri, bir kural olarak, bu konuda, rutin bir parçası değildir, olumsuz sonuçlara yol ve yoktur.

Örneğin - Eğer Internet üzerinden elektrik faturasını ödemek için bir fikir geldi. Ama bilgisayar başında uzun saatler sonra, bunu yapmak mümkün olmadığı sandığından da başlar. kayıp faturası ve saati ödemedim Yani.

Yani rutin görevler ve projeler fikir ve hedeflerini ayırmak için öğrenmek kadar önemli olmasının nedeni olduğunu.

Sıralama görevleri ve projeler

figür gösterir benim Gelen sıralamak nasıl. Normalde sıralama bana 15 dakika sürer. Bazen, haftalarca sistemde uymaz ve bazen her gün çalışmak. Eh her gün dahil, ama önemli değil usta - Projeleriniz bir sorun haline çevirmek olmadığını asıl şey.

Tüm paylaşılan klasörler:

1. takvim
2. arşiv
3. fikirler
4. hedefleri
5. yaklaşan projeler
6. projeler
7. sorunlar

Bizim görevleri ve projeler vardır yedi alanları vardır. Ben projelerde "Doktor ziyareti" koymayın. Bir tarih ve saat ve bana varsa sadece bu olay sadece takvimi zanoshu o zaman gelecektir.

Yapılacaklar listelerini Yani elimizde: sorunlar, projeler, yaklaşanprojeler + Bu rutin Takvim olduğunu. listeleri sıyrılın fikirler ve hedefleriniye atalım?

listeleri fikir ve hedefleri ile çalışma

Nasıl önümde olduğunu tanımlarım Fikir veya amaç? Sadece kendime soruyorum "Ne ben, hiç mi? Yaparsanız" Ve cevap "Hiçbir şey," eğer ben güvenle listeye bu görevi göndermek fikirler.

Bu yardımcı olur:

• Yapılacaklar listelerini indirmeyin
• Beyninde yüklemeyin

Şimdi fikir ve hedefleri ile resme bakın

Fikir içine büyüyebilir amaçVe içine almak amacı projeleri listeleri. Nasıl çalışır ve ne ihtiyacı var?

Fikir Amaçları

Fikir vurmak için hedefler onların değerlerini ve ilkelerini anlamak çok önemlidir.

Biz Neden ona ihtiyaç anlamamız gerekiyor. Yani mümkün olduğunca çok soru olarak kendinize sormanız gerekir. Bunlar böyle bir planı gibi sorular olabilir:

1. Bu benim günlük rutin olumlu etkileyebilir mi?
2. bu beni daha özgür yapabilir miyim?
3. daha mutlu bana yapabilir miyim?
4. o şey olarak hayatımı zenginleştirmek mi? (Ruhsal, fiziksel, maddi)

Gerçekten yararlı bir fikir Neden ona ihtiyaç kendini, cevap ve olacaksa, o zaman hedef klasöre taşıyabilirsiniz.

Hedefleri Projelerin

hedefleri Klasör ben birkaç alt klasörler oluşuyor. Birinci klasör yeni hedefi, ayın ardından golünün ardından hayatın alan ve daha sonra idam hedeftir. Bu şuna benzer:

Önce alanı ifade eder benim yeni hedefi görmek zorunda. benim yeni hedefi listesinde geldikten sonra, "iş", bu en azından önümüzdeki ayın başına kadar, orada yalan söylerler. yeni ay benim listeleri ( "iş", "ev", "aile") Ben listesine taşımak istediğinize karar verirsiniz geliyor yakında Olarak Ayın hedefi.

Let Diyelim ki yeni bir liste oluşturdular demek Ayın hedefi. Çok iyi, ancak projelerin listesinde listesinde görevi koymak için başka önemli adım vardır. Sen istediğini elde nasıl anlamaya çalışmak gerekir. Pratik olduğu sürece. Varsayalım bir koşu bandı satın almaya karar verdik. Projede bu görevi koyarak önce, onlar satışa olduğuna göre, ne kadar maliyeti, onu satmak için nerede biliyor olmasıdır koymak için bir yer varsa ve paraya sahip olun. Eğer bu sorulara cevap yoksa, o zaman hedef Proje listesinden yatan uzun süre olacak ve kıpırdama. Eğer bu sorulara cevap varsa, bu görevi (proje) koyabilirsiniz Projelerin listesi ve projenin ilk adımını belirlemek kolaydır.

Rutin iş listeleri ile

hepsi sadece burada. Haftada bir, kısaca gelecek projeler üzerinden de çalıştırılabilir. Bazı görevler için 's zaman projelerinin listesine taşımak için zaman anlamamız gerekiyor.

bir şey varsa sorunların listesi o zaman şimdi karar gerekir \ bugün aslında öncelikli №2 (öncelik №1 takvim olduğu) 'dir, en önemlisidir. sorunların listesinde, korkma o kadar çok ve sık sık sorunlar alacak olduğunu. Bu projelerin bir listesi kalır. İki klasörden oluşmaktadır. Gelen projeleri ve aktif projeler. Gelen projelerde ben örneğin, Bank diyoruz, projenin ilk adımını tanımlar. Sonra aktif projeye koydu. Hepsi bu.

Burada olmadığım detay o kendilerini görevleri ve projeler gerçekleştirmek için yardımcı oluyor, boya, ancak sitemde ve ücretsiz gidebilirsiniz indir kitabı.

yumuşak

Ben sistemi korumak için Evernote kullanın. Neden bu seçim? Bunun iki nedeni olduğunu.

İlk. Farklı görevler yöneticilerinin çok şeyler yaşadık. Bu sistem o bir bilgisayar olmadan kullanabilir böylece yeterince basit olması gerektiğini netleşti. Evernote - bu tamamen memnun oldu sadece bir defter, bu.

İkinci. Ben belirli görevleri ve projeler gerçekleştirmek amacıyla, bir kene koymak yeteneği, ancak yazma yeteneği çok todo arayüzleri gerekmez ve her proje bilgi eklemek fark etti. olduğunu - Söz "nasıl" ve "niçin" yanıtlarını aramaya. Ve sadece ilk adım ne düşünüyorum. Buna ek olarak, bir kural olarak, hemen hemen tüm görevleri ve projeler mükemmel Evernote asimile edilmektedir proje malzemeleri ile doldurulur.

özet

Ee, ne var? Bu sistem hızlı gelen ayrıştırmak için izin verir. O günlük rutin bir parçası olmayan fikirleri ve hedefleri olduğu açık ve belirgin olduğundan, projelerin listesinde kayma gerekli değildir. Biz görmezden sanmayın fikirler ve hedefleri. Aksine - Gerçek performansla durumuna fikirleri ve hedefleri getirerek bir konsantrasyon olduğundan sistem, daha hedeflere ulaşmak olabilir.

Sonuç

benimki dahil hiçbir sistem, bu tüm sorunlar için her derde deva değildir. Hiçbir gizli anahtar yoktur.

TM sadece karakterin bir aynadır. Bir karakteri büyütün ve Zaman değeri.