Üç saat kuralı: daha fazlasını yapmak için iş gününüzü nasıl planlayabilirsiniz?

Çoğu zaman yönetimi stratejisi evrensel değildir - bir kişi için uygundur, ancak bir başkası için tamamen yararsızdır. Oliver Berkman, zaman planlayıcısı ve yazar kitabın "Dört Bin Hafta: Ölümlüler için Zaman Yönetimi" Elbette: Herkes için geçerli olacak bir kural vardır.

Bu üç saat kuralıdır.

Zorlu veya yaratıcı görevler için her gün üç saat ayırın. İlk önce girin takvim sadece bu tür şeyler ve zamanın geri kalanını daha az çaba gerektiren faaliyetlerle doldurun.

Üç saat kuralı nasıl işliyor?

Bir kişi, maksimum zihinsel stres ve konsantrasyon gerektiren, günde üç ila dört saatten fazla olmayan bir işte çalışabilir. Aynı yasa yaratıcı arayışlar için de geçerlidir.

Bu nedenle, günün programını planlarken en zor görevlerle başlamaya değer. Size hoş görünmeyen şeylerden değil, ama çok fazla enerji almayacaklar. Üstelik ciddi emek isteyen projelerle. Genellikle bu tür konulara kafanızla dalarsınız, bir şeyler yolunda gitmezse çok endişelenir ve işinizi gördüğünüzde sevinirsiniz. başarı.

Programda bu tür durumlar için arka arkaya üç saat ayırmak her zaman mümkün değildir. Evet ve gerekli değil - beyin yorulacak ve dinlenmeye ihtiyaç duyacak. Aralarında bir mola olacak şekilde bir buçuk saatlik iki periyot planlamaya çalışın, bu da iyileşmenizi sağlayacaktır. Aktif çalışma sürenizi birçok küçük aralığa bölmemek önemlidir çünkü her seferinde kendinizi göreve tamamen kaptırmak için zamanınız olmayacaktır.

İşte en çok yapmanız gerekenler üretken dönem:

• Görevi düşün, planla.
• Aktif olarak yazın, çizin, dizgi yapın, diyagramlar çizin, bilgileri analiz edin ve sonuçlar çıkarın - tek kelimeyle, ana işinizi yapın.

İlk başta, mola verseniz bile tam üç saat boyunca maksimum verimlilikte çalışmanız zor olabilir. Dikkatimi dağıtmak, kahve içmek, postaları ve sosyal ağları kontrol etmek istiyorum. Bunu yapmamalı. Göreve odaklanarak beyni eğitir ve odağı kaybetmemeyi öğrenirsiniz. Zamanla, dikkatinizin dağılması arzusundan kurtulacaksınız - ayrılan tüm süre boyunca iş konusunda tutkulu olacaksınız.

Belki de günde üç saat sizin için yeterli olmayacaktır. Bu nedenle, programınızda bir tane daha serbest bırakmaya değer - bir yedek. Ama sadece bir tane.

Her gün ana işinize üç ila dört saat ayırıyorsanız ve kendinize izin vermiyorsanız Dikkatini dağıtmak, standart sekiz saatlik programlamadan daha fazla görevi tamamlayabileceksiniz.

Geri kalan zaman sizin için daha kolay olan şeylerle dolu olabilir.

Önemli Görevlere Neden Daha Fazla Zaman Harcamamalısınız?

Dikkat ve verimlilik sınırımız günde dört saattir. Daha beşinci saatte konsantrasyon düşer, dikkat dağılır. Tüm detayları aklınızda tutmanız daha zor olacak, istemeden dikkatiniz dağılmaya başlayacak veya basitçe "takılacaksınız". Bu, hata sayısını artıracaktır.

Her birimiz gerilebilir ve bir veya iki gün, hatta bir hafta çalışabilir, 5-6 saat göreve dalabiliriz. Aksi takdirde işe yaramayacağı durumlar vardır - acil veya uzun süredir devam eden durumlar bizi rezerv bulmaya zorlar. Ancak bu modda uzun süre ve hatta sürekli çalışamazsınız. Yeterlik düşmeye başlayacak ve aynı işlere daha çok zaman harcayacaksınız. Bir sonraki aşama duygusal ve fiziksel tükenmişlik olacaktır.

Deneyimin gösterdiği gibi, üç ila dört saat, kendinizi göreve kaptırmak, onu tamamlamak için azami çaba sarf etmek, ancak fazla çalışmamak için en uygun dönemdir.

bu prensibe göre inşa edilmiş iş günleri, birçok ünlü bilim adamı. Doğal seçilim ve insanın kökeni üzerine çalışmaların yazarı Charles Darwin, günde üç kez oturup çalışırdı. İki etap bir buçuk saat, üçüncü etap ise bir saat sürdü. Fransız fizikçi ve matematikçi Henri Poincaré, günde iki set olmak üzere iki set çalıştı. Belki de bu insanların uzun süre üretken kalmasına yardımcı olan bu tür bir rutindi.

Üç Saat Kuralını Uygulamak Neden Zor Olabilir?

İlk başta, sadece sen gibi hissedebilirsin tembel ol. Çalışma programına bir veya iki veya üç temel görev daha eklenebilir. Örneğin, bir sonraki örneği ele alın, başka bir sunum için bir plan yazın, yeni bir profesyonel konferansın materyallerini dinleyin.

Bu, ruhumuzun bir oyunu: sürekli koşmaya, acele etmeye, çabalamaya alışkınız. birini geçmek. Aksi takdirde zamanımız kalmaz, geride kalır ve kaybederiz. Böylece tamamen yorulduğumuzda dinleneceğiz.

Oliver Berkman bu duruma patolojik üretkenlik diyor. Ve özellikle önemli bir beceri geliştirmeyi tavsiye ediyor: ciddi bir görev üzerinde üç veya dört saat çalıştıktan sonra daha basit şeylere geçin. Ertesi gün gücünüzü geri kazandığınızda zor olanlara geri döneceksiniz. Bugün bir şeyi başaramadıysan, yarın bitireceksin ve daha hızlı yapacaksın.

Kalan saatlerde ne yapılmalı?

Çoğumuz için aktif bir çalışma günü üç veya dört saat değil, iki kat daha uzun sürer. Bennet Garner, yazar kitabın "Hayatınızı Değiştirecek 50 İnce Ayar", öğüt verir geri kalan zamanı da yapılması gereken şeylerle doldurun, ancak bunlar aşırı çaba gerektirmeyecek.

Bu saatlerde şunları yapabilirsiniz:

• Messenger'daki mesajları okuyun ve yanıtlayın.
• E-postayı ayrıştır.
• Telefon görüşmeleri ve toplantılar planlayın ve bunları tutun.
• Önümüzdeki günler için bir program yapın ve netleştirin plan Ay sonuna kadar.
• Diğer görevler için bilgi arayın.
• Masaüstünüzü düzenleyin, tamamlanan ve devam eden projeleri klasörlere koyun, gereksiz dosyaları silin.

Üç saat kuralı nasıl uygulanır?

Planlama sürecini kolaylaştırabilirsiniz. Bunu yapmak için önce tüm iş görevlerini önceden iki sütuna ayırın:

1. Ana projeler, üç saat içinde tamamlayacağınız projelerdir.
2. Ek görevler, üç saatlik sürenin dışında olacak olanlardır.

beste yaptığınızda çalışma programı, önce ilk listeden görevleri seçin ve bunlar için zaman planlayın. Kalan saatlerde ikinci kategorideki görevleri üstlenin. Günlük bir programda kolayca değiştirilebilir veya hareket ettirilebilirler. Ve bazılarını bir sonraki haftaya veya bir sonraki aya aktarmak kolaydır.

Üç saatlik yöntemin ana avantajı, günün ana görevini tamamladığınızda ciddi ilerleme kaydettiğinizden emin olmanızdır.

Bu, aşağıdaki durumlarda endişelenmenize yardımcı olacaktır: yapacak zamanı yoktu ek listeden bir şey.

Zamanla, bu tür taktiklerin tüm öncelikli görevleri zamanında yerine getirmenize izin verdiğini göreceksiniz. Aşırı çaba ve tükenmişlikten kaçınırken, en önemli şeyleri kontrol altında tuttuğunuzdan emin olacaksınız.