Tek Bir Elektronik Tablo ile Üretkenlik Nasıl "Sıfırlanır"
Miscellanea / / April 05, 2023
Karmaşık programları ve sistemleri incelemeye hazır olmayanlar için temel bir teknik.
Sizi geçmişteki herhangi bir ana götüren görsel bir "zaman makineniz" olduğunu hayal edin. Ve zamanınızı neye harcadığınızı, hangi görevleri tamamladığınızı, hangilerinin tamamlamadığınızı ve nedenlerini görebilirsiniz. Böyle bir "cihaz" her an elinizin altında olabilir. Tek yapmanız gereken bir üretkenlik tablosu oluşturmak. Bu, her gün kişisel performansınızı kaydedeceğiniz bir belgedir.
Verimlilik elektronik tablosu nasıl oluşturulur?
En iyi seçeneğiniz, Google E-Tablolar, Excel veya Numbers kullanmaktır. Ancak sizin için daha uygunsa, bir not defterine yazmak veya telefonunuza notlar almak da işe yarayacaktır.
Her durumda, tablonun 4 sütunu olmalıdır:
- tarih. Sarı gibi parlak bir renkle vurgulanabilir.
- Görev. Bu, gün boyunca yaptığınız şeylerin listesi için bir sütundur.
- Kategori. Bu sütunda, "iş" veya "kişisel" gibi gerçekleştirilen görev türlerini not etmeniz gerekir. Her kategori ayrıca renkli olarak vurgulanabilir. Bu, verilerde hızlı bir şekilde gezinmenize ve odağın en sık nereye yönlendirildiğini görmenize yardımcı olacaktır.
- dakika. Burada, belirli bir görevi tamamlamanın ne kadar sürdüğünü kaydetmeye devam ediyor.
Grafiğinize meditasyon veya egzersiz gibi yeniden şarj olmanıza yardımcı olacak aktiviteler eklemekten kaçının. İş-yaşam dengesini korumanıza ve sürdürmenize olanak tanırlar. akıl sağlığı, ancak doğrudan verimlilikle ilgili değil. Bu nedenle, bu durumda onları atlamak daha iyidir.
Gün boyunca görevleri tamamlarken elektronik tabloyu tamamlamaya çalışın. Ayrıca işi daha iyi dağıtmaya ve bilinçli olarak görevler arasında geçiş yapmaya yardımcı olur. hemen bir sonraki şeyi alın veya aynı anda birkaç tane yapın, bu sadece canınızı yakar verimlilik.
Verimlilik tablosu nasıl çalışır?
İç gözlem yapmak için nadiren zaman ayırırız ve eylemlerimizin neden istenen sonuçları getirmediğini düşünmeyiz. Ve bu büyük bir hata. Gözümüzün önünde net bilgiler olduğunda, zamanımızı nerede boşa harcadığımızı ve ilerlememizi neyin engellediğini anlamamız çok daha kolay oluyor. Verimlilik çizelgesi, hatalarımızı açıkça gösterir ve gelecekte bunlardan nasıl kaçınılacağını, hangi yönde daha fazla adım atılması gerektiğini ve dikkatin nerede yeniden dağıtılacağını analiz etmeyi mümkün kılar.
Diyelim ki iş görevleri için günde kaç saat harcadığınızı hesaplamaya karar verdiniz. Tabloya göre toplam sayı size uymuyorsa, nasıl artıracağınızı veya azaltacağınızı düşünebilirsiniz - örneğin, öğle yemeği için zamanı azaltın veya görevleri başkalarına devredin.
Elektronik tablo aynı zamanda en çok zaman harcadığınız görevlerin uzun vadeli hedeflerinizle nasıl uyumlu olduğunu analiz etmeyi kolaylaştırır. Bir kitap yazmak istiyor ancak günde yalnızca bir saatinizi kitap üzerinde çalışarak geçiriyorsanız, o zaman programınızı değiştirmenin zamanı geldi.
Verimlilik tablosunu düzenli olarak incelemek önemlidir. Örneğin, tüm görevleri gözden geçirmek ve bilgileri analiz etmek için her 2-3 günde bir yarım saat veya bir saat ayırın. Yinelenen kalıpları arayın ve kendinize karşı dürüst olun. Hedefleriniz için gerçekten yeterince dakika harcıyor musunuz yoksa sosyal medyada çok daha fazla zaman mı harcıyorsunuz? Analiz, ek kaynaklar bulmanıza ve hayatınızın önemli alanlarında üretkenliği artırmanıza yardımcı olacaktır.
Ayrıca oku🧐
- Her Durum İçin 20 Yararlı Google E-Tablo Şablonu
- Satırlar - rutin eylemleri otomatikleştirmeye yardımcı olacak tablolar
- Geri kalan her şeyin yerini alan bir üretkenlik ipucu