GTD uygulanmasında Yaygın hatalardan (№4)
İpuçları Verimlilik / / December 19, 2019
istisna değil - Hatalar her aşamada ve organizasyon bizi bekliyor olabilir. Bu aşamada iki büyük hata yapma mümkündür: Bir çok gelişmiş depolama sistemi oluşturmak edebilir veya bir karmaşa yapabilirsiniz. Geleneksel olarak, belge ve malzemeler klasörleri / klasörler halinde organize ve uygun raflar saklanır. Dijital dünyada aynı konsepti uygulamak, OS yaratıcıları sirkülasyon bir klasör veya dizine koydu. Bu - en basit durumda... düzenlemek için harika bir yoldur.
Ama GTD depolama sisteminin organizasyonu ile durumunda bilgi parçalarının herhangi bir proje olarak, ve tedavi edilebilir Bağlam, aşağıdaki liste veya "Bir Güne listesinin gibi listelerinden birinde onun tartışılmaz bir oluşum yanında Bu olabilir. "
Genel olarak, kişi önce aynı anda birden fazla klasör içinde bir öğe yerleştirmek için nasıl bir sorun vardır. Ben depolama (dosya sistemi, posta sistemi veya başka bir depolama sistemi, bu tür bir yöntemin bakılmaksızın bulmak Bir wiki) gerekli bilgiler akar tüm bilgi almak sağlamak için en uygun ve kolay yolu olarak - bu etiketler (Etiketler).
Tahmin edebileceğiniz gibi, ben ana, bana göre, örgütün aşamasında bir hata bilgilerinin çoğaltılması olduğunu size ipucu. Ayrıca, sana listelerinde fiziksel muhafazası konusunda ve etiketleri düzenlemek için proje ve bağlamlar için desteklediğini öneriyoruz. Organizasyon başka bir yolu olmasına rağmen, bunu kesinlikle uyacaktır yaparsak, çalışacaktır. Sonuç: bir çok kritere göre bilgilere kolay erişim sağlayan basit bir depolama sistemi oluşturmak zorunda.
Bir sonraki yazıda sonraki adıma hareket edecektir.