Uzun bir yapılacaklar listesi nasıl mükemmel sırada tutulur

1. Görevlerin uygunluğunu düzenli olarak kontrol edin

Yapılacaklar listesi çok uzun ve kafa karıştırıcı hale geldiğinde, tüm öğeleri tekrar gözden geçirmenin ve artık alakalı olmayanları kaldırmanın zamanı geldi. Büyük olasılıkla, daha sonraya ertelenebilecek, başkasına devredilebilecek veya hiç yapılmayacak görevler bulacaksınız.

2. Projelere katılımınızı analiz edin

Kendinize basit bir soru sorun: “Bu görevi haftanın (ay, yıl) sonuna kadar tamamlamazsam rahat eder miyim?” Cevap olumluysa, proje güvenli bir şekilde "Bir Gün Yapılacaklar" listesine taşınabilir veya sonsuza kadar üstü çizilebilir.

Bu yöntem sadece kişisel için değil, aynı zamanda işle ilgili konular için de uygundur. Herhangi bir projeye daha az dikkat etmek veya onu terk etmek istiyorsanız, patronunuzla tartışın ve öncelikleri birlikte belirleyin.

Akılda tutulması gereken bir diğer faktör de beklentilerdir. Bunlar içseldir (kendimizden gelirler) ve dışsaldırlar (başkalarından gelirler) ve onlar da kontrol edilmeli ve tartışılmalıdır. Neyi yapıp neyi yapamayacağınızı, ne yapmak istediğinizi ve kesinlikle neyle ilgilenmediğinizi dürüstçe değerlendirmek daha iyidir. Bu şekilde beklentilerinizi karşıladığınızdan emin olabilirsiniz.

3. Kaynaklarla çalışma

Genellikle, tüm görevler geldikleri kaynağa göre gruplandırılabilir: e-posta, iş bilgisayarı, aramalar, günlük yaşam vb. Bir kaynaktan yapılacak yapılacaklar listesi özellikle uzadığında, onunla başa çıkma zamanı gelmiştir.

Örneğin, bir iş bilgisayarında birkaç profesyonel görev gerçekleştirirsiniz. Bunları programa göre ayırmaya çalışın, örneğin "projeler Kelime”, “Adobe Premiere Pro projeleri”, “Excel projeleri”. Evet, daha fazla liste olacak, ancak çok daha kısa olacak ve gezinmeniz daha kolay olacak.

4. Bölünmüş Listeler

Uzun yapılacaklar listelerini sadece kaynaklara göre değil, daha kısa ve daha kullanışlı olanlara bölmek de mümkün. Herhangi bir kriter işe yarayacaktır - görevlere harcadığınız zaman, sizden aldıkları enerji miktarı, aciliyet veya eylem türü. Ana şey, yapılacak bir sonraki şeyi seçmenizin kolay olmasıdır.

5. Listelere katıl

Aksine çok küçük vakalar verimliliği artırmak için birleştirilebilir. Bir müşteriye e-posta yazmak veya düzenlemek için bir belgeye metin kopyalamak gibi 5 dakikadan fazla sürmeyen "hızlı şeylerin" ayrı bir listesini tutun. Bu görevler günün sonunda veya büyük ve önemli bir şey için yeterli enerjinin olmadığı herhangi bir zamanda tamamlanabilir.