Ekibinizin daha fazlasını yapabileceği ücretsiz Bitrix24'ün 7 özelliği

1. Kullanışlı görev zamanlaması

Diyelim ki çevrimiçi sipariş işindesiniz. Bu işteki başarı büyük ölçüde son teslim tarihlerine uymaya bağlıdır: malları depodan zamanında almak, dağıtım noktalarına teslim etmek ve müşterileri bilgilendirmek için zamana sahip olmak. Bunlar ve diğer düzinelerce süreç paralel olarak çalışmalıdır. Herkesi gerçek zamanlı olarak takip etmek kolay değildir. İşin yapılabilmesi ve terminlerin yanmaması için görevleri doğru bir şekilde ayarlayabilmeniz gerekir. Tüm görevleri ve atamaları kontrol etmek için, planlama ve etkili ekip etkileşimi için bir dizi araç içeren ücretsiz bir Bitrix24 görev yöneticisi vardır.

Bunun nasıl çalıştığını anlamak için, coğrafyanızı genişletmeyi planladığınızı varsayalım - yeni bir alım noktası açılıyor. oluştur "Bitrix24» projelendirin, bir ekip ekleyin ve bireysel görevler belirleyin. Örneğin, bunlar:

• Bir kira sözleşmesi hazırlayın.
• Müteahhitler bulun ve kozmetik onarımlar yapın.
• Malların teslimatını izlemek için bir lojistik sistemi başlatın.
• Müşterileri uyarmak için bir uygulama kurun.
• Personel almak.

Her öğeye sorumlu bir uygulayıcı ekleyin, gerekli belgeleri ve görevin bir tanımını ekleyin ve ayrıca son tarihler belirleyin - ve şimdi iş zaten başladı.

Ücretsiz başlayın

2. Alt görevler içeren kontrol listesi

Ses sorunu "Bitrix24» kolayca somut adımlara ayrılabilir. Önceki örneğe geri dönersek, bir teslim alma noktasının yenilenmesi birçok çalışanı içerir. Müteahhit bulmanız, malzeme satın almanız, tasarımı düşünmeniz ve doğru mobilyayı seçmeniz gerekiyor. Her aşama için, genel görevin yürütücüsü, görevdeki çalışmanın sonuçlarını paylaşacak sorumlu bir kişi atayabilir. Ayrıca gerekli belgeleri alt görevlere ekleyebilir ve son tarihler belirleyebilirsiniz.

Çok şubeli bir proje, her katılımcının kendi sorumluluk alanının net olarak farkında olduğu bir ekosisteme dönüşecektir. Genel planlama aşamasında, önemli ancak bariz olmayan bir görevi gözden kaçırmak kolaydır. Ancak alt görevlere ayrılma sürecinde, “kayıp kısım” hızla sisteme girecek ve bu nedenle çalışma sürecinde hoş olmayan sürprizlerden kaçınmak mümkün olacaktır.

3. Farklı görev görselleştirme modları

İşinizi daha verimli hale getirmek ve süreçlerin çakışmaması için işinizi görselleştirmenin uygun bir yolunu bulun. "Bitrix24» Bir takvim, son teslim tarihlerine sahip etiket formatı, doğrusal bir liste veya bir Gantt şeması seçebilirsiniz. Bir grafik oluşturmak için ana görevler menüsündeki "Gantt" düğmesine tıklayın. Görevler, takvim ızgarasında uzanan yatay bloklara dönüştürülecek. Bu formda, her bir belirli görev için kaç işlemin çalıştığını ve bunların nasıl gerçekleştirildiğini izlemek kolaydır. Bloğun üzerine geldiğinizde, sanatçılar, yönetmen, son teslim tarihleri ​​ve görevin önceliği hakkında bilgiler hemen görünecektir.

"Planım" modunda, her çalışan, hangi sütunların oluşturulacağını ve görevlerin bunlar arasında nasıl dağıtılacağını seçmenin kolay olduğu kendi bireysel kanbanını görecektir. Kilometre taşları ekleyin, ek son tarihler atayın - bu eylemler ana göreve yansıtılmayacak ve değişiklik bildirimlerinden kimse rahatsız olmayacak.

4. Scrum - esnekliğin önemli olduğu projeler için

Scrum modunda takımlar içinde rolleri dağıtabilir ve küçük yinelemelerle hedefe doğru ilerleyebilirsiniz. Kesirli ve uyarlanabilir bir scrum yaklaşımı, değişikliklerin kaçınılmaz olduğu ve başlangıçta net bir planın olmadığı projeleri yönetmek için uygundur. Örneğin, yazılım geliştirmede bir sürecin nasıl gelişeceğini tahmin etmek her zaman mümkün değildir. Scrum, taban tabana zıt bir yol izlemesi gerekse bile, ekibin işin yönünü hızla değiştirmesine yardımcı olacaktır. Böyle bir format yalnızca BT sektöründe değil, aynı zamanda imalatta, etkinlik endüstrisinde, inşaatta - işte öngörülemeyen değişkenlerin olduğu tüm alanlarda çok takdir edilecektir. Bitrix24'te ücretsiz olarak beş Scrum takımı oluşturabilirsiniz — büyük hedefleri ve küresel iş planlarını sistematize edin.

5. Önemli olana odaklanın

Herhangi bir projede, hangi görevlerin acil olduğunu ve hangilerinin anında yanıt gerektirmediğini anlamak önemlidir. Bir yığın görev biriktiğinde, yöneticinin teslim tarihlerini kontrol etmesi ve çalışanların öncelik vermesi zordur. "Bitrix24» Uygun bir filtre kullanarak görevlerin durumunu takip edebilirsiniz. Yapılandırmak için "Görevler ve Projeler" bölümünü açmanız, görevleri role göre sıralamak için gezinme panelini kullanmanız gerekir: "Yapıyorum", "Yardım ediyorum", "Atandım", "Gözlemliyorum". Her rolün yanında sayılar vardır - size hangi görevlerin geciktiğini, hangilerinin izlenmediğini, hangilerinin kontrol gerektirdiğini veya son teslim tarihi olmadığı anlaşılan sayaçlar. Böylece hiçbir görev başıboş bırakılmayacak ve her şey gecikmeden tamamlanacaktır.

6. Mobil uygulama

Mobil uygulama ileBitrix24» ofis bir akıllı telefona sığar: doğrudan sohbetlerdeki mesajlardan ve yorumlardan görevler oluşturun ve hareket halindeyken görüntülü aramalar yapın. Mobil sürümdeki zamanlayıcı, yapılacaklar listesi gibi tasarlanmıştır: birkaç tıklamayla görevleri öncelik sırasına koyabilir, son tarihler ve durumlar atayabilir, görevleri devredebilirsiniz. Ve elbette, görevleri ayarlamak ve kontrol etmek de aynı derecede kolay olacak. Bitrix24 uygulaması ile ekiple her zaman iletişim halindesiniz ve tek bir son teslim tarihini veya tek bir toplantıyı kaçırmamak için Bitrix24 takvimini her zamanki akıllı telefon takviminizle senkronize edin.

7. Tüm araçlar tek bir hizmette

«Bitrix24» ekip ve müşterilerle tüm çalışmaları tek bir sitede yürütmenizi sağlar. Üçüncü taraf hizmetlerinde yazışmalarla dikkatinizin dağılmasına gerek yok - yerleşik mesajlaşma programında iş tartışın. Sesli mesajlar gönderin, mesajlara tepki ayarlayın, görüntülü toplantılar oluşturun ve planlama toplantıları yapın - Bitrix24 şirketin tüm ihtiyaçlarını karşılayacaktır. Tek bir takvimde dahili toplantılar için uygun zamanları takip edebilirsiniz - Bitrix24'te tüm katılımcılar için hangi slotun ücretsiz olduğunu görebilirsiniz. Müşterileri veya ortakları davet etmeniz gerekiyorsa, herhangi bir uygun mesajlaşma veya e-postaya girmeleri için onlara bir toplantı bağlantısı göndermeniz yeterlidir.

Ayrıca bununla birlikte "Bitrix24» Belgelerin güvenliği konusunda endişelenmeden çalışan bir disk aracılığıyla iş arkadaşlarınızla dosya alışverişi yapmak uygundur. Ve hiçbir şey kaybolmaz, çünkü tüm önemli arama kayıtları, sözleşmeler, düzenlemeler ve listeler tek bir sanal alanda toplanacaktır. Ve çok işlevli bir CRM sistemi, satışları otomatikleştirmeye ve sosyal ağlardaki yazışmalar da dahil olmak üzere tüm müşteri bilgilerini kaydetmeye yardımcı olacaktır.

Kurumsal "Bilgi Tabanı" ile, gelecekte yeni başlayanların eğitiminde zaman kazanmak için talimatları ve kılavuzları tek bir yerde saklayın. Ayrıca Bitrix24'ün bir haber akışı vardır - çalışanları şirketin başarıları hakkında hızlı bir şekilde bilgilendirebilir, anketler düzenleyebilir ve iş arkadaşlarınıza teşekkür ve tebrikler gönderebilirsiniz.

Bitrix24, iş için ücretsiz olan eksiksiz bir araç setidir:

• yöneticilerin ve çalışanların günlük rutininden kurtulmak,
• Zamanında size ödevleri hatırlatır
• şirkete rahat bir ofis sanal alanı sağlayacak,
• görevleri kontrol etmeye ve planlamaya yardımcı olmak,
• Ekip içi ve müşterilerle iletişimin etkinliğini artırmak,
• Terimlerin ve işçilik maliyetlerinin tahmininde hatalardan kaçınacak,
• iş süreçlerini otomatikleştirir.

Ücretsiz Bitrix24 istiyorum