Üretkenlik Uzmanlarının Yapamadıklarında Kullandıkları 7 Sır
Miscellanea / / March 24, 2022
Sadece basit bir soru, kağıt üzerindeki görevlerin bir listesi ve kanıtlanmış diğer numaralar.
Gittikçe daha fazla iş olduğunda, projelerde boğulmaya ve teslim tarihlerini aşmaya başlıyoruz. Hayatın streslerini atın ve yapılacaklar listesi, fethedilmesi imkansız olan Everest gibi olur. Şaşıracaksınız ama üretkenlik uzmanları da aynı sorunlarla karşı karşıya. Özellikle bu durumlar için bazı basit ama çok etkili çözümleri var.
1. Yardım isteyin
Wired dergisi editörü Alan Henry, çok fazla projeye imza attığını fark eder etmez durur ve görevleri önem derecesine göre sıralar.
"Bu en zor kısım. Ancak görevleri organize etmeniz gerektiğinden değil - bu kolay - ama bir ara vermeniz ve işin tüm kapsamını gerçekleştirmeniz gerektiği için. Bazen, özellikle bunaldığınızda veya yetişemeyecek durumda olduğunuzda, yalnızca daha sonra tekrar çalışmaya başlamak için ara vermek aptalca görünebilir. Ancak düşüncenin netliğini yeniden sağlamak gerekir. Yürüyüşe çıkın, bir bardak su için, öğle yemeği yediğinizden emin olun” diyor Henry.
Böyle bir aradan sonra, işleri öncelik, önem ve yetkilendirme yeteneğine göre bölmeyi önerir. Bu durumda ikincisi “birine ver” anlamına gelmez. Buradaki amaç, bazı görevler için daha fazla zaman ayırmak, bazılarıyla bir meslektaşla iletişim kurmak ve bazılarını reddetmek.
Henry yardım istemekten çekinmemeni tavsiye eder. Her şeyden kendiniz sorumlu olmak zorunda değilsiniz. Meslektaşlarınıza yaslanma fırsatınız varsa, kullanın.
Alan Henry
Wired dergisinin editörü.
Koridorda çılgın gözlerle koşuşturduğumu gören kaç patron bilemezsin: “Bir dahaki sefere, bir şeyler ters gittiğinde benimle iletişime geç. Sana yardım edeceğim".
2. Her şeyi kağıda yaz
Zaman yönetimi danışmanı Anna Dirmon Kornik, düşüncelerini ve düşüncelerini kağıda yazmayı sever. Sayfayı dört eşit parçaya böler. Birincisi mutlaka yapılması gereken işler, ikincisi yapmak, üçüncüsü yapmak ve dördüncüsü yapmak içindir. Daha sonra uzman, vakaları kategorilere dağıtır ve daha sonra zaten her birinin içinde öncelik sırasına göre.
Cornick bu tekniği, görevleri “zorlamaya”, en önemlileri bırakmaya, nereden başlayacağınızı anlamaya ve sakin bir şekilde işe koyulmaya yardımcı olan bir kevgir ile karşılaştırır.
3. Fazlalıktan kurtulmak
yazar kitabın "Üretken Yılım" Chris Bailey, mevcut tüm projeleri düzenli olarak listeler. Sonra Alan Henry'nin yaptığının aynısını yapıyor: Hangi davaların terk edilebileceğine ve hangilerinin başkalarına devredilebileceğine karar veriyor.
Bailey, kalan projeleri teslim tarihlerine göre dağıtır. Bir şey için zamanı yoksa, görevin erteleneceği konusunda uyarmaya çalışır. Ve tam tersine, zamanından önce bitireceğini anlarsa, önceden kapatmanın mümkün olacağını bildirir.
Chris Balya
"Üretim Yılım" kitabının yazarı.
Vakaların %90'ında bu taktik iş yükünü azaltmama yardımcı oluyor. Hala fazla mesai yapmak zorundaysanız, bu yöntem en azından stresi azaltabilir.
4. Kabul et, yapamazsın
Zaman yönetimi danışmanı Pamela L. Reed sürekli olarak görevler üzerinde çalışmaya çalışır, ancak bazen yine de dikkati dağılır. Böyle anlarda, birkaç uygulama ona yardımcı olur:
- Nerede olduğunu bul. "Başım dönüyor, yardıma ihtiyacım var!"
- Öncelikleri belirleyin ve anlayın: iş şimdi veya yakın gelecekte yapılmalı veya daha sonraya ertelenebilir.
- Dikkat dağıtıcı şeyleri sınırlayın - sosyal medyayı daha az kontrol edin veya küçük, tekrarlayan görevler için belirli bir zaman ayırın.
- Kapıyı kapatın, yalnız kalın, kendinize belirli bir süre verin ve kendinizi görevlere bırakın.
5. Başkalarıyla hızlı etkileşim kurun
Verimlilik danışmanı Rachel Izip, aynı anda birden fazla görev üzerinde çalışmak aşırı bilgi yüklemesine yol açtığı için ara vermeyi tercih ediyor. Mola sırasında, e-postasını veya telefonunu kontrol etmez ve en azından bir şeyi bitirmek için karşısına çıkan ilk şeyi üstlenmeye çalışmaz, ancak sakinleşmeye ve bir sonraki adımda ne yapacağına karar vermeye çalışır.
Uzman, projelerin kendilerine dikkatle bakar. son tarihler ve bağımsız olarak yapılması gerekip gerekmediğini veya bunun bir ekip çalışması olup olmadığını belirler. Tandemde çalışıyorsanız, hemen şimdi etkileşime geçmeniz gerekir. Örneğin, "Bu bizim son teslim tarihimiz" veya "Günün sonunda size işin bana düşen kısmını gösterebileceğim" yazın. Her durumda, meslektaşlarınızı mümkün olan en kısa sürede neler olduğu konusunda uyarmalısınız.
6. Açıklayıcı bir soru sorun
İş koçu Kathy Wussow, net önceliklerin iş yerindeki tıkanıklıkla başa çıkmaya yardımcı olduğuna inanıyor. Bir proje yöneticiniz veya patronunuz varsa, bazen onlara ulaşmak yeterlidir: “Şu anda sahip olduğum projeler bunlar. Hangisi öncelikli?
Görevlerin önemini kendiniz belirlerseniz, şu soruyu kullanın: “Diğerlerinin de çözülmesi veya daha kolay hale gelmesi için şu anda hangi görevlerin çözülmesi veya listeden çıkarılması gerekiyor”? Cevap, nereden başlayacağınızı anlamanıza yardımcı olacaktır.
7. sakin ol
Verimlilik uzmanı Samphie Wye, insanların genellikle sorunlara basit çözümler aradığını belirtiyor. Ancak, gerçekten üretken olmak için düzenli olarak stres yönetimi uygulamanız, ısrarcı olmanız, zaman ve görevleri öncelik sırasına koyabilmeniz ve yönetebilmeniz gerekir.
Wye, her şeyden önce duygularını çözer - meditasyon yapar veya başka uygulamalarla meşgul olur. Uzman, “Kalp normal bir hızda atmaya başladığında, kaslar, alt çene ve hatta kaşlar gevşediğinde ve nefes tekrar eşitlendiğinde bir sonuca ulaştığınızı anlıyorsunuz” diye açıklıyor.
Daha sonra tamamlanması gereken görevleri yazar. Wye, “Problemi gözünüzün önünde gördüğünüzde çözmek çok daha kolay” diyor. Ondan sonra kullanır Eisenhower matrisi - acil ve önemli şeylerle ilgilenir, programda önemli ama acil olmayanlara zaman ayırır, diğerlerine görevlerinin bir parçası olmayan acil görevleri delege eder ve gerisini çizer.
Odaklanamıyorsanız, Samphie Wye son teslim tarihini zorlamanızı tavsiye ediyor. Uzman, “Çoğu zaman insanların sorunlarıma ne kadar anlayış gösterdiğine şaşırıyorum” diyor.
Ayrıca okuyun🧐
- Son teslim tarihlerini karşılamanıza yardımcı olacak bir uzmandan 12 ipucu
- Depresyon Sırasında Üretken Kalmak için 9 İpucu
- Ünlülerin Kullandığı 12 Verimlilik Sırrı
Tek kullanımlık pedler ve tamponlar nasıl değiştirilir: 3 alternatif kadın hijyen ürünü
Hayat kesmek: Daha uygun bir dolar döviz kuru kullanarak AliExpress'ten yapılan alışverişlerde nasıl tasarruf edilir