Ertelemenin 8 ana tetikleyicisi ve bunlarla nasıl başa çıkılacağı
Miscellanea / / November 23, 2021
Duygular genellikle tetikleyicidir, ancak klasik zaman yönetimi ve yaratıcılık, onları kontrol altına almanıza yardımcı olabilir.
Popüler üretkenlik ipuçları, görevleri tamamlarken odağın nasıl korunacağına odaklanma eğilimindedir. Aslında başka bir sorunun cevabını bulmak önemli olsa da - konsantre olmanızı engelleyen nedir. Bu arada, erteleme tetikleyicilerini analiz etmek zordur çünkü bunlar genellikle duygularımızla ilişkilidir.
Don't Put It Off Tomorrow'un yazarı Timothy Peachil, ertelemenin yapmak istemediğimiz bir şeye tamamen içgüdüsel, duygusal bir tepki olduğuna inanıyor. Ve bu duygu ne kadar güçlüyse, işleri o kadar sonraya erteleriz. Bu davranışın birkaç ana kaynağı vardır.
Erteleme nasıl başlar
Araştırmacılar vurgulamakP. M. Gollwitzer. Eylem Aşamaları ve Zihin Setleri / Motivasyon ve Biliş El Kitabı Sosyal Davranışın Temelleri Bir görevi tamamlamak için geçmeniz gereken dört ana adım vardır: başla, planla, harekete geç ve bitir. Bir veya daha fazla tetikleyici bu sürece müdahale ettiğinde ertelemeye başlarız.
1. Can sıkıntısı
Bazen beynimizi hiçbir şekilde uyarmayan görevlerle uğraşmak zorunda kalırız. Bunlar bize monoton ve ilgisiz görünen durumlar. Birisi için daireyi temizlemek sıkıcı ve sıkıcıyken, biri temizlik ve düzen getirmeyi sever - her şey bireyseldir.
Ama bunlar her ne ise, onları düşünmek bile bizi sıkıyor. Ve şimdi kanepede uzanıyoruz, her şeyi yarına ertelemeye karar veriyoruz.
2. Çaresizlik
Kafa karıştırıcı bir çevrimiçi program kullanarak bir iş sorununu çözmeniz veya Web'de bilgi bulmanız gerektiğini, ancak uygulamanın sürekli donduğunu ve internet bağlantısı - kesintiye uğradı.
Zamanla, bu durumların her birinde bir duygu yaşayacaksınız - umutsuzluk. Yakında bir kontrol kaybı ve güçsüzlük hissi ve ardından erteleme ile birleşecek.
3. karmaşıklık
Bazen karmaşık hesaplamalar yapmak, büyük miktarda veriyi hatırlamak veya bazı zor aparatların nasıl kullanılacağını bulmak gibi özellikle zor görevlerle uğraşmamız gerekir.
Görev ne kadar zorsa, daha kolay görevleri seçme veya her şeyi bırakıp ertelemeye dönme olasılığımız o kadar artar.
4. Stres
Timothy Pichill, ilk aşamayı - görevin başlangıcını - yavaşlatan stres olduğu için, ertelemenin ana tetikleyicilerinden biri olduğunu düşünüyor.
Sebep ne olursa olsun, bunalmış ve yorgun olmanın size işe başlama fırsatı vermesi olası değildir.
5. Belirsizlik
Bir görevi tamamlamak için nasıl yapılacağını anlamanız gerekir. Belirsiz talimat ve açıklamalar, yanlış anlamalar ve belirsizlikler verimlilikte önemli bir düşüşe neden olur.
6. Rastgelelik
Hedef net olduğunda bile, başka bir sorun ortaya çıkabilir - bu hedefe tam olarak nasıl gidileceğine dair bir fikir eksikliği. Belirsizlik, ne yapılacağına dair bir anlayış eksikliği ile ilişkilendiriliyorsa, o zaman kaos, bunun nasıl yapılacağına dair bir anlayış eksikliği ile bağlantılıdır. Her iki seçenek de hızlı bir şekilde ertelemeye yol açabilir.
7. ödül yok
Diyelim ki uzun ve detaylı bir rapor yazıyorsunuz. Bu zor ve zaman alıcı bir iştir, ancak patronunuz muhtemelen size teşekkür etmeyecek veya çabalarınızı hiç takdir etmeyecektir. Şaşırtıcı olmayan bir şekilde, erteleme devreye giriyor. Herhangi bir geri dönüş alamadığımızda, tüm çabalar sadece zaman ve enerji kaybı gibi görünüyor.
8. anlamsızlık
Görev bize kişisel olarak bir anlam ifade etmiyorsa, erteleme kaçınılmazdır. olduğu gibi Can sıkıntısı, Tamamen kişiye göre değişir.
Bazıları için, masaüstünü temizlemek gibi önemsiz bir şey bile anlam dolu - alanı güncellemek ve rahat hissetmek için bir fırsat. Ve bazıları için aynı temizlik anlamsız bir zaman kaybı ve üstlenmek istemekten çok yapmanız gereken bir uğraştır.
Erteleme tetikleyicileri ile nasıl başa çıkılır?
Bir görevin herhangi bir aşamasında can sıkıntısı, umutsuzluk, zorluk ve stres ortaya çıkar. Belirsizlik, rastgelelik, ödül eksikliği ve anlamsızlık genellikle başlama ve eylem aşamalarında kendini hissettirir.
İyi haber şu ki, sekiz tetikleyicinin hepsinin aynı anda meydana gelmesi çok nadirdir. Çoğu zaman, birkaçının bir kombinasyonu ile uğraşıyoruz, böylece onlarla başa çıkmak oldukça mümkün. Sonunda, erteleme sadece göreve karşı tutumunuzu değiştirmeniz gerektiğinin bir işaretidir. Bunu yapmanın üç yolu vardır.
1. Bir kaynak bulun ve hedefleri paylaşın
Erteleme ile savaşmadan önce, bunun neden ortaya çıktığını anlamanız gerekir. Duygularınızı analiz edin ve hangi tetikleyicilerin eylemlerinizi engellediğini belirleyin.
Ardından Eisenhower matrisini oluşturun. Bu klasik zaman yönetimi hilesi, işleri dört kategoriye ayırmaktır:
- acil ve önemli;
- acil olmayan ve önemli;
- acil ve önemsiz;
- acil ve önemsiz değil.
Sadece acil ve önemli görevlerle ertelemeye karşı mücadeleye başlamak mantıklıdır.
3. Gücünüzü değerlendirin
Görev üzerinde sizin için en iyi nasıl çalışacağınızı belirleyin. Gereksiz kesintiler olmadan birkaç saat içinde bununla başa çıkmayı sizin için daha uygun bulabilirsiniz - ya da basit alt görevlere bölmek çok daha kolay olacaktır.
Çoğu zaman, başlangıç en zor aşamadır. İşte burada işe yarar 10 dakika kuralıbu, hemen başlamanıza ve onları gündemde tutmanıza olanak tanır.
3. Görevi değiştir
Erteleme tetikleyicilerinin her biri, ona tam tersi bir anlam verirseniz, onunla etkili bir şekilde savaşmanıza yardımcı olabilir.
Görev sıkıcıysa, yaratıcı olmaya çalışın. Örneğin, kağıtları sıralamanız gerekir. Bu oldukça sıkıcı işe biraz eğlence katın. Renkli çıkartmalar satın alın, yaratıcılığınıza dokunun ve kendi orijinal belge organizasyon sisteminizi yaratın.
Zor bir görevle uğraşıyorsanız, yardım isteyin. Ve nankör bir iş yaptığınızı hissettiğinizde, kendinize lezzetli bir akşam yemeği gibi bir şey ısmarlayın. Bu, herhangi bir görevin tüm aşamalarından kolayca geçmenize yardımcı olacaktır.
Ayrıca okuyun🧐
- Ertelemeyi sona erdirmenin 5 nedeni
- Neden erteliyoruz ve sonunda bunu yapmayı nasıl bırakacağız?
- 5 dakikada ertelemenin üstesinden nasıl gelinir?
Kara Cuma: AliExpress ve diğer mağazalardaki indirim hakkında bilmeniz gerekenler