Yolda kalmanıza yardımcı olacak 12 uzman ipucu
Miscellanea / / October 13, 2021
Fazla çalışma, kötü planlamanın bir belirtisidir.
Seth Godin
Girişimci, ekonomist, Mor İnek ve diğer çok satan pazarlama kitaplarının yazarı
İşi her zaman zamanında yapan birinin itibarı çok değerlidir. Ancak, çok uğraştığınız, yeterince uyuyamadığınız ve genellikle bir at gibi çalıştığınız için kendi kendine ortaya çıkmaz. Yukarıdakilerin tümü, nasıl plan yapacağını bilmeyen biri için aşırı önlemlerdir.
İşte iş yükünü yönetmenize ve projenizi zamanında tamamlamanıza yardımcı olacak bazı temel ilkeler.
1. Son teslim tarihlerini karşılamamanın her zaman kişisel bir seçim olduğunu anlayın.
İyi bir proje elde etmenin neredeyse tek yolunun müşteriye, görevin rakiplerinizden daha hızlı üstesinden geleceğinize dair yalan söylemek olduğu alanlar var. Ancak böyle bir sektörde çalışmanın yalnızca sizin seçiminiz olduğunu unutmayın. Ve yapılırsa, teslim tarihlerinin kaçınılmaz olarak kaçırılacağını ve endişe ve diğer hoş olmayan duygularla başa çıkmanız gerekeceğini kabul etmeye değer.
2. Değişim olasılığını düşünün
Her şey kişisel tercihe bağlı olduğundan, son teslim tarihlerinin beklendiği ve takdir edildiği başka bir endüstri düşünün. İçinde, sözlerini tutmanın ve insanlara fayda sağlamanın memnuniyetini elde edebilirsiniz.
3. Yanlış son tarihler yapmayın
Baştan çıkarma harika, çünkü erken bir teslim tarihi iyi bir teşvik gibi görünüyor: tüm ekip üyeleri, gerçek son teslim tarihi gelmeden önce görevlerini doğru bir şekilde tamamlayacaklar. Ama insanlar farklıdır. Sözlerini dinleyecek ve gerçekten her şeyi zamanında yapacak. Diğeri ise belirttiğiniz tarihi sadece bir tavsiye olarak değerlendirecektir.
Daha etkili bir hareket, en baştan açıklamaktır. kadroson teslim tarihi ile tam olarak ne kastedilmektedir ve hepsini bir arada bozarsanız sonuçların ne olacağı. Ve yanlış teslim tarihi, boş yere "Kurtlar!" diye bağıran bir çocuk hakkında ünlü bir hikaye gibi bir şey. Gerçekten saldırıya uğradığında kimse yardıma gelmedi.
4. biraz zaman bırak
Ortaklara ve müşterilere dahili son teslim tarihlerine göre sözler vermeyin. Boş zamanı olmayan bir projenin ertelenmesi muhtemeldir. Mümkün değil ama kesin. Projenin tamamlanması ile müşteriye teslimi arasındaki süre ne kadar uzun olursa, son teslim tarihine uyma olasılığınız o kadar yüksek olur.
5. Gösterdiğiniz çabayı takdir edin
Bir şeyi zamanında yapmak, aynı şeyi “işe yaradığı zaman” formatında yapmaktan daha pahalıdır. Ve eğer kırılmazsan son tarihler, maaşınıza dahil edilmesi gereken bir değer gibi davranın. Ardından kazandığınız parayı bir sonraki son teslim tarihini kaçırmamak için kullanın.
6. Kendine asıl sorunu söyle
Son teslim tarihlerini karşılamak için adım adım planlamaya ve ilerlemeye yönelik sistematik bir yaklaşıma ihtiyacınız var. Sürekli olarak köşeleri kesiyor veya projenin bitiş tarihine kadar tükeniyorsa, büyük olasılıkla sistemsel bir planlama sorununuz var. Ve ele alınması gerekiyor.
7. Gerekirse ödevi gözden geçirin
Üzerinde anlaşmaya varılan işi sadece kısmen, sadece son teslim tarihini karşılamak için yapmak, açıkçası bir kayıp harekettir. Müşteri ile sürekli iletişim halinde olmak ve gerekirse ayrı bloklar ekleyerek veya silerek iş tanımlarını birlikte revize etmek çok daha yetkindir. “Şimdi bunu yapacağız, ancak bu bir sonraki sürümde olacak” kesinlikle kabul edilebilir bir mesajdır. Özellikle insanlar ürünü zamanında almayı beklediklerinde.
8. Küresel teslim tarihini birden çok yerel süreye bölün
Büyük, dallara ayrılmış bir projeniz varsa, tek bir son tarih belirlemek doğru değildir: kesinlikle zamanında gelemeyeceksiniz. Toplam süreyi 10-15 ara süreye bölmek daha iyidir. Bu, işin nasıl ilerlediğini anlamanıza ve çok geç olmadan yerel gecikmelere tepki vermenize olanak tanır.
9. miktarda almayı beklemeyin
Efsanevi "insan-ay" kavramı ciddi bir tuzaktır. Dokuz kişi, çok büyük çabalara rağmen, bir ayda bir çocuk doğuramayacak ve doğuramayacak. Daha fazla çalışanı işe alarak bir projeyi hızlandırmak her zaman mümkün olmayacaktır.
Son teslim tarihleri sorunu bu şekilde çözerseniz, büyük olasılıkla, zamanında olmayacaksın. Bir alternatif düşünün: Projenin herhangi bir aşamasında yeterli sayıda insan bulundurun ve mümkünse bu aşamalar paralel ilerlesin.
10. Bir şeye önceden karar veriliyorsa, onu yapın.
Bir projenin her aşamasını onaylamak için yalnızca bir kişiye ihtiyacınız olduğunda, birden fazla işlemi paralel olarak yürütmeniz pek olası değildir. Ancak önceden kesin bir şartname hazırlanırsa, proje başlamadan önce birçok şey onaylanacaktır.
11. İşi duygudan ayırın
Yaklaşan bir son teslim tarihini tartıştığınızda, tartışma genellikle her bir kişinin çabalarına yönelik güven, utanç ve takdir konularına indirgenir. Bu tür tartışmaların etkili olması için, sistemik karmaşıklıkları ortadan kaldırmak ve duygulardan ziyade gerçek verilere güvenmek daha iyidir.
12. Sorunlar hakkında sessiz kalmayın
Bu tür zorluklar kendi başlarına çözülmeyecek. dolu modern bir dünyada haberciler ve diğer iletişim fırsatları, yöneticinin projenin ilerleyişini ve ortaya çıkan sorunları ekibin yanı sıra bilmemesi için teknik bir neden yoktur.
Ayrıca okuyun🧐
- Toplantıları etkili kılmak için nasıl planlanır
- Bir koşu listesi kullanarak bir haftayı hızlı ve kolay bir şekilde nasıl planlayabilirsiniz?
- Son teslim tarihlerini sevmek için 5 neden