Nasıl küçük bir organizasyonda projeler iş akışını düzenlemek ve yönetmek

kendi şirketi düzenlenen her yönetici kesinlikle saat gibi çalıştı her şeyi istiyor. Birçok sinirler genellikle en uygunsuz anda kaybolan bazı kağıtlar, arama çalışmalarına ilişkin harcanan Bunun nedeni, özellikle doğrudur belgedir. Herşeyin açıkça yapılandırılmış olmak ister ve kolay aynı sistemde var olacaktır. Her zaman iş bu ya da meşgul personel daha bu projeyi nasıl hareket farkında olmak da önemlidir. Biz defalarca servis ve yardım Bu sorunları çözmek olduğunu programları hakkında konuştuk Layfhakere üzerinde vardır ve bugünün sonrası da Eğer birleşik bir bilgi alanı oluşturmanıza olanak verir böyle bir sistemin, daha doğrusu değil sistem ve bulut hizmetine adanmış iş. hizmet "basit bir iş"Yönetme projeleri, görevleri, personel, belgeler, satış, vb için gerekli tüm araçları birleştirir

hizmeti kullanmaya başlamak için, bir hesap oluşturmanız gerekir. E-posta On bir masaüstü ajanı indirmek için bir bağlantı içeren bir mektup alacaksınız.

Ayrıca, istenilen oranını seçmek gerekir. "Basit İş" teklifler ödenen hem de programın ücretsiz sürümü, ihtiyaçlarınıza en uygun olduğunu birini seçmek gerekir.

Burada programı "Basit İş" ayarlayarak şunları yapabilirsiniz.

1. iş akışı kurmak

Tüm belgeler sisteminin organizasyonu saklanır. Liste, istenilen belge birkaç saniye içinde bulunabilir. Faydalı özellik: sistemini kullanarak, size devlet kurumları ile doküman paylaşabilir. Örneğin, dijital imza kullanarak vergi ifadelerini alır.

2. proje ve görevleri yönetme

Bu bölümde atama sorumluluk, bunların uygulanması için hedefler ve zaman çizelgeleri ayarlamanızı sağlar. Her zaman gözünüzün önünde projeler ve görevler, müşteriler ve çalışanlarla yazışma üzerinde çalışan tüm tarihidir. Başka kullanışlı alt bölüm var - "İşim", programın her kullanıcı kendi kişisel işlerini düzenlemek ve kendileri için öncelik hangi, ayrıca kişisel zaman takip edebilirsiniz.

3. personel yönetmek

Gerekli tüm çalışan veri hizmeti saklanabilir: profiller, özgeçmiş, vb Yazılımı kullanarak şunları yapabilirsiniz şirketi (bölge parçalanması sonucu, örneğin, yapılan) bir yapı oluşturur ve bunun temelinde projelere erişimi kurmak ve görevler.

4. Program personeli ve müşteriler yardımı ile iletişim

«basit bir iş"İletişim ve işbirliği çeşitli araçlar sağlar: Metin ve sesli yorumu eklemek için dosya ve belgeleri paylaşabilirsiniz. Program metin, ses ve video formatındaki tutun konferans yapmanızı sağlar.

Bütün bu da program sayesinde yapılır - müşterilerle iletişim telefon, SMS mesajları, video konferans yoluyla korunabilir.

Program sezgisel ve kolay bir arayüze sahiptir. Adı "Basit İş" meşrulaştırdığı kendisi: gerçekten kolay ve hızlı yüklemek ve sakin anlamaktır. Gerekli bölümler beni bulmak için birkaç saniyeniz vardır.

Destek hizmeti de mükemmel çalışıyor. tesisatın bir kaç gün sonra, bir telekız aldı ve ben yazılım anlamak eğer, her şey başarılıdır ve herhangi bir yardım ister ihtiyacım istedi. Bir süre sonra, postanede, ben programın kullanışlı özelliklerinden bazıları nasıl bağlanacağını ayrıntılı olarak anlatan bir mektup buldum.

Ben makalesinde bahsettiği fırsatlar - aslında çok daha fazla programları onlar hakkında daha fazla bilgi edinmek için vardır, sadece buzdağının ucu var, okuma yardım portal "basit bir iş"Ya da video öğreticileri bkz prostoy.tv.

Bu arada, portal kendisi de dikkat çekicidir. Üzerinde iş ve kişisel etkinlik organizasyonu hakkında yararlı birçok bilgi bulabilirsiniz.