KonMari Metoduyla Verimliliğe Giden 5 Adım

KonMari Yöntemi, icat ettiği ve en çok satan kitabında anlattığı alanı organize etme ve toplama yaklaşımıdır "Sihirli temizlik»Marie Kondo. Nisan 2020'de, yönetim profesörü Scott Sonenschein ile birlikte, İşyerinde Sevinç: Profesyonel Yaşamınızı Organize Etmek adlı yeni bir kitap yayınladı. İşinizin tadını çıkarabilmeniz için iş yerinizi ve programınızı nasıl düzenleyeceğinizi anlatır. Kitap henüz Rusçaya çevrilmedi. İşte ondan bazı temel kurallar.

1. Güne bir ritüel ile başlayın

Basit bir dizi eylem sizi verimli bir güne hazırlayacak ve dikkat dağıtıcı düşünceleri ortadan kaldırmanıza yardımcı olacaktır. Marie Kondo, kokusunu işle ilişkilendirdiği ve konsantre olmasına yardımcı olduğu uçucu yağlar içeren bir aroma difüzörü kullanıyor. Kendiniz için başka bir basit ritüel düşünebilirsiniz: kahve iç, içeri gir günlük, meditasyon veya kısa egzersizler yapın, neşeli müzik dinleyin.

Ritüeller, kişisel ve mesleki yaşamlarını ayırmak için evden çalışanlar için özellikle önemlidir. Ancak ofiste, böyle bir ihtiyaç varsa bunları kullanabilirsiniz.

2. Masaüstünüzü sırayla tutun

Marie Kondo, bunun çalışma gününü düzenlemenin temel taşı olduğuna inanıyor. Gereksiz öğeler içermeyen temiz bir masa, daha üretken, daha sakin ve daha mutlu olmanıza yardımcı olabilir. O yankılanıyor ve sonuçlarSonunda Masanızı Temizlemek İçin Kılıf Araştırma: İşyerinde temizlik stresi azaltır, konsantrasyonu ve verimliliği artırır.

• Masada sadece bugün çalışmak için ihtiyacınız olan eşyalar bulunmalıdır. Çoğunlukla bir bilgisayarda çalışıyorsanız ve zaman zaman arama alıyorsanız, yalnızca bilgisayarı ve telefonu bırakın. İşaretli ve kıvrık ataçlı kırtasiye organizatörü, not defteri ve kağıt parçası yok.
• İhtiyaç duyabileceğiniz, ancak şu anda gerekli olmayan her şeyi kategorilere ayırın ve çekmecelerde veya raflarda imzalı aynı kutularda saklayın.
• Masanın üzerine size “neşe kıvılcımlarına” neden olan bir nesne koyabilirsiniz (ve yapmalısınız!). Bu, KonMari felsefesinde önemli bir kavramdır, yani bir şeyin hoş hisler, anılar ve dernekler. Marie Kondo kendisi poz veriyorDüzenleyici uzman Marie Kondo'ya göre evinizi üretken bir çalışma alanına dönüştürmek için 4 ipucu masada taze çiçekler bulunan bir kristal veya vazo. Daha fazla fikir: sevilen birinin veya ailenin fotoğrafı, antistres oyuncağı, saksıda bir çiçek, hatıra.
• Kâğıtlardan kurtulmak ve önemli bilgileri dijital biçimde saklamak daha iyidir. Orijinalde mutlaka gerekli olan mühür ve imzalı belgeler kategorilere ayrılarak klasörlere veya özel dikey desteklere konulmalıdır.
• İş için pek çok şey, dürüst olalım, "neşe kıvılcımlarına" neden olmaz, ama atılamazlar. Marie Kondo daha sonra beğendiğiniz kutuları ve kapları satın almanızı önerir. Parlak renkli kırtasiye kutuları ve renkli tel keseler, eşyaların düzenli kalmasına yardımcı olur ve kullanımı biraz daha eğlenceli ve zevklidir.
• Evden çalışıyorsanız, tüm alet ve kağıtları kutularda veya kaplarda saklayın. Birincisi, günün sonunda, iş ve kişisel yaşam arasındaki çizgiyi çizmek için kutuyu kapatmak ve kaldırmak kolaydır. İkincisi, bu formda, nesneleri odadan odaya aktarmak uygundur (örneğin, önce yatak odasında veya mutfakta çalıştıysanız ve sonra taşınmaya karar verdiyseniz oturma odası).
• İş yerinizi temizlemek için ayda bir gün ayırın. Neşe getirmeyen ve uzun süredir kullanmadığınız her şeyden kurtulun.

3. Dijital çöpleri de atın

Cihazların hafızasında yer kaplar, ihtiyacınız olan bilgiyi bulmanızı engeller ve ruh halinizi bozar. Gelen kutunuzdaki yüzlerce açılmamış e-posta ve Pocket'taki yüzlerce okunmamış makale oraya gitmek istemenize neden olmaz.

KonMari yönteminin hayranlarına zaten aşina olan ilkeler, dijital alanın dağınıklığını gidermek için çalışıyor. Nesneleri kategorilere ayırmak ve “neşe kıvılcımı” na neden olmayan şeyleri atmak gerekir. Hızlı hareket etmeli, dosyaları ve klasörleri tek seferde, tereddüt etmeden ve gereksiz çöplere tutunma şansı bırakmadan temizlemelisiniz.

Tüm dijital mülklerimiz şartlı olarak birkaç kategoriye ayrılabilir: dosyalar (belgeler, fotoğraflar), mektuplar ve mesajlar, abonelikler, uygulamalar ve hizmetler. Gereksiz olanlardan kurtulmak için her kategoriyle uğraşmanız gerekir.

• Dosyalar. İki klasör oluşturun. Keyif veren şeyleri birine, önemli ve faydalı belgeleri ve fotoğrafları diğerine yerleştirin. Önemli olanlar, gerçekten kullandığınız ve yıllarca saklamadıklarınızdır. Birine veya diğerine girmeyen her şey silinmelidir. Fazlalıklardan kurtulduktan sonra iki klasördeki dosyaları dilediğiniz gibi kategorilere ayırın.
• Mektuplar ve mesajlar. Önce Çöp Kutusu'nu boşaltın ve "İstenmeyen e». Okumadığınız postaların aboneliğini iptal edin. Mektupların geri kalanı ve dosyaları şartlı olarak neşeli ve önemli olanlara bölünür ve ardından onlara gerekli etiketleri atar. Fazlalıkları kaldırın.
• Gecikmeli okuma. Yayını birkaç ay önce ertelediyseniz ve hala okumadıysanız, silin. Okuduysanız, ancak bilgi yararlı değilse ve ona geri dönmek istemiyorsanız - aynı şey.
• Abonelikler ve Uygulamalar. Sadece hoşunuza giden veya çok, çok gerekli olanı bırakın. Örneğin, iş için 20 farklı haber kaynağına bakarsanız, hiçbir yere gidemezsiniz, ancak sıradan hayatta bu kadar çok habere neredeyse hiç ihtiyacınız olmaz - abonelikten çıkabilirsiniz. Uygulamalarda aynı: beş farklı alışkanlık izleyiciler ya da günlükler, belli ki hiçbir şeye ihtiyacınız yok.

4. Görevleri önceliklendirin

Göre10 Marie Kondo - Evden Çalışmak İçin Onaylanmış Organizasyon İpuçları Marie Kondo, zamanımızın büyük bir kısmını çeşitli dikkat dağıtıcı unsurlara ve aslında buna benzemeyen acil görevlere harcıyoruz. Bu nedenle, aciliyet tuzağına düşmemeye çalışın ve her mesaja anında yanıt vermek veya beklenmedik görevleri yerine getirmek için acele etmeyin. Öncelikle, şu anda gerçekten ilgilenilmesi gerekip gerekmediğini kendinize sorun veya ertelenebilir mi? Hala bekleyebiliyorlarsa, her şeyden önce uzun vadede önemli olan görev ve projelerle uğraşmaya değer.

Kişisel projeler üzerinde çalışırken ve görevleri kendiniz seçerken, içinizdeki "neşe kıvılcımlarını" dinleyin. Marie Kondo'ya göre, onlara neden olmayan davalardan vazgeçmeye değer.

5. Dinlenme

Molalarınızı önceden planlamanız gerekir: ne zaman dinleneceksiniz ve ne kadar dinleneceksiniz. Sizi rahatlatan ve memnun eden, yeniden başlamanıza yardımcı olan bir şey seçmek önemlidir: yürüyüş, okuma, müzik, meslektaşlarla sohbet, şekerleme, el işleri - her neyse. Aralarda hissettiğimizİş Araları Beyninize Nasıl Yardımcı Olur? 5 Şaşırtıcı Cevap kendimizi iyileştirir ve daha verimli çalışırız.