Programa uymadığınızda size yardımcı olacak 6 ifade
Verimlilik / / January 06, 2021
Her gün ve saatte olabildiğince üretken olmak imkansız. Bir gün kesinlikle programınıza uyacaksınız. Belki geç uyandığınız için, sık sık dikkatiniz dağıldı, beklenmedik acil bir görev ortaya çıktı veya hiç motivasyon yoktu.
Her halükarda, zaman geçtiğinde ve bir şeyler hareket etmediğinde, strese girecek ve konsantre olamayacaksınız. Böyle bir durumda kendinizi azarlamanız değil, normale dönmenize yardımcı olmanız gerekir. Bunun için bir veya daha fazla basit ifade kullanışlıdır.
1. Görevlere öncelik verme zamanı
Programın dışındaysanız, önemli görevler için daha az zamanınız olur. En önemlilerinden birini veya ikisini seçin. son tarih. Başkalarını şimdilik bir kenara koyun ve geri kalan süre boyunca tamamen önceliklere odaklanın. Bu şekilde ileriye gidecek ve en önemli şeyler için son teslim tarihlerini bozarak durumu kötüleştirmeyeceksiniz.
Konumunuzdaki avantajları görmeye çalışın. En azından, sıkı zaman çizelgesi işinize öncelik vermenize yardımcı oldu. Ama bir dahaki sefere günü bu kadar sıkı doldurmamaya çalış.
Şimdi okuyorum3️⃣
- Üç kuralı, en önemli olana odaklanmanıza yardımcı olacaktır
2. Görünüşe göre hiç motivasyonum yok
Programın gerisinde olabilirsiniz çünkü ertelenmiş, sadece herhangi bir özel durumla meşgul olmamak. Davanın ne olduğunu ve neden bu tepkiye neden olduğunu belirleyin.
Görev üzerinde çalışmayı kolaylaştırmak için neler yapabileceğinizi düşünün. Örneğin, önceki günün sonunda hazırlanmaya başlayın veya daha küçük, daha rahat parçalara bölün. En fazla enerjiye sahip olduğunuzda bu görevi üstlenin ve tamamladığınız için kendinize küçük bir ödül vaat edin.
3. Önümüzdeki 10-20 dakika boyunca neye odaklanmalıyım?
Her şeyi yapmak için nereden başlayacağınızı merak ederek ve endişelenerek zaman kaybetmeyin. Listedeki ilk görevi alın ve kendinize bunun üzerinde 10 veya 20 dakika çalışacağınızı söyleyin. Büyük olasılıkla, dahil olacak ve sonuna kadar göreceksiniz. Sonra bir sonraki adıma geçin ve yavaş yavaş görev listesi küçülecek.
4. Bugün nasıl yeniden düzenleyebilirim?
Belki sabah çok çalışmayı planladınız, ancak bir toplantıya davet edildiniz, ancak iki saat sürdü ve sonra o sırada ortaya çıkan görevlerle uğraşmak zorunda kaldınız. Ve zaten akşam yemeği vaktindeydi. Sonunda, dikkatlice planladığın tüm gün boşa gitti.
Böyle bir durumda, mümkün olan en kısa sürede yeniden inşa etmek ve başlangıçta istediğiniz her şeyi yapmaya çalışmamak önemlidir. Öğleden sonra randevunuzu yeniden planlayıp planlayamayacağınızı, bir görevi hızlandırabileceğinizi veya zamanınızı kısaltabileceğinizi görün meslektaşları ara. Ve ertesi günü planladığınızda, ne olursa olsun, hangilerinin bekleyebileceğini ve hangilerinin yapılması gerektiğini hemen not edin.
5. Daha iyi hale getirmek için yarını nasıl planlayabilirim?
Bazen işler plana göre gitmez ve hayalini kurduğunuz üretken çalışma yürümez. Belki postadaki tüm mektupları cevaplayamadınız, biriyle tanışmak için yeterli zamanınız olmadı veya bir proje için yeterince şey yapmadınız. Özellikle kontrolünüzde olmayan engeller ve dikkat dağıtıcı şeyler için kendinizi azarlamayın. Bir veya iki öncelikli göreve odaklandıysanız, zaten başarılı bir gün geçirmişsinizdir.
Bir sonrakini planlarken bu günün deneyimini düşünün. Hepsiyle aynı anda ilgilenmek için benzer şeyleri bir araya toplayın, öncelikleri düşünün ve gerekirse beklenmedik görevlere ayırmak için boş zaman blokları bırakın.
6. Biri bana işin bir kısmında yardım edebilir mi?
Bazen olmadan Yardım yapamazsın, bu yüzden hepsini kendine alma. Meslektaşlarınıza birkaç görevde yardımcı olup olamayacaklarını sorun. Belki birkaç kişi bunu biraz yapacak ve sorun çabucak çözülecektir. İş arkadaşlarınız da meşgulse, bir müteahhit tutmayı düşünün. Bu, en önemli şeyler için zaman kazandıracaktır.
Ayrıca oku⏰
- Son teslim tarihini doğru belirlemenin ve işi zamanında bitirmenin 4 yolu
- Kendinizi nasıl motive edersiniz: Zamanla test edilmiş 5 yaklaşım
- Daha üretken olmayı öğrenmek için 8 şey