Evde de ofiste olduğu kadar verimli çalışmanıza yardımcı olacak 8 program

1. TeamViewer

• Ana işlev: dünyanın herhangi bir yerindeki başka bir bilgisayarın uzaktan kumandası.

Bazen bir iş arkadaşınızın veya müşterinizin bilgisayarında bir şeyler yapmasına yardım etmeniz gerekir. BT süreçlerinin güvenliğinden sorumlu olan sistem yöneticileri için bu erişime sahip olmak özellikle önemlidir. Sonuçta, sistemde sınırlandırılmış rolleriniz varsa, çalışanlar programları kendileri yükleyemez veya yönetici hakları gerektiren diğer işlemleri gerçekleştiremez. Uzaktan başkasının bilgisayarında çalışmak TeamViewer'a izin verir. Buna ek olarak, dosya paylaşabilir, örneğin bir sunum için ekranınızı gösterebilir ve web konferansları düzenleyebilirsiniz.

2. Microsoft Office 365 paketi

• Ana işlev: ofis dosyaları üzerinde ortak çalışma, senkronizasyon takvimleri.

Ekibinizde zaten Microsoft Word ve Excel olabilir. Ama için etkili uzaktan çalışma gelişmiş özelliklere sahip eksiksiz paket yardımcı olacaktır. Örneğin, belgeleri birlikte düzenlemek, sürümlerde karıştırılan, revizyonlu dosyaları birbirine atmaktan çok daha uygundur. Office düzenleyicilerinde çalışmaya ek olarak, Office 365 görevleri ve postaları senkronize etmenize olanak tanır, kurumsal bir mesajlaşma programında sohbet edin, dosyaları güvenli bir şekilde değiştirin ve önemli bilgileri 1 TB için bulut.

3. Ekipler için Adobe Creative Cloud

• Ana işlev: grafik, video ve web geliştirme ile çalışır.

Adobe paketi, oluşturmak ve düzenlemek için eksiksiz bir araç setidir her tür bilgisayar grafiği. Görüntü ve fotoğraflarla çalışmak için Adobe Photoshop, vektör düzenleyici Adobe Illustrator, web arayüzleri oluşturmak için Adobe Adobe Dreamweaver, Adobe InDesign düzen aracı, web sayfalarında multimedya içeriği oluşturmak ve düzenlemek için Adobe Flash Professional, Tasarımcı ve yazarın metin ve sayfa mizanpajı ve diğerleri ile aynı anda çalışabildiği kelime işlemci Adobe InCopy programları. Araçlara ek olarak, paket, geliştirmeleri cihazlar arasında senkronize etme özelliği ile her işyeri için 100 GB depolama alanına erişim içerir.

4. G Suite

• Ana işlev: iş senkronizasyonu, belgelerin ortak düzenlenmesi.

Bu paket profesyonel iş uygulamaları Google'dan, uzaktan ekip çalışmasının düzenlenmesine yardımcı olacak. Gerçek zamanlı olarak birlikte düzenlenebilen bir metin editörü, hesap tablosu ve sunum sihirbazları içerir. Ek olarak, profesyonel paket kurumsal postaya 30 GB bellek sağlar, dosyaları güvenli bir bulutta, video konferans ve mesajlaşma araçlarında depolayın takımlar. Pakette bir toplantı aracı da var - interaktif bir dijital beyaz tahta. Birçok özelliğe ek olarak, müşteriler teknik destek alırlar.

5. MindManager

• Ana işlev: uzaktan toplu beyin fırtınası.

Bu araç yardımcı olur yaratıcı çözümler bulun farklı görevler için. Meslektaşlar dünyanın farklı noktalarından çalışıyor olsa bile tüm ekip dahil olabilir. MindManager, bir projenin uygulanmasını açıklayan zihin haritaları oluşturmanıza izin verir. Program, grafik geliştirme, bir iş stratejisi veya bir eylem algoritması geliştirme gibi tipik görevler için hazır şablonlara sahiptir. Ekibinizle birlikte bir şablon alıp ihtiyacınız olan bilgilerle doldurabilirsiniz. Zihin haritaları, metin ve grafik editörleriyle senkronize edilebilir, İnternet'ten bunlara dosyalar eklenebilir.

6. Wrike

• Ana işlev: proje ve görev yönetimi.

Ofiste bile, meslektaşlara tam olarak herkesin ne üzerinde çalıştığını sormamak, tüm çalışanların görevlerini tek bir pencerede görmek daha uygundur. Uzaktan çalışmaya geçerken, yük dağıtımında düzeni sağlamanın tek yolu budur. Bir proje yöneticisi iş ve raporlamayı düzenlemeye yardımcı olacaktır. Örneğin Wrike, görevleri planlamanızı, meslektaşlarınız ve müşterilerinizle iletişim kurmanızı kolaylaştırır. Evden uzakta çalışırken, tüm günler tek bir gün içinde birleşir, bu nedenle zamanın nasıl geçtiğini anlamamak kolaydır. Wrike ile şunları yapabilirsiniz: çabucak çözherhangi bir zamanda tam olarak ne yapıyorlardı.

7. FastPassCorp Şifre Yöneticisi

• Ana işlev: parolaları güvenli bir şekilde saklayın.

Her türlü ofis işi, çeşitli kurumsal platformlara ve masaüstü programlarına erişim anlamına gelir. Güçlü parolalar daha güvenlidir, ancak hatırlanması imkansızdır. Hayatınızı kolaylaştırmak için bir şifre yöneticisi edinin. O zaman, programdan yalnızca bir erişim kodunu aklınızda tutmanız gerekecektir. Uzaktan çalışırken diğer aile üyeleri bilgisayarınızı kullanıyorsa, hesaplarınızdan çıkabilirsiniz ve birinin yanlışlıkla yanlış yere tıklayıp her şeyi bozmasından korkmayın. Ayrıca parola yöneticileri, ödeme ayrıntılarını, notları ve ihtiyacınız olan diğer bilgileri güvenle saklayabilir. meraklı gözlerden saklanın.

8. Dropbox Business

• Ana işlev: güvenli dosya depolama ve değişim.

Dropbox'ın işletme sürümü, belgeleri güvenli ve güvenilir protokoller kullanarak aktarmaktan daha fazlasını yapar. Yapabilirsin büyük hacimler depolamak dosyaları uygun bir sistemde bulun ve bunlara erişimi kısıtlamanın yanı sıra meslektaşlarınızla birlikte verilerle çalışın. Dropbox veritabanına bir tabletten veya telefondan erişebilirsiniz - bu, elinizde bir iş bilgisayarınız olmasa bile ihtiyacınız olan dosyaları istediğiniz zaman kontrol etmenize olanak tanır. Hem normal belgeleri hem de diğer bulut depolarından herhangi bir dosyayı oraya yüklemek uygundur. Akıllı arama, istediğiniz içeriği hızlı bir şekilde bulmanıza yardımcı olur.