Yeterince yapmadığınız için utancın üstesinden nasıl gelinir?
Verimlilik / / January 06, 2021
Zihinsel çalışma ile uğraşan kişilerin üretkenliklerini değerlendirmek zor olabilir. Her zaman yanıtlanacak bir sonraki mesaj, üzerinde çalışılacak bir sonraki fikir ve katılacak bir sonraki toplantı vardır. Akşamları ve hafta sonları çalışmayı bırakmayı bu kadar zor bulmamıza şaşmamalı. Bir günde yeterince yaptığımız noktayı artık anlamıyoruz. Sürekli verimsiz olduğumuz hissi strese, aşırı yüklenmeye ve nihayetinde tükenmişliğe dönüşür. İşte bu duyguyla başa çıkmanıza yardımcı olacak bazı ipuçları.
1. Üretkenliğe karşı tutumunuzu değiştirin
Bir çiftlik veya tesis sahibi için, verimliliği artırmak, zaman ve kaynak israf etmeden üretimi artırmak anlamına gelir. Ancak bu yaklaşımın bilgi çağındaki kişisel etkililiğe uygulanması anlamsız.
Bir günde yapılan işin miktarına odaklanıyoruz: tüm mesajları okuyun, tüm toplantılara katılın, yapılacaklar listesinden 50 maddeyi çaprazlayın. Neredeyse her 20 saniyede bir değiştiriyoruzScreenomics: Kişisel Yaşam Deneyimlerini ve Teknolojinin Bunları Şekillendirdiği Yolları Yakalamak ve Analiz Etmek İçin Bir Çerçeve
uygulamalar arasında ve nadiren 20 dakikadan fazla zaman harcamak. Böyle bir geçiş olumsuz etkilerÇoklu görev: Maliyetleri değiştirme konsantre olma ve takip etme yeteneği. Ama çoğumuz böyle çalışıyoruz çünkü övmeye alışkınız kalıcı istihdam. Sonuçta, her zaman meşgulseniz (ne olursa olsun), size ihtiyaç duyuluyor ve değerli görünüyorsunuz.Bu nedenle utanç duygusundan kurtulmak için öncelikle üretken olmanın tüm gün iş yapmak olmadığını anlamalısınız. Doğru olanı yapmak demektir.
Yararsız istihdam | Üretkenlik |
Gelen kutunuzu boş tutmak için postaları düzenli olarak harmanlayın | E-postayı günün belirli saatlerinde kontrol edin ve her şeyi anında yanıtlamayın |
Tüm toplantılara katılın | İleri düzey işler için zaman aralıklarını ayırın |
Düşük öncelikli görevleri yapılacaklar listesinden kaldırın | Zor ve önemli bir görevi tamamlayın |
Bir günde mümkün olduğunca çok şey yapmaya çalışın | Önemli görevleri düzenli olarak yapın ve iş gününün sonunda işten ayrılın |
Üretken olmanın önemli görevleri düzenli olarak yapmak anlamına geldiğini kendinize hatırlatın. Bilinçli planlayın ve zamanınızı harcayın. Sürekli istihdam akışına kapıldığınızı hissettiğiniz anda, kendinize bunun şimdi üstlenmeniz gereken bir konu olup olmadığını sorun.
Şimdi okuyorum🔥
- Uzun süre terk edilmesi gereken 9 gelenek
2. İlerlemenizi görmeyi öğrenin
Önümüzde büyük bir hedef varken ilerlemeyi fark etmiyoruz. Gün geçtikçe bize bitiş çizgisine yaklaşmadığımızı görüyoruz. Doğal olarak bu pes eder ve bir utanç duygusu doğar.
Bu, iddialı hedeflerden tamamen vazgeçmeniz gerektiği anlamına gelmez. Onları küçük adımlara ayırın. Bu, ilerlemediğiniz hissini ortadan kaldıracaktır. Ve küçük işler yapmak sizi şevkle dolduracaktır.
Yazdığı gibiKüçük Kazançların Gücü. Harvard Business School'dan Teresa Amabile, iş günü boyunca ruh halinizi, motivasyonu ve içgörüyü harekete geçiren tüm faktörlerin en önemlisi, önemli işteki ilerlemenizi izlemek. Geçmiş güne dönüp baktığımızda, bizim için önemli olan şeylerde ilerleme kaydettiğimizi gördüğümüzde mutlu ve motive hissediyoruz.
3. Bir destek sistemi oluşturun
Başka bir utanç kaynağı, yol boyunca sizi destekleyecek herhangi bir sistem olmadan zor bir hedeftir. Böyle hedefler koyarız ve sonra irademiz olmadığı için başarısız olduğumuzu düşünürüz. Motivasyonun ortaya çıkmasını ve işe koyulmamıza yardımcı olmasını bekliyorduk. Ancak paradoks, iş sürecinde doğmasıdır. Bu nedenle, en başından itibaren, hiç istemeseniz bile ilerlemenize yardımcı olacak bir araçlar sistemi yaratmak çok önemlidir. İşte ihtiyacınız olan şey.
Zaman izci
Zaman bizim en değerli kaynağımızdır. Onu ne kadar etkin kullanırsak, günün sonunda kendimizi o kadar verimli hissederiz. Ancak çoğu zaman, tam olarak nereye gittiğini bile bilmiyoruz, çünkü takip etmiyoruz. Bunun için sadece ihtiyacın var Zaman izci. Program hangi siteleri ziyaret ettiğinizi, kaç dakika harcadığınızı ve tüm iş gününün ne için harcandığını takip eder. Kayıtları manuel olarak da tutabilirsiniz, ancak bu seçenek daha az doğrudur.
Elektronik planlayıcı
Görevleri önceliklerine göre sıralamayı, son tarihler belirlemeyi ve neye odaklandığınızı takip etmeyi kolaylaştırır. Todoist gibi bazıları, tamamlanan görevler hakkında istatistikler ve üretkenliğinizi gün, hafta veya ay boyunca izleme yeteneği sağlar. Plancılar şimdi kütle, bu yüzden zevkinize göre seçin.
GTD gibi bir yöntem
İşleri yoluna koymak (GTD), üretken çalışma için bir metodolojidir. Gereksiz stres olmadan yükümlülüklerin yerine getirilmesini organize etmeye yardımcı olur. Kısacası ona göre gelen tüm bilgileri kaydetmeniz, görevleri listelere göre dağıtmanız ve günü bunlara göre planlamanız gerekiyor.
4. Günün sonunda bağlantıyı kesmeyi öğrenin
Çalışma hayatımızı diğer her şeyden ayırmazsak, boş zamanlarımızda bile görevler düşüncesiyle uğraşırız: Görünüşe göre başka bir şey yapılması gerekiyor. Bu durumda dinlenmek ve iyileşmek imkansızdır.
Psikologlar belirlediKurtarma Deneyimi Anketi: İyileşme ve işten ayrılmayı değerlendirmek için bir önlemin geliştirilmesi ve doğrulanması işten kopmaya yardımcı olan dört unsur:
- Süspansiyon - çalışma ortamından ve aletlerden fiziksel olarak uzaklaşın.
- Rahatlama - geçmiş günü sindirmek için düşüncelerinizle baş başa kalmak.
- İlham - hobilere ve hobilere zaman ayırın.
- Kontrol - bir kapatma ritüeli oluşturun ve her gece uygulayın. Örneğin, böyle bir eylem yürüyüş veya duş olabilir.
Bu noktalara odaklanın, böylece zihniniz ve bedeniniz rahatlasın ve yerine getirilmemiş görevler hissine kapılmayın.
5. "Yeterince yapmanın" sizin için ne anlama geldiğini belirleyin
Başarılı olma arzumuz nedeniyle, küçük, ulaşılabilir hedefler belirlemek yerine kendimizi genellikle fazla çalışmaya zorluyoruz. Çoğu durumda, bu gereksiz yorgunluk ve hayal kırıklığı yaratır.
Başarınızdan memnun olacağınız, ancak aynı zamanda ilerlemek isteyeceğiniz o eşiği arayın. Bunun için iyi bir araç hedefler yöntemi ve temel sonuçlar Google ve diğer şirketler tarafından kullanılan (Hedefler ve Anahtar Sonuçlar veya OKR). Başarının ölçütleri ile uğraştığınız şeyi birbirine bağlayan bir hedef belirleme sistemidir. Bu sayede, "ya hep ya hiç" zihniyetinden kurtularak, her işletme için kendi başarı oranınızı belirleyebilirsiniz.
Yöntemin iş ve kişisel amaçlarla kullanımına ilişkin örnekler aşağıda verilmiştir.
Hedefler | Anahtar sonuçlar |
Blog kullanıcısı katılımını artırın |
|
Kullanıcı destek sistemini iyileştirin |
|
Aileniz ve arkadaşlarınızla daha fazla zaman geçirin |
|
Sörf yapmayı öğren |
|
Kendinize görevlerin asla bitmeyeceğini hatırlatın. Eve mutlu ve yarın devam etmeye hazır olacak kadar işinizi bitirdiğinizde durmayı öğrenin.
Ayrıca oku🧐
- En sinir bozucu görevlerin üstesinden gelmek için 2 ifade
- Neden sabah 6'da uyanmak başarılı olmanıza yardımcı olmaz ve bunun yerine ne yapmanız gerekir?
- Yaşam için çalış, iş için yaşama