Üretkenliğe gerçekten zarar veren 9 popüler ipucu

1. Başarılı insanların alışkanlıklarını kopyalayın

Steve Jobs bir hafta boyunca sadece havuç yiyip sonra acıktı, Friedrich Schiller çürümeye devam etti yaratıcılığınızı teşvik edecek elmalar ve şu anki Apple CEO'su Tim Cook güne dört civarı başlıyor sabah.

Bununla birlikte, alışkanlıklarını kopyalamak bir anlam ifade etmiyor: kendi başlarına, hayatınızın daha iyi yönde değişeceğini garanti etmezler. Daha kaç kişinin erken kalktığını veya sıkı bir diyet uyguladığını, ancak önemli bir başarı elde etmediğini düşünün.

Başarılı insanları bir kaide üzerine koyarak kendimize zarar veriyoruz.

Bize sürekli üretkenliğin zirvesinde olduklarını, her şeyde başarılı olduklarını, bu da bunun için çabalamamız gerektiği anlamına geliyor. Doğal olarak durum böyle değil. Her zaman sahip olan Benjamin Franklin bile erdemler listesi, her zaman programa uymadı ve gazetelerindeki karışıklıktan rahatsız oldu.

Bunun yerine ne yapmalı: Başarılı insanların yöntemlerini sizin için özelleştirin. Hayatını sevdiğin bir insanı gördüğünde, onun örneğinden ilham al, ama onu tanrılaştırma. Onun da zayıf yönleri olduğunu unutmayın.

Hayata size ilham verenlerin gözünden bakmaya çalışın. Üretkenlik konusundaki yaklaşımlarını deneyin. Kendiniz için neyin işe yarayacağını ayarlayın ve gerisini reddetmekten çekinmeyin.

2. Her dakikadan en iyi şekilde yararlanmaya çalışın

Her zaman mümkün olduğunca çok şey yapmamız ve bunları mümkün olduğunca çabuk halletmemiz gerektiğini düşünürdük. Aslında bu insan doğasıyla tutarlı değil. Sürekli odaklanamayız. Araştırmaya göre2019'da Çalışma Hayatı Dengesinin Durumu: 185 milyon saat çalışma saati üzerinde çalışarak öğrendiklerimiziş günü başına sadece 3 saati verimli bir şekilde geçiriyoruz.

Artı, her dakikadan en iyi şekilde yararlanmaya çalışarak, yaratıcılığa zarar veriyoruz.

"Üretkenlik ve yaratıcılık, dikkati yönetmek için karşıt stratejiler gerektirir" diyor psikolog Adam Grant,Orijinaller. Konformistler dünyayı nasıl ileriye taşır?». - Dikkat dağıtıcı unsurları ve ilgisiz düşünceleri filtrelediğimizde üretkenlik artar. Ve tam tersine, yaratıcılık, filtreleri kapattığımızda ve dikkatimizin dağılmasına izin verdiğimiz zamandır. "

Bunun yerine ne yapmalı: Günün hangi saatinde en üretken olduğunuzu belirleyin. Vücut üretken olamadığında kendinizi çalışmaya zorlarsanız, iyi bir sonuç yine de işe yaramayacaktır. Kendinizi izleyin ve günün hangi saatlerinin sizin için en kolay olduğunu anlayın.

Sonra gününüzü onların etrafında inşa edin. Örneğin, sabahları temel görevleri yapın ve öğleden sonra çok fazla dikkat gerektirmeyen rutin görevleri bırakın. Ve unutma işten kopmak akşamları biraz dinlenmek için.

3. Büyük hedefler belirleyin

Kendi kendine yardım kitapları ve makaleleri genellikle en iddialı hayalleriniz için çabalamaya ve "en iyi hayatınızı yaşamanıza" teşvik edilir. Ama buna hazır olmadığınızda çok büyük bir hedef belirlerseniz (maraton koşun, kitap yazın), tam tersi sonucu elde edebilirsiniz.

Hedefe götüren eylem (koşmak, yazmak) çok zor, çok korkutucu görünebilir ve onu tamamen terk edersiniz.

Araştırmalar bunu doğruluyor: İnsanlar nihai hedefleri hakkında çok fazla düşündüklerinde, daha erken ayrılmaları olasıdır.Hedefler hakkında düşünürken, hedef arayışının altını oyar Bir iş. Ve bu, yoga ve simülatörler üzerinde egzersiz yapmaktan origami oluşturmaya ve dişlerinizi durulamaya kadar çeşitli aktiviteler için geçerlidir.

Bunun yerine ne yapmalı: küçük ama düzenli adımlarla başlayın. Kendinize uygulanabilir bir rutin yapın ve ardından çıtayı biraz daha indirin. Örneğin, amacınız bir kitap yazmak. Her sabah 500 kelime yazmayı deneyebilir ya da görevi basitleştirip haftanın beş günü 300 kelimeyle durabilirsiniz.

İsterseniz her zaman daha fazlasını yapabilirsiniz - ilk plan çok karmaşık görünmediği sürece. Görev ne kadar basitse plana sadık kalmak ve hedefe doğru ilerlemek o kadar kolay olacaktır.

4. Üretkenlik için mümkün olduğunca çok teknik kullanın

Çoğu zaman, sadece zaman kaybederler. Özellikle nitel (hedefe ulaşılmasını en çok etkileyecek görevleri tamamlama) yerine niceliksel (yapılacaklar listesinden mümkün olduğunca çok maddeyi işaretleyerek) hedeflenenler.

Örneğin sistemi ele alalım Gelen Kutusu Sıfır. İlk bakışta kullanışlıdır, çünkü amacı akşamları gelen kutunuzda harf kalmadığından emin olmaktır. Ancak bu, karmaşık bir kısayol sistemi oluşturmak ve gün boyunca kutuyu işaretlemek için çok zaman harcamayı gerektirir.

Sonuç olarak, postanızda sipariş var ve önemli hedeflere ulaşmaya yakın değilsiniz.

Dahası, klasörler ve kısayollar oluşturmak daha hızlı bulmanıza bile yardımcı olmazE-postaları düzenlemek için zamanımı harcıyor muyum? gerekli harfler. Bir noktada, her eylemi optimize etmeye çalışmak yarardan çok zarar vermeye başlar.

Bunun yerine ne yapmalı: Kendinizi birkaç uygulamayla sınırlayın. Büyük görevleri önceliklendirin ve küçük adımlara bölün. Ardından, ilerlemenizi izlemek için ihtiyacınız olan birkaç uygulama veya teknik seçin. Her hafta yeni şeyler denemeyin. Herkesin ağzında olsa bile, hedefe doğru ilerlemeye yardımcı olmayandan vazgeçin.

5. Kendini ödüllendir

Görünüşe göre bir hedefe ulaşmak için kendinize bir ödül vermekten daha doğal olabilir. Bu aslında pek güvenilir bir yöntem değil. Sürüldüğümüzde daha üretken oluyoruz içsel motivasyon. Örneğin, insanlar daha çok çalışma eğilimindedir.Öğrencilerin matematik başarısında uzun vadeli büyümeyi tahmin etmek: Motivasyon ve bilişsel stratejilerin benzersiz katkıları ve konuyla gerçekten ilgilendiklerinde ve konuyla ilgili ustalaşmak istediklerinde daha fazlasını başarırlar, iyi bir not almak ve onun için cesaretlendirmek istediklerinde değil.

Bunun yerine ne yapmalı: içsel motivasyon arayın. Değerlerinizi, şu anda sizin için en önemli olanı düşünün. Bu, hangi becerileri öğrenmeniz gerektiğini belirlemenize ve anlamanıza yardımcı olacaktır.

Bundan sonra, nihai hedefe değil sürece odaklanın.

Kitabın yazarının dediği gibi "Bir sanatçı gibi çalAustin Cleon, isme değil fiile odaklan. "Birçok insan fiil kullanmadan bir isim almak ister. Gerekli çalışma olmadan bir iş unvanı istiyorlar..., - yazıyor. "Ancak fiil, bir isim hakkında hayal kurmaktan çok daha ilginç sonuçlara yol açacaktır."

6. İrade gücünü koru çünkü sınırlı

İrade gücünün tükenmesi teorisi uzun zamandır kabul edilmektedir. Ona göre, cazibelere direndiğimizde (örneğin, lezzetli bir şeyler yemek ya da sosyal ağlara gitmek), sonra bilişsel kaynakları harcarız ve sonra daha kötü görevleri yerine getiririz ve neredeyse hiç başka kararlar almayız.

Ancak birkaç yıl önce, teori sorgulandı çünkü orijinal araştırmanın sonuçları yeniden üretilemedi.Egonun Sonu - Tükenme Teorisi?. Yeni kanıtlar iradenin bağlam ve kültürel arka plan dahil olmak üzere birçok değişkene bağlı olduğunu gösteriyor.Ters ego tükenmesi: Özdenetim eylemleri, Hint kültürel bağlamlarında sonraki performansı iyileştirebilir. Üstelik iradenin sınırsız olduğuna inanan insanlar gösteriEgo tükenmesi - hepsi kafanızın içinde mi? İrade hakkındaki örtük teoriler öz düzenlemeyi etkiler daha az yorgunluk belirtisi.

Bunun yerine ne yapmalı: İrade gücünü alışkanlıklarla değiştirin. Bir eylem irade gerektiriyorsa, onu bir alışkanlık haline getirin. Örneğin, yazmak istiyorsanız, kullanın Julia Cameron'ın tavsiyesi ve her sabah üç sayfa yazın. Aklınıza ne geliyorsa yazın ve cümlelerin güzelliği konusunda endişelenmeyin - bu şekilde, kendinizi beğenmediğiniz zamanlarda bile nasıl metinler oluşturacağınızı öğreneceksiniz.

7. Hedef başarısını görselleştirin

Bir maratonda bitiş çizgisini nasıl geçtiğinizi veya hayalinizdeki işi nasıl aldığınızı ayrıntılı olarak hayal etmeniz önerilir. Teorik olarak, bu ayarlamaya ve yeniden şarj etmeye yardımcı olmalıdır. Ama bu her zaman işe yaramıyor. Araştırmaya göreİdealleştirilmiş gelecek sap enerjisi hakkında olumlu fanteziler, görselleştirme bize daha fazlasını denememiz için ilham vermez, aksine rahatlatır: bu süreçte hoş hislerimiz olur, bu yüzden daha fazla denemek istemiyoruz.

Ek olarak, gerçekte bizi fantezilerde bulunmayan engeller ve sürprizler beklemektedir ve bu da bir şeyler yapma arzusunu daha da caydırmaktadır.

Bunun yerine ne yapmalı: Hayal edin, ancak engelleri önceden hayal etmeye çalışın. "Kritik görselleştirmeyi" deneyin. Yol boyunca karşılaşabileceğiniz zorlukları ve zorlukları bir düşünün. Onlarla nasıl başa çıkacağınızı düşünün. Örneğin, gıpta edilen bir pozisyon için bir röportajı kaçırırsanız veya uzun planlı bir seyahati ertelemek zorunda kalırsanız ne yapacağınıza karar verin. Bu, belirli bir sonuca bağlı kalmamaya yardımcı olacak ve hedefe giden yolu daha gerçekçi hale getirecektir.

8. Her zaman meşgul ol

Hepimiz çok meşgul olmaktan şikayet ediyoruz, ama aynı zamanda günümüzü gözbebeklerine çekmeye devam ediyoruz. Bu bir yandan modern çalışma kültüründen, diğer yandan daha fazla sorumluluk alırsak daha fazlasını başaracağımız inancından kaynaklanıyor.

Hatta takvime bir şeyler ekleyerek belirli bir miktar zevk alıyoruz, görev listeleri ve onlardan öğeleri çizerek. Ancak uzun bir görev listesi endişe ve strestir. Meşgul olmak ve üretken olmak aynı şey değildir.

Bunun yerine ne yapmalı: Kendinizi meşgul tutma dürtüsünden kurtulun. Mümkün olduğu kadar yapmaya çalışmayın. Hem işinizin kalitesi hem de sağlığınız bundan zarar görecek. Bu alışkanlığı kırmak için aşağıdaki yöntemleri kullanın:

• Gün için en önemli üç şeyi vurgulayın ve odaklanın.
• Elektronik cihazlara ara verin. Örneğin, uyandıktan sonra bir saat içinde ve yatmadan bir saat önce kullanmayın.
• Hemen harekete geçmeye alışkın olduğunuz için bir şey yapmak istiyorsanız kendinize dikkat edin (bu özellikle girişimciler için geçerlidir).
• Kendinize bazen hiçbir şey yapmamanın en iyisi olduğunu hatırlatın.
• Sadece nezaket yüzünden her şeye razı olmayın zamanına değer ver.
• Sabahları gününüzü değerlerinizle uyumlu olacak ve sizi hedeflerinize yaklaştıracak şekilde nasıl geçireceğinizi düşünün.

9. Sıkı bir rejime bağlı kalın

Genellikle süper üretken insanların sabahın dördünde uyandığını, protein içeceği içerdiğini ve ölümlüler yataktan kalkmadan önce her şeyi yaptığını hayal ederiz. Daha sonra spor yapmak için girerler ve genellikle bir dakika bile boşa harcamazlar.

Belki birisi gerçekten başarılı olabilir, ancak çoğu için böylesine katı bir rejim sadece incitecektir.

Psikologlar, üretkenlik takıntısının hoş olmayan yan etkilerle dolu olduğuna dikkat çekiyor. En yaygın olanı kendinizi aşırı derecede eleştirmektir. Sert iç eleştiri genellikle bir şeyler yapma arzusunu caydırır ve hatta depresyona neden olabilir.Psikoterapide danışanın özeleştirisinin gözden geçirilmesi.

Bunun yerine ne yapmalı: kendinize karşı nazik olun. Kendimizi hafif ve açık hissettiğimizde üretken oluruz. Eleştiriye odaklanırsanız, duygular tersine dönecektir. Dolayısıyla, beklentileri karşılayamadığınız için kendinizi azarlamak yerine, kendinizi destekleyin ve yolunuzdaki zorlukları kabul edin. "Mali durumum çok disiplinsizim" diye tekrarlamak yerine, "Yapmaktan nefret etmeme rağmen harcamaları her zaman kaydederim. Ve hayatın diğer alanlarında daha disiplinliyim. " Kendine yakınlık yardımcı olurÖz - Merhamet, Pişmanlık Deneyimlerinden Kabul Etme Yoluyla Kişisel Gelişimi Teşvik Eder çok daha fazlasını başarın.