Hayatınızı 10 adımda nasıl organize edersiniz?
Hayat / / January 06, 2021
Sisteminizi oluşturun
1. Rutininize iyi alışkanlıklar kazandırın
Alışkanlıklar eylemlerimizi belirler. Bu eylemleri, yararlı olmasalar bile ataletle yapıyoruz. Ne yapmaya alışkın olduğunuzu düşünün.
İyi alışkanlıklar | Kötü alışkanlıklar |
8 saat uyu | 5 saat uyu |
Yatmadan önce bir saat okuyun | Bütün akşamı TV şovlarında ve sosyal ağlarda geçirin |
Pazar günü gelecekteki kullanım için yiyecek hazırlayın | Düzenli olarak fast food yiyin |
Sevdiklerinizle iletişim kurmak için zaman ayırmak | Kendinizi iletişimden soyutlayın |
İş ile hayatın geri kalanı arasında bir sınır oluşturun | Tükenmişliğe kadar çalış |
Bu faaliyetlerden hangilerinin faydalı olduğunu, hangilerinin en iyisi olduğunu ve hedeflerinize doğru ilerlemek için hangi alışkanlıkları geliştirmeniz gerektiğini analiz edin. Yeni bir alışkanlığı pekiştirmek için ona neden ihtiyaç duyduğunuz konusunda net olun. Bu, ona bağlı kalmayı kolaylaştıracaktır.
Ardından bunlara göre günlük bir rutin oluşturun. Örneğin, formda olmak için sabahları egzersiz yapın. Yatmadan birkaç saat önce, daha iyi uyumak için telefona bakmayın. Hafta sonları, olumlu duygularla yeniden canlanmak için sevdikleriniz veya hobilerinizle iletişim kurmak için zaman bulduğunuzdan emin olun. Her şey ihtiyaçlarınıza bağlı. Önemli olan, böyle bir programla motivasyon eksikliği, tembellik ve gereksiz dikkat dağıtıcı şeylerin üstesinden gelmenin daha kolay olmasıdır.
Şimdi okuyorum🔥
- Uzun süre terk edilmesi gereken 9 gelenek
2. Plan
Elbette hayat tahmin edilemez, ancak küçük bir planlamanın zararı olmaz. Onun yardımıyla işlerinizi organize edecek ve kendinizi gereksiz endişelerden kurtaracaksınız. Bunu yapmak için bir takvime ve herhangi birine ihtiyacınız var görev Yöneticisi.
Günlük ve haftalık aktivitelerinizi planlamak için zaman ayırın ve bunları takviminize ekleyin. Diyelim ki birkaç gün içinde bir sunum yapmanız gerekiyor. Takviminize işaretlediniz. Şimdi kalan sürede ne yapılması gerektiğini hesaplayın ve görev yöneticisindeki adımları yazın. Gerektiğinde size bunları hatırlatacaktır.
İşte bazı daha yararlı ipuçları:
- Yıkama ve temizlik gibi küçük şeyleri listeleyin, aksi takdirde kartopu yaparlar.
- Önümüzdeki haftayı planlamak için bir saat ayırın. Örneğin, Cuma gecesi veya Pazartesi sabahı.
- Görevler için daha fazla zaman ayırın. Genellikle hızlı bir şekilde halledebileceğimizi düşünüyoruz ve bu genellikle çakışmalara neden oluyor.
- Her şeyi mümkün olduğunca takviminize sığdırmaya çalışmayın. Önemli olanın sürekli meşgul olmak değil, stressiz bir yaşam sürmek olduğunu unutmayın.
3. Eğilimlerinizi düşünün
Hayatın ve alışkanlıkların örgütlenmesinin kendinize karşı şiddete dönüşmediğinden emin olun. "Her gün sabah beşte kalkmam gerekiyor", "Vejetaryenliğe geçmem gerekiyor", "Artık film izlemeyeceğim" - bu çok zor gece yarısı en iyi çalışan, iyi bir biftek olmadan yaşayamayan bir gece kuşuysanız ve filmler size yardımcı olur Rahatlayın. Gerçekçi olun ve eğilimlerinizi göz önünde bulundurun.
Her alanda kullanışlı olacak. Örneğin:
- Ütülemekten nefret edin - kırışmayan malzemelerden bir şeyler satın alın.
- Spor salonuna gitmekten hoşlanmayın - takım sporlarını deneyin.
- Okumaktan zevk almayın - eğitici podcast'leri dinleyin veya belgesel izleyin.
Bu, kendinizi nefret ettiğiniz şeyleri yapmaya zorlamak için harcanması gereken zamandan ve emekten tasarruf etmenizi sağlayacaktır.
4. İdeal değil, düzenlilik için çabalayın
Genellikle ya hep ya hiç temelinde beklentileri abartıyoruz. Ve onları haklı çıkarmadan, başladığımız şeyi tamamen terk ediyoruz. Bunun tekrar olmasını önlemek için, kademeli ilerlemenin faydalarını kendinize hatırlatın. Sürekli bir şeyler yapmak ve yavaş yavaş geliştirmek, çünkü hiçbir şey yapmamaktan daha iyidir. ideale ulaşamama korkusu. Bunun için ilk adım, hayatınıza uyan gerçekçi planlar yapmaktır. Örneğin:
Gerçekçi planlar | Gerçekçi olmayan planlar |
Haftada üç kez egzersiz yapın | Her gün egzersiz yapın |
TV şovlarını haftada beş saatten fazla izleme | TV şovlarını izlemeyi bırak |
Haftada en fazla ev dışında yemek yiyin | Asla bir kafede yemek yemeyin |
Gelirinizin% 30'undan tasarruf edin | Gelirinizin% 80'inden tasarruf edin |
Haftada üç kez parkta çocuklarla yürüyün | Her gün parkta çocuklarla yürüyün |
Gerçekçi olmayan planlar, işe yaramadığı için kaçınılmaz olarak hayal kırıklığına ve utanca yol açar. Bu nedenle, kademeli ilerleme ve gerçekçi hedefler için çabalayın.
5. Denge ara
Her şeyi yeniden yapmaya çalıştığımızda acı çeken dengedir. Mesela yatmak yerine işte oturuyoruz. Gevşemek yerine tüm hafta sonunu sınava hazırlanarak geçiririz. Bu kısa vadede mantıklı geliyor, ancak böyle devam ederseniz olumsuz sonuçlar olacaktır: stres, tükenmişlik, ilgisizlik. Uzun vadede istikrarı düşünmeye çalışın.
- Her zaman işe geç kalarak kendinizi yormayın.
- Fiziksel aktiviteyi ihmal etmeyin. Hem sağlık hem de ruh hali için iyidir.
- Meditasyon yapmayı, günlük tutmayı veya bir his geliştirmeyi deneyin Teşekkürler.
- Aileniz ve arkadaşlarınızla bağlantı kurun.
- Kendinizle zaman geçirin.
- Yeterli uyku almak.
Sadece nefes alıp rahatlamak için gün boyunca birkaç mola verin ve tatilinizi unutmayın. Yılda en az birkaç kez işe ara verin. Bu tür bir şarj, her alanda kendinizi daha iyi hissetmenize ve daha verimli olmanıza yardımcı olacaktır.
6. Önceliklendir
Önemli olana zaman bulmak için başka bir şeye hayır demeniz gerekir. Sizin için en önemli olanı düşünün. Ondan sonra günü yapılandırmak daha kolay olacak. Örneğin:
Öncelik | Önemsiz |
Sizi hedefe yaklaştıran şey | Hedeflerden ne rahatsız eder |
"Dahi alanınızdaki" her şey (yetenek ve beceriler alanı) | Devredilebilecek her şey |
Seni ne mutlu eder | Seni ne üzüyor ya da umursamıyor |
Yüksek öncelikli görevler | Düşük öncelikli görevler |
Büyüme ve öğrenme fırsatları | Zaten karşılaştığınız fırsatlar |
7. Fazlalıklardan kurtulun ve süreçleri basitleştirin
Hayattaki düzensizlik genellikle çok fazla şey, eylem ve düşünce ile ilişkilendirilir. Bu nedenle, onu düzenlerken şunu unutmayın: daha azı daha fazladır.
1. Fiziksel alanı temizleyin:
- Kıyafetleri düzenli olarak ayırın ve gereksiz olanları atın. Basit olması için şu adrese gidin: kapsül gardırop.
- Dikkatinizin dağılmasını önlemek için çalışma alanınızı temizleyin.
- Evinizdeki eşyaların miktarını azaltın. Artık kullanmadığınız, satmadığınız, hayır kurumlarına bağışlamadığınız veya geri dönüştürmeyeceğiniz şeyler.
2. Dijital alanı temizleyin:
- Takviminizi düzenli olarak kontrol edin ve önemli olmayan etkinlikleri atlayın.
- Görev yöneticinizi düzenleyin: Yaptıklarınızı arşivleyin, fikrinizi değiştirdiğiniz şeyi silin.
- Bilgisayarınızın masaüstünü temizleyin ve dağınıklık yaratmayın.
3. Zihinsel alanı temizleyin:
- Aklınızdan uzak tutmak için önemli fikir ve düşüncelerinizi yazın.
- Kızgınlık ve hoşnutsuzluk içinde izole olmamak için zor konuşmaları ertelemeyin.
- Düşüncelerinize endişeli veya takıntılı olduğunuzda, meditasyon yapın veya yürüyüşe çıkın.
8. İlerlemeni takip et
Bu size neyin işe yarayıp neyin yaramadığını gösterecektir. Hedeflerinize doğru ilerlemenize yardımcı olacak şeylere daha fazla zaman ayırabilecek ve sonuç getirmeyen şeylerden kurtulabileceksiniz. İşte bazı yaklaşımlar:
- Haftalık revizyon. Geçen haftayı ve ilerlemenizi değerlendirin, gereksiz her şeyi görevler listesinden kaldırın.
- Sistem hedefler ve önemli sonuçlar (Hedefler ve Anahtar Sonuçlar veya OKR). Herhangi bir hedefi somut bir şekilde formüle etmeye ve bunların uygulanmasını izlemeye yardımcı olur.
9. Vakaları otomatikleştirin
Alışkanlıklar karar vermeyi otomatikleştirir ve teknoloji tekrarlayan görevleri otomatik hale getirebilir. Bu size zaman ve emekten tasarruf sağlayacaktır.
Bir uygulamanın, sitenin veya cihazın sizin için yapabileceği tekrar eden görevleri düşünün. Örneğin:
- Kişisel finans: faturaların ödenmesi, yinelenen ödemeler, yatırımlar.
- İş: posta mektupları.
- Ev: zemini robotik elektrikli süpürge ile temizlemek.
10. Deney
Organize olmak, kendiliğindenliği ortadan kaldırmaz ve yeni olan her şeyden vazgeçmeniz gerektiği anlamına gelmez. Bir şey çalışmayı durdurur ya da sadece sıkılırsınız. Bu, bir şeyleri sallamak ve denemek için mükemmel bir zaman. Örneğin:
- Yeni projeler (veya yeni işler) arayın.
- Yeni bir egzersiz veya spor deneyin.
- Yeni bir hobi bulun.
- Yeni insanlarla tanışmak.
- Yeni bir tane uygulamayı deneyin verimlilik yöntemi.
Deneyler hayata renk katacak ve durgunluk dönemlerinin çıkmasına yardımcı olacaktır.
Bu kural sistemini yaşamın farklı alanlarına uygulayın
İş
1. Fazlalıklardan kurtulun. Masa kağıtlar ve kahve fincanlarıyla dolduğunda, konsantre olmak daha zor olabilir. Posta ve görev yöneticisi karmakarışık olduğunda, bundan sonra ne yapılacağı belli olmaz. Bunun olmasını önlemek için düzenli olarak temizlik için zaman bırakın:
- Ayrılmadan önce masadan gereksiz tüm sekmeleri kaldırın, bilgisayardaki gereksiz sekmeleri ve programları kapatın. Sonra ertesi güne temiz bir sayfa açacaksınız.
- Postanızı sıralayacağınız birkaç zaman aralığını bir kenara koyun.
- Günün sonunda, yarın yapılacaklar listesi yapmak için 10 dakikanızı ayırın. Bu şekilde sabahları ne yapacağınızı tam olarak bileceksiniz.
2. Unutma derinlemesine çalışma. Çoğu zaman, ciddi, odaklanmış faaliyetler için zaman bırakmayan acil meselelerin tuzağına düşüyoruz. Ama hedefe doğru ilerlemeye yardım eden odur. En önemli görevler üzerinde birkaç saatlik derinlemesine çalışmayı bir kenara bırakın ve ardından sakince başka şeyler yapın.
3. İş ve kişisel hedefleri dengelemeye çalışın. Yaptığınız işi sevseniz ve meslekte kendinizi geliştirmek isteseniz bile, tükenmişliği önlemek için hala dinlenmeye ihtiyacınız var:
- Zamanında işten ayrılın, sadece acil durumda kalın.
- Hafta sonları iş görevlerinden uzaklaşın ve sevdiklerinizle zaman geçirin.
- İşten sonra, meslektaşlarınızdan gelen mesajlara cevap vermemeye çalışın ve iş sohbetlerine bakmayın.
- Yılda birkaç kez tatile çıktığınızdan emin olun.
ev
1. İyi alışkanlıklardan oluşan bir rutin oluşturun. Örneğin:
- Yatağınızı kalkar kalkmaz hazırlayın.
- Akşamları, ertesi güne kadar lavaboda kalmaması için tüm bulaşıkları yıkayın.
- Kullandıktan sonra her bir öğeyi yerine koyun.
- Ayda bir kez büyük bir temizlik yapın.
Tekrarlayan etkinlikler için bir görev yöneticisi veya takvim kullanın. İçin hatırlatıcı oluştur ev işleriher gün, her hafta, her ay vb.
2. Gereksiz şeylerden kurtulun. Buzdolabındaki ve mutfak dolaplarındaki yiyecekleri düzenli olarak kontrol edin. Önce yakında kullanılacak olanları kullanın ve bozulmuş olanları atın. Artık kullanmadığınız kıyafetleri, aletleri, tabakları, kitapları ve çocuk oyuncaklarını verin.
Sağlık ve spor
1. Sağlığı önceliğiniz yapın. Yapacak ve endişelenecek çok işiniz varken eğitimden ve doğru beslenmeden vazgeçmeyin. Fiziksel aktivite ve sağlıklı besinler uzun vadede kendinizi daha iyi ve mutlu hissetmenizi sağlayacaktır.
Hafta sonu sağlıklı yemekler hazırlamak için hafta sonları birkaç saatinizi ayırın. Egzersizlerinizi planlayın ve bunları kendinizle iptal edilemeyecek önemli toplantılar olarak değerlendirin.
2. Eğilimlerinizi düşünün. Kendinizi modaya uygun bir diyet veya eğitim sisteminin kurallarına körü körüne uymaya zorlamayın, vücudunuzu dinleyin. Elbette size acı değil zevk verecek sağlıklı yemekler ve egzersizler vardır. Öyleyse kendi yaklaşımınızı arayın. Örneğin:
- Spor salonunda egzersiz yapmayı sevmiyorsanız, yürüyüş yapmayı deneyin. Bu, hareket etmenizi ve aynı zamanda temiz havanın tadını çıkarmanızı sağlayacaktır.
- Kendinizi tatsız diyet yiyecekleri yemeye zorlamayın, en sevdiğiniz yiyecekler için sağlıklı ve lezzetli alternatifler arayın.
- Sabah egzersiz yapamıyorsanız, gün boyunca kısa süreli fiziksel aktivite ekleyin.
3. Mükemmeli aramayın. 80/20 kuralını deneyin. Zamanın% 80'inde sağlıklı beslenin ve kalan% 20'si lezzetli ama gerçekten sağlıklı olmayan bir şeyler yiyor. Egzersiz yaparken her zaman elinizden gelenin en iyisini yapmaya ve her gün egzersiz yapmaya çalışmayın. Kendinize biraz dinlenin. Örneğin:
- Pazartesi Vücut Geliştirme Egzersizi 60 dakika
- Salı - 45 dakika koş.
- Çarşamba dinlenmedir.
- Perşembe - yoga, 60 dakika.
- Cuma - dinlenme.
- Cumartesi - 2 saat yürüyüş turu.
- Pazar - dinlenme.
4. Hedefler belirleyin ve onlara doğru ilerlemenizi takip edin. Bu, motive olmanıza yardımcı olacaktır. Örneğin, başlayın eğitim günlüğü, bir spor bileziği takın, kişisel rekorlarınızı kaydedin.
Finansman
1. Ay için bütçe oluşturmaya başlayın. Düzenli olarak yinelenen giderleri ve borçları gelirden ödeyecek miktarı çıkarın, öngörülemeyen harcamalar ve tasarruflar için biraz bırakın. Kullanım uygulamalar, hiçbir şeyi unutmamak ve her zaman mali durumunuzu bilmek için. Bütçenizi karşıladığınızdan emin olmak için düzenli olarak gözden geçirin ve gerekirse ayarlamalar yapın.
2. Her ay bir miktar ayırın. Bir rezerv fonuna veya belirli bir finansal amaç için gidebilir. Her seferinde biraz tasarruf etseniz bile, rakam yavaş yavaş yükselecektir.
3. Finansal hedefler belirleyin. Örneğin, bir ay, bir yıl veya beş yıl boyunca. Spesifik olmalarına izin verin, örneğin, eğlence harcamalarını% 10 azaltın veya yılda 100 bin ruble tasarruf edin. Hedefinize yönelik ilerlemenizi takip edin ve gerekirse rotayı ayarlayın.
4. İşlemleri otomatikleştirin. Uygulamanın bir tasarruf hesabına para aktarmasına ve yardımcı programlar için otomatik olarak ödeme yapmasına izin verin. Kendinizi gecikmelerden ve gereksiz endişelerden kurtaracaksınız.
İlişkiler
1. Boş zamanınızı birlikte planlamak için zaman ayırın. Yaşlandıkça, yapılacak daha çok şey ve spontane toplantılar için daha az saat kalıyor. Bu nedenle, sizin için önemli olan kişilerle toplantılar planlayın ve bir fırsat beklemeyin:
- Başkaları için süreci kolaylaştırmak için bir toplantı düzenleme ve tüm ayrıntıları netleştirme sorumluluğunu üstlenin.
- Eşinizle düzenli olarak gitmek için anlaşın tarih ve bunları takviminize ekleyin.
- Yerel etkinlikler bültenine kaydolun, böylece her zaman nereye gideceğinize dair seçeneklere sahip olursunuz.
- Toplantıdan sonra ayrılmadan önce, bir sonraki sefer için bir zaman ve yer belirleyin.
Planlama nasıl basitleştirilir:
- Başkalarının yeme alışkanlıklarını düşünün (belki birinin belirli bir yiyeceğe alerjisi vardır ve biri et yemiyordur).
- Tarih ve saat için birkaç seçenek önerin.
- Bir yer seçtiğinizde, tam adresi ve park bilgilerini not edin.
- Büyük bir şirketle bir araya gelmek istiyorsanız, messenger'daki tartışmalar için ayrı bir sohbet oluşturun.
- Bir arkadaş çocuğu evde bırakamıyorsa çocuklara uygun yerleri seçin.
2. Sevdiklerinizle "Birbirimizi yüz yıldır görmedik" cümlesiyle başlamamaları için düzenli olarak toplantılar düzenlemeye çalışın.
Etkileşim formatını yeniden hayal edin. Zaman bulmanın zor olduğu uzun akşam yemekleri yerine, günlük hayatınıza iletişimi dahil etmeye çalışın: birlikte küçük şeyler yapmak, egzersizlere gitmek, yemek yapmak, evde film izlemek.
Siz ve arkadaşlarınız birbirinizden uzaktaysanız, video görüşmeleri veya telefon görüşmeleri yapın. Bu, anlık mesajlaşma programlarında sohbet etmekten daha çok canlı iletişim kurmama gibidir ve ilişkiyi daha da güçlendirecektir.
Ve unutmayın, organizasyon bir programa bağlı kalmak değildir. Sadece açıklanan 10 kuralı takip edin. Daha sakin ve tatmin edici olması için hayatınızı onların etrafında inşa edin.
Ayrıca oku⏰😁🗓
- Güne verimli bir başlangıç için 10 sabah ritüeli
- 5 kat daha az enerji ile daha fazlasını elde etme
- 90/90/1 Kuralı büyük bir işi tamamlamanıza yardımcı olacak
- Gerçekten etkili bir çalışanın 6 işareti
- 20 etkili zaman yönetimi tekniği