Nasıl ofiste kağıt kabus önlemek için: 10 İpuçları
İpuçları çalışma Ve Eğitim / / December 19, 2019
Ne zaman işe, zaman masa temizleme ve sıralama yazılı kayıtlar, faturalar, sözleşmeler (liste sonsuz) bir çok şiddetle eksiktir. Hala gelemiyorum daha elverişli dönemde, bu tüm koydu. Ve sonunda bazen dağların kağıtların arasında sadece kaybolabilir.
© fotoğraf
Bu neden oluyor? İşte bazı cevaplar.
1. Belgelerin Hız kalmak numarası işleme hızını aşıyor.
2. atık arıtma sistemleri ve depolama pazarı yok.
3. kağıtları ile ne karar gecikirse ve sonuç olarak bunlar büyük dağlarda birikir.
4. Adam belgeleri tutulmalı ve hangi atılacak hangi karar veremez.
5. Adam kağıt akışıyla başa çıkmak için çalışırken yeterli zaman ayıramıyor.
Eğer bir kabusa dönmedi belge ile çalışmak için yapmanız gerekenler?
1.
Kağıt için özel zaman (işlem, tasnif etme, depolama) işaretleyin. En azından haftada olanlar hala kurtarılmaya değer ertelemek gelen belge ve klasörleri işlemek için bir kez.
2.
Gelen postaları sıralayın. masada acil gözden geçirilmesi gereken sadece bu belgeleri bırakın. Diğer klasöründe kat. dükkan posta listeleri çöp kutusuna göndermek için daha iyidir.
3.
Eğer onların hizmetlerini kullanmak için gitmiyorsun biliyorum kilisenin Bülten gibi belgelerin kurtulun, el ilanları, sigorta ajanları ticari fuarlarda ya yapılmış. masanın üzerinde onları saklanmaz - bu sadece karıştıracaktır ve belgelerin dağlara sağlamlık katacak.
4.
Sadece bazı makaleleri okumak o dergilerin kurtulun. Sadece kapağa kapağından okumaya olanlar bırakın.
5.
Set prochitanyh dergi ve gazete raf ömrünü sonlu. terim sona erdiğinde, hiç pişman atmak.
6.
uzakta masaüstünden çalışacağınız sadece bu belgeler olduğunu tutun. Veya yakın gelecekte kullanılmak üzere.
7.
Eğer tüm klasörler ve kutular baş aşağı açmadan belge bulabilmek için, gerekirse senin menkul depolama sistemi oluşturun.
8.
Masaüstünüzde, yakında çalışıyor olacak sadece bu kağıtları, tutun. Ve dönem ödevi yakın size daha sonra küçük bir iş kime olanlara göre durmalıdır.
9.
masaüstü bilgisayar acele okunması gereken kağıt tutun. Bu şekilde eve veya uçakta okumak için bir raf, kanepe yakın bir tablo veya çantanızı olabilir. "Orada okumak gerekir, ancak acil" Yakın gelecekte kağıtları okumaz, eğer olumsuz sonuçlara yol olmayacak anlamına gelir. o eylem ertelendi gerektiren kağıtları ile birleştirmek için gerekli değildir kağıdı okuyun.
10.
Kağıt, "Fırsatlar" adı verilen ayrı bir klasörde gerekliliği ve henüz karar vermedim o aciliyet, daha iyi skaldyvat ile. Ve masadan kaldırdı. Periyodik klasörü gözden - muhtemelen bazı belgeleri tam zamanında olabilir. Böyle MENKUL ayrı bir yeri ayrılması masaüstünüzde değil, kağıt enkaz kurtulmak ve bir iş kolaylaştırır.
(VIa)