İşler: Alexander Kovalenko, CFO'su Ecwid ve X-Cart ve Ürün Direktörü DZ

Misafir sütun "İşler" - İskender Kovalenko. O Finans Direktörü oldu Ecwid ve X-CartÜrün Direktörü Büyük bir yazılım şirketiVe kurucusu Muhasebe Meslek Birliği. zaman yönetimi, dış kaynak, gündüz modu, işletim yazılımı ve "donanım": Bu yazıda onun verimlilik sırlarını öğreneceksiniz.

İşinizde ne yaparsınız?

Benim ciro öncelikle analistler, görüşmelerin ve toplantıların oluşmaktadır. Artı, vb metinler ve teklifler, sunumlar, yaratılması için planlarını oluşturan geniş bir reklam parçası olduğunu Biz genellikle farklı bir seyirci kitlesi önünde konuşur. Bu araçların tercihimi belirler.

Çalışmaları Aşk, çabuk bir sürü ve çalışırlar. Ve choleric. İnsanlar, programlar ve beni çevreleyen nesneler, benim mizaç uymak ve benim atma sağlamalıdır.

Buna göre, ben ateş ve unut prensibi ( "Vur ve unut«) Aşağıdaki çevresinden talep ediyoruz. Bir keresinde demek yeterli olan insanlarla kendimi çevreleyen ve unutabilir - her şey yapılacaktır. Diğerleri biz yavaş yavaş giderler yapmak.

Aynı iş süreçleri ve çalışma alanı için geçerlidir - beni yormadan çalışması gerekir.

yetki devri ile ilgili olarak, o zaman büyümeye devam ve bağımsız olarak iş yapmak farklı alanlarda birkaç asistan var ve yeni bir şey olarak kabul ediyor.

Ben mümkün olduğunca küçük kendim yapmaya ve sonuç bağlamaz. "Eğer iyi bir yardımcısı varsa, bunu kendiniz yapmayın!" :)

Zamanınızı nasıl düzenliyorsunuz?

İşimde, birkaç basitleştirilmiş GTD sistemini kullanın. Örneğin, ben yaklaşan görevler ve projeler haftalık Yorum yapmak - Ben sadece zaman zaman şu anda vurgulamak.

Görev Listeleri üç var.

(Aşağıda bunu) bir elektronik ajanda - ilk.

İkinci - kağıt üzerinde çalışma gün boyunca, bu gün yapmak için, zaman içinde bir şeyler konuşma sırasında doğan veya düşünülen görevler zanoshu içinde organizatörü kalıntıları bulunmaktadır.

Üçüncü - gmail içinde "işaretli" konuşmaları.

Ben gibi dağınıklığı organizatörü görevler için bir neden göremiyorum yoksa hala posta yoluyla yapılıyorsa ve eğer orada bir görünüm zaten konuşma başlatılan "şeyler çalışma öğrenmek" "harfi cevap".

Günlük rutin nedir?

Benim günlük rutin ben yüzen var. Şu anda, erken bir kuş değilim, ve bunu seviyorum. Bundan önce uzun yıllar bir baykuş oldu. Benim en verimli zamanı - sabah, insanlar anlaşmazlık zaten ofisin hala uykuda ve akşam dışarı olduğunda ise. Bir kafede bir yangında ülkede, hareket halindeyken - Bu iş adapte değildir yerlerde çalışmak bana en iyisidir.

bağlamın değişikliği her zaman yaratıcı üretkenlik üzerinde olumlu etkisidir. Ve benim için ofis, muhtemelen, değil işyeri ve ekibi ile iletişim noktası.

spor hayatında kaplar ne yer?

Ben gündüzleri ısınmak nasıl söyleyecektir zaman güleceğim. Bizim ofis özel sektörde oldu uzun bir süre için, gaz değildi özetlenebilir ve biz kazanları ısındı ateşlemeli. Kışın, bahçesinde ve yakacak odun yarma gitmek - - en iyi yolu olduğunu yaz aylarında ısınmak için ambara gidip günlükleri birkaç getirmek :)

senin işyeri nasıl?

Tamam ben sert iş istasyonu var, oldukça gevşek bir insanım. Ben hemen bulmak Herhangi dolapları veya masa çekmecesi kendileri çöp her türlü istila.

Uzun yıllar, hiçbir çekmeceler için benim tablolarda, ve ben bir kabine, yükselen değil ya ulaşamaz - Bu nedenle, her şey basittir.

Bu Çöpü, masaüstü ve sistem biriminin yüzeyini kazık yer sınırlar. masaya yerleştirin hızlı bitti ve ben sadece düzeni sağlamak için zaman zaman gerek.

benim özel gurur konusu - kitaplıklar tasarımını kendi.

Eşim kitap toza alerjisi olduğunu ve büyük bir kütüphane var. Ben toz geçmez bir kabine "icat" gerekiyordu. Basit geliyor - sadece bir cam kapı lastik conta ile, ancak, döngü, cam ve kauçuk doğru yapılandırma bulmak için, o yine de güzeldi aramak zorunda böylece. Şimdi bu yerde dolapları çalışma koydu. Çok uygun.

Ve onlar bir daha avantaj var - onlar benim öfke tuttu. Teşekkür doğal hava damperi cam ve kauçuk elde etmek için, kapı güçle çarparak, düşünmeden, olabilir - harika bir karakteristik ses ile, çok düzgün kapatılır. Ayrıca, tesadüfen, tezahürü yangın ve unut.

Ve bu benim ev kabine. güvenliği için, giyim metal panel ayrılır. alt (şimdiye kadar) bir ev sunucusu için boşluk bıraktı anda.

sunucu yer da metal geri kalanından ayrılır. Üstü - bir yönlendirici AitPort Extreme 2011 ve harici HDD.

Kutu hangi yönlendirici üzerinde - kablo yönetimi. o tellerin demetleri bıkmış zaman, eşim yaptı.

"Demir" kullanım nedir?

mobil cihaz olarak, Windows, MacBook Air ve iPad ile bilgisayar,: Hayvanat bahçesi - Teknikleri I. Nokia 8600 cam - düzenli değil, bir akıllı telefon kısmındaki Telefon beni. Ben telefon olarak, ben numaralar bakmadan türüne anahtarlarına ihtiyacım iPhone'u kullanmak mümkün değildi. Şimdi bulunmasına rağmen, bunların belki de iPhone bakmak için - benim boru açıkça geçen yıl yaşıyor ve yeni tür nitelikleri yoktur.

Uzun yıllar boyunca ben bir PDA organizatör Palm kullandı. Ve sonra da basitçe üreten durdu. Şu ana kadar hiç kimse elektronik ajanda onlara kolaylık açısından ve ergonomi yakın gelemiyorum. Onlara en benzeyen bir dizi program aldı ve birlikte onlar beni bir Palm değiştirin.

Ne yazılım kullanımı?

Masaüstünde yapılacaklar listesi, ben varım Toodledo, Etkinlik - Google Takvim'de.

Pocket Informant, arayla en uygun organizatörü - Benim iPad Organizatör günü. Bu senkronizasyon işlemleri Toodledo ve Google-takvimin yapılacaklar listesi. özellikleri ve sofistike dolması bir sürü için geliştiricilerin son birkaç sürümlerinde, ben hala geçinmek, ama ben böyle bültenleri bir çift düşünmek ve bir yedek aramak zorunda.

Yönetim muhasebesi, biz birçok programa yapılan: parçasını içinde "1C: Profesör Yönetme" (Platform 8.2) ve bazı - samopisnaya de sistemde 1C sürüm 7.7. Hatta Mac OS altında çalışmalarına terminali 1C - Bu benim Windows'ta bilgisayarı tutmak zorunda nedenlerinden biridir rahatsız. Artı, Mac için hiçbir analogları vardır birkaç spesifik kullanıcı dostu yazılım vardır. Buna dek Windows 8 Açık - 8.1 dönüş düğmesi "Başlat" için bekleyin.

Tüm metinler ve sunumlar I Sayfalar ve Keynote MacBook'e üzerinde pişirin. Ben çok memnun değilim! Bir zevk - Metinler Sayfalar çalışan güzel ve şık elde edilir. İhaleler gayet çıkıp gerekir ve pozitif geri besleme ben çok daha sık onlara olsun. Maalesef, ortaklar Sayfaları, kural olarak, gerekli değildir ve işbirliği Word veya Google Docs ihraç edilmelidir.

Metinlerin Eğer ben, bir kez Word sunumda hazırlanan rotası nedeniyle, ben hemen Keynote yapmak başladılar. Basit ve kullanışlı - düğmeler, güzel desenleri minimum. Ben diğer programlar-sunum öyle olmalı düşündüm. Evet, schaaaz.

Ben hızla PowerPoint'te başka bir bilgisayarda... ASLA bir sunum oluşturmak zorunda kez!

Ben ilk kağıt üzerinde pişirmek Sunumlar: iskeletin parçaları üzerinde yazma, o zaman et kazanır hazır tezler ben Keynote çizdiniz. Teknoloji, kitapta «iPresentation» dan aldı.

Ben adaptörleri ve kablosuz fare bir yığın hazırladık kendisi için bir MacBook, kullanmak sunumlar göstermek için. Anahtar slaytlar kullanacak kadar zaman, iPhone'da hareket edecektir.

Bu sunum ve metin bakımından olduğunu.

Ama daha iyi Excel için henüz icat değil.

sezgisel kolay klavye ile çalışmak için fareyi dokunmadan, böylece de daha hızlı olsun. Ben yalnız benim için karmaşık bir tablo gerekiyorsa, Excel'de yapıyorum. Eğer ortak çalışmaları sağlamak istiyorsanız, Google Dokümanlar tabloyu olun. Rakamlarla neredeyse hiçbir şey yok - bu uygunsuz olduğunu ve içinde bir fare çalışmaları başarısız olmadan.

iş birlikte ile gerekirse, proje almasına Yandex. disk (Bu + 1GB boş diski aldı davet etmek için bir bağlantı vardır). Elbette herhangi bir soru, Ona göre. Ancak, onun desteği, hızlı düzeltir hataları, gösterileri canlı faiz cevaplar. Dropbox desteği ve için, Tanrı beni affetsin, "Google Drive," Ben ulaşamadım.

Büromuz da arama ve seçim kullanılmak amaçlı bir ihale kazanmak için çok çalışıyor Trade.su. Yine mi en kullanıcı dostu arayüzü, ancak, diğer ucunda gerçek insanlar. Bize banka garantisi veren bankanın hatayı düzeltmek yardımcı olmak için kendi avukatları zaman biri anlamıyla vicdansız tedarikçiler listesinden bizi kurtardı. Ben tavsiye.

E-posta ve anlık mesajlaşma derken ikili bir tutum var.

Bir yandan, insanların çeşitli gruplar tarafından işletilen ve ben irtibatta olmak zorunda. Yaratıcı bir şey yapmak Öte yandan, ben her şeyi kesmek şu anda hiçbir oyalama gereklidir.

Ben Gmail ve haberci Viber, Hangout ve iMessage'ı kullanıyorum. Bizim APB Skype yasak. işlemlerin yüzbinlerce Bizim muhasebe kulpları İşveren bilgileri, güvenlik - Bizim bütün ve Skype güvenli değildir, Rusça onu dinle. O da iPad pili yiyor. Bu iki sebepten dolayı, ben onu sevmiyorum ve BT her zaman yeni bir muhatap İlk seçenek Hangout veya Viber sunmaktadır. Skype ile Mali sorunlar, sadece hayır seçenekleri ile görüşmek reddediyorum. bağlantı kesme sonra aramanın sadece süresini ve - Buna göre, Viber ve Hangout ben sürekli çalıştırın ve Skype.

kağıt çalışmalarında bir yer var mı?

Düşünceler, listeler, projeler, ben ilk kağıda yazın. Evde ve ülkedeki, ofiste vezde- - orada tabaklar yazıyorum hangi onların taslaklar içine sıkışmış. Yazma Aşk jel kalem, onlar farklı renk ve tüy birkaç adet beni her yerde var.

Alexander Kovalenko adlı Layfhakerstvo

Bir sesli kitap otomobil dinleme olarak (gıda uzakta ise) ve podcast (Şehirde ilerlersek).

• «Runetologiya"Ve"Runet bugün"Maxim Spiridonov, tüm BT-SCHNICK öneriyoruz.
• «Beris ve yapılacak"Andrei Sharkov - İş Konseyi.
• «Bilim 2.0"" Bilim ve Teknoloji ""TASS ilan etmeye yetkilidir"Ve"İlk yaklaşımda,"(Bu, ne yazık ki, zaten sona ermiş, ama iyi pereslushat işlemi yapabilmek ve böyledir) - genel gelişimi için.
• «En sevdiğin kaya türküleri», «Blues iş"Ve"Chillout Lounge Mix"- müzik podcast.

Video dersler, bana bile en ilginç meşgul bakmak için. Ben yardımıyla bunları kendiniz indirmek zorunda ru.savefrom.netSonra onlardan kesip, ve arabada bir podcast olarak ses kaydının dinle.

atölye Ses versiyonları kuvvetle bulup "Konuşma Stratejisi" ve "Yönetilen sezgi" Timur Gagina dinlemek için tavsiye edilir. Ve onun veya onun öğrencileri yürürlüğe girmeleri geçmek daha iyidir. Eğer satış ve pazarlama ile ilgili iseniz, İgor Mann ve Alexander Levitas dinlemek gerekir - canlı veya kaydedilmiş.

Kitaplar:

• «Sanat yönetimi kontrolü"Vladimir Tarasov;
• «iPresentation"Carmine Gallo;
• «Kurşun uzman"Timur Gagina (her yönetici onları okumak için yararlı olacaktır).

Ve, aslında, ne okumak kadar önemli değildir / dinle. Yıl içinde size konu hakkında en az 15 yeni kitaplar okursanız meslekte meslektaşlarının çoğundan daha bir kafa Taller var. durdu sonra, telafi etmek çok zordur.

Oku ve sürekli yararlı gelişir.