Basitleştirmek ve işinizi hızlandıracak Microsoft Word Sırları,
çalışma Ve Eğitim / / December 25, 2019
okuyuculara Hakiki faiz Layfhakera makale işlerinde uygulamak yararlıdır 10 Microsoft Word özellikleri hakkında, bu konu değer gelişmekte olduğunu temizlemek yaptı. Eh, devam edelim.
1. Varsayılan yazı tipini değiştirin
Kişisel tercihler ve kurumsal kayıt yönetimi standartları Arial, 14 punto olarak bazı özel yazı tipi boyutu, kullanımını gerektirir. Kelime bundan haberi olmadığını elbette üzücü olduğunu ve zaman başlangıç teklifler Calibri, 11 punto baskı sonrası süre sonra. tekrar tekrar her yeni belge için yazı tipini değiştirmek Yani. Bir saniye, ama geçmiş yıllarda ölçeğini alır - izle. Belki ilk ve son kez bu başa zaman nedir?
Tüm yeni dosyalar için varsayılan olarak kullanılacak yazı tipi ve boyutunu belirleyin.
, Sekme "Ev" git istenen değerleri ayarlamak iletişim "Yazı", etkinleştirmek ve sol alt köşesinde "Varsayılan" üzerine tıklayın. Geçerli dosyadaki değişiklikleri veya tüm belgeleri kaydetmek için sorulur. ikinci razı çekinmeyin.
2. Kullan eş taban
Tabii ki, tam bilimler ve güçlü bir kelime ile yasal belgenin bilimsel faydalar açısından ikamesini müsamaha göstermeyecektir. Ama poludelovom ve sıradan mektup kabul edilebilir (hatta sadece gerekir) benzer anlamları olan farklı kelimeler kullanmaktır. Metin monotonluğu kaybedersiniz Yani, okunabilirliği, renk iyileştirmek ve en iyi ışık koyacağız bir bütün edinirler. Ancak, kelime ne olursa o kadar büyük ya da kafa düşünmek reddediyor olmasın? Sonsuz yardım için tarayıcınızda emekleme?
Dahili Word'de eş anlamlılar size sorunsuz bahis eşanlamlı yardımcı olacaktır.
genellikle tekrarlanan kelimeyi bulun ve düğme Alt tutarken fare ile üzerine tıklayın. Ekranın sağ tarafında alt kısmında bir mesaj kutusu görüntüler ve eş anlamlı bir sözlük bulacaksınız.
3. Hızla listedeki öğeleri taşımak
Madde işaretli ve numaralandırılmış listeler bilgilerin algılanmasını kolaylaştırmak sır değildir. Göz bireysel bileşenlere yapışır ve ezberleme kolaylaştırır beynimizin çözümlü yapısını geçer. reklam, sunumlar, raporlar ve yaşam için planlar çok sık listeler temelinde inşa edilir nedeni budur. Tüm iyidir, ama herkes nedeniyle rahatsızlık biçimlendirme için ilk etapta onlarla iletişim kurmak istiyor. Özel bir durum, - genellikle sürekli kopipasta eşliğinde gerçekleşir birbirlerine göre olan dikişler hareket ettirilmesi. C ve V yönelik şiddet yeter
Kombinasyon Alt + Üst + ↑ (↓) önceden belirlenmiş bir yönde mevcut elemanını taşır.
Ancak, bu sıcak tuşları paragraflar için çalışıyorum. Hatta liste öğeleri arasında, metnin parçalar halinde takoz olabilir.
4. olmayan boşluk kullanın
Muhasebeciler ve ekonomistler altın kural vardır: büyük miktarlarda gelen Burun ve diğer rakamlar farklı hatlarda yayılmış edilmemelidir. Yaklaşık aynı bitki baş harfleri isimlerin dökmez inanıyoruz sekreter var. Ancak, Word vicdan bir sancı olmadan diğer insanların mesleki alışkanlıkları ve ayrılmaz ayıran rahatsız etmez. Ve burada birçok olgunlaşmamış dişi ruh başarısız başlar. müstehcenlik yığınları daha sonra basitçe boşluğu silmek, sistem yöneticisi (kocası, müşteri Gates) hitaben, ama onlarla bu sorunu görünüyor. "Ödül" kendini kandırma - karışıklığının ve alyapovvetost.
Kopmaz boşluklar daha okunabilirlik için belirli bir konumda sıralar ayrılmasını önler. Shift + Ctrl + «Uzay" sonu olmayan boşluk ekleyin.
Kırılma yerleri numaralarına birimleri arasında azalma (örneğin, t. D) faydalı tutturmak özel simgeler ve bunların ilişkili sayıları (ör № arasındaki ölçümler (örneğin 100 kg), 55). olmayan kopma alanı daire şeklinde gösterilir Boşluk görüntü modu.
5. Kullanım alan kodları
elektronik kağıtları ve sanal paranın büyü temasını devam ediliyor. Finans sektörünün Deneyimli çalışanın çalışmalarında Özel Alanlar kullanır. Bir şablon dosyasında değişken veriler için yer tutucu olarak kullanılır.
alan kodları ile çalışma biraz garip görünebilir, ancak standart belgelerde uygun beceri hala yararlıdır olabilir. Alanı güncelleştirmek için standart hizmet sözleşmesi küçük değişiklikler yapmak yeterli olur ve metnin bir demet yeniden yazmak zorunda kalmazsınız.
Örneğin, kullanılarak alan kodları kolayca tarifi altı hane (yazık çok az olduğu) çevirir. Eşiniz zaten basılmış belgeye sayıların birkaç pririsovat istiyorsa bu, önlemek anlamalara yaygın bir uygulamadır. Başka bir ortak durum - Belgenin oluşturulduğu tarih ekleyin.
Alt + F9 kombinasyonu alan kodları ve anlamları görüntülenmesini geçiş yapılır.
Daha sonra "Hızlı Parçaları" için arama ve tıklayın sekmesi "Ekle" üzerine tıklayın "Field". Mümkün olsa girmek ve daha kolay için: Ctrl + F9. Ne zaman parantez, komuta = 989152 \ * Cardtext içeride bunları yazacaktır. editör "989.150-iki" olarak belirtilen sayıda kaydedecektir.
alanlar, onların kodları ve tuşların üzerinde, çok daha karmaşık şeyler oluşturabilir. bu güçlü aracı tanıyın ve işinizin otomasyon anlamlı genişletmek için.
6. Belgeyi açmak için bir şifre belirleyin
Bilgisayarınıza, flash sürücü veya bulut depolama yetkisiz erişim kötü hırpalanmış sinirler ve cüzdan. Tamam, kötü adam bankaya girdi, ancak henüz elindeki hücreyi açın. hayatım, 128 bit şifreleme, tesadüfen, devlet sırrı teşkil bilgilerin korunması için ABD hükümeti tarafından kullanılan AES vardır, deneyin. Bu kullanıcılarına güvenlik Kelime tekliflerinin bu seviyesidir.
Eğer bir kayıp şifreyi kurtarmak için alamadım unutmayın. Bu olasılık basitçe yok.
Sekme "Dosya" git "bilgi" doğru kaydıkça, düğmesi "Koru Belgesi" tıklayıp "Parola ile Şifrele" seçeneğini seçin. 255 karakter maksimum harfe duyarlıdır yoktur. Korumayı kaldırmak belgeyi açın ve sadece aynı yerde şifreyi silin.
7. Sınır değişiklikleri
Daire temizliği birisi kontrolsüz yabancı sırayla sıralı bir kaosa evinizi döner olur. Birisi bozulmamış, mükemmel metin üzerinde çalışmaya çalıştığında şükran aynı belirsiz anlamda ortaya çıkar. Bütün kurtarma kaydı hâlâ ne olabilir ne olur? "Hayırsever" göz atalım ama değişiklikleri sınırlayıcı, ona dokunma.
biçimlendirme sınırlama özelliği, önceden belirlenmiş bir değişiklik yapmadan veya "salt okunur" modunu etkinleştirmek sağlar.
"Ayrıntılar" aşağı hareket sekme "Dosya" git butonuna "Koru Belgesi" tıklayın ve "Düzenleme kısıtlayın." Sen, bazı stilleri önlemek yasakları değil iş, hem de anlaşılan değişiklik türlerini belirleyecek metin ve kullanıcı, bir kısmını belirtebilirsiniz.
8. Kullanım Otomatik Düzeltme
nedense insanlar uzakta bir masaüstü bilgisayar sisteminden utangaç Word, Yıkıcı, küçümsenen, nadiren kullanılan özellikler. Çok garip, ama bu aynı Kullanıcıların mobil Otomatik Düzelt modunda olmadan hayat düşünemiyorum. ayarları hiçbir yerin ortasında gizlidir çünkü Bana gelince, yanlış anlama nedeni, sıradan cehalettir.
Neden mi? Genellikle size baskı kör yöntemi ait olduğunu olur, ama parmakların kesin bir dille doğru belli bir deyişle harflerin belli bir düzen aramak reddediyorum. En kötü durumda sadece ve gerekli Düzelt içinde sunmaktır. Üç harf yaptığı soyadı ve baş harfleri yazımını azaltmak için, örneğin, aynı zamanda yararlıdır. Basmakalıp, ancak zaman kazandırır.
Otomatik Düzelt kolayca sembollerin çiftinin kadar zor kelimeler, deyimler ve hatta tüm cümleler yazım azaltır. İkinci kullanışlı tarafı - Kişisel genel hatalar ve yazım hataları düzeltme.
"Yazım" ı seçin ve tıklayın, "Seçenekler" tıklayın.Ardından "Dosya" git "Otomatik Düzeltme Seçenekleri." sütununda "Değiştir" ve "Açık" doldurun. Bitti. yazma hızı büyümek gerekir.
9. Belgenin bir yedek kopyasını saklayın
Muhtemelen kalbinin ani bir elektrik kesintisi veya çıkarılabilir sürücüyü yanlışlıkla üretmektdedir izleri bir çift vardır. Bu gibi olaylar, kullanıcıların kesintisiz güç kaynakları satın almak ve aralık otomatik kaydetme dosyasını azalmaya neden olmaktadır. öngörülemeyen sorunlar veri kurtarma sırasında faydalı olacaktır bir yedek oluşturun - Ama belgelerin savunma üçüncü bir çizgi vardır.
yedek dosyaları değil aynı zamanda dokümanın önceki sürümlerini bir arşiv olarak, hasarlı dosyaları kurtarma için sadece kullanılabilir.
"Dosya" sekmesine gidin, "Gelişmiş" seçeneğini seçin ve blok "Tasarruf" bulmak için "Seçenekler", anahtar bakın. Burada ve seçenek sakladı "Her zaman bir yedek korumak."
Yedekleme belgenin sadece son kaydedilen durumunu kaydeder, ancak herhangi bir ara değişiklikleri içermiyor.
10. Özelleştir "kuyrukları" sayfaları
Ben başka bir sayfadan diğerine transshipped aşağılık yaramaz metinler "kuyrukları" rastlamak eminim. Ve onlar iki sayfa bir yerine yazdırmak istemiyorum! tasarrufu için mücadele bütün cephelerde gider: çizgiler harfler arasındaki mesafe kesim alanı vardır azalan kaldırılır. Ama her zaman değil acil önlemler sonuçlar üretmek ve onlar verirsen, zamanının büyük miktarda fiyatı. Ve tüm kullanıcılar fonksiyonu "Kes sayfa" hakkında bilmiyorum çünkü.
nedeniyle hafif bir boyutunun azaltılması ve metin aralığı için tek sayfada metni sıkmak için çalışıyor "Kes sayfası".
anahtarı "Daha Komutlar" menü görüntülenir seçin Hızlı Erişim Şerit ayarlarına gidin "Bütün ekipler" ve sonra komutu "Kes sayfası" listeyi tokatlamak ve sağa doğru perekin'te penceresi. Şimdi, sadece bir uzak sünnet "kuyruk" a tıklayın.
Yukarıdaki özellikler baskısında 2013 kesinlikle Word'de 2007/2010 yılında günümüze kadar daha çok meyilli olduklarını ve. Eğer henüz yapmadıysanız ben, metin editörü en son sürümüne yükseltmek için önerilir.