3 İpuçları hep zamanında toplantılar sona Yardım
çalışma Ve Eğitim / / December 25, 2019
tarih planlanan çeşitli toplantılar ise bir uzun süreli toplantı tüm planlarını bozabilir. Girişimci Patrick Evers (Patrick Ewers) teklifler yardım için üç strateji Bunu önlemek.
1. Toplantıda önce: toplantının süresini azaltın
Çoğu zaman, toplantı bir saat ya da bir saat yarım sürdü. Bu süreler ajandayı yapmak en iyisidir. Ama bu nedenle, başka bir toplantı birbiri ardına hemen başlar anlaşılmaktadır. Sonuç olarak, rahatsızlık bir çok şey var.
50 dakika - 25 dakika ve saat yarım saatlik bir görüşme değiştirin. Sen her şeyi iyi öncekiyle aynı yapmak için zaman olabilir. Öte yandan, birbirini izleyen iki toplantı arasındaki hazırlık için çok az zaman olacak, rekreasyon Acil sorunları veya karar.
amacıyla, katılımcıların herhangi rencide etmek değil önceden değişiklikler hakkında uyarır. randevu, yapmanız gereken sadece toplantı artık son 25 ya da 50 dakika söz.
2. Toplantı sırasında: toplantı ve birlikte ile özetler amacı hakkında kitleyi hatırlatmak
Toplantının ilk dakika çok önemlidir. Gittiğin neden herkesi ve ne kadar süre toplantıya hatırlatmak için bunları kullanın. Eğer tüm sorunları tartışmak için yaklaşık 50 dakika var söz ve son beş bilgi alma gidecek. Sonra hiç kimse 45 dakika sonra toplantım kapatmak başladığına dair şaşıracaksınız. Ayrıca onların zamanlarını ama sadece tasarruf olarak çünkü Büyük olasılıkla, diğer katılımcılar bile, minnettar olacağım.
hatırlatıcı koyun veya çalar saatHangi 45 dakika sonra çalacak ve her zaman hatırlamak ve avunmak değil, masaya telefonunu koyacağız. bir bip sesi duyulur, bir toplantı bittiğinde, bir şey üzerinde kalıyorsun.
Kalan beş dakika içinde tüm sorunları çözmek için zaman yoksa, başka bir gün için yeni bir randevusu. Ve ayrıca:
- Birisi taahhüt etmiştir tekrarlamak;
- kısaca liste Ana sonuçlar;
- sonraki adımlar üzerinde anlaşma;
- hisse şey olumlu gibi bu toplantıya beğendiğim anlat bize.
3. Toplantı sonrası: kısa, son toplantısını sökmeye ve sonraki hazırlanmak
50 dakikalık görüşmenin ardından, yedek 10 dakika kalmalıdır. Bir önceki toplantının ana noktaları analizine ilk beşini harcayın, bu yüzden hiçbir şeyi ortak unutmak. Ayrıca hatırlamak katılımcıların tümüne mektup taslağını özetlemektedir kararlar ve yükümlülükler. Bu harcanan zaman faydalarını artacak ve ek olarak, daha da değerli bir şey verecektir - tamlığı hissi.
İkinci beş dakika yaklaşan toplantının hazırlanması ayıracak. Eğer katılımcılar zaten aşina iseniz, kendinize hatırlatmak:
- konuları ele gereken;
- önceki herhangi bir görev yapılması gerekiyordu;
- mesleki ve kişisel çıkarlar: Eğer katılımcılar hakkında ne biliyorsun.
adını ve konumunu kontrol, sosyal ağlarda profillerini kontrol edin: Eğer, bu konuda bilgi arayacaktır kiminle kişi toplantısında aşina değilseniz. Ve deyim bir görüşme başlatmak nasıl düşünün.
ayrıca bkz💼
- hızla toplantıyı bitirip sonuç almak için 6 yol
- toplantıları daha verimli hale getirmek için nasıl
- Steve Jobs 3 rules sverhproduktivnyh toplantıları