Toplantıları daha verimli hale getirmek için nasıl
çalışma Ve Eğitim / / December 25, 2019
Ray Dalio
Girişimci, yazar, Bridgewater Associates yatırım şirketinin kurucusu.
1. Toplantıya çalışır ve kimin için bu yapılır kim belirleyin
Herhangi toplantıda birinin hedefi elde edilecektir. Bu kişi konuşmayı yönlendirmelidir. Bu toplantı hedeflerini ve bunları çözmek için yollar ayırır. Aksi halde, herkes rastgele konuşacak, üretken tartışmalar başarısız.
2. İletişimin türü geçerli olacaktır karar verin
şeklini toplantı amacı bağlıdır. Örneğin, tartışmalar ve eğitim dersler farklı şekillerde yapılmaktadır. Tartışmalar uzun sürebilir. daha fazla katılımcı daha da sıkılır vardır. Yani dikkatli katılımcıları seçin.
Yalnızca fikirlerinize katılmıyorum edenler davet etme. üyelerinin kendi görüşlerini ifade yoktur önlemek grup düşünme, ve bireysel karar verme ve.
3. Kalıcı ve açık olun
Sen ayarlamak gerekecek çatışmalar, Çıkmazdan Dışarı ve akıllıca zaman ayırmak. deneyimsiz işçi konuştuğu zaman zorluklar genellikle ortaya çıkar. kendi görüşünü tartışılmadan, zaman kazanmak için, ya da nasıl düşündüğünü anlamak için: tartın daha önemlidir. İkinci seçenek insanlar çeşitli sorumluluklar ile baş nasıl belirlemenize yardımcı olur. Zaman kalırsa o sorunun ne onunla tartışın. Ama her zaman kabul ve kendi yanlış.
4. başka bir konudan atlamayın
Toplantı çözülemeyeceği Yani, bir soru. Bunu önlemek için, gemide bir konuşmanın seyrini işaretleyin.
5. Konuşmanın mantığı dikkat
Anlaşmazlık duyguları yüksek çalıştırmak ve objektif engel Sırasında gerçeklik algısı. sakin ve mantıklı kalın. "Ben doğru olduğunu düşünüyorum" ve kurulu bir gerçektir sanki o davranırlar: Örneğin, insanlar bazen derler. Onların muhataplar oldukça farklı görecektir rağmen. Bir konuşma hakim mantığında değil, duygu, bir adam sormak: "Bu gerçekten doğru mu?"
6. Her katılımcının sorumluluklarını dağıtın
Karar bir grup tarafından yapıldığında sıklıkla atama sorumluluklarını gözardı. Ve sonra sorumlu olduğu ne ve kim yapmalıdır kim belli değil. açıkça grup kararı her üyesi sorumluluklarını tanımlamak için emin olun.
7. Genellikle iki dakika giriniz
sessizce düşüncelerini ifade etmek her iki dakikada verin. Ve ancak o zaman teklifinin tartışılmasını istedi. Tüm katılımcıların bu yana kesilen veya yanlış olma korkusu olmadan fikirlerini ifade etme.
8. Çok hızlı konuşanları Dur
Hızlı daha zor anlamak için. Bazı insanlar kendi çıkarları için bunu kullanın. İnsanlar aptal görünmesini istemiyorsanız ve bir şey anlaşılmadı bile daha sorma. Yem için düşmeyin. Görevin - tüm belirsizlikler açıklığa kavuşturmak ve tartışmalı sorunları çözmek için. Yani Üzgünüm, anlamadım" demek korkmayın. Olabilir mi? Daha yavaş konuşabilir "Ve sonra birikmiş sorunları ayarlayın.
9. konuşma getirin
Tüm alışverişinde Eğer fikirler, Sonuçlar çıkarmak. Toplantı anlaşılan Eğer yüksek sesle tekrarlayın. Değilse, öyle söylüyorlar. Eğer gelecek için hedefler belirlemek ise katılımcılar ve hassas zamanlama arasında dağıtmak için.
Tutanak bulgular, teoriler ve herkes bunlara erişimi olduğundan operasyonel görevler. Bu yüzden ilerlemeyi izlemek için daha kolay olacaktır.