Biz bir çift tıklama elektronik belge yönetim sistemi kurmak

Şekilde ve bulut içinde Fayda iş belge çeviri. Ama bazı şirketler bugüne kadar çok zor olduğunu düşünüyorum: Bilmediğiniz terimler, nasıl hepsi eserler belli değildir. «megafon"Ben çok basit ve kullanışlı bir elektronik belge sistemi yarattı.

tarihi ve teorisi Biraz

Geri 1960 yılında Amerika Birleşik Devletleri ve Avrupa'daki örgüt elektronik veri alışverişi başladı. Ama elektronik belge bunu göze olabilir sadece birkaç büyük şirketleri memnun. Gerçekten de, ortak standartlar elektronik belge alışverişinde olmaz. İken 1970'lerin sonlarında elektronik imza söz edilmez.

Elektronik imza - olduğu, elektronik ortamda bilgi elektronik ortamda diğer bilgileri takılır (İmza bilgi), ya da başka şekilde bilgi ile ilişkili ve imzalayan belirlemek için kullanılır bilgileri.

"Elektronik imza Üzerine" Yasa'yı Madde 2

Basitçe söylemek gerekirse, onun gerçekliğini (yazarlık), özgünlük ve bütünlüğünü doğrulamak için elektronik belgenin gereğidir.

İlkel bir dijital imza oluşturmak için kriptografik algoritma 1977 yılında geliştirilmiştir. Ve yedi yıl sonra ortak Avrupa alışverişini EANCOM standart veri (EDI) kabul etti.

1990'larda, birçok Avrupa ülkesi elektronik belgeler üzerinde belirli yasaları benimsediler ve yasal olarak önemli belge elektronik ortamda yürütülen oldu. Rusya'da, bir kanun 2011 yılında kabul etmiştir.

Elektronik belge yönetimi

Daha fazla şirket, iç iş süreçlerini otomatikleştirmek bulut bilişim sistemlerini ve mağaza verilerini uygular. Kağıt antlaşma ve eylemlerin yerine elektronik belgeler geliyor. Saatler davran.

Ve en şirketlerin iç optimizasyon az ya da çok başarılı işlemek durumunda genellikle açıkçası topal müteahhitlerle elektronik belge.

Elektronik belge yönetimi (EDM) - Tüzel kişiler ve / veya bireyler arasındaki elektronik ortamda yasal olarak önemli bir belge.

Tipik bir durum: muhasebeci muhasebe sisteminde olduğu, iş bitirme belgesi, baskı ve karşı taraf kuryeyle gönderin. Birkaç gün sonra, ortak firması muhasebeci alır ve belgeyi tarar ve sonra el ile muhasebe sisteminde kablolama yapmak. Her iki taraf da fiilin kağıt versiyonunu saklamak gerekir.

süreç yukarı kez basitleştirir ve devirlerin Elektronik belge yönetimi.

EDI Faydaları

1. Gerek kurye veya posta hizmetlerinin ödenmesine maaş ödemek.
2. Elektronik belge hızlı ve daha rahat ve onlar yol boyunca kaybolmak o riski ile çalışmak sıfırdır.
3. Gerek ofiste tonlarca kağıt saklamak için.
4. Tüm belgeler her yerde Internet erişimi vardır olabilir bunlardan herhangi erişmek için bir tıklama uzaklıkta bulunmaktadır.

EDI nasıl kurulur

doğrudan ve bir aracı vasıtasıyla: elektronik belge alışverişinde iki temel yolu vardır.

İlk durumda, şirket için detaylı prosedürü tarif edilecektir birbirleriyle bir anlaşma içine girmelidir ve kuru koşullar veya yüklenici her nitelikli elektronik olmalıdır imzası. Rusya İletişim Bakanlığı tarafından akredite belgelendirme merkezine müracaat edilmesi gerekmektedir elde etmek.

Ancak, daha nitelikli elektronik imza varlığında, tüm belgeler e-posta ile örneğin doğrudan gönderilebilir değil. Yürürlükteki yasalara göre, bir fatura sadece Federal Vergi Servisi XML formatına tarafından onaylanan elektronik ortamda gönderilebilir.

Bu nedenle çok daha kolay bir aracı vasıtasıyla elektronik belge oluşturmaktır. "MegaFon" Şirket formu imzalama ve muhasebe ve tüzel kişiler arasında diğer belgeler alışverişi için bir web tabanlı arayüz geliştirdi. Muhasebecin, yönetici veya sekreter yardım hızla yeni bir ortak ile sözleşme girmek mümkün olacak ile, tedarikçinin masraf ayarlamak veya yüklenici bir tahmin alır.

Bu durumda, tüm belgeler sistematik ve güvenilir şirketin kişisel ofisinde saklanan olacaktır.

EDI kullanmak için, nitelikli bir elektronik imza olması gerekir.

portal "Megafon" dan "Elektronik Belge" nin özel ofisinde (imza ve gönderme olmadan) yeni belgeler oluşturabilir ve masaüstü bilgisayarına indirebilir.

hesapları, faturalar ve davranır: Orada iletişim raporlama belgeleri talep edebilir. Bu şekilde üretilen belgeler yasal olarak ilgili olan ve baskı veya kağıt üzerinde tekrarını gerektirmez.

mobil iletişim hizmetlerinin sağlanması Hatta bir anlaşma "MegaFon" uzaktan sonucuna varılabilir. bir elektronik imzaya sahip kurumsal müşteriler için şirketin ofisini ziyaret vakit geçirmek için gerekli değildir. Her şey kişisel çalışma ile yapılabilir. Çabuk ve en önemlisi, tamamen ücretsiz.

"MegaFon'un" elektronik belgenin diğer avantajı da kolayca 1C ile entegre edilebilir olmasıdır. Eğer bu muhasebe sistemi ile çalışıyorsanız, 1C doğrudan portala dokümanları yükleyebilirsiniz.

"Elektronik Belge" kullanmaya başlamak için yapmanız gerekenler:

1. uygun olarak kayıt olun kapı.
2. geçerli bir elektronik imza sistemine bağlanır.
3. katılmak için bir başvuru formu doldurun Yönetmelik sistemi elektronik belge.

İlk 14 gün temel paket "Promosyon" kullanmak mümkün olacak. Bu kadar resmiyet ve belgelerin binlerce olmayan resmileştirdi bin ila iki gönderimini ücretsiz sağlamaktadır. İki hafta - Yeterince vakit elektronik belgenin tüm avantajlarını keyfini. Sonra iş hedeflerine dayalı bir tarife planı seçebilir.

Servis "Elektronik Belge" işlemlerin kayıt ve belgelerin alışverişi için para ve zaman kazandırır. hizmetin avantajları tam şube yapısı ile ajanları, dağıtıcıları, franchise, şirketleri takdir ve şirketleri hem içeride belgelerin değişimi verimliliğini artırmak için planlama ve ilgilenirken sıra ortakları. Daha hızlı iş süreçleri, daha kar. böyle bir kararı geçmek aptalca Katılıyorum.

Serbest kullanmaya başlayın