Iş daha kolay ve daha rahat hale getirecek 22 az bilinen fonksiyonu «Google Dokümanlar,"
Web Hizmetleri / / December 24, 2019
gereksiz özelliklerle darmadağın olmadığından «Google Dokümanlar" büyük yardım, zaman kazanmak için. Biz biraz daha dibe Ama eğer zaman birçok ek özellikler gösterecektir.
Bir profesyonel gibi düzenleyin
1. Başka bir yerden bir yere taşıyın metin kopyasını kullanarak ve yapıştırma tarafından sadece mümkün değil. Belgenin istenilen bölümünün işaretleyin ve sadece fare ile sürüklemek. Bütün bir paragrafı taşımak da mümkündür. Bunu yapmak için, yukarı ve aşağı okları, içinde Shift + Alt imleci basın.
2. Ctrl / Command + Shift aşağı metin, tutun seçin ve yazı tipi boyutunu veya azaltmak için virgül artırmak için bir noktaya bir noktaya tıklayın.
3. Sadece birkaç tıklamayla, diğerine metnin bir bölümünün biçimlendirme uygulayabilirsiniz. Eğer bir stil almak sol üstte merdane simgesi tıklayın ve değişime istediğiniz metni seçmek için gereken yere Sadece orada imleci. Eğer iki defa ikonuna tıklarsanız, birden kelimeleri, cümle veya paragraf biçimlendirme uygulayabilirsiniz.
4. İstenilen fonksiyonu olmadan uzun süre aramak için, klavye kısayolu Alt + / kullanın. Kolayca her fırsatta «Google Dokümanlar bulabileceğiniz Açık arama menüsü."
5. Servis hızlı başlıklara sahip metin, yapılandırabilirsiniz. "Görünüm" tıklayın ve "Belgenin yapısını göster." Sol panel metinde bir başlık her biri öğeleri görünür. hızlı bir şekilde hareket etmesi istenen öğeyi tıklayın.
6. parmaklarınızı bir mola verin ve konuşarak metin yazmak için deneyin. "Araçlar" "Ses girişi" seçeneğini altında, mikrofon ve konuşan hangi simgesini tıklayın. Sen "nokta", "virgül", "ünlem işareti", "soru işareti", "yeni satır" ve "yeni paragraf komutları kullanabilirsiniz."
7. Ses girişi ses kayıtlarının transkripsiyonu için kullanılabilir. Bu bir röportaj olabilir, podcast vb. Kaydedilen ses tanıma Servis iyi iş.
8. bir kelimenin tanımını görmek için, kısayol Ctrl + Shift + Y veya Command Shift + Y kullanımı Ancak, yalnızca başlangıçtaki formları ile çalışır.
9. Sen "« Google Dokümanlar bırakmadan web'de arama yapabilirsiniz. + I. Ctrl + Alt + Shift + I veya Command + Alt + Shift tuş kombinasyonunu kullanarak "Genel Bakış" çağır Ekranlar daha önce yazmış olduğu konular. Ayrıca, Google'da bilgiler ve belgeye ekleyebilir.
belgeler hazırlar
10. "Nin görüntülere belgeleri eklemek mümkündürGoogle Fotoğraflar». Menüye "Ekle" Aç "Resim" i seçin ve Google Fotoğraflar "dan Ekle" click "" Ayrıca internetten basitçe "« Google Drive fotoğraflarını eklemek, veya.
11. hizmet kırpma ve görüntü düzenleme için bir araç vardır. Resmin üzerine tıklayın "Biçim" menüsünü tıklayın ve "Resmi" istenen işlevi seçin. Yani, örneğin, resmin renk seçin ve şeffaflığını ayarlayabilirsiniz.
Diğer kullanıcılarla çalışma
12. dil engeli işinizin önüne geçmesine izin vermeyin. «Google Dokümanlar" Tüm metni çevirmek mümkün. Bunu yapmak için, "Araçlar" açmak "Dokümanı çevir" ve dil seçmek tıklayın.
13. Onun dikkatini çekmek için başka bir kullanıcının belgede bahsedebiliriz. Dosyanın sağ tarafına imleci, "+" "@" sembolü koymak veya "Yorum Ekle" görünen butonuna tıklayın ve kişileriniz doğru kişi seçin. Ayrıca, sadece kullanıcının e-posta adresini girebilirsiniz. Bir kişinin henüz belgeye erişim yoksa, servis bunu sağlamak sunacak.
14. hızla için "Dosya" menüsünü açın ve tıklayın, bunun üzerinde çalışıyoruz kişiye bir belge göndermek "Paylaş". Bir ileti Google Hesabınıza bağlı çekirdek kutusundan geliyor.
15. Ayrıca mektuba bir belge ekleyin, yetkisiz kullanıcılara bir mail yazabilir. Menü "Dosya" bunu yapmak için "seçmek e-postaya ekleyin. posta adresi. "
16. Belge içinde Ağına yayınlayarak kamuoyuna yapılabilir. Bir web sayfasına gömün veya ona bir bağlantı sonrası mümkündür. Bu fonksiyonun sorumludur "Dosya" menüsünden üzerinden kullanılabilir "Web'de Yayınla".
17. Metnin belirli bir bölümüne doğrudan bir bağlantı elde etmek için, doğru yerde imleci "Ekle" bölümüne gidin ve "Bookmark" ı seçin. Sadece belgeye link, erişimi paylaşmak istiyorum kiminle kişiyi sağlamak unutmayın.
18. belgenin bir PDF-sürümüne bağlantı göndermek istiyorsunuz? düzenleme sırasında, yerine adres çubuğunu açmak düzenlemek sonunda, girmek ihracat? format = PDF. Bağlantının tamamını kopyalayın. Bunu açılan kişi PDF dosyası bir belge yüklemek mümkün olacak.
19. Aynı şekilde, bir belge şablonu yapabilirsiniz. yerine düzenlemek girmek kopyaVe kullanıcı şu anda depo dosyanın bir kopyasını kaydetmek mümkün olacak bağlamak.
ufuklar genişletmek
20. «Google Dokümanlar" dir şablon kitaplığı özetleri, broşür, mektup, posta vb. kendi benzersiz belgeler oluştururken bir başlangıç noktası olarak bunları kullanın.
21. Adres ekleyin docs.google.com/create tarayıcı imleri yeni bir belge oluşturmak için herhangi bir zamanda muktedir.
22. standardına Kendinizi sınırlamayın yazı - Ek indir, kişisel olarak sizin için uygun. tipi seçici düğmesini ve ardından "Diğer yazı" üzerine tıklayın. Farklı parametreler göre sıralayabilirsiniz ve kitaplığınıza eklemek için.
ayrıca bkz
- Excel ile 10 hızlı hileler →
- Farklı platformlar için 8 farklı metin düzenleyicileri →
- MacOS metinle çalışma için 12 klavye kısayolları →