Uygulama yıllar içinde kendini kanıtlamış GTD sistemi,

Bizim okuyucu Oleg Bondarenko işletmeler ve hayatlarının onun yıllar içinde kendini kanıtlamış GTD sistem organizasyonunu paylaşır. Biz GTD hakkında ve hemen hemen tüm mekaniği gibi biliyorum sır değildir, ama nadiren uzun süre onları kullanabilir. Biz bu alanda başarı öyküsü ilgilenebilecek eminiz.

Sonraki kısaca yıllarca test durdu bir biçimde kişisel GTD uygulamasını gösterir. Belki birisi yardımcı olabilir.

Gelen görevler, fikirler, düşünceler aşağıdaki gibi bölmek:

• Eğer sadece aşağı itmek, başka bir sanatçı sağında ne dürtme. "Yürütme kontrol edin.", Görevler, hatırlatıcı ekleme
• Eğer 5-15 dakika şu anda ne yapabilir. Oturup bunu.
• Hangisi daha zamana ihtiyaç veya şu anda infaz edilemez. Bu gibi görev hatırlatmaları içeren "XXX projesi durumunu kontrol edin." tüm senkronize - Derhal ben telefonunuza veya Google Görevler ile ilgili görevler listesinde sürücü.
• Ne ilginçtir ve umut verici olabilir. Ben Evernote içinde demet çıkarmak. Haftada sıralama defterin inceledikten sonra sağlar. Bir şey bir sorun haline yetişir.

3 öğe ile ilgili ayrıntılar.

Başarıyla görevlerin listesini yönetmek için, yönetim ve veri toplama için maliyetlerinin en aza indirgenmesinin sert kayit altina gerekir. Bu aşağıdaki gibi elde edilir.

Her görev bir yapılandırılmış tipi adı vardır: Project | nesne | etki

proje - görevlerin büyük bir grup, kısa kod, ev, ofis, İSTEMCİ1 olarak,... her proje için 1-10 görevlerin bir ortalaması olacaktır. Görev Projesi sürekli yüksek ek projelerde yer tahsis edin. Bu nedenle, her zaman görevlerin gruplama bir düzey. Gösterildiği gibi, bir çok-seviyeli ağaç işlemlerin görsel gruplama gereksiz yere zahmetlidir ve sistemin etkin kullanım için motivasyon azaltır.

Arama Projesi görevleri temel işlevlerini gerçekleştirilen: sort arama veya - benim favori yolu.

nesne - Bir konu veya bir eylemi gerçekleştirmek zorunda olduğu bir kişi. hepsi sadece burada.

etki - gerekli olan temel işlem nesne üzerinde gerçekleştirmek için.

Başka bir geçersiz kılma noktası: her görev aşağıdakileri içerir: infaz tarihi. Sorunun vadede cari yer hakkında emin değilseniz. artık atılmak edilir geçerli tarih ve ne ait koyarsanız, yarın süresi dolmuş listesinde görevi olacak ve bir karar bunun üzerine almak zorunda. Örneğin, hayatı hakkında makaleler kaldırın.

Bazı durumlarda, belirli bir projesi şu anda açık değildir görevler, zamanlama ve uygulama sırasının listesini ortaya çıkmaktadır. Proje Görevleri: Bu durumda, bir ortak görev çeşit arıyorum. yorumlarında görevlerin bir listesini sıralamak. Zamanla, durum, bir şey bir şey ayrı bir görev haline büyür, bir şey dönüşler silinir belirginleşiyor. Her durumda, hatta böyle bir grubun kayıtlarında, ben tarih tanımlamak - aramak ve denetim için gerektiğinde.

Ve son. hakkında benim Uygulamada görevlerden% 50 yürütülmez Seçilen tarihte (Ya idam edilemez). Çok üzerime değil bağlıdır. Böyle genel olarak "proje durum kontrolü" olarak Görevler uzundur ve periyodik dikkat gerektirir. Bir şey rafine ve takviye. Bu tür sorunlar sürekli ileri bir tarihe ertelendi. Bu (ki burada, bu arada, bir büyük artı elektronik organizatörleri olan) normaldir. ertelenmesi için el emeği, bazen önemli bir fikir önerir anlamda yararlıdır.