Daha üretken hale nasıl: Asana hizmetin yaratıcısı İpuçları

Mükemmel hizmet Quora basarak sorulara harika cevaplarla bizi sevindirmeye devam ediyor. Biz Justin Rosenstein, mükemmel bir programcı ve Internet girişimci söyledi söylemek istiyorum bu kez koymak onun Güç, sırlarını paylaşmak için davete cevaben Gmail, Facebook ve Asana gibi tanınmış projeler oluşturmak için verimlilik.

Kendi deneyimlerine bir programcı ve proje yöneticisi Justin kariyerinde sırasıyla Düzgün organizasyonun büyük önem tanır ve bu çalışma çaba koymak sorusu. Sonuç olarak, herhangi bir faaliyetinin etkinliği birçok parametreye bağlıdır ve gerektirdiğini fark Üç alanlardan optimizasyonu: ortamınızı düzene, aklın ve gerçek süreç çalışması.

çevre Optimizasyon

Herhangi dikkat dağıtıcı kaçının

Biz ana şeyle hemen başlar: çoklu görev verimliliğinizi zarar!

Evet, senin duyguların sizi aldatmasın edebilir ve çoklu görevlerin verimlilik sadece deha eşzamanlı iş yerinde hissedebilirsiniz. Ama aslında öyle değil ve çok sayıda bilimsel çalışmalar bu kanıtlamak. görevler arasında Çoklu sabit anahtarlama gerçekten yavaşla!

İlk ve en önemli Yani - odağıdır.

• Cep telefonu moduna "Rahatsız Etmeyin" açın.
• Geçerli görevle ilişkili olmayan tüm pencere veya sekmeleri kapatın.
• Bir e-posta göndermeniz gerekiyorsa, okunmamış postaları görüntülemek için daha sonra gitmez.
• Bilgisayarınızdaki yeni posta bildirimi ayırın.
• Tüm sohbetleri çıkın.

akış durumunda arayın

Sürekli dalgın ve tüm gün meslektaşları ile toplantılar, telefon görüşmeleri ve konuşmaları karmakarışık bir oluşuyorsa, akış denir belirli koşul, bulmak çok zordur. Bu durum en iyi performansı elde ve hatta en karmaşık görevler adrese geliyor mi öyle.

• toplantı ve konferanslar için özel zaman vurgulayın. Tüm arkadaşları daha iyi şu anda sadece bakmak bildirin.
• Mümkünse hiçbir toplantı olacak zaman, firmanızın teklif yönetimi, haftada bir gün adamaya.
• günün farklı saatlerinde performansınıza takip edin. yapılan gözlemler doğrultusunda görevlerini dağıtmak için deneyin.

araçları tanıyın

Birincil iş bilgisayara bağlı ise, fareye bir el ulaşmak her zaman, birkaç saniye kaybetmek ve akış durumdan kurtulmak. Bilgi ve sadece size zaman kazandıracak hem de daha az dalgın sağlayacak sıcak tuşlarının en uygun kombinasyonunu uygulamak.

• Klavye kısayolları herhangi programda, ancak çoğu Web uygulamalarında sadece mevcuttur. Birçoğu size her zaman kullanabilirsiniz, böylece özdeş olan bir tuş kombinasyonunu öğrenmiş.
• programı kullanmak SizeUp hızla masaüstünde pencereleri organize etmek.

Aklın optimizasyonu

Tüm Eğer bir Amerikan gazeteci ve yazar kitaplarında bulacaksınız, sağ motivasyon ve katılımı hakkında bilmeniz gereken Tony Schwartz. Aralarında gerçekten zaman ya da görevleri ve bunların enerji ile değil kontrol edilmelidir ne bulacaksınız.

Düzenli aralar verin

Sağduyu biz iş yerinde daha fazla zaman geçirdikçe, daha biz yapacağız söyler. Ama bu doğru değildir. İnsanlar bizim kurtarmak ve dinlenme için zamana ihtiyaçları, robot değil. Çalışmalar kısa anlamlı genel verimliliğini artırabilir her 90 dakikada bir mola olduğunu göstermektedir.

meditasyon

burada meditasyon yararları hakkında herşey zaten yazılır.

Vücudunuzun özen

• İçecek suyu. Her günün başlangıcında, ben masanın üstüne su beş yüksek gözlük koydu. Ben gün bitmeden hepsini içerim. Onların görünüşü beni daha içmeye ihtiyacı unutmak için izin vermez.
• Sağ yiyin. karbonhidrat fazlalığı ile bol yemek performansınız için gerçek bir felaket olabilir.
• Egzersiz. Kardiyo, en azından haftada iki kez size ekstra enerji destek verecek.
• Kısacası, kendilerine zarar vermemek için serbest zaman kullandığınızdan emin olun, daha çok geri ve enerji arzını artırmak.

erteleme nedenlerini bulup ortadan kaldırmak

biz prokrastiniruem genellikle nedeniyle bu patolojik tembel gerçeği, hayır. Genellikle sebebi Karşımızdaki görev bize herhangi gizli (veya bariz) rahatsızlığı nedeniyle olmasıdır. Bu aşağıdaki şekillerde önlenebilir:

• senin gecikme ve rafları sebebi ne kendinize dürüstçe itiraf deneyin. Tam olarak işinizde veya el altında görev gibi değil ne kağıda not edin.
• Birkaç ışık adımlara görevi kırın ve onları birer birer izleyin.
• Şu an herhangi bir iş yapmak için kendini getirmek mümkün değilse, o zaman daha kolay ve hoş, ama hemen değil amaçsızca Facebook bandı saygısız kaçıp, diğerine taşımak. Bu durumda, sizin işiniz nasılsa taşımak ve hala ayakta getirmemektir.

süreç optimizasyonu

işin net bir plan yapın. Açıkça önemi ve aciliyetine göre tüm görevleri dağıtın. Bu vakaların doğru önceliklendirme verimlilik anahtarıdır olduğunu.

• sonraki tüm adımlar sizin için kristal açık ve anlaşılır olmayacaktır kadar işe başlamayın.
• Ana ile başlayın. Amacınız ne karar verin. Neden bunu elde etmek istiyorsunuz? Hangi adımları bunu başarmak için gereklidir? Kim her adım için sorumludur? hangi sıraya göre eylem yapılmalıdır?

Bir takım birleştirin. Bazı insanlar yalnız çalışmayı tercih, ama büyük işlerin bu kadar yapmamaya.

• Eğer iş için en kolay olacaktır kiminle bir takım arkadaşı bulun. Bazen birkaç gün yalnız savaşmak hangi üzerinde sorunlar, ancak bir ortağın yardımıyla birkaç saat içinde tamamlanacak. "Çifti programlama" yazılım geliştirme konusunda ortak alımı, ama aynı zamanda geri kalanına uygulanabilir.
• Hala kendiniz işten tercih ediyorsanız, o zaman bazen kendinle kısa bir toplantı geçirmek. Bir metin düzenleyicisi veya kendinizi artık üzerinde çalıştığınız hakkında sorular sormaya dergisinde doğrudan olabilir, zorluklarla karşılaşılabilir, sen çözmek zorunda ne sorunlar. Formülasyon dışarıdan sanki sürecine bakmak çok yardımcı bu ve diğer sorulara cevap kaydedebilir ve.
• Ata tarihleri ​​ve kamuya dile getirdi. Cuma gününe kadar işi bitmiş olduğunu, hepsinden önce söylendi güvenen iseniz, şişirme gibi markalı önlemek için kendi topuklu kazmak zorunda kalacaktır.
• Her görevin ilerlemesini takip edin. Tabii ki, bir hizmet yaratıcısı olarak AsanaBen bireysel ve ekip çalışmalarının düzenlenmesinden onun edildi öneriyoruz.
• Özetle, her günün sonunda vakit bırakın. dürüstçe kendileri için geçerli başarıları ve başarısızlıkları değerlendirmek için deneyin. Hatalarından sonuçlar çıkarmak.

Yukarıdaki ipuçlarını yalnız sen dünyanın en üretken insansın bir anda yapmak için çok az yani. Ama bütün bunların bir arada, çok daha etkili çalışması için yardımcı olacak güçlü bir sistem içine inşa edilir.