Sırlar verimlilik Scott Hanselman: imkansızdı ne düşünce nasıl

hata yapma Korkmayın

"Bazen yararlı bir gaf. şey kırma korkmayın. " Hatta garip, Hanselman olarak böyle bir süper verimli adamdan bu tavsiyeyi duyun. O bir kariyerin zirvesinde, bu her şeye vakit görünüyor: bir blog ve Twitter, kayıt podcast, konferanslarda düzenli hoparlör tutar. Son altı yıl içinde altı aydan fazla bir düzine kitap yazarlarından biridir. Bunun yanı sıra Karısı ve iki çocuğu var.

Bunu nasıl yaptı? Cevap sadece sizin ilgi duyan edilmez. Birçok merak: aktivitenin "Scott, neden böyle bir telaş? Size "Hanselman cevap:" Hatta uyku Do Ben dans etmek zorunda çünkü! Düşünmeye başlamak zaman biz durdurmak ve heyecanla bu meme ve bu çocuğu hatırlamak gerek. "

"Daha az yapmanız, daha yapılabilir. Bu tipik bir ölçekleme kanunu", - Hanselman diyor. Ölçekleme - onların yeteneklerinin sınırları içinde bir değişiklik üretime yaklaşımını değiştirerek.

Onların verimlilik sırlar Hanselman ortaya 42 dakikalık bir konuşma. yazma ve onun Robert Scoble en yapılabilir bulma kuralları yana yaptığı tavsiye tümü.

Ona göre, o sadece (Stephen Covey (Getting Things Done David Allen) David Allen tarafından üretkenlik metodolojisi adapteStephen Covey, «Yedi Etkili İnsanların Becerileri"), JD Meier (.J.D Meier, Alma Sonuçlar Çevik Yol), Francesco Cirillo (Francesco Cirillo, Pomodoro tekniği) ve Kathy Sierra (Kathy Sierra).

Aşağıda Yazılı - bu tezisno özeti konuşmalar Ekim konferans GOTO-2012 de Hanselman ve ağ malzemeden oluşur yaptığı konuşmada, bu yılın başlarında bir özet.

tehlike uyarı işaretleri bak

odaklanmalıdır zaman zor olmamıştır. Her zaman değil internet henüz içeriğini okumak değil taze yüzlerce sayfalık doludur. Bilgi akışı, sizi rahatsız edici, her zaman sürekli değildi. Hanselman o ilk programda öğrendi, tüm ihtiyacı olan bilginin iki kitaplarında yerleştirildi söylüyor.

Çöp - İnternet bilgilerinin exabyte'a, yarısı yarattı. Günün üçüncü oyalama yemek. Biz her şeyi ile baş o boğulmuş, ancak kendimizi anlatmak, sen sadece işe geç gerekiyor. Dur! Bu tehlike işareti uyarıdır.

Kendini Bu planlamaya yakalamak için geç saatlere kadar oturmak gerektiğini düşünerek yakalamak, bir sorun var. Onun yapılacaklar listesindeki tüm Taxco »temizlemiş inşallah" olarak büyük bir sorun ve bunun çözüm basit olarak değil.

"Umut - bu plan değildir - Hanselman diyor. - Umut - Bu beklenti, sadece nehir aşağı yüzen zaman ".

Yani, bir tehlike işareti uyarıyla, ne yapmalı? Gelen Hanselman çözüm vardır. Bunu açığa Ama önce, Scott "verimlilik" ve "verimlilik" ve tezat onları kavramların tanımı yapılıyor.

Verimlilik vs verimliliği

Verimlilik hedefe ulaşmada amaçlanıyor. Karar vermek önemlidir o do. Verimlilik - öncelikle doğru hedef ve amaç seçimdir ve sonra onları başarmak.

Verimlilik - en ergonomik, süreç odaklı bir şekilde görevlerin yerine getirilmesidir.

Verimlilik - doğru olanı yap. Verimlilik - işler doğru şekilde yapıyor. bu yönde hızlı bir çalışma - Başka bir deyişle, verimlilik yönü ve etkinliğinin seçimdir.

Bu iki farklı şeylerdir olduğunu anladığınızda, bu nasıl güçlü araçlar anlayacaktır.

Hanselman da anlatıldığı, "iş" kavramının üçleme odaklanır David Allen tarafından.

1. Önceden tanımlanmış iş - önceden planlanmış bir.
2. işi Gelişen - Bir tane o yöne çevirmek sizi planından.
3. Tanımlı çalışma - sen otur ve ne zaman yapmanız gereken düşünmek söyledi.

Hanselman göre, üçüncü paragrafta daha fazla zaman ayırabilmek için gereklidir. Ne kadar sıklıkla programınızda size gelecekte yapılacak çalışmalar hakkında dikkatlice düşünmeye çalışıyorum bir saat seçin? Bunun yerine,-do listeye bakarak, biz yama deliklere umuduyla görevlerin listesini yeniden çizmek için, panik. Ama aslında bu büyüyen sadece bir listedir.

gelecekte yapılacak çalışmalar hakkında zaman düşünme harcayın. Profesyonel yılında günde bir saatten fazla bir ortalama sürer.

Do, atış, temsilci, gecikme

Hanselman Done ünlü Allen Getting Things başka tekniği ayırır:

• do,
• , atmak
• temsilci
• veya geciktirir.

Bu e-posta için mükemmel bir çözümdür. Bir dakika sürer ve planlanan eğer, e-posta görevini yapar. Aksi takdirde, atış, temsilci ya da ertelemek - geç yapmak, ya da başka emanet birisi.

"Bir şey kırma korkma" doğal olmayan sesler. Aslında bu yaklaşım sorumluluk yükü ruhu üzerindeki kalıcı basınç nerede daha kolay bir durum daha işine konsantre kolaylaştırır.

"Hayır" zor varsayalım. Ama suçluluk duygusu, kelime "evet" ret çok daha kötü rahatsızlık eşlenik. Her yerde, internette dahil izlemek ve veri akışlarını sıralayabilirsiniz.

bilgi ve plan şeyleri filtrelemek için, Hanselman zaman yönetimi matrisi önerir Stephen Covey.

»
Böyle apandisit bir saldırı vardı doğurma veya eşi olarak acil ve önemli hem şey olduğunda, hemen hareket etmelidir. vaka acil olmayan ve önemsiz ise, genellikle daha iyi yapmak değildir. Ve ne yazık ki, çoğu zaman biz acil, ama önemli değil bir şey üzerinde zaman harcamak. Çoğumuzun bağımlılığı - gecikmeden hareket etmek.

E-posta ile çalışma

Scott Hanselman günlük yüzlerce mail alır ve "Gelen Kutusu" ile çalışmak için onun yaklaşımı paylaşmaktadır.

bir harf Kural

Gelen Kutusu ayarları değiştirmek temelde e-mail ile çalışmak yaklaşımını değiştirdi. Eğer bir kopyası (CC) duruyor e-postalar için bir klasör ve tek alıcı olan mesajlar için ayrı bir klasör oluşturun. İlk klasörde, önsel önemsiz düşen mektuplar.

Ama patron ne size görevin bir kopyasını göndermek ve ardından sordu eğer: "Neden siparişimi yerine getirmeyen" Cevap basit: "Ben yukarı, ben sadece bana bilgi düşündük." Kafa üzerinde yapmazlar.

Microsoft'ta toplulukla bir proje mimarı olarak Hanselman posta kutusunda başka bir klasör kullanır - "Outside» (Dış). "Bunlar şirket için çalışmaz insanlar, ama benim için önemli. Eğer tüm harfleri cevap, "- Scott söyledi.

Sabah ya da gece postanızı kontrol etmeyin

O kadar basit: Sabah mektuba cevap, hemen bir saatten az harcama yapmayı planladıklarını hangi yazışmalar sonucunda, bu yarım gün sürebilir... yine cevap cevabı aldık.

Eğer zaman içinde seyahat ediyorsanız, sabah e-posta kontrol ediliyor. 09:00 - Kaldırma, adreslerini kontrol edin. Uyanık - yemek gitmek 's zaman öğle yemeği. Ve burada saat zaten 14:30, işe 's zaman... Nasıl oldu bu? Sadece sabah e-posta istemcisi açıldı.

Dahası, sabah (ya da gece) bir mektubuna yanıt, o zaman insanları alıştırmak. Bir cevap sabah saat ikide mektuba, sabah saat ikide bir mektup yazmak için bir ün yarattı ve henüz aciliyet onun alışkanlığı sinyallerini verdiler.

senin rutinine göre, öğle saatlerinde E-postanızı kontrol edin ve gündüzleri yapmak ne kadar zaman şaşıracaksınız.

senin Robert Scoble bul

Bu eksik bir şey korkusuyla postalarınızı kontrol etmek şimdi ve sonra gerekli değildir. Gelen Kutusu "Genellikle boş var" "ama ben tatile olduğumda, 500 harf olabilir," - Hanselman diyor.

Genellikle konferanslarda, yerine e-mail içine bakmak laptop kaçmak, sadece konuşmasını tamamladı hoparlörler görebilirsiniz. Bir onların işi sadece silme mesajlara olduğu izlenimini alır.

Bu alışkanlığı ortadan kaldırmak için, Hanselman sözde güvenilir toplayıcılar kullanılmasını önermektedir. her zaman geçerli durumun farkında olan bu adam. Microsoft bu tür Robert Scoble (Robert Scoble) idi.

Ben bloglar binlerce imzalandı. Ama neden? blogların dünyanın en iyi okuyucu kim? Robert Scoble! Ben şahsen, karar: I - değil Scoble doğal olmayan bloglar gibi okuyun. Ve ben ne yaptım biliyor musunuz? Onun blogunu okumaya başladı. takip bloglar, binlerce ki, ben onlar benim için haber toplayıcı rolünü gerçekleştirmek, beş bırakın. Sadece son programı görmek için gündüz veya akşam tüm haber bültenleri izlerken aynı şey.

onun "güvenilir toplayıcı" eşliğinde bulun. Bunu yapmak için, sadece olup bitenlerin hep farkındadır ve bu sizinle paylaşmak mutlu adam kim, kendinize sorun?

akışta kalın

Hiçbir dünyada olur ve hayat, kesinlikle bu konuda bilecek ne olursa olsun önemli ne olurdu. önümüzdeki 11 Eylül durumda, bilgi verilecektir.

denemede Yani akı bir halde kalmabir koza gibi. Dikkat sürekli Gmail'de Alt + Tab tuşuna basarak dağıldığını izin vermeyin.

Kaydet tuş vuruşlarını

"Klavyedeki vuruş kaydet." İçin gazeteci ve Microsoft evangelist John Udall (Jon Udell) Hanselman aramaları örneğini takiben Bu ne anlama geliyor, şu örneği açıklar.

Brian ASP.NET hakkında gerçekten ilginç bir soru ile bana bir mektup göndermiş ve zaman uzun ve şevkle (beş paragraf ile söylemek örnek kod ve benzeri), ben sadece ona onun sorunu karar Çizelgesi yazılı bir cevap, vermeyin, ben ona kendi musluklar 10 bin vermek tuşuna basın. Ama hayat tıklama sayısı sınırlıdır, kısa - ben kendi geri dönmek asla, sadece Brian verdik. o mesajımı okursan Aynı zamanda ben bile bilmiyorum. O halde, olunur? Nasıl değil onların klavyede basarak geçirmek ve artırmak için? Ben bir blog yazısı yazmak ve Brian bağlantısını gönderebilirsiniz. Sonra basın bile ölümümden sonra çarpacaktır - Birisi benim blog sayfasını görüntülediği zaman.

Kısa harfleri yazın: Üç veya dört cümle. Uzun bir blog, "Vikipedi», SSS, bilgi tabanını veya başka herhangi bir belge olması gerektiğini Tümü. E-posta tuş vuruşlarını o "öl" bilgisini kaydetmek için bir yer değildir.

Gelen kutusu ömrü

Sıralama - vasıta ayırmak elemek ya da bir şey seçmek için.

bir bilgi sürekli akışı, e-posta, aynı zamanda «Gelen Kutusu hayatta sadece gelir." Sosyal medya için bildirimler, favori serinin ve benzeri yeni bölümün açıklaması - bu olayların hepsi, biz iyi zaman ödemek. Yani onlar da sıralanması gerekmez.

Hanselman teklifler birkaç korkunç benzetme: otoparkta kurbanlarının çoğu acil oldu. Biz hareket gerek! - Göreviniz etiketin her parmağına asmak için: canlı veya cansız, ve nasıl ele alınmalıdır. Hayatımızın ile Gelen Kutusu, her zaman insancıl: başkasının eli kaybetmek üzere iken bir kanser hasta üzerinde bir bandaj empoze. Biz zaman yanık yapabilirsin, ama hiçbir değeri yoktur.

Sıralama ve bilgi gürültü akışını rafine (Twitter, Facebook, e-posta, SMS, vb anında haberciler) değerine bağlı olarak. güvenle atabileceğiniz bir şey varsa, bunu.

Gereksiz zihinsel yükü kurtulun

artık herhangi bir zamanda ikinci sezonunu görmek mümkün olduğunu sevindirici, Netflix abone düşünün "House of Cards". Örneğin, bu gece, yatağa çocukları koyduktan sonra.

Gerçek şu ki abone olarak, bir proaktif davranış vazgeçmek olmasıdır. Sen ve bunu yaparken ne üzerinde karar veremezsin. Kabarık ve çeşitli aboneliği dış koşullar emrine ve görevler dışında gerçekleştirmek zorunda. Yeni dizi? Sen bakmak gerekir - bir abonelik olarak ortadan yok!

ruhu üzerindeki tüm bu koyar basıncı. Sen aklın ve hinder verimliliği infests gereksiz bir zihinsel yükünü, ayı.

yansıması için Cuma bırakın

Yaklaşan olaylara yansıtarak, her zaman soruyu kendinize sorun: Bugün yapabileceğiniz üç şey hangi Geçerli hafta içinde ve hangi bu yıl nelerdir? Bu üç kuralı sözde. Onun Hanselman arkadaşı Microsoft yazılım Jay Dee Meyer kafasından öğrendik.

için üç amaç yazın:

• bugün
• hafta,
• yıl.

Pazartesi günü, hafta başında, sonraki günlerde net bir anlayışa sahip olacaktır. Cuma durdurmak son çalışma haftası geri bakmak ve düşünmek gerekir. Kendinize sorun: "Bu başarılı bir hafta oldu? Başka bir şey yapabilir misin? Ne değiştirebilirim? "Harcanan zaman ayırdığınız için suçluluk hissetmeden her gün sona önemlidir.

Pomodoro tekniğini deneyin

1980'lerin sonlarında Francesco Cirillo tarafından önerilen Bu zaman yönetimi tekniği. Fikir 25 dakika bir görev odaklanmak ve daha sonra kısa bir mola yapmak.

Hanselman bu önerir metodoloji. Ancak, 25 dakika boyunca size ortaya çıkan bütün dikkat dağıtıcı takip etmek önerir. Ben başka bir şey (iç oyalama) ya da bir başkası dendiğinde, Laptopu bir işaret koyun, böyle bir meslektaşı olarak, siz (dış faktörler) dağıttı.

Öncelikle, daha sonra altı dikkat dağıtıcı, tek hakkında sahip olacak ve daha sonra yok olurlar. Sonuç olarak, gün boyunca gerçekleştirilen onların verimlilik "domates" miktarını ölçecek.

Bu kalıcı istihdam Gerçekleştirmek - tembellik şeklidir

meşgul olun - tembellik, tembel düşünme ve ayrımsız eylemlerin şeklidir.

Tim Ferriss (Timothy Ferriss)

üretken anlamına gelmez Meşgul. Bazı delicesine meşgul doğa şaşırttı, ama yaratıcı olmak ve bir şey yaratmak olacak - bu sadece takılmak yerine bir şeydir.

"Tweet'ler" aktif bir kişinin - Böyle çok yoğun olarak ve daha sonra gerçekten önemli bir proje olduğunda bir ay boyunca kaybolur: Hanselman aşağıdaki örnek verir. Twitter ve şeyler üzerinde iş yapan zaman sadece zaman yok.

gerçek olarak kabul ederek: çoklu görev - bir efsanedir

one - Hanselman, bir defalık görevlerin en uygun numarasına göre. Eğer düşünüyorsanız size, aynı anda birçok görevlerle şey yanlış başa çıkabilir.

çoklu görev - sadece bağlamın değişiklik gerektiren, görevler arasında geçiyor. İşte bir örnek. Eğer bir şey ve aniden telefon çalar üzerinde çalışmak: Hiç bu oldu mu? Sen kızıyorsun. Bu baban, ancak tam olarak odaklanmış yaparken o anda öğleden sonra üçünde işe sizi çağırıyor yüzden, hala kızgın. Onu halen 10-15 dakika boyunca üzgün Daha sonra "... Maalesef ben tür işin oldum" telefonu alıp, şöyle bir cümle. Sonra işe geri dönmek gerekir: "Oraya düşünce Ne yani?"

Bağlam geçişi çalışmıyor.

izin verilen çoklu görev

Aynı anda yapılabilir şeyler:

1. Yürüyün ve sakız çiğnemek.
2. Tren ve podcast dinlemek.
3. Bir araba sür ve sesli mesaj dinlemek.
4. işe gidip (toplu taşıma) okuyun.
5. işe gidip düşünüyorum.
6. İyi kullanım kesinti.

Zihinsel gürültü kurtulun

şey beni para kazanmak için yardımcı olmazsa, bazı şekilde hayatımı iyileştirmez - Eğer kurtulmak istediğiniz bu zihinsel gürültü.

Hanselman Christopher Hawkins (Christopher Hawkins) tarafından bu alıntının ilk bölümünü değiştirmek için önerir. "Bu bana iş genişletmeye yardımcı olmazsa (ipotek ödemek, ailesi ile zaman geçirmek - Ana hedefiniz yerine bir şey) - Bir akıl gürültü."

"Her şey yapmam, her karar benim çocuklara eve geri almak için, yapılacak.": Scott için bu öncelik ailedir

ödev

ödev aşağıdaki Uçlar konuşma Hanselman:

1. Sıralama bilgileriniz akar.
2. çalışma sprintler planlayın.
3. dikkat dağıtıcı kurtulun.
4. Bir düşünün: hayatının Gelen kutusu ile çalışan, etkili veya verimli?
5. dilek listesi araçları düşünün.

Not Hanselman Evernote hakkında sözcüğü ve diğer moda sistemlerini demedi. "Görevlerin bir listesidir belki hepiniz gerekmez gerçi sen daha fazla zaman verimlilik kitap ve sistemin oluşturulmasını okuma geçirebilirsiniz." Bir imrenilen işi yaparken Belki sadece "meşgul" olduğu zaman arasındaki farkı anlamak gerekir ve bu.