Görevlerin klasik listenize 5 alternatifler
Verimlilik / / December 23, 2019
görevlerin listesi (to-do-listesi) - Etkili çalışma gerekli bir unsuru. Teorik olarak. Uygulamada listeler genellikle verimlilik yol açmaz. Neden? çeşitli nedenlerden dolayı vardır.
Bazen arkamıza yaslanıp bazen basit işlemleri yapmak prokrastiniruem ve zor kararı ertelemek yavaş olmuştur. To-do-listeye motive etmek olduğunu, ancak sık sık, aksine, potansiyel müşteriler bize disheartened. Günün sonunda bitirdiniz değil planlı o en görebilirsiniz Hele.
Bütün bu birbirine bindirilmiş zaman, listenin derleme onlara anlamlı görevlerin uygulanması daha uzun olduğu görülmektedir. hakkında yazıda listeleri Benjamin Franklin sistemi kullanmak Biz listeler do to-yazma bazı sırları anlattı (son, öncelik verme davayı getiren bu kadar değişen şartlar altında vakaların listesi uyum ve. d.). Bu Layfhaker malzeme tanıttı listeleri yapmanın size beş yeni orijinal yollar.
1–3–5
Normal yapılacak-listesi nedir? (Biz yaklaşık uzun vadeli planlama konuşmamızda veya ay / yıl) Doğru o gün için görevlerin bir numaralı listesidir. Unutun.
1-3-5 bazında görevleri listenizi oluşturmak için deneyin.
Nasıl çalışır?
Zaman darlığı durumunda yarın erteleneceği yönündeki bir ana görevi, üç orta hacimli ve davanın önemini ve beş küçük kaydedin. açıkça gündemde olduğunu anlıyoruz sabah akşam bu etmeyin.
faaliyet saha sen (değil) yeni acil konularda ortaya çıkmasını tahmin edemez dinamiği böylece ise, birkaç üçler veya beşli boş bırakabilir. Bu mümkün olduğunca esnek olarak görevlerin bir listesini yapmak sağlayacaktır.
1-3-5 ilkesine vakalarının bir listesi hazırlarken, her zaman tüm paragrafları dışarı grev yönetmek yok aslında hazır olun. Örneğin, koşullar değişebilir ve mevcut günde temel görevi imkansız olacaktır. küçük - Ama üç orta öncelikli görevler ya da beş bir dizi yapabilirsiniz.
Bu yaklaşımın en önemli avantajı - dizi öncelikleri gerek. Eğer ertesi gün için önemli olduğunu düşünüyorum listesini yapmak önsel.
bullet Dergisi
Ana kağıt planlama sorunu nedir? listeden bir görevi silme, bu konuda unutmak ve bunun uygulanması ayrıntılar (telefon numaraları, tarihler, notlar, vs.) yine gerekli olabilir zaman hiç belli olmaz. Elektronik schedulers kısmen bu sorunu çözüldü - en önceki görevleri, onları, vb gruba bağlantıları yapmasına izin.. Ama bir kağıt dokunmatik hoş hışırtı tercih edenler hakkında ne olacak? Web tasarımcısı Ryder Carroll Ben kağıt planını düzenleyen bir sistem ile geldi. Her isim - Kurşun Journal.
Nasıl çalışır?
Carroll tarafından geliştirilen hızlı kayıtları sistemde, Layfhaker zaten anlattı Bir önceki yayında. Biz temel ilkeleri hatırlayın.
İlk adım sayısı günlüğünün sayfaları. İlk sayfada, içeriğini yapmak - bu gerekli bilgileri bulmak için yardımcı olacaktır. Sonra bir takvim ayı olun: numarası ve haftanın günleri, fakat tam tersine - görevler ve olaylar sadece değişiklik olmadığını. Başka sayfasında, Bu 30 gün boyunca belirteç yapılacaklar listesi. Bilgileri okumak için görsel olarak daha kolay bir not (onay kutularını, çevreleri vs.) kullanmak önemlidir. Böylece, vakaların ve gün ve haftanın üzerinde bir liste yapabilirsiniz. Önemli olan - içindekiler sayfa numaralarını yapmak unutma.
Anti-to-do
görevlerin listesi motivasyon, moral olmalı, "Yapacak çok işim var ve nasıl hoş başka tuhaflık silindiğinde!". Ama aslında, günün sonunda birçok açılış senin to-the-yapılacaklar listesi, umutsuzluğa düşmek: "Ben bir kanepe patates değilim! 10 sorunlardan 6 dışarı!". Tatminsiz Sorun dipten bir taş gibi, ruh çekerek.
Ama bir yolu vardır - paralel to-do-list karşıtı bant-to-do yapma ile.
Nasıl çalışır?
göre Netscape'in Andreessen Marc (Marc Andressen) kurucularından, do karşıtı to-- Eğer kayıt yapılmalı ve ne başarılarını yapılmıştır ne değildir olduğunda bu süreçtir.
Gün içinde yararlı bir şeyler yapsak, kartın diğer tarafında yapılacak karşıtı to-onun listesine yakmak. Her seferinde, onların başarı kaydederken, sen koyar hücrede butonuna baskı ve gıda bir parça aldığı bir fare gibi, endorfin bir doz alacaktır. yarın için yeni bir kart hazırlamak için önce Ve günün sonunda, anti-to-do listenizde cari kart bakmak ve aslında o gün yaptığı ne kadar çok şey mutlu olmak. Bu yırtığın ve atma karta sonra. Başka bir gün boşuna değil ömürlüdür.
ayrıca vakaların bu listeyi gerçekleştirmek için kendinizi motive etmek Böylece mümkün olacak.
Uygulama çalışmalarına benzer arada, iDoneThis. Ayrıca size vakit ve hangi iyi gün, hafta, ay için yapılır anlamak için yardımcı olur.
Verimlilik Zen sistemi
GTD - kişisel etkinliğini artırmak için harika bir yoldur. Ancak, David Allen tarafından teknik herkes için değil. Bu nedenle, başka tanınmış verimlilik gurusu Leo Babauta sistemini basitleştirmek karar verdi ve ile geldi etmiştir Yapıldı Zen (ZTD).
Nasıl çalışır?
ZTD - 's basitlik ve odak eylem ve burada ve şimdi yapmaya. Babauta GTD beş ana sorunları tespit ve bunlara çözüm yolları önerdi. ile ilgili olarak yapılacak işler listeleri, şu demek olduğunu:
1. sadece tematik listeleri mı. Örneğin, "İş" adlı bir kartta profesyonel faaliyeti ilgili görevleri yazılmalıdır.
2. Listenizi tutun. Her zaman aniden ortaya çıkan fikir veya görevlerini yakabilir bir defter veya gadget, taşırlar.
3. Alakalı olun. sorunların sadece gerçekten önemli görevler listesine eklendi.
listeyi Durdurma
İlk bakışta terim «dur yapıyor liste" tamamen yapmak-planlama çelişmektedir. Ama sadece ilk bakışta.
Nasıl çalışır?
Dur yapıyor liste, aynı zamanda işinizi yazmak, ama gerek neyi yapılması ve isteyenler kurtulmak için. Örneğin, sosyal ağlar ve gece tatlı yeme unutmak oturmak, durdurma sigarayı bırakmak istiyorum. Bu sayfayı yapıyor durdurmak noktaları olacaktır. Aslında, bu mücadele yollarından biridir hronofagami.
Chris Guilbaud kitabında (Chris Guillebeau) "uygunsuzluk Sanatı" (Sigara Uygunluk Sanat) Yazar:
saçmalıklara vakit durdurmanın en iyi yolu - dur-liste yapmaktır. Dur-listesi - artık ne yapmak istediğini bir listesi. o çeker aşağı anlamak izin vermesi, görevler listesi daha da iyidir.
Chris kendisi tatil sezonunda her yıl dur-listeleri olduğunu. Bu ona son 12 ay içinde elde ne kadar ilerleme değerlendirmenizi sağlar.
Liste çalıştı yapıyor durdurmak için, zamanlaması hatırlamak önemlidir. Hesapla Eğer kurtulmak istediğiniz bir alışkanlık yedim ne kadar zaman. Sonra (artık 20 dakika YouTube'da bir günde yerine) Kendine üzerinde bir zaman sınırı ayarlamak ve yavaşça indirin.
özet
Yani, eğer do-planlama to-, size uygun alternatiflerden birini deneyin yukarıda önerilen klasik. Ve en iyi uzun değil listeleri ve bir ana ve birkaç küçük görevlerle kısa yapar, bunları birleştirmek; uygun ve anlaşılır kaydını tutmak; Kendine onların başarılarının bir listesini motive ve kurtulmak gerektiğini hangi alışkanlıkları, bir listesini derlemek için zaman ayırın.
görevlerin listelerinin tanziminde olan yaklaşımınızı varsa yorumlara bunları paylaşırlar.