Leo Babauta: e-mail ile çalışmak benim 10 alışkanlıkları
çalışma Ve Eğitim Verimlilik / / December 23, 2019
© fotoğraf
E-posta mükemmel bir çalışma aracı olabilir ve erteleme sinir bozucu bir kaynağına dönüşebilir ve bu onu kullanırım sadece nasıl. Orada e-postanın tam iflas açıkladığında zamanlar oldu ve şimdi bunu her gün günde 2-3 kez kontrol, ancak hızlı ve verimli geçer.
Ben e-mail ile işe yardım beni çok etkili ve diğer önemli çalışmaları üzerinde daha fazla duruluyor olduğunu birkaç alışkanlıkları geliştirdik. Ve nihayet, gelen kutuma boştur ve bu harika bir duygu, dürüstçe söyleyeyim. Ben onun alışkanlıkları bu makalede 10 olacak. körü körüne onları takip etmek zorunda anlamına gelmez, ben sadece benim yolu göstermek istiyorum ve ona dayalı istemiyorsun, mutfakta annene koyabilir. Yani, burada alışkanlıkları olduğunu bana iş:
Daha az sıklıkla postada bakmak
Bütün gün posta penceresini açık tutmak gerekmez. Ve seyrek ona bakış. Ben kutuma 20-30 harf birikir, sonra dünya aynı anda, çökecek etmeyeceğini sonuca vardık, bu hızla süreci kolay olacak sayıdır. Uyarı! Daha doğrusu "okuma" den "süreç" derler. Onları okuyup hemen bırakmamaya, klasörler halinde diğer iletilerde dağılım klasörü "Gelen Kutusu" açın.
Dağılım klasörler
Ben postayı açıp hızlı kararlar başlar: kaldırmasını veya arşiv, (o az 2 dakika sürer ise) okumak ve hemen cevap veya arşiv, yedekleme sonra hızlı bir cevap göndermek ve, yıldız ile bu üstü (işareti yapmak, benim-do listeye eklenecek ve sonra arşivi). Her durumda, gelen kutusu hiçbir şey kalmalıdır.
Hemen Takvime tümünü ekle
mektup bana bazı verileri gelirse hangi ı takvime getirmek kez I hatırlamak zorunda. Kişisel toplantı ya da ben sadece bir hafta hatırlamak gerektiğini Skype, eğitim falan konuşurken - her şey hemen takvime gönderilir. Şimdi hatırlamaya şey hakkında nadiren benim en iyi alışkanlık otomatizmi getirilir, ve onun sayesinde.
Kullanımı "kısayollar"
Ben posta için birden klavye kısayollarını kullanma olanağı sağlayan Gmail'i kullandıkça. Aslında, yalnızca onları öğrenmek için birkaç dakika sürdü ve sonra kas hafızası tuşları hatırlar.
Bunlar kullandıkları "kısayollar" şunlardır:
«Gi» - gelen kutusuna geri dönme;
«E» - arşiv;
"#" - silme;
"C" - Yeni bir mesaj oluşturmak;
«R» - cevap;
«F» - ileri;
«A» - herkese cevap;
«Gs» - işaretli go;
«Sekme + Return» - Mesaj oluştururken, size böylece sadece onu yedeklemek gönderin.
Ben de ne zaman, silme veya e-postaların arşivlenmesi sonra ben otomatik gelen kutusuna dönmeden sonrakine hareket edecek ayarı kullanmak, bu hızla rapor yukarı taşımak için izin verir.
Kısa harfleri yazın
harfi My yanıt genellikle 1-3 cümleler olduğunu. Nadiren uzun 5 cümle daha mektup yazmak. Ve sırayla iyi bir neden olmaktır. Gerçekten çok şey yazmak gerekirse, oldukça Google Dokümanlar bunu ve doğru kişiyi paylaşmak istiyorum. kişi, senin belagat ormanda zorla okumak zorunda olmayacak kavramak ve önemli bilgileri anlamak için kısa mektup, alıcıdan hızlı bir yanıt gelir.
Hızla yapılacaklar-listeye görev ekleyebilir
Bazılarında yapmak-liste olarak gelen kutusunu kullanır, ancak kötü bunun için uyarlanmıştır, ve burada neden:
1. eserler diğer harfler ile karışık, yapılacak ve daha sonra kalabalıktan yakalamak zordur.
2. mektupta anlatı her zaman Belirli bir harekete rehber içermiyor, ancak harflerin temelinde görevi kendisi koyabilirsiniz. bunu gerçekleştirmenin hazır olduğunda, belirli bir görev bunu okuduktan sonra kendinizi ayarlamış hatırlamak için tekrar mektubu tekrar okumak zorunda kalacaktır.
3. Başka bir durumda yakalamak için yayının her baktığımda, sen işin ritmini vurma, ana durumlarda dikkatinizi ve dikkatini başka yöne çekmek çekmek yeni bir mesaj, rastlamak.
Basit ve kolay yapılacaklar listesi - sadece birkaç fare tıklamasıyla e-postalardan görevler ekleyebilirsiniz düz metin belgedir. gelen kutusunun içine bakmak için her zaman yok çünkü böyle bir listede sırasında, daha etkili bir araç olacaktır.
Gelen kutusunun sadece okunmamış mesajlar uzak tutun
Bu özellik gelişmiş kullanıcılar içindir. artık okunmamış mesajlar saklanabilir, böylece Gmail-hacklemesiyle. Ben mektubu açtı ve başka klasörde attı eğer, bu sadece kaybolur Bu araçlar. O bu yazının hemen devam etmek veya sadece kaybetmek konusunda bir karar vermek beni motive ediyor. Bu özel konfigürasyon sayesinde, gelen kutuma giderek çöp haline kadar kazık açık mesajlar, değil.
Ertele okumak
Genellikle beni makalelere bağlantı gönderin. Onları hemen sonra okumak için, Instapaper gönderildi. Ben e-posta daha az zaman harcamak deneyin neden Okumayı çok ilginç şeyler var, ama onu Çünkü, bu.
acımadan filtresi
Ne zaman görmek istemez benim mektup kutusu belirirse, içinde, ben hemen düzeltir. Ben çıkmak için veya gönderene bir filtre yüklemek için tembel değilim. Ve bu anlamlı Gelen posta akışını azaltır. Benim kutunuzu tıkayabilir e-postalara karşı acımasız değilim ve kural bile çok beni rahatsız olan insanların tutum uygulanır.
Tedavinin sonunda Yakın posta mesajları
Demonte mesajı - yine harflerin yeterli sayıda var biriktirildiği yakın posta ve bu zamana kadar birkaç saat boyunca açık değil.
E-posta ile etkin çalışmanın bazı alışkanlıkları keşfetmeye başlayın - çok doğrudur. Sen, her 10 dakikada bir posta müdahaleci çeklerin sen daha önemli bir olgu haline ne kadar sakin derhal ihbar kurtulmak olacaktır. Kafan gereksiz e-postalar, gelen kutusu azade olan en kısa sürede, yeni fikirler için kullanılabilir. İyi şanslar!