Toplantılar verimli hale nasıl

oldukça büyük bir şirkette çalışan herkes toplantıları her türlü için çok fazla değerli zamanı bırakabilirim bilir. Nasıl verimli ve etkili olabilmesi için, toplantılar.

• gündemi açık olmalıdır
  Ne tartışacağız? Yeni fikirlere ihtiyacımız var yoksa eski tartışmak istiyor musunuz? vaktinden gündemi hazırlar ve ona sopa.
• Sadece gerçekten gerekli partileri davet
  Bu gecikmeler bir demet ortadan kaldıracak ve beyaz ses.
• Toplantının hedeflerini beyan
  Ne müzakere çıkmak istiyorsun? Eminim daha iyi bir tartışma memnuniyeti olmadığını değilim. Biz bir sonuç gerekir.
• Önceden katılımcıları hazırlayın
  Konu karmaşık yeterince kısa bir toplantı için ise, ona materyal önceden dağıtın. hareket katılımcılar olacaksa - daha onlar hazırlıklı gelmek zorunda.
• Kısa bir toplantı yapmak
  Bu farklı yollar uzun tanıyoruz yapılabilir: kurallar, zaman boks, lider ...
• Anahtar görüş ve çözümlerini kaydedebilir
  Nasıl kaydetmek için - bu önemli değil, bu çarpık el yazısı ve ses kayıt cihazı ile bir yaprak gibi olabilir. Bilgiler, kayıp değil bunu kullanılmış ve karar tüm ilgili tebliğ edilmiş olması önemlidir.
instagram viewer
• görevlerin bir listesini oluşturmak ve bunları atamak
  Her toplantı bu gerekliydi aksi neden tüm, yapılacak görevlerin bir listesi ile bitmelidir?
• takip ve ilerleme rapor
  Bu toplantılarda doğrudan ilişkili, ancak ilerlemenin düzenli izlenmesi değildir atamaları katılımcıları teşvik gelecek toplantılara ciddi yaklaşımı ve atık değil ne onların ne de zaman.

Verimsiz Toplantılar kaçının 8 Yolları [Jay Beyaz]