Nasıl gelen görevlerin akışını durdurmak ve işlerine düzeni kurmak

Birkaç gün önce, bir tanıdık, yönetim iş yükleri konusunda bir konuşma. O soru soruldu - "Her gün kendimi daha çok başarabilirsiniz daha görevlerini aldı. Tüm arttığı ve ve kaos artar bekleyen görevleri sayısı. Nasıl durdurmak için? "Sorusu birçok ilgilendirir. Birçok yapılacaklar listesi-artan şimdiye gelen görevleri ve saldırı altındaki kişilerin yaşadığı çaresizlik hissi aşina. İşte kaos çıkmak 5 adımlardır.

Konsey №1 - Sadece dur ...

1. ya da daha doğrusu... Gelen akışı durdur. çalışma mekanizmasını anlamak için, durağına başlamak gereklidir. Sen yeter ki bir sel size gelmesini devam ederken sorunu çözmek mümkün olmayacaktır. Yani akışını durdurun. Yeni görevler kabul edip bir mola vermeyin. Bu durağı sadece kolayca Geçerli listeyi sökmeye izin vermez, aynı zamanda bu konuda sadece odaklanmak. Genel olarak, Yönetim Kurulu Odası 1 - toplayın hepsi tek bir listede görevler ve listedeki yeni henüz koyamazsınız şeyler yapmayız. Not - yapmanız gereken tüm miktar kontrol hissetmek olduğunu biliyoruz ve kendileri memnun ne zaman yapılacak listesi "doğru" dur. son nokta son derece önemlidir. Bu şaka değil. Sen tatmin duygusu yeniden kazanmak gerekir.

Ve anlıyorum - Dünya çöküş olmaz ve birkaç gün boyunca çekildi eğer şirket çöküş olmaz.

2. Hızı zaman maliyetleri. Sonraki şey yapmak için her görev için ne kadar süreceğini tahmin etmektir. değerlendirmenin yüksek doğruluk gerekli değildir. "Gözle" oy verin. Önemli olan size anlayabileceği - listedeki tüm görevleri tamamlamak için harcanması gerektiğine ne kadar zaman. İlk tahminlere göre, tüm listesinde, net çalışma süresi 2 aya ihtiyacı olacağını ortaya çıkabilir. Bu görevler gerçekten onları yerine getirebilecek, böylece, zaman içinde dağıtılan değilseniz, o zaman liste saçma ve optimizasyon gerektirir.

3. Optimize listesi. Değil basit bir mesele. bir sebeple - optimize etmek onların vakaların ciddi ve kritik değerlendirmeyi gerekli.

• Sen olmadan yapabileceği tüm bu başkalarına verin. şüpheler vardır? Eğer daha iyi yapabilir misin? Yine vermek ve kumanda üzerindeki bir hatırlatma koydu.
• Grup Görevlerinizin. e-posta ve telefon görüşmeleri işlemek için zaman ayırın. Arka arkaya benzer şeyler yapın. Bu zaman kazandırır.
• Daha sonra yapılabilir hepsi koyun. müşterileri ile ilişkili şeyler bile aktarılabilir. Basitçe ayarlarım. daha eşit müşterileri ile Ata kişileri. Bu yapılabilir Değişim tarihleri. Manevra Free kendin oda.
• bir ilgisi kalmadığını hepsi çıkarın. İnsafsızca görevleri öldürmek, uygunluğu şüphelidir.

4. sırayla görevleri gerçekleştirin. küçükten en büyüğe doğru görevlerin listesini sıralamak. Bu araçlar ilk başta kısa süre iş gitmek. 40 dakika - az 30 gerektiren her şeyi yapın. sonuna kadar arkaya onları yapın. her şey unut. Ne zaman kısa dönemde sorun, okinte liste görünümü. Mutlaka daha gerçek hale gelmiştir ve onunla çalışabilir. Belki hatta görevlerin akışını devam edebilirsiniz. Her durumda, bunlardan neredeyse% 100 olasılık planlandığı gibi gerçekleştirmek başardık böylece geriye kalan tüm görevleri planlamak. Zaman sorunu çözmek için gerekli arasında Ve hatta% 15-20 kadar kendinize zaman rezerv oluşturmak. Daha iyi remake daha bitmemiş Kim.

5. De ki "hayır" sert planlama. Her durumda kesinlikle görev için zaman ve süre sınırlamaz. Şimdi sert planlama senin düşmanın. etkili bir şekilde nispeten istikrarlı kontrolün bir durumda Sıkı planlaması. Şimdi her şey çok titrek. Kendine zaman ve özgürlüklerin oranını verir. çerçeve içine beyninizi sürmeyin. Aksi takdirde, Başladığınız noktaya geri gelir. Sen gelince listeden görevi gerçekleştirmek için ölçülen sakin gerekmez. Tekrar kez - sırayla. Eğer bir önceki tamamlayana kadar görevi tutmayın. Her seferinde bir görev.

En önemlisi - anlamak ve durdurup sırayla İşlerimi almak için göze alamaz gerçeğini kabul edin.

Yukarıdaki adımlardan Beş pratikte etkili olduğu kanıtlanmıştır. böyle durumlar ortaya kalmamak Onlar inşa edilecek "söndürmek yangınları" ve "enkaz yan yatan", ama iş ihtiyaçlarına için etkili olmaktadır. Eğer aşırı yol açmaması için yapmanız gereken düşünüyor musunuz?