Beyin fırtınası: Verimliliği Artırma

Yöntemin kendisi beyin fırtınası Amerika Birleşik Devletleri'ndeki büyük bir reklam şirketinin ortak sahibi olan Alex Osborne tarafından önerildi. 1942'de How to think up kitabında bu fikir ilk kez ifade edildi. 1953 yılında, Applied Imagination: Principles and Procedures of Creative Problem Solving Applied Imagination yayınlandı ve yazarın iki temel etkililik kuralını belirttiği:

1. Kararları Erteleyin: Kötü fikirler önerildiğinde üzülmeyin.
2. Daha fazla fikir toplayın: maksimum sayıda seçeneği düşünün.

Bu kurallar basit görünebilir, ancak gerçekte genellikle ihlal edilirler ve bu da ekip çalışmasının etkisini ortadan kaldırır. Bir beyin fırtınası seansında kendinizi tam olarak ifşa etmenizi engelleyen birkaç neden ve psikolojik özellik vardır. TikTok çevrimiçi görüntüleyici ve indirici TikTokni.com profilleri, videoları, müzikleri, takipçileri ücretsiz arayın.

Üretken bir beyin fırtınası oturumunun önüne ne geçebilir?

Bir beyin fırtınası oturumu yürütürken, katılımcılarının psikolojik özelliklerini hesaba katmak önemlidir. Bir beyin fırtınası seansında herkes sakin bir şekilde düşünemez. Bu süreci etkisiz kılan faktörler var.

1. Patron korkusu

Araştırmalar, insanların liderliğin olduğu kurumsal toplantılarda kendilerini kapana kısılmış hissettiklerini ve CEO veya CEO'nun genellikle beyin fırtınası oturumlarına katıldığını gösteriyor.

Çalışan, kötü bir fikri dile getirmekten ve üstlerinin gözünde kendisini değersiz göstermekten korkmaktadır.

Bu nedenle, birçok kişi onaylanmama korkusuyla fikirlerini ifade etmemeyi tercih eder.

2. Dışadönüklere tüm dikkat

Bir beyin fırtınası seansı sırasında, içe dönükler bilgiyi sessizce işlerken dışa dönükler fikirlerini özgürce paylaşır.

Beyin aktivitesi çalışmaları, bilginin içe dönük bir kişinin beyninde izlediği yolun dışa dönük bir kişinin beyninden daha uzun ve daha kafa karıştırıcı olduğunu göstermiştir. İçedönüklerin düşünmek ve analiz etmek için daha fazla zamana ihtiyacı vardır. Değerli bir fikir oluşmadan ve yüksek sesle konuşulmadan önce, dışa dönükler çoktan bir karar vermişlerdir.

3. Yeni fikirlerden korkma

Modern toplum, yaratıcılığa ve yeniliğe hayran olmaktan yorulmuyor, ancak bu, beynin herhangi bir yenilikten çok katı bir şekilde uzaklaştığı gerçeğini yok saymıyor.

Pennsylvania Üniversitesi ve North Carolina Üniversitesi'ndeki araştırmacılar, herkesin alışılmışın ötesine geçmeyen pratik fikirleri sevdiğini belirtti. o Emlak beyin bizi hayattaki belirsizlikten korur ve bir insanın bununla baş etmesi çok zordur. Acı verici bir şekilde yanlış bir karar alırız.

Herkes bilinçaltında daha güvenli seçenekler için çabalar ve çok yenilikçi ve yaratıcı olsalar bile riskli olanları reddeder.

Yaratıcılığın kuluçka dönemi

Çoğu zaman, bir beyin fırtınası oturumunda, sürece dikkat edilmeden yalnızca sonuç takdir edilir. Saldırının finalinde mutlaka somut bir sonucun olması gerektiğine inanılıyor: parlak bir fikir veya birkaç ve eğer yoksa, o zaman olay başarısız sayılır.

Yaratıcı sürecin zamanına katı sınırlar koymanın işe yaramayacağı kanıtlanmıştır.

1926'da, ünlü İngiliz teorisyen Graham Wallace, beş adımda yaratıcı süreç:

1. Eğitim. Bir problemi formüle eder, araştırır ve bir çözüm bulmaya odaklanırsınız.
2. Kuluçka. Sorun bilinçaltına girer ve orada çözülmeye başlarken, bilinç yüzeyine hiçbir şey çıkmaz.
3. İpucu. Bir sorunu çözme yolunda olduğunuzu, ilham perisinin sizi ziyaret etmek üzere olduğunu hissediyorsunuz.
4. Aydınlatma. Fikir bilincin yüzeyine gelir ve siz onu anlarsınız.
5. Kontrol etme. Fikir test edilir, genişletilir ve tamamlanır, ardından uygulamaya geçersiniz.

İnsanlar sürekli olarak tüm aşamalardan geçiyor, ancak bir sorun var: kuluçka döneminin net bir zaman çerçevesi yok. Evrimsel olarak 40 dakika içinde beyin fırtınası yapma fikrine sahip olmamız pek olası değildir.

Bir fikir bilinçaltında bir gün, hafta veya ay boyunca “olgunlaşabilir”. Birçok yaratıcı insan, bir soruna en iyi çözümün hemen değil, uzun bir araştırmadan sonra geldiğini kabul eder.

Uzun bir kuluçka dönemi stresli olabilir çünkü ilhamın ne zaman geleceği ve son tarihin ne zaman geleceği konusunda hiçbir fikriniz yok. İyi fikirlerin doğacak zamanı yoktur.

Solo sonra takım

Temel olarak beyin fırtınası, bir süre için sürekli olarak bir problem çözmeyi düşündüğünüz zamandır. Bu durumda, bir takımda mı yoksa yalnız mı olduğu önemli değil.

Soru üzerinde düşünmek için zaman ayırın ve meslektaşlarınız tarafından yanlış anlaşılma veya yargılanma korkusu olmadan özgürce çalışabilirsiniz. Bu, yaratıcılığı özgürleştirir ve harekete geçirir ve sınırsız bir süre, kuluçka döneminden sakince geçmenize yardımcı olur.

Biraz düşündükten sonra bir ekip beyin fırtınası oturumuna gelmeniz önerilir: bir veya iki fikir yeterlidir. Toronto Üniversitesi'nden yapılan araştırmalar, katılımcılar hazırlandığında ekip beyin fırtınasının daha canlı ve aktif olduğunu göstermiştir.

Verimlilik Beyin Fırtınası İçin İpuçları

Ekip beyin fırtınasını daha etkili hale getirmeye yardımcı olabilecek şeyler şunlardır:

• Bedava konuşma. Bazen tartışma konudan uzaklaşabilir. Bunun için cezalandırmamalısınız: gündemi unutamazsınız, ancak biraz mizah ve rahatlama insanlara yeni fikirlere ilham verebilir.
• Daha fazla zaman. İlham zamana uymaz, bu nedenle beyin fırtınası oturumunuzu bir zaman çerçevesine zorlamamalısınız. Bir fikir deniziniz varsa, canlı tartışmalar ve yeni seçenekler ortaya çıkarsa, iki saat içinde dağılmak aptallıktır. Ayrıca, kimsenin düşüncesi yoksa, saldırıyı öngörülen bir veya iki saate kadar sürdürmek de akıllıca değildir.
• Çözüm eksikliği. Sorunun çözümüne karar vermeden toplantıyı gerçekten bitirmek istemiyorum, ancak bazen bu basitçe gerekli. Genellikle ilk beyin fırtınası oturumunun sonuçları en iyilerden uzaktır. Bunları hemen uygulayarak, daha düşünceli bir şey kullanma fırsatını kaçırıyorsunuz.
• Rahat bir atmosfer. Biraya veya başka herhangi bir ışığa izin verin alkol. Bu seçenek herkes için değil, ancak iş arkadaşlarınız ve sizin için sakıncası yoksa, beyin fırtınası seansı sırasında biraz içebilirsiniz.

Bu nedenle, iyi hazırlanırsanız ve ekibinize yeterince özgürlük verirseniz, beyin fırtınası değerli olabilir, ancak tek seçenek olarak görülmemelidir.

Aksine, bir ekip bir problem üzerinde bireysel çalışmaya mükemmel bir katkı olacak, düşüncelerinizi çeşitlendirmeye yardımcı olacak, diğer insanların fikirlerini dinleyecek ve kafanızda neyin döndüğünü ayarlayacaktır.

Ayrıca oku:

• 3 Google Beyin Fırtınası Sırları →
• 5 Dakikada Nasıl Rahatlanır: Basit Bir Gevşeme Tekniği →
• Kolektif yaratıcılık nasıl yönetilir →