Daha ve iş az tamamlamak için nasıl

Dün, müşterileri ile üç devam eden projeleri tamamlamıştır iki sınır geçişi büyük umutları ile bir anlaşma yaptı ve eşinizle birlikte evde akşam sahip yemeğinde.

Ben 25 saat bir hafta, uyku sekiz saat çalışmak, zamanlama ve hala başaramasanız Birden fazla 60 saat için bir ofis masasına yapıştırılmış zaman çok daha fazla şeyler yapmak haftası.

Ben Süpermen değil. Yukarıda tarif edilen her şey, sadece örnektir.

Sen kendilerini bir yıldan fazla, bazı değerli dersi kendi zaman etkinliğini ve yönetimini almış yerinde bağımsız olma ve çalışma, bkz.

Aşağıda - hayat hack listesinde, çok basit görünse. Gerçekten bunları kullanmaya çalışır Ancak, bir kez iş daha az zaman aldığını göreceksiniz.

1. avantajı Zeigarnik etkili olması

Beyin yerleşik müdahaleci etti sürekli böylece görevi tamamlamak için bastırıyor, bitmemiş terk ettiğini söyledi şeylerden hatırlattı. Bu Zeigarnik etkisiVe bu yaristin şeyleri bitirmek için yardımcı olacaktır.

sorun çözüldü ve alınmayacak gibi size fark etmez, ona doğru en az bir minik adımı.

Yaratıcı bir kriz ile karşı karşıya kalan ve yazamıyorum? Boş bir dosya açın ve yazmaya şey başlatmak - ne gibi. Bir düğün planlama başlamak gerekir? Bir düğün buketi bularak başlayın. bir pazarlama stratejisi geliştirmek için yarın için gerekiyor? başlatmak için videoyu fikirlerin bir çift yazın.

Vakaların% 99 size sonuna bir görev üzerinde çalışacak.

2. Kullanım proje yönetim araçları (sadece işçiler İşleri)

Beyinlerimiz zorluklar sevmiyorum. O herhangi bir soyut hedefi ile karşı karşıya olduğunda, o hemen bir depresyon içine düşer ve olağan işleri akciğerleri yapmak için tercih "aylık pazarlama kampanyası ile gelip" derler.

bir kaç basit, küçük, ulaşılabilir adımlarla her büyük paylaşmak için gereklidir nedeni budur.

Burada, proje için yönetim araçları önemli hale gelir. Haklısınız, herhangi önemli adımlar kaçırmak istemiyor musunuz?

Kişisel projeleri yönetmek için sayısız ve ücretsiz ve ücretli uygulamalar vardır. Ben yönetime görsel bir yaklaşım gibi gündelik.

ilişkinin şeklinde değil, doğrusal daha - Özellikle iyi bu uygulamada o kafanın içine geldiği gibi size bilgi yapısı olmasıdır. Yani, yerine hat adım planını çizmek yerine, aynı anda veya birbiri ardına meydana gelen eylemlerin birden fazla akarsu ile projenin detaylı bir görüntüsünü oluşturur. (Bunun için zihin haritalama ve araçlar hakkında daha fazla bilgi burada okumak).

Başka bir deyişle, bir bakışta tüm projeyi döküm sağlayan, artı hedefe doğru küçük adımlar olmasına yardımcı olur görsel bir harita çizmek.

İşte böyle bir projenin bir örnek:

Neden böyle bir görsel yaklaşım bana (ve iş için muhtemelen uygun ve sizin) cezasını çalışır:

1. Her zaman böyle bile erteleme için kendinize bir şans bırakmayın adım sonraki ne olması gerektiğini biliyoruz.
2. bir bakışta anlaşılır hedeflerine büyük net bir görüntü, var mı.
3. tüm proje (Daha önce yaptığımız) kağıda çizmek olarak basit gibidir planlayın ve çok daha rahat kullanabilir.
4. Eğer bir takım olarak çalışıyorsanız her zaman yapılmıştır ve şu an ne yapılıyor ne açık olacaktır. Bu araçlar, daha az hata ve cevapsız son tarih olacağını.

Ben kullanımına sevdim Diğer popüler araçları: Basecamp, Podio, Trello ve microsoft Projesi.

3. alışkanlıklarınızı değiştirin

Bugün işlerini yapmak için zaman hakkında bilgi bulmak kolaydır, ama kaçınız uygulamaya şu ipuçlarını kullanın? Bu teknede de oldu.

Hepimiz alışkanlıkları var ve çok onları değiştirmek kolay. Ancak, bu soruna bir çözüm zeki Charles Duhigg (Charles Duhigg) kitabında bulunabilir «alışkanlık sonucu». Yazar, bu alışkanlık bir döngü çağırır. Kısaca, alışkanlık üç bileşenden oluşur: bir uyarıcı (normal davranış önce gelen "tetik"), mutad her zamanki yerine getirilmesi için olsun o davranışı (eylemlerin fiili tekrarı) ve ödül (iç ve dış ödül eylem).

Şimdi kötü haber - sadece etkileyemez uyaranlara. İyi haber - Eğer alışılmış davranışını değiştirebilir.

Yapmam ve yapılacak birçok üretken olmayan şeylerdir, ama her zaman sabah ilk şey sosyal ağlar ve medya mesajları göndermek başlamak gerçeği suçlu hissettim. uyarıcı - blogunda yeni yayın paylaşmak için - hiçbir şey yanlış yoktur. Ama hızlı bir şekilde birkaç saat boyunca web etrafında anlamsız dolaşıp yer almak biliyor ve benim günde bir karışıklık yapacak.

Karar - önce, ağlar ve medyada gece ne yapacağını planlamak. zaman bunu ve her gün bunu yapmak için kendisi için tam zamanını ayarlayın.

Bu yaklaşım olumsuz davranışlara yol herhangi uyaranlara geçerlidir.

Eğer, yeni alışılmış eylemi her çalıştırıldığında emin bunun için kendinizi ödüllendirin olun. Kendin için onların olumsuz davranışı, böyle akılsız bir web sörf tahmin yardımcı olacak bir ayin düşünün para harcama veya tatlı yeme ve bunu önlemek için yönetmek her zaman hoş bir şey ile kendinizi ödüllendirin.

Yeni bir alışkanlık sopa olacak kadar 21 gün süreyle tekrarlayın.

4. 90 dakika kuralını kullanın

50 Hakkında sene önce nöroloji uzmanı Nathaniel Kleitman (Nathaniel Kleitman) vücudumuz gün boyunca her 90 dakikada bir azalmaya faaliyetin zirve gider keşfetti. Bu fenomen ultradian ritim olarak da bilinir. Basitçe sadece 90 dakika üretken olabilir, koydu.

90 dakika sonra ne olur? epinefrin, norepinefrin ve kortizol: Biz kafein, çikolata, ya da kendi stres hormonlarının biçiminde ek yakıt aramaya başlar. Bu noktada, dikkatin dağılırsa biz açıkça düşünmek ve tam bir resmini görmek için keserler.

Benim son gün böyle gitti: Havaalanına var ve 90 dakika iniş önce bir kahve çalıştı (yok Film uçuş baktı ve İsviçre'den tren üzerinde işe geri giderken Wi-Fi), oldu Fransa. Eve geldiğimde, çabuk, gelen kutusunu kontrol dined ve başka bir 90 dakika çalıştı.

Sonuç olarak, sadece 4,5 saat içinde, ben daha önce 8 saatlik iş günü geçirdim hangi işlerin çoğunu yaptı.

5. Geçen etmek öncelik

Pentagon biri lideri zekice bu Konseyi'nin özünü formüle:

Birincisi, bir öncelikler listesi yapmak: birinci, ikinci, üçüncü ve böyle devam eder. Sonra üçüncü daha düşük olduğunu bütün expunged.

Bu, herhangi bir günlük görev listesi için altın kuraldır. üçte sonra tüm görevleri ertesi güne ertelendi.

Sorun daha önemli olduğunu belirlemek değil mi?

1. görevler arasında bağımlılık olup olmadığını düşünün. Bir adım B yapmadan, bir adım A alabilir mi? Değilse, o zaman sorun daha önemli B'dir Gelecekteki başarısını etkileyen görevleri seçin.
2. bir karar matris kullanın.

Sağ üst köşede olduğu tüm bu etiketi dikkati çekiyor "Şimdi yapın." yapmak zordur derece etkili, ilgili sorunlar, diğer, daha az karmaşık olan karıştırılmalıdır. küçük etkisi olan problemler, yapmak kolaydır, temsilci gereklidir.

6. gün "havaalanının Yerleştir»

Havaalanları ve uçaklar - me sverhproduktivnoe iş için. Aslında, sık sık daha ucuz, en azından, diğer şeyler arasında doğrudan daha transferi (onlar ile uçmayı tercih 100 $) ve bu arada iken günlerde olası durumlarda olduğu kadar bitirmek için deneyin ve ben işe ne zaman ev.

Ve şimdi açıklamama izin ver.

Eğer bir (dikimden önce yapmışsa veya öncesi) zaman kesinlikle sınırlı bir miktarda ve sınırlı ücretsiz Wi-Fi var mı. Eğer verimlilik zirvesinde kalmak için 90 dakika sprintler çalıştırabilirsiniz Bu araçlar.

Telefonunuz kapalı ve sınırlı bir süre için yapılacak tek etkili net çalışma kalır: Eğer uçakta otururken bir şey avunmak zorunda. Sık sık evde benzer bir durumun yeniden deneyin: başka bir şey avunma olmadan işlerini yapıyor internet ve 90 dakika ayırın.

---

en özetleyelim. İşte tam gün daha işin daha az bir plandır:

1. işinizde ilk adımı atın ve efekt Zeigarnik yardım ederim tamamlamak izin verir.
2. Kullanım proje yönetim araçları açıkça yapmak ve her zaman odaklanmış anlamak için.
3. senin uyaranları takip edin ve olumlu alışkanlıklar dönüştürmek.
4. 90 dakika kuralını kullanın.
5. Öncelik ve en önemli görevler üzerinde çalışır.
6. dikkatinizi dağıtacak hiçbir şey ortadan kaldırın. Örneğin, "gün havaalanı." Bir yapmak